iv
Sumber : Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2013
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
D. JOB DESCRIPTION
Berikut ini adalah
Job Description
pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a Menyusun Rencana Kerja Anggaran Tahunan RKAT bagian dan
menyiapkan penyusunan RKAT Fakultas. b
Mengumpulkan dan mengelola data di bidang kemahasiswaan dan alumni serta kepegawaian dan perlengkapan.
c Melakukan Adminstrasi Kemahasiswaan.
d Melakukan pemberian izin dan rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
f Melakukan penyusunan beasiswa dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
g Mengoperasikan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
h Melaksanakan penyimpana dokumen dan surat dibidang kemahasiswaan
dan alumni.
Drs. Ami Dilham S.E, M.Si
KASUBAG KEMAHASISWAAN Hj.
Zailiana, S.Sos 19620206 198802 2 001
Karyawan
Emma Dahliana, SE 199611202198302 2 001
Karyawan Saparuddin, SE
19670403200910 1 001 Karyawan
Sri Wardani 1971121560070 2 002
Universitas Sumatera Utara
iv i
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
j Melakukan penyajian di bidang kemahasiswaan.
E. RENCANA KEGIATAN
Adapun rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genapganjil
2. Perkuliahan semester genapganjil
3. Ujian mid semester atau ujian semester genapganjil
4. Wisuda mahasiswa
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja ,Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan,antara
lain : 1.
Peningkatan proses belajar mengajar,silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.
2. Peningkatan jumlah lulusan yang tepat waktu dan memiliki indeks
prestasi yang lebih baik 3.
Melakukan inovasi database mahasiswa,Kartu Rencana Studi KRS,Kartu Hasil StudiKHS,Jadwal Ujian Mid Semester,dan
Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram. 4.
Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa,ruang dosen,departemen,dan ruang baca
Universitas Sumatera Utara
iv 5.
Meningkatkan kompetensi mahasiswa dengan mengadakan kepemimpinan mahasiswa dalam kegiatan perkenalan untuk setiap
penerimaan mahasiswa baru 6.
Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti applied,approach,worksop,seminar dan lokakarya
7. Mata kuluiah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan
kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya. 8.
Proses kenaikandan jabatan dosen. 9.
Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat dengan terlebih dahulu dirapatkan Departemen.
10. Memberi dorongan kepada dosen-dosen untuk melanjutkan studi S2
atau S3 baik dalam dan Luar Negeri
F. KINERJA USAHA TERKINI
