2.4 Stuktur Organisasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Hermina Pasteur Bandung.
Bagan 2.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Hermina Pasteur
2.5 Struktur Organisasi Rekam Medis di RSIA Hermina Pasteur Bandung
Rekam Medis RSIA Hermina Pasteur dikepalai oleh kepala instalasi rekam medis yang membawahi bagian pengelolaan data, bagian retrieval , dan
penyimpanan serta bagian pelaporan.
Bagan 2.2 Stuktur Organisasi Rekam Medis di Rumah Sakit Ibu dan Anak
Hermina Pasteur Bandung
2.6 Hasil Observasi A. Analisa Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Unit
Rekam Medis Dengan Metode WISN Work Load Staff Need di Rumah Sakit Ibu dan Anak Hermina Pasteur Bandung
Salah satu unsur yang penting untuk menghasilkan rekam medis dengan kualitas yang baik, bersifat lengkap, akurat dan terintegrasi
adalah dengan menyediakan sumber daya manusia yang kompeten di bidang rekam medis. Sehingga dapat terwujudnya pelayanan rekam
medis yang efektif dan efisien. Setelah melaksanakan Observasi penulis mendapatkan gambaran
mengenai sumber daya manusia rekam medis yang ada di Rumah Sakit Ibu dan Anak Hermina Pasteur Bandung yang memiliki 6 orang
karyawan D3 Rekam Medis dan 8 orang karyawan lulusan SMA. Pelayanan yang diberikan oleh staff rekam medis masih kurang maksimal
karena masih banyak pekerjaan yang terbengkalai yang disebabkan oleh kurangnya pengetahuan Rekam Medis. Dari hal tersebut penulis
melakukan perhitungan beban kerja dan jumlah SDM yang diperlukan dengan metode WISN. Berikut kualifikasi pendidikan Petugas Rekam
Medis dan Bagian Unit Kerjanya di Rumah Sakit Ibu dan Anak Hermina Pasteur Bandung
Tabel 2.1 Tabel Pendidikan Petugas Rekam Medis dan Bagian Unit Kerjanya
Rumah Sakit Ibu dan Anak Hermina Pasteur
NO Petugas Rekam
Medis Uraian Tugas
Jabatan
1 Irma Rimadhani,
Amd.PerKes Kepala Ins Rekam Medis,
Penanggung jawab sekaligus merangkap petugas retrieval
rawat jalan D3 Rekam Medis
2 Ahmad Angga
Wijaya, Amd.PerKes
- Assembling - Coding
- Analisa Kualitatif - Pelaporan Eksternal
- Retrieval Rawat Jalan D3 Rekam Medis
3 Daria Amanda,
Amd.PerKes. - PJ Pelaporan Eksternal dan
Internal - Retrieval Rawat Jalan
- Penerimaan SKL dan Asuransi D3 Rekam Medis
4 Hendarsyah
Hardiana, Amd.Perkes
- Retrieval Rawat Jalan - Assembling
- Coding - Analisa Kualitatif
- Pelaporan Eksternal - Pelaporan Internal
D3 Rekam Medis
5 Indah Nur Aulia,
Amd.Perkes - Retrieval Rawat Inap
- Assembling - Coding
- Statistik Rawat Inap D3 Rekam Medis
6 Taufiq Nugraha,
Amd.PerKes - Retrieval Rawat Jalan
- Assembling - Coding
- Analisa Kualitatif D3 Rekam Medis
7 Acep Bagja
- PJ Retrieval Rawat Inap - Assembling
- Analisa Kualitatif SMA
8 Ahmad Aguscik
- Pelaksana Retrieval Rawat Jalan
- Pelayanan SKL dan Asuransi SMA
9 Beny Sukmawan
- PJ Retrieval Rawat Jalan - Pelayanan SKL dan Asuransi
SMA 10
Budiyono - Pelaksana Retrieval Rawat
Jalan - Pelayanan SKL dan Asuransi
SMA 11
Cevi Asmara - Pelaksana Filling
- Pelaksana Retrieval Rawat SMA
Jalan - Pelayanan SKL dan Asuransi
12 Heti Nurhayati
- Pelaksana Retrieval Rawat Jalan
- Pelayanan SKL dan Asuransi SMA
13 M. Darmansyah
- PJ Filling - Pelaksana Retrieval Rawat
Jalan - Pelayanan SKL dan Asuransi
SMA
14 Mubasyiroh
- Pelaksana Retrieval Rwat Jalan
- Pelayanan SKL dan Asuransi SMA
B. Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja Dengan Metode WISN diunit Rekam Medis
1. Tabel Waktu Kerja Tersedia Tabel 2.2
Waktu Kerja Tersedia untuk Staff Rekam Medis di Rumah Sakit Ibu dan Anak Hermina Pasteur
Kode Faktor
Waktu Petugas RM
Ket
A Hari Kerja
300 HariTahun
B Cuti Tahunan
12 HariTahun
C Diklat
1 20 JamTahun HariTahun
D Libur Nasional
13 HariTahun
E Ketidak Hadiran Kerja
6 HariTahun
F Waktu Kerja
7 JamHari
Hari Kerja Tersedia 268
Hari KerjaTahun
Waktu Kerja Tersedia 1876
JamTahun 112560
MenitTahun
Sumber : Unit Personalia Rumah Sakit Ibu dan Anak Hermina Pasteur