Sejarah Singkat Perpustakaan Perguruan Kristen Immanuel Medan Struktur Organisasi

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN PERGURUAN KRISTEN IMMANUEL MEDAN

3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Perguruan Kristen Immanuel Medan

Perguruan Kristen Immanuel Medan diasuh oleh Perkumpulan Membangun Sekolah-Sekolah Kristen PMSK yang berdiri pada tanggal 3 April 1919 dengan nama: “VERENIGING VOOR CHRISTELIJKE SCHOLEN” yang pada tanggal 21 Nopember 1958 berubah nama menjadi Perkumpulan Membangun Sekolah-Sekolah Kristen PMSK. Perguruan Kristen Immanuel Medan masing-masing mempunyai unit yang terdiri dari TK, SD, SLTP, dan SLTA. Perguruan Kristen Immanuel Medan ini juga mempunyai visi dan misi. Adapun visi dan misi dari Perguruan Kristen Immanuel Medan adalah: Visi : Meningkatkan SDM Sumber Daya Manusia yang mampu bersaing dan berbuat pada Era Globalisasi dengan mendasarkan pendidikan pada kasih Kristus. Misi : Melaksanakan pendidikan pengajaran dan bimbingan penyuluhan dalam Terang Kasih Kristus sehingga tercapai wawasan keunggulan dengan aspek: 1. Iman dan Kasih 2. Keahlian dan Profesional 3. Karya dan Cipta 4. Kemandirian dan Kewirausahaan 5. Kekeluargaan dan Kebersamaan Perpustakaan Perguruan Kristen Immanuel Medan didirikaan pada tahun 1976 yang berlokasi di Jalan Slamet Riyadi No.1 Kelurahan Madras Hulu, Kecamatan Medan Polonia, hingga sekarang. Luas ruang perpustakaan 8 x 6 m, yang dilengkapi dengan ruang baca yang diatur penataannya dengan baik dan perpustakaan telah menggunakan AC Air Conditioner untuk menjaga Universitas Sumatera Utara kelembapan dan suhu udara. Berikut nama pustakawan Perguruan Kristen Immanuel Medan yang telah menjabat sebelumnya yaitu: 1. Herlina Silalahi 2. Betty Nadapdap 3. Netty Lans 4. Sihar Siregar 5. J. Pardede 6. S. Napitupulu Pustakawan Perguruan Kristen Immanuel Medan belum mempunyai latar belakang pendidikan perpustakaan secara formal. Pustakawan juga telah sering mengikuti penataran dalam dalam bidang perpustakaan.

3.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi diperlukan untuk memberi wadah tujuan, misi, tugas pokok dan fungsi. Jika fungsi yang diselenggarakan berlangsung secara terus- menerus, maka harus dilembagakan agar memungkinkan berlakunya fungsionalisasi yang menjadi landasan peningkatan efisiensi dan efektivitas organisasi. Fungsionalisasi menentukan orang-orang yang harus bekerja sama, serta pemrakarsa kerja sama tersebut. Atau, secara fungsional seseorang bertanggung jawab atas suatu bidang dalam organisasi, dan memerlukan kerja sama dengan pemegang tanggung jawab lain. Pekerjaan mengorganisasi di perpustakaan sekolah merupakan rangkaian kegiatan mengelompokkan pekerjaan, orang yang akan melaksanakan pekerjaan dimaksud menetapkan tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing orang dan menetapkan hubungan antar unit yang ada maupun antara individu sebagai pelaksana untuk mencapai tujuan dari perpustakaan sekolah. Dari ketiga bagan Struktur Organisasi Perpustakaan Sekolah yang telah diuraikan pada Bab II sebelumnya, maka Struktur Organisasi yang ada di Perpustakaan Perguruan Kristen Immanuel Medan adalah sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara Gambar: Bagan Stuktur Organisasi Perpustakaan Perguruan Kristen Immanuel Catatan: 3. Bila perpustakaan sekolah tidak ada kepala perpustakaan karena kondisi sekolah yang tidak memungkinkan maka dapat diangkat guru pustakawan yang akan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan operasional perpustakaan. 4. Antara bagian layanan teknis dan layanan pembaca dipisahkan untuk menunjukkan bahwa kedua bagian tersebut memang secara substansi kegiatan sangat berbeda. Pemisahan tersebut bukan berarti harus ada dua tenaga. Jika dipandang cukup hanya satu tenaga, bisa saja dilaksanakan. Bagian layanan teknis bertanggung jawab mulai dari pengadaan bahan pustaka sampai proses pembuatan katalog dan penyusunan kartu katalog. Bagian layanan pembaca bertanggung jawab pada kegiatan layanan di semua lini layanan mulai dari peminjaman buku, layanan referensi dan layanan penelusuran informasi. Kepala Sekolah Kepala Perpustakaan Tata Usaha Perpustakaan Dewan Guru Bag. Layanan Teknis Bag. Layanan Pembaca Garis koordinasi Garis Komando Universitas Sumatera Utara

3.3 Pengguna Perpustakaan