27
E. Anggaran Biaya Produksi
Dalam perencanaan biaya produksi kita tidak terlepas dari anggaran- anggaran untuk mengelolah produksi tersebut pada suatu proyek. Suatu
perusahaan khususnya perusahaan kecil mempunyai kegiatan yang dilakukan terbatas sehingga memudahkan dalam perencanaan dan pengawasan. Tidak seperti
pada perusahaan besar dimana kegiatan yang dilakukan lebih banyak baik dari jenis kegiatan maupun volumenya, yang membutuhkan suatu perencanaan
pengawasan lebih rumit. Salah satu teknik yang digunakan adalah anggaran yang bukan hanya
berfungsi sebagai alat perencanaan saja tetapi juga sebagai alat pengawasan. Welsch, Hilton, Gordon 2002 menyatakan bahwa : “Anggaran produksi
adalah langkah awal dalam pelaksanaan penyusunan anggaran produksi yang terdiri dari tiga anggaran atau biaya pokok yang relevan dengan produksi yaitu
anggaran bahan baku langsung, anggaran tenaga kerja dan anggaran biaya produksi atau overhead pabrik”.
Berdasarkan definisi diatas, maka anggaran baiya produksi terdiri dari : 1.
Anggaran Bahan Langsung Yaitu semua anggaran yang berhubungan dan merencanakan secara lebuh
terperinci tentang penggunan bahan untuk proses produksi selama periode yang akan datang.
2. Anggaran Tenaga Kerja Langsung
Yaitu anggaran yang merencanakan secara terperinci tentang upah yang akan dibayarkan kepada tenaga kerja langsung selama periode yang akan
datang.
28 3.
Anggaran Biaya Produksi atau Overhead Pabrik Yaitu anggaran yang merencanakan secara terperinci tentang biaya
produksi tidak langsung selama periode yang akan datang. Jadi anggaran merupakan suatu gambaran menyeluruh tentang rencana
kegiatan perusahaan yang dinyatakan dalam satuan dalam satu periode tertentu, dan anggaran disusun dengan tujuan agar masing-masing bagian tujuan bersama
organisasi yaitu kegiatan yang dinyatakan dalam bentuk uang. Dengan demikian anggaran biaya produksi dapat diartikan sebagai rencana
yang terperinci yang disusun oleh perusahaan untuk menetapkan keseluruhan biaya produksi yang akan dikeluarkan selama satu periode.
Untuk menyusun suatu anggaran dipergunakan suatu standar tertentu, seperti standar bahan, standar upah dan standar biaya lainnya yang merupakan
unsur-unsur biaya produksi. Biaya standar digunakan sebagai alat bantu dan penyusutan suatu anggaran dan biaya standar ini dapat disusun berdasarkan
pengalaman melalui data-data historis tahun-tahun sebelumnya ataupun melalui taksiran-taksiran dan melalui riset ilmiah.
Suatu standar menyatakan biaya pada suatu keadaan tertentu yang dibiarkan konstan untuk melihat dan mengukur fluktuasi harga, pengukuran
penyimpangan dari standar atau norma yang ditetapkan dilakukan dengan bantuan dari perkiraan perbedaan harga, pengukuran penyimpangan ini adalah serupa
dengan perbandingan anggaran dalam hal memperbandingkan antara data-data kenyataan dengan apa yang ditetapkan sebelumnya.
29 Menurut pendapat Sinuraya dkk, “Biaya standar adalah biaya yang telah
ditentukan terlebih dahulu untuk membuat sesuatu atau beberapa kesatuan barang produksi selama waktu tertentu dimasa yang akan datang”.
Jadi biaya standar ini berguna untuk memberikan pedoman kepada manajemen berapa biaya yang seharusnya dikeluarkan untuk melaksanakan
kegiatan tertentu sehingga meyakinkan manajemen mengurangi biaya dengan cara perbaikan metode produksi, pemilihan tenaga kerja dan kegiatan-kegiatan lainnya.
Perencanaan bahan baku biasanya membutuhkan 4 empat macam sub anggaran yang sering disebut anggaran-anggaran bahan baku dan pembelian
bahan baku. Adapun ke 4 empat sub anggaran-anggaran tersebut ialah : 1.
Anggaran Bahan Baku Adalah anggaran yang memperici kuantitas masing-masing bahan baku
yang akan digunakan dalam produksi yang akan direncanakan, dalam menyusun anggaran bahan baku perlu diketahui bahwa ada dua macam
kebutuhan bahan baku yang ada diperusahaan, yang pertama kebutuhan bahan baku untuk proses produksi dan kebutuhan bahan baku untuk dibeli,
kedua bahan baku ini belum tentu sama jumlahnya. 2.
Anggaran Pembelian Bahan Baku Adalah anggaran yang merinci harga masing-masing bahan baku dan
waktu penyerahan yang direncanakan, besarnya bahan baku yang dibeli tergantung kepada besarnya rencana kebutuhan bahan baku ditambah
saldo awal bahan baku yang diharapkan.
30 3.
Anggaran Persediaan Bahan Baku Adalah anggaran yang menunjukkan tingkat-tingkat persediaan bahan
baku yang direncanakan baik menurut kuantitasnya maupun menurut harganya.
4. Anggaran pemakaian bahan baku
Adalah anggaran yang menyusun suatu anggaran secara rinci jumlah dan harga setiap satuan bahan baku yang akan digunakan dalam proses
produksi untuk menghasilkan barang jadi pada periode tertentu. Anggaran biaya tenaga kerja langsung, tenaga kerja langsung bekerja di
pabrik dikelompokkan menjadi 2 dua yaitu : a.
Tenaga Kerja Langsung, biayanya dibebankan sebagai biaya langsung didalam hubungannya dengan produksi.
b. Tenaga Kerja Tak Langsung, biasanya dibebankan dan dikelompokkan
sebagai upah tidak langsung yang dibebankan ke dalam biaya pabrikasi tidak langsung.
Penggunaan anggaran biaya tenaga kerja langsung harus disusun menurut jam kerja langsung dan biaya tenaga kerja langsung, juga harus disusun menurut
tanggung jawab dan menurut periode penting untuk tujuan-tujuan pengendalian, sedangkan pengelompokkan menurut produk penting untuk penaksiran biaya
produk tiap produksi. Pada dasarnya ada 3 tiga pendekatan ke arah pengembangan anggaran
upah langsung, yaitu : 1.
Menaksir jam kerja langsung standar yang dibutuhkan untuk produk, kemudian menaksir tarif upah rata-rata menurut departemen, pusat biaya
31 dan operasi. Hasil kali waktu standar persatuan produk dengan tarif upah
rata-rata menunjukkan upah persatuan produksi untuk departemen, pusat biaya dan operasi.
2. Menaksir hasil rasio langsung upah terhadap sesuatu ukuran produksi
yang dapat diproduksi dengan realistis. 3.
Menyusun tabel tenaga kerja, dengan menyebutkan kebutuhan akan tenaga kerja dalam tiap pusat tanggung jawab.
Dalam persiapan penyusunan anggaran ini terlebih dahulu dibuat manning table. Manning table merupakan daftar kebutuhan tenaga kerja yang menjelaskan :
a. Jenis dan kuantitas tenaga kerja yang dibutuhkan.
b. Jumlah masing-masing jenis tenaga kerja tersebut pada tingkat kebutuhan.
c. Bagian-bagian yang membutuhkan.
Manning table disusun sebagai hasil perkiraan langsung masing-masing pada bagian. Perkiraan ini dapat dilakukan dengan berdasarkan pengalaman-
pengalaman pada waktu yang lalu, dengan berpedoman kepada tingkat kegiatan perusahaan. Setelah itu baru dihitung jam buruh langsung untuk masing-masing
bagian tempat mereka kerja. Jam buruh langsung ini dapat dihitung dengan berbagai cara, diantaranya analisa gerak dan waktu.
Analisa gerak yaitu pengamatan terhadap gerakan-gerakan yang dilakukan dalam proses produksi satu jenis barang tertentu. Sedangkan analisa waktu yaitu
perhitungan terhadap waktu yang dibutuhkan untuk setiap gerakan yang dilakukan dalam angka proses prduksi, sebagai hasil yang dilakukan analisa gerak dan waktu
ini akan diperoleh waktu standar yang diperlukan menyelesaikan suatu barang tertentu yang dinyatakan dalam jam kerja langsung Direct Labour Hour. Setelah
32 dihitung jam kerja buruh langsung untuk masing-masing jenis barang kemudian
dibuat perkiraan tingkat upah rata-rata untuk tahun anggaran yang bersangkutan, cara yang termudah untuk mencari tingkat upah rata-rata perorangan perjam buruh
langsung adalah dengan membagi jumlah rupiah yang dikeluarkan untuk membayar tenaga kerja langsung dengan jumlah jam kerja tenaga kerja langsung
yang diperlukan.\
F. Pelaporan Biaya Produksi
Kategori