52
h. Seksi Humas
: Yowanda Rahmazam i.
Seksi Perlengkapan : Kamal Arief
j. Seksi Binpres
: Feriandi
Adapun uraian tugasnya sebagai berikut:
a. Ketua
Ketua berkedudukan secara struktural dibawah komando langsung Pembantu Rektor III, dalam rangka menjalankan program pemusatan latihan
harian untuk atlet senior dan junior untuk event-event resmi yang sudah di agendakan oleh ketua UKM Tae Kwon Do USU.
Tugas :
•
Mengorganisasikan seluruh perangkat keperluan program-program atlet baik secara teknis maupun administratif sesuai dengan kapasitas dan
standarisasi kebutuhan para atlet hingga susunan kepengurusan UKM seni beladiri berakhir.
•
Membuat program kerja secara komprehensif untuk selanjutnya secara teknis dapat dibuat dan diiimplementasikan oleh seluruh jajaran pengurus.
Bertanggung jawab kepada Pembantu Rektor III sejak perencanaan,
pelaksanaan dan evaluasi program kerja hingga laporan pertanggung jawaban
53
secara keseluruhan terkait hasil yang dicapai dalam program kepengurusan 2014.
b. Sekretaris
Sekretaris berkedudukan secara struktural dibawah ketua dalam rangka menjalankan setiap tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan perintah
ketua. Adapun tugas dan tanggung jawab Sekretaris adalah sebagai berikut :
Tugas :
•
Menjalankan kegiatan kesekretariatan dan keadministrasian baik secara internal maupun eksternal kepada pihak-pihak baik langsung maupun tidak
langsung yang terkait dengan kepentingan program kepungurusan.
•
Membuat notulasi terkait hasil rapat dan keputusan atlet di setiap tahap. Dari tahap persiapan, pelaksanaan hingga pelaporan pertanggungjawaban
program harian
•
Mensosialisasikan hasil notulasi dan keputusan rapat kepada seluruh jajaran pengurus.
•
Berkoordinasi dengan seluruh koordinator di jajaran kepengurusan terkait berbagai informasi dan dinamika yang terjadi dalam kegiatan selama
program harian berlangsung dan melaporkannya kepada ketua.
•
Mempublikasikan setiap dokumentasi kegiatan harian dan melaporkannya kepada ketua.
54
c. Pelatih
Pelatih secara struktural berada dibawah ketua dalam rangka menjalankan setiap tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan perintah
komandan atlet.
Adapun tugas dan tanggung jawab pelatih adalah sebagai berikut :
Tugas :
•
Menyusun program kepelatihan bagi para atlet Senior dan Junior sesuai dengan program kepungurusan.
•
Memonitoring atau mengawasi sekaligus mengevaluasi kondisi dan perkembangan setiap tahap pelaksanaan program kepengurusan khususnya
terkait dengan masalah jadwal, prosedur dan pencapaian target parameter dalam kepelatihan.
•
Memutuskan dan merekomendasikan kepada ketua mengenai hasil dan dinamika implementasi program kepelatihan yang telah dicapai selama
latihan berlangsung.
Tanggung jawab :
Mengatur dan menjalankan program kepelatihan serta berwenang mengatur komposisi dan pembinaan para atlet sesuai dengan petunjuk yang
telah ditentukan oleh ketua.
Bertanggung jawab kepada ketua di setiap tahapan program kepelatihan.
55
d. Bendahara