Perancangan sistem Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Mutu Kepegawaian Menggunakan Metode Pendekatan Topsis

Tabel 3.11 Contoh pengurutan nilai solusi ideal Nama C + Budi P 0.6184513 Soan 0.5337689 Ahmad Yazid 0.4642137 Arpan 0.3177410

3.4. Perancangan sistem

user interface Tentunya sistem yang dirancang harus memiliki sebuah alat komunikasi dengan pengguna yang baik sehingga mudah digunakan dan efektif. Perancangan antarmuka untuk SPK implementasi TOPSIS pada bagian login dapat dilihat pada Gambar 3.7. Gambar 3.7 Login Pada tampilan login pada Gambar 3.7., bila pengguna memilih tombol pengguna, pengguna akan dibawa ke halaman tampilan pegawai. pengguna juga dapat ke halaman menu utama tampilan seperti pada Gambar 3.8. dengan melakukan login. Gambar 3.8 Menu Utama SPK TOPSIS Panel Navigasi ISI HALAMAN Log out SPK TOPSIS Username Password login Pegawai Universitas Sumatera Utara Tampilan menu utama dengan panel navigasi dan option log out digunakan untuk setiap halaman utama sistem. Panel navigasi dibagi menjadi 3 opsi pilihan utama yaitu data, penilaian, dan topsis. Setiap pilihan utama memiliki tombol menuju subsistem masing - masing seperti yang terlihat pada Gambar 3.9. Gambar 3.9 Navigasi Tombol pada menu navigasi akan membawa pengguna ke tiap – tiap halaman yang dituju dengan tampilan data pegawai dan data Tupoksi seperti yang terlihat pada Gambar 3.10. Gambar 3.10 Tampilan data pegawai Dari halaman Data, pengguna dapat mengubah data yang sebelumnya telah diisi, menghapus data yang telah diisi dan mengubah data yang telah diisi. Tampilan tambah data dan ubah data terlihat seperti pada Gambar 3.11. Data - Pegawai - User - PM - Tupoksi - Unit - Rekomendasi Penilaian - Tupoksi - Disiplin harian TOPSIS - Disiplin harian - Tupoksi - Hasil Akhir Informasi Data Data yang telah diisi sebelumnya Tambah Data Ubah Hapus Universitas Sumatera Utara Gambar 3.11 Tampilan tambah data baru dan ubah data Tampilan data Tupoksi, Data Disiplin harian, Data Unit, Data user, Data Rekomendasi memiliki format yang sama dengan tampilan data pegawai pada Gambar 3.10. yang oleh karenanya tidak dijelaskan secara lebih terperinci. Tampilan penilaian pada menu navigasi akan membawa pengguna ke tampilan utama penilaian seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3.12. Gambar 3.12 Tampilan penilaian utama Form pengisian penilaian berupa poin yang dinilai dengan informasi penilaian tambahan lainnya. Form penilaian disiplin harian seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3.13. dan areal data pegawai berisi nama dan NIM pegawai yang telah dinilai sebelumnya. Informasi Data Isi atau Edit Data Submit Reset Form Pengisian Penilaian Data Pegawai yang sudah dinilai Lihat data penilaian Universitas Sumatera Utara Gambar 3.13 Tampilan penilaian Disiplin harian Tampilan penilaian Tupoksi tidak berbeda dengan tampilan penilaian Disiplin harian walaupun jumlah poin penilain Tupoksi yang berbeda - beda. Tampilan penilaian Tupoksi dapat dilihat pada Gambar 3.14. Gambar 3.14 Tampilan penilaian Tupoksi Tampilan penilaian Tupoksi memiliki informasi Tupoksi yang dipakai dikarenakan banyaknya bentuk Tupoksi yang ada. Penilaian pada disiplin harian menggunakan GRC dengan nilai berbeda tiap poinnya dan penilaian pada Tupoksi berupa pilihan frekuensi pengerjaan poin tiap – tiap Tupoksi menggunakan metode penilaian GRC dengan frekuensi pengerjaan terbanyak merupakan nilai yang terbaik 5dan yang tidak pernah sebagai terburuk 1. Dalam halaman penilaian, pengguna dapat melihat data penilaian disiplin harian dan Tupoksi dengan tampilan seperti yang terlihat pada Gambar 3.15. Poin 1 Poin 2 Poin N Nilai Poin 1 Nilai Poin 2 Nilai Poin N Masukkan Nilai Informasi Tupoksi Informasi Pegawai yang dinilai Poin 1 Poin 2 Poin N Nilai Poin 1 Nilai Poin 2 Nilai Poin N Masukkan Nilai Penilaian disiplin harian Informasi Pegawai yang dinilai Universitas Sumatera Utara Gambar 3.15 Tampilan data penilaian disiplin harian dan Tupoksi Informasi dan periode penilaian berupa informasi periode penilaian dan jenis penilaian yang ditampilkan. Info penilaian untuk disiplin harian berupa NIP pegawai yang dinilai dengan poin 1 sampai 9. Info penilaian untuk Tupoksi berupa identitas Tupoksi dan NIP pegawai yang sinilai dengan poin 1 sampai dengan N sesuai dengan banyaknya poin penilaian Tupoksi. Menu pilihan aksi berupa tombol untuk menghapus data pada informasi penilaian yang terpilih dengan tambahan pilihan laporan pada data penilaian Disiplin harian. Tampilan implementasi TOPSIS dan disiplin harian menampilkan seluruh tabel proses penghitungan TOPSIS seperti yang dapat dilihat pada Gambar 3.16. Gambar 3.16 Tampilan TOPSIS disiplin harian dan Tupoksi Form penentuan bobot memiliki poin sebanyak poin penilaian Disiplin harian atau Tupoksi yang dipilih, tabel nilai pegawai merupakan tabel data nilai pegawai disiplin harian atau nilai Tupoksi yang dipilih yang kemudian digunakan untuk Info dan periode penilaian Info Penilaian 1 Poin 1 Poin 2 Poin 3 Poin N Info Penilaian 2 Nilai 1 Nilai 2 Nilai 3 Nilai N Info Penilaian 3 Nilai 1 Nilai 2 Nilai 3 Nilai N Info Penilaian M Nilai 1 Nilai 2 Nilai 3 Nilai N Pilihan Aksi Pilihan Aksi Pilihan Aksi Pilihan Aksi Form Penentuan Bobot Tabel Nilai Pegawai Tabel Normalisasi Tabel Normalisasi terbobot Tabel Solusi ideal positif dan negatif Tabel Separasi positif dan negatif Tabel Kedekatan relatif dengan solusi ideal Urutan Nilai Universitas Sumatera Utara mendapatkan tabel normalisasi, tabel normalisasi terbobot, tabel solusi ideal positif dan negatif, tabel separasi positif dan negatif, dan tabel kedekatan relatif. Disamping tabel kedekatan relatif, pengguna dapat mengurutkan nilai kedekatan relatif pegawai secara berurut dari nilai paling tinggi ke nilai paling rendah secara spesifik disiplin harian atau Tupoksi dan secara keseluruhan dengan bobot Tupoksi 60 dan disiplin harian 40. Format tampilan urutan nilai dapat dilihat pada Gambar 3.17. Gambar 3.17 Tampilan urutan TOPSIS disiplin harian dan Tupoksi

3.5. Perancangan algoritma