Latar Belakang Masalah Perencanaan Dan Pengawasan Beban Operasional Pada PT. Pln (Persero) Wilayah Sumatera Utara Area Medan

memperbaiki kesalahan, sehingga menjamin tercapainya tujuan-tujuan perusahaan. Cara yang dilakukan dalam pengawasan yaitu membandingkan segala sesuatu yang telah dijalankan dengan standard atau rencananya, serta melakukan perbaikan-perbaikan bilamana terjadinya penyimpangan.Jadi, dengan pengawasan dapat mengukur seberapa jauh hasil yang telah dicapai sesuai dengan apa yang direncanakan. Pada PT. PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Area Medan, untuk melaksanakan kegiatan operasionalnya terlebih dahulu melakukan perencanaan terhadap beban yang mungkin terjadi di lapangan yang ditujukan pada masing-masing bagian yang akan menggunakan beban tersebut. Perencanaan ini dimulai dengan mengambil keputusan apa yang disajikan dan dibutuhkan oleh tiap bagian dalam perusahaan yang dilakukan dengan mengumpulkan data-data perusahaan mengenai situasi dan kondisi di masa yang akan datang dengan melihat hasil operasional tahun lalu. Pengawasan terhadap beban operasional diperlukan agar perencanaan yang telah disusun dan dijalankan oleh tiap-tiap bagian perusahaan pada PT. PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Area Medan sesuai dengan yang diharapkan, serta dapat membandingkan kegiatan operasional dan prestasi yang dicapai dengan rencana yang telah ditetapkan apakah dapat ditemukan efisiensi beban operasional dan kinerja perusahaan. Perencanaan dan pengawasan diperlukan untuk mengetahui apakah terjadi penyimpangan pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Area Medan. Analisa terhadap penyimpangan harus dilakukan, karena tidak ada gunanya mengetahui adanya suatu keadaan yang kurang baik tanpa melakukan tindakan perbaikan terhadap keadaan tersebut. Namun demikian, hal-hal yang telah sesuai dengan anggaran juga harus tetap diwaspadai terhadap adanya kemungkinan kesesuaian yang disengaja untuk menutupi kesalahan yang sebenarnya terjadi. PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Area Medan menggunakan anggaran dimana pada awal periode ditentukan jenis anggaran beban operasional untuk setiap jenis beban yang kemudian didistribusikan untuk setiap jenis bagian yang fungsional. Dalam hal ini, PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Area Medan melakukan pengawasan melalui prosedur serta catatan yang berkaitan dengan pengamanan harta kekayaan dan catatan- catatan finansial lainnya.Kadang kala terjadi selisih atau salah pencatatan transaksi yang menyebabkan terjadinya penyimpangan beban operasional. Bertitik tolak dari uraian diatas nyatalah terlihat betapa pentingnya perencanaan dan pengawasan dalam suatu perusahaan.Hal ini mendorong penulis tertarik untuk memilih topik tugas akhir dengan judul : “PERENCANAAN DAN PENGAWASAN BEBAN OPERASIONAL PADA PT. PLN Persero WILAYAH SUMATERA UTARA AREA MEDAN”.

B. Perumusan Masalah

Sebelum diadakan analisa terhadap data-data yang diperoleh melalui perosedur-prosedur ilmiah agar menghasilkan pembahasan yang lebih fokus, terarah, dan sistematis sesuai dengan judul tugas akhir ini, maka terlebih dahulu akan dirumuskan masalah yang akan dibahas dalam tugas akhir ini, yaitu : “Apakah penyusunan perencanaan dan pengawasan beban operasional yang dilakukan PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Area Medan berjalan dengan baik dan efisien ?”

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan penelitian

Berdasarkan dengan pokok permasalahan yang telah dikemukakan diatas maka yang menjadi tujuan dari penelitian ini adalah : a Untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai perencanaan dan pengawasan beban operasional yang diterapkan pada perusahaan. b Untuk mengetahui apakah perencanaan dan pengawasan beban operasional yang dilakukan dapat meningkatkan efisiensi perusahaan. c Untuk mengetahui apakah perencanaan dan pengawasan beban operasional telah dilakukan dengan efektif pada perusahaan.

2. Manfaat penelitian

Adapun manfaat uang diharapkan dapat diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut : a Bagi penulis dapat menambah pengetahuan tentang perusahaan dan aktivitasnya secara kongkret. b Bagi perusahaan dapat digunakan bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan untuk perencanaan serta pengawasan terhadap beban operasional perusahaan pada masa yang akan datang sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan guna mendukung kemajuan perusahaan. c Bagi pembaca dapat berguna sebagai bahan pembanding dan informasi bagi pihak lain yang berkepentingan dalam melakukan penelitian pada masa yang akan datang.

D. Rencana Penulisan

1. Jadwal Penelitian dan Tugas Akhir

Pelaksanaan dilakukan di PT. PLN persero Wilayah Sumatera Utara Area Medan. Berikut ini akan diuraikan : Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Tugas Akhir NO KEGIATAN APRIL 2015 MEI 2015 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Mengurus SKS bersih. 2 Mengajukan surat permohonan judul. 3 Mengurus surat riset 4 Mengantar surat izin risat ke perusahaan 5 Mengambil surat balasan riset dari perusahaan NO KEGIATAN APRIL 2015 MEI 2015 1 2 3 4 1 2 3 4 6 Meminta data ke perusahaan mengenai sejarah ringkas perusahaan, struktur organisasi, dan uraian tugas. 7 Melakukan wawancara kepada staff perusahaan mengenai perencanaan dan pengawasan beban operasional perusahaan.

2. Rencana Isi

Pembahasan dalam tugas akhir ini menyangkut bagaimana perencanaan dan pengawasan terhadap beban operasional yang terjadi pada perusahaan yang diteliti. Guna mengarahkan pada tujuan penulisan tugas akhir ini, maka penulis memaparkan sistematika pembahasan yang terbagi menjadi empat bab, dimana masing-masing bab terdiri dari : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini merupakan pengantar dari penulisan yang mencakup apa yang menjadi alasan pemilihan judul, latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan rencana penulisan. BAB II : PT PLN PERSERO WILAYAH SUMATERA UTARA AREA MEDAN