commit to user
37
ORGANIZATIONAL STRUCTURE
President Director
Agoosh Yoosran
Managing Director
Ahmad Aditya
Head of Finance Dept.
Yuni Mandey
Creative Director
Maulana Christanto
Head of New Business Development
Adi Cahyadi
Office Manager
Triono Eko Putro
Finance Support
Andri Pardiyansyah
Sr. Accounting
G A
Deni Riky
Creative Manager
Yosephine Maria Wulandari
Sr. Art Director
Evan A. Bayu
Sr. Account Manager
Sally Permatasari
Head of Production
Arfantiyas Walafiat
Project Manager
Toni Atmaja Munandar
Finance Manager
Sr. Creative Programmer
Paulus Danar Sugiharto
Implementation Director
Ibnu Agus Vinsi
Jr. Account Manager
Muh. Shidqy
Project Officer
Tidar Sumarlin Adnan Rohendi
Art Director
Adhika P. S; Nidar. I
Jr. Creative Programmer
Rian. P Thomas
Support Team
b. Memfasilitasi Sumber Daya Manusia yang bekerja di Alive-Indonesia
agar menjadi pekerja professional kelas dunia di bidangnya masing- masing.
D. Struktur Organisasi Alive-Indonesia
E. Deskripsi Per Departement Alive-indonesia
1. President Director
Bapak Agus Yusron adalah orang yang menjabat sebagai
President Director
di perusahaan Alive-Indonesia. Beliau merupakan salah satu
commit to user
38
petinggi Mahaka Group yang ditugaskan mengawasi dan memimpin kinerja Alive-Indonesia agar selalu terarah sesuai dengan ideologi Mahaka
Group K.R.E.A.T.I.F yang merupakan singkatan dari Kredibel – Responsible – Edukatif – Antusias – Teamwork – Inspirasif – Fanatik dan
menuju ke arah yang lebih baik. 2.
Managing Director
Bapak Ahmad Aditya atau yang akrab dipanggil Adit Crodit ini menduduki jabatan tertinggi di kantor Alive-Indonesia, tentu saja karena
president director
tidak bekerja di kantor, melainkan di Mahaka Group. Sosok pemimpin yang hangat, ramah dan gemar
nraktir
inilah yang membuat beliau dihormati dan dicintai karyawannya. Beliau bekerja
mangatur tiga divisi dibawahnya agar mampu bekerja secara bersama- sama dalam satu
frame
. Ketiga divisi tersebut adalah divisi Keuangan, Kreatif dan Keproduksian.
3. Head of Finance Director
Dikenal sebagai sosok paling pelit di kantor, namun Bu Yuni Mandey tetap tidak bergeming karena memang sudah tugasnya mengatur
pengeluaran seefisien mungkin. Wewenangnya dalam segala aktifitas sangatlah vital. Mengawasi keluar masuk uang perusahaan di tiap divisi
setiap hari bukanlah hal yang mudah. Beliau memiliki ruangan di lantai 3 bersama dengan dua divisi di bawahnya, yaitu
finance manager
dan
office manager
commit to user
39
a. Finance Manager
Bidang ini dikuasai oleh Bapak Andri Pardiyansyah. Beliau lah yang membuat laporan keuangan setiap hari secara teratur untuk
kemudian diserahkan kepada pimpinan dan dievaluasi. Pekerjaan ini dibantu oleh seorang Akuntan yang bernama Bapak Yadi.
b. Office Manager
Jabatan ini digawangi oleh Bapak Eko Triono. Beliau mengatur segala aktifitas internal kantor. Semua pemberitahuan, kegiatan dan
undangan untuk internal kantor, beliaulah yang mensosialisasikan. Termasuk kedisiplinan dan kapabiltas karyawan juga diawasi oleh
beliau.
4. Creative Director
Jabatan yang diduduki oleh Bapak Maulana Christanto ini merupakan jabatan yang sangat penting dalam sebuah perusahaan
Brand Activation
. Apabila diibaratkan sebagai sebuah tubuh, maka
creative director
merupakan kepalanya. Beliau menjadi orang yang bertanggung jawab menangani strategi kreatif dalam setiap
event.
Beliau bekerja di lantai 4 dan dibantu oleh
creative manager, creative programmer
dan
art director designer
.
a. Creative Manager
Kedudukan ini memiliki tugas untuk mengatur jadwal kerja bagian kreatif. Mbak Wulan, panggilan akrab Ibu Yosephine Maria
commit to user
40
Wulandari, setiap minggu mengatur deadline pekerjaan kreatif serta mengatur siapa saja yang harus keluar
meeting
dengan
client
ataupun dengan bagian keproduksian. Diluar itu beliau mengerjakan pekerjaan
creative programmer
. Di bawah
creative manager
ada dua bagian penting yang menjadi tolok ukur keberhasilan bagian kreatif yaitu
creative programmer
itu sendiri serta
art director
atau lebih dikenal sebagai designer.
1 Creative Programmer
Di divisi inilah penulis melaksanakan program Kuliah Kerja Media 2012. Terdiri dari 3 orang yaitu Paulus Dhanar, Rian
Prabana dan Thomas. Mereka lah perancang suatu kegiatan
Brand Activation
yang dipercayakan perusahaan pada Alive-Indonesia mulai dari
planning,
melakukan riset dan merancang detail kegiatan melalui proses
brain storming.
2 Art Director Designer
Terdiri dari Bapak Evan Bayu, Adhika dan Nidar Indrayana divisi ini selalu berkutat dengan
photoshop, illustrator
dan
3D Max
. Mereka lah yang mendesain apa pun yang dibutuhkan untuk membuat sebuah aktifasi merek mulai dari
desain
booth
, baliho,
pamphlet
, buku, dll.
commit to user
41
5. Implementation Director
Salah satu
Founding Father
Alive-Indonesia yang bernama Ibnu Agus Vinci memimpin divisi ini. Secara umum kegiatan di dalamnya
adalah memastikan koordinasi di lapangan agar sesuai dengan rancangan kegiatan. Selain itu, divisi ini juga menggawangi bidang pemasaran atau
lebih dikenal dengan
Bussiness Development
.
a. Head of Bussiness Development
Divisi ini biasa dikenal dengan istilah
Account Execituve
yang bekerja untuk mencari dan melayani
client
. Dikepalai oleh Bapak Adi Cahyadi dan dibantu oleh Ibu Sally Permatasari dan Bapak Muh
Shidqy.
b. Head of Production
Dikepalai oleh Bapak Arfantyas Walafiat, posisi ini bertanggung jawab penuh untuk pelaksanaan kegiatan
Brand Activation
di lapangan. Selain itu posisi ini juga membidangi keuangan bagian produksi. Dibawah
Head of Production
ada dua divisi lagi yaitu
Project Manager
dan
Project Officer.
1 Project Manager
Bapak Tony Atmaja dan Bapak Munandar adalah orang yang bekerja di bagian ini. Beliau-beliau ini adalah orang yang
memipin langsung seluruh kegiatan
Brand Activation
di lapangan.
commit to user
42
Mengawasi kinerja
crew,
membagi tugas dan menjalankan
rundown
acara sebaik mungkin.
2 Project Officer
Digawangi oleh Bapak Tidar Sumarlin dan Bapak Adnan Rohendi, mereka lah orang yang menentukan siapa saja yang
menjadi
crew
dan menyiapkan apa saja yang dibutuhkan ketika pelaksanaan kegiatan.
F. Program dan
Client
Alive-Indonesia
1. AXIS Trade Gathering Axis
2. Axis Roadshow Axis
3. Posko Mudik Ampuh Xl 2011 XL Axiata
4. Blackberry Dakota Launch XL Axiata
5. Tiger WingDay Touring Satu Untuk Bangsa PT. Astra Honda Motor
6. Honda Freed Exhibition Honda Imora
7. Heterogen Scoopy PT. Astra Honda Motor
8. Djarum Black Car Community PT Djarum
9. L.A. Lights Brand Experience PT Djarum
10. IIMS 2010 PT. Suzuki Indomobil Motor
11. Megapro Brotherhood PT. Astra Honda Motor
12. Yaris Show Off Toyota Public Display PT. Toyota Astra Motor
13. Jambore Djarum Black PT Djarum
14. Jambore Nasional Honda Beat PT. Astra Honda Motor
commit to user
43
15. Launching Suzuki Hayate Suzuki Motor
16. Costumers Gathering PT. Astra Honda Motor
17. Honda New Supra X 125 Touring PT. Astra Honda Motor
18. Card Education BCA
19. Standard Chartered Power The Bank 2007 Standard Chartered
20. Bintang Sarimi PT Indofood Cbp Sukses Makmur
21. Indomie Kreasi PT Indofood Cbp Sukses Makmur
22. Indomie Jingle Dare PT Indofood Cbp Sukses Makmur
23. Kit Kat Fox Valentine Program PT Nestle Indonesia
24. Grand Launching TV One TV One
25. English First Exhibition English First
26. Blibli.Com Launching Global Digital Media
27. 1st landing Air Bus A320 at Bandung Air Asia
28. Indonesia SweetHard 2010 PT. Pfizer Indonesia
29. Grand Launching Setiabudi Sky Garden JSI
30. Sinarmasland Olypic 2012 PT Sinarmasland
31. Honda Vario AT Touring PT. Astra Honda Motor
32. Kraft Food Priority Partner Program PT Kraft Food Indonesia
33. Mahaka Gathering 2012
commit to user
44
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG
A. Gambaran Umum Kegiatan Kuliah Kerja Media KKM 2012
Kegiatan Kuliah Kerja Media KKM 2012 merupakan sebuah kewajiban bagi seluruh mahasiswa Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret yang memasuki semester akhir. Kuliah Kerja Media sebagai suatu kegiatan intra kulikuler, merupakan kegiatan
dalam rangka meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan serta memberikan kemampuan bagi mahasiswa untuk memperkaya wawasan,
learning how to learn
, dan mempertinggi kompetensi serta daya saing. Kegiatan tersebut berguna untuk memberikan gambaran secara langsung bagaimana suasana kerja di
perusahaan yang bergerak di bidang periklanan dan sejenisnya. Hal tersebut bisa dijadikan sebagai sebuah bekal untuk memasuki dunia kerja setelah
menyelesaikan proses pendidikan di jurusan DIII Komunikasi Terapan, Fakultas Ilmu Sosial Politik, Universitas Sebelas Maret.
Selama melaksanakan kegiatan KKM 2012 penulis dituntut untuk bisa berperan aktif dalam proses kerja di Alive-Indonesia, khususnya di divisi
creative programmer.
Pada dasarnya, suasana kerja yang menyenangkan penulis temukan di Alive-Indonesia. Namun, tidak jarang penulis menemukan kesulitan di dalam
proses kerja. Biasanya hal tersebut dikarenakan pengalaman penulis yang sangat minim di lapangan serta perbedaan antara ilmu yang di dapat dengan kenyataan di
commit to user
45
dunia kerja. Apabila ada kesulitan, penulis diperbolehkan untuk bertanya kepada pekerja yang memilki pengalaman lebih.
Setelah 3 bulan melaksanakan proses Kuliah Kerja Media KKM 2012 di Alive-Indonesia, akhirnya penulis menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan
magang.
B. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kegiatan