B. Bidang Usaha
Sebagai Perusahaan pengadaan alat berat dan pemegang merek resmi untuk alat-alat berat dan suku cadang merek Hitachi di Indonesia, Hexindo bergerak
pada kegiatan usaha : 1.
Penjualan alat-alat berat Penyewaan alat-alat berat. 2.
Dukungan suku cadang. 3.
Dukungan pelayanan dan kontrak pemeliharaan penuh. 4.
Remanufaktur. Hexindo makin unggul dan diperhitungkan karena komitmen dan
keseriusannya dalam pengembangan produk, keahlian, infrastruktur dan fasilitas layanan purna jual berstandar internasional yang menjamin kualitas alat dan
pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan pelanggannya.
C. Visi dan Misi PT.Hexindo Adiperkasa Tbk Medan
Adapun visi dan misi PT. Hexindo Adiperkasa adalah :
1. Visi Perusahaan
Menjadi perusahaan kelas dunia dalam industri alat-alat berat di Indonesia dengan kualitas pelayanan terbaik bagi kepuasan semua pihak yang
berkepentingan.
2. Misi Perusahaan
1. Menjadi mitra pelanggan yang paling dapat diandalkan dalam pengadaan
alat-alat berat sekaligus menjadi ahli yang paling dapat dipercaya dalam memberikan solusi terbaik mengenai produk dan jasa.
2. Meningkatkan kualitas kinerja para karyawan secara berkesinambungan
dalam lingkungan kerja yang semakin kondusif, sekaligus membantu mereka mencapai kesejahteraan.
3. Menghadirkan kebanggaan di mata dunia melalui kontribusi nyata bagi
kesejahteraan umum, masyarakat dan bangsa. 4.
Menjamin imbalan keuangan yang pasti serta memastikan pertumbuhan yang terus meningkat bagi investasi para pemegang saham.
D. Struktur Organisasi
Adapun struktur organisasi dari PT. Hexindo Adiperkasa Tbk Medan adalah : 1.
Struktur Organisasi dari PT. Hexindo Adiperkasa Tbk Medan yaitu menggunakan struktur organisasi lini dan staff.
2. Keuntungan dari struktur organisasi garis dan staff adalah adanya
pembagian tugas yang jelas antara kelompok lini yang melakukan tugas pokok organisasi dan kelompok staff yang melakukan kegiatan penunjang.
3. Tujuan adanya struktur organisasi adalah untuk pencapaian kerja dalam
organisasi yang berdasarkan pada pola hubungan kerja serta lalu lintas wewenang dan tanggung jawab.
Struktur organisasi PT. Hexindo Adiperkasa Tbk dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut.
Sumber : PT. Hexindo Adiperkasa Tbk, Medan 2015
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Hexindo Adiperkasa Tbk Medan
E. Uraian Pekerjaan Job Description
Yang termasuk dalam uraian pekerjaanjob description PT. Hexindo Adiperkasa Tbk yaitu : Identitas Pekerjaan Job Identity, Spesifikasi Pekerjaan
Job Specification, Pertanggung jawaban Pekerjaan Job Responsibility, Tanda Tangan Signatures.
Tabel 2.1 1.Identitas Pekerjaan
Job Identity TITEL PEKERJAAN
JOB TITLE Sales Admin
LAPOR KEPADA REPORT DIRECTLY
TO
Branch Manager
DEPARTEMEN DEPARTMENT
DIVISI DIVISION
Pekanbaru Main Branch
MELAPOR TIDAK LANGSUNG KEPADA
REPORT INDIRECTLY TO
GM Region
DEPARTEMEN DEPARTMENT
DIVISI DIVISION
Marketing Division
ANAK BUAH SUBORDINATES
LOKASI LOCATION
Pekanbaru Main Branch
Sumber : PT.Hexindo Adiperkasa Tbk, Medan 2015
Tabel 2.2 1.
Spesifikasi Pekerjaan Job Specification NO.
Daftar Pekerjaaan Job Items
1. Mencatat data pelanggan untuk transaksi penjualan Recording and
gathering all the customer’s data for sales transaction.
2. Membuat administrasi dokumen dalam transaksi penjualan Making
administrative documentation on unit sales transaction covering the making of quotation, cost calculation sheet, sales agreement, purchase
requisition, SP3B Delivery notes, BAST Handing over certificate, opening account for new Customer.
3. Membuat laporan kegiatan penjualan Cabang dan Region To create
reports on unit sales activities covering weekly sales prospects, biannual sales projection, monthly unit sales including recording the information
of unit type sold, unit in total, total sales in branch and Region. 4.
Membuat pencatatan dan inventory pelanggan aktif dan unit yang dibeli dalam waktu setahun To make recording and inventory on active
Customer and unit acquired by Customers within the last one year.
5. Melakukan surat menyurat dan penyimpanan dokumen atas penjualan
alat berat To make correspondence and document filling of unit sales documents.
6. Membuat forecast reporting penjualan Cabang Region Make
forecast report sales of the month for Branch and Region 7.
Membantu atasan langsung dan atasan tidak langsung GM Reg Help direct superior and indirect superior
Sumber : PT.Hexindo Adiperkasa Tbk, Medan 2015
Tabel 2.3 2.
Pertanggung jawaban Pekerjaan Job Responsibility NO
.
Daftar Pertanggungjawaban Items of
Responsibility KPI
Key Performance IndicatorTarget
Pengukuran
Target Measurement
1. Membuat administrasi dokumen dalam
proses penjualan unit alat berat Making administrative documentation on unit
sales 100 Kegiatan administrasi
yang benar dalam menunjang penjualan alat berat Better
administrative process in supporting unit sales.
2. Membuat report forecast Make forecast
report based on input from salesmen 100 Akurat forecast 100
Accurate forecast 3.
Membuat laporan penjualan untuk bulanan, semester, tahunan To create
reports on unit sales activities covering monthly sales prospects, semester sales
projection, annual unit sales including recording the information of unit type
sold, unit in total, total sales in branch. 100 Membuat laporan yang
akurat untuk melihat penjualan sudah mencapai target dalam
minggu ke 1 bulan berikutnya To know accurately 100 to
make a report on whether monthly sales target has been
achieved every 1
st
week of next month.
4. Membuat catatan pelanggan aktif dan
pembelian yang dilakukan dalam 1 tahun To make recording and inventory on
active Customer and unit acquired by Customers within the last one year.
100 Kegiatan administrasi yang benar dalam menunjang
penjualan alat berat Better administrative process in
supporting unit sales.
5. Melakukan surat menyurat dan
penyimpanan dokumen atas penjualan alat berat To make correspondence and
document filling of unit sales documents. 100 Pencatatan akurat
tentang pembelian unit Accurate documentation of
historical data from unit sales of each customer.
\ Sumber : PT.Hexindo Adiperkasa Tbk, Medan 2015
Tabel 2.4 3.
Tanda Tangan Signatures Dept. Div
HR Div
Atasan Langsung
Direct Superior
Atasan Tidak
Langsung Indirect
Superior DirekturDirector Manager
General Mgr
Direct or
Name
NOTE Dept. Organization Chart attached
Sumber : PT.Hexindo Adiperkasa Tbk, Medan 2015
F.Grafik Organisasi Organization Chart
Adapun bentuk dari grafik organisasi yang ada di PT. Hexindo Adiperkasa Tbk seperti Gambar 2.2 di bawah ini :
Sumber : PT. Hexindo Adiperkasa Tbk, Medan 2015
Gambar 2.2 Grafik Organisasi PT. Hexindo Adiperkasa Tbk
G. Kinerja Usaha Terkini
Kategori