Struktur Organisasi Alive-Indonesia Program dan

commit to user 37 ORGANIZATIONAL STRUCTURE President Director Agoosh Yoosran Managing Director Ahmad Aditya Head of Finance Dept. Yuni Mandey Creative Director Maulana Christanto Head of New Business Development Adi Cahyadi Office Manager Triono Eko Putro Finance Support Andri Pardiyansyah Sr. Accounting G A Deni Riky Creative Manager Yosephine Maria Wulandari Sr. Art Director Evan A. Bayu Sr. Account Manager Sally Permatasari Head of Production Arfantiyas Walafiat Project Manager Toni Atmaja Munandar Finance Manager Sr. Creative Programmer Paulus Danar Sugiharto Implementation Director Ibnu Agus Vinsi Jr. Account Manager Muh. Shidqy Project Officer Tidar Sumarlin Adnan Rohendi Art Director Adhika P. S; Nidar. I Jr. Creative Programmer Rian. P Thomas Support Team b. Memfasilitasi Sumber Daya Manusia yang bekerja di Alive-Indonesia agar menjadi pekerja professional kelas dunia di bidangnya masing- masing.

D. Struktur Organisasi Alive-Indonesia

E. Deskripsi Per Departement Alive-indonesia

1. President Director

Bapak Agus Yusron adalah orang yang menjabat sebagai President Director di perusahaan Alive-Indonesia. Beliau merupakan salah satu commit to user 38 petinggi Mahaka Group yang ditugaskan mengawasi dan memimpin kinerja Alive-Indonesia agar selalu terarah sesuai dengan ideologi Mahaka Group K.R.E.A.T.I.F yang merupakan singkatan dari Kredibel – Responsible – Edukatif – Antusias – Teamwork – Inspirasif – Fanatik dan menuju ke arah yang lebih baik. 2. Managing Director Bapak Ahmad Aditya atau yang akrab dipanggil Adit Crodit ini menduduki jabatan tertinggi di kantor Alive-Indonesia, tentu saja karena president director tidak bekerja di kantor, melainkan di Mahaka Group. Sosok pemimpin yang hangat, ramah dan gemar nraktir inilah yang membuat beliau dihormati dan dicintai karyawannya. Beliau bekerja mangatur tiga divisi dibawahnya agar mampu bekerja secara bersama- sama dalam satu frame . Ketiga divisi tersebut adalah divisi Keuangan, Kreatif dan Keproduksian.

3. Head of Finance Director

Dikenal sebagai sosok paling pelit di kantor, namun Bu Yuni Mandey tetap tidak bergeming karena memang sudah tugasnya mengatur pengeluaran seefisien mungkin. Wewenangnya dalam segala aktifitas sangatlah vital. Mengawasi keluar masuk uang perusahaan di tiap divisi setiap hari bukanlah hal yang mudah. Beliau memiliki ruangan di lantai 3 bersama dengan dua divisi di bawahnya, yaitu finance manager dan office manager commit to user 39

a. Finance Manager

Bidang ini dikuasai oleh Bapak Andri Pardiyansyah. Beliau lah yang membuat laporan keuangan setiap hari secara teratur untuk kemudian diserahkan kepada pimpinan dan dievaluasi. Pekerjaan ini dibantu oleh seorang Akuntan yang bernama Bapak Yadi.

b. Office Manager

Jabatan ini digawangi oleh Bapak Eko Triono. Beliau mengatur segala aktifitas internal kantor. Semua pemberitahuan, kegiatan dan undangan untuk internal kantor, beliaulah yang mensosialisasikan. Termasuk kedisiplinan dan kapabiltas karyawan juga diawasi oleh beliau.

4. Creative Director

Jabatan yang diduduki oleh Bapak Maulana Christanto ini merupakan jabatan yang sangat penting dalam sebuah perusahaan Brand Activation . Apabila diibaratkan sebagai sebuah tubuh, maka creative director merupakan kepalanya. Beliau menjadi orang yang bertanggung jawab menangani strategi kreatif dalam setiap event. Beliau bekerja di lantai 4 dan dibantu oleh creative manager, creative programmer dan art director designer .

a. Creative Manager

Kedudukan ini memiliki tugas untuk mengatur jadwal kerja bagian kreatif. Mbak Wulan, panggilan akrab Ibu Yosephine Maria commit to user 40 Wulandari, setiap minggu mengatur deadline pekerjaan kreatif serta mengatur siapa saja yang harus keluar meeting dengan client ataupun dengan bagian keproduksian. Diluar itu beliau mengerjakan pekerjaan creative programmer . Di bawah creative manager ada dua bagian penting yang menjadi tolok ukur keberhasilan bagian kreatif yaitu creative programmer itu sendiri serta art director atau lebih dikenal sebagai designer. 1 Creative Programmer Di divisi inilah penulis melaksanakan program Kuliah Kerja Media 2012. Terdiri dari 3 orang yaitu Paulus Dhanar, Rian Prabana dan Thomas. Mereka lah perancang suatu kegiatan Brand Activation yang dipercayakan perusahaan pada Alive-Indonesia mulai dari planning, melakukan riset dan merancang detail kegiatan melalui proses brain storming. 2 Art Director Designer Terdiri dari Bapak Evan Bayu, Adhika dan Nidar Indrayana divisi ini selalu berkutat dengan photoshop, illustrator dan 3D Max . Mereka lah yang mendesain apa pun yang dibutuhkan untuk membuat sebuah aktifasi merek mulai dari desain booth , baliho, pamphlet , buku, dll. commit to user 41

5. Implementation Director

Salah satu Founding Father Alive-Indonesia yang bernama Ibnu Agus Vinci memimpin divisi ini. Secara umum kegiatan di dalamnya adalah memastikan koordinasi di lapangan agar sesuai dengan rancangan kegiatan. Selain itu, divisi ini juga menggawangi bidang pemasaran atau lebih dikenal dengan Bussiness Development .

a. Head of Bussiness Development

Divisi ini biasa dikenal dengan istilah Account Execituve yang bekerja untuk mencari dan melayani client . Dikepalai oleh Bapak Adi Cahyadi dan dibantu oleh Ibu Sally Permatasari dan Bapak Muh Shidqy.

b. Head of Production

Dikepalai oleh Bapak Arfantyas Walafiat, posisi ini bertanggung jawab penuh untuk pelaksanaan kegiatan Brand Activation di lapangan. Selain itu posisi ini juga membidangi keuangan bagian produksi. Dibawah Head of Production ada dua divisi lagi yaitu Project Manager dan Project Officer. 1 Project Manager Bapak Tony Atmaja dan Bapak Munandar adalah orang yang bekerja di bagian ini. Beliau-beliau ini adalah orang yang memipin langsung seluruh kegiatan Brand Activation di lapangan. commit to user 42 Mengawasi kinerja crew, membagi tugas dan menjalankan rundown acara sebaik mungkin. 2 Project Officer Digawangi oleh Bapak Tidar Sumarlin dan Bapak Adnan Rohendi, mereka lah orang yang menentukan siapa saja yang menjadi crew dan menyiapkan apa saja yang dibutuhkan ketika pelaksanaan kegiatan.

F. Program dan

Client Alive-Indonesia 1. AXIS Trade Gathering Axis 2. Axis Roadshow Axis 3. Posko Mudik Ampuh Xl 2011 XL Axiata 4. Blackberry Dakota Launch XL Axiata 5. Tiger WingDay Touring Satu Untuk Bangsa PT. Astra Honda Motor 6. Honda Freed Exhibition Honda Imora 7. Heterogen Scoopy PT. Astra Honda Motor 8. Djarum Black Car Community PT Djarum 9. L.A. Lights Brand Experience PT Djarum 10. IIMS 2010 PT. Suzuki Indomobil Motor 11. Megapro Brotherhood PT. Astra Honda Motor 12. Yaris Show Off Toyota Public Display PT. Toyota Astra Motor 13. Jambore Djarum Black PT Djarum 14. Jambore Nasional Honda Beat PT. Astra Honda Motor commit to user 43 15. Launching Suzuki Hayate Suzuki Motor 16. Costumers Gathering PT. Astra Honda Motor 17. Honda New Supra X 125 Touring PT. Astra Honda Motor 18. Card Education BCA 19. Standard Chartered Power The Bank 2007 Standard Chartered 20. Bintang Sarimi PT Indofood Cbp Sukses Makmur 21. Indomie Kreasi PT Indofood Cbp Sukses Makmur 22. Indomie Jingle Dare PT Indofood Cbp Sukses Makmur 23. Kit Kat Fox Valentine Program PT Nestle Indonesia 24. Grand Launching TV One TV One 25. English First Exhibition English First 26. Blibli.Com Launching Global Digital Media 27. 1st landing Air Bus A320 at Bandung Air Asia 28. Indonesia SweetHard 2010 PT. Pfizer Indonesia 29. Grand Launching Setiabudi Sky Garden JSI 30. Sinarmasland Olypic 2012 PT Sinarmasland 31. Honda Vario AT Touring PT. Astra Honda Motor 32. Kraft Food Priority Partner Program PT Kraft Food Indonesia 33. Mahaka Gathering 2012 commit to user 44 BAB IV PELAKSANAAN MAGANG A. Gambaran Umum Kegiatan Kuliah Kerja Media KKM 2012 Kegiatan Kuliah Kerja Media KKM 2012 merupakan sebuah kewajiban bagi seluruh mahasiswa Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret yang memasuki semester akhir. Kuliah Kerja Media sebagai suatu kegiatan intra kulikuler, merupakan kegiatan dalam rangka meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan serta memberikan kemampuan bagi mahasiswa untuk memperkaya wawasan, learning how to learn , dan mempertinggi kompetensi serta daya saing. Kegiatan tersebut berguna untuk memberikan gambaran secara langsung bagaimana suasana kerja di perusahaan yang bergerak di bidang periklanan dan sejenisnya. Hal tersebut bisa dijadikan sebagai sebuah bekal untuk memasuki dunia kerja setelah menyelesaikan proses pendidikan di jurusan DIII Komunikasi Terapan, Fakultas Ilmu Sosial Politik, Universitas Sebelas Maret. Selama melaksanakan kegiatan KKM 2012 penulis dituntut untuk bisa berperan aktif dalam proses kerja di Alive-Indonesia, khususnya di divisi creative programmer. Pada dasarnya, suasana kerja yang menyenangkan penulis temukan di Alive-Indonesia. Namun, tidak jarang penulis menemukan kesulitan di dalam proses kerja. Biasanya hal tersebut dikarenakan pengalaman penulis yang sangat minim di lapangan serta perbedaan antara ilmu yang di dapat dengan kenyataan di commit to user 45 dunia kerja. Apabila ada kesulitan, penulis diperbolehkan untuk bertanya kepada pekerja yang memilki pengalaman lebih. Setelah 3 bulan melaksanakan proses Kuliah Kerja Media KKM 2012 di Alive-Indonesia, akhirnya penulis menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan magang.

B. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kegiatan