Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara SIMAK-BMN

47

I. Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara SIMAK-BMN

SIMAK- BMN merupakan subsistem dari sistem akuntansi instansi SAI dengan tujuan untuk menghasilkan informasi yang diperlukan sebagai alat pertanggungjawaban atas pelaksanaan APBN dan pelaporan manajerial manajerial report. SIMAK- BMN menghasilkan informasi sebagai dasar penyusunan neraca dan informasi-informasi untuk perencanaan kebutuhan dan penganggaran, pengadaan, penggunaan, pemanfaatan, pengamanan dan pemeliharaan, penilaian, penghapusan, pemindahtanganan, pembinaan, pengawasan dan pengendalian. SIMAK-BMN digunakan untuk memproses transaksi perolehan, perubahan dan penghapusan barang milik negara BMN untuk mendukung SAK dalam rangka menghasilkan laporan neraca. Di samping itu, SIMAK-BMN menghasilkan berbagai laporan, buku-buku, serta kartu-kartu yang memberikan informasi manajerial dalam pengelolaan BMN. Barang milik negara BMN meliputi semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN atau berasal dari perolehan lainnya yang sah. Perolehan lainnya yang sah meliputi: 1. Barang yang diperoleh dari hibahsumbangan atau yang sejenis, 2. Barang yang diperoleh sebagai pelaksanaan dan perjanjiankontrak, 3. Barang yang diperoleh berdasarkan ketentuan undang-undang, dan 4. Barang yang diperoleh berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh ketentuan hukum tetap. Universitas Sumatera Utara 48 BMN merupakan aset pemerintah pusat. Aset adalah sumber daya ekonomi yang dikuasai dan atau dimiliki oleh pemerintah sebagai akibat dari peristiwa masa lalu dan dari mana manfaat ekonomi dan atau sosial di masa depan diharapkan dapat diperoleh, baik oleh pemerintah maupun masyarakat, serta dapat diukur dalam satuan uang, termasuk sumber daya non keuangan yang diperlukan untuk penyediaan jasa bagi masyarakat umum dan sumber-sumber daya yang dipelihara karena alasan sejarah dan budaya. Unsur- unsur yang meliputi BMN yaitu : aset lancar, aset tetap, aset lainnya, dan aset bersejarah. 1. Aset Lancar Aset lancar yang dimaksud dalam pengertian BMN adalah persediaan. Persediaan adalah aset lancar dalam bentuk barang atau perlengkapan yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan operasional pemerintah, dan barang-barang yang dimaksudkan untuk dijual dan atau diserahkan dalam rangka pelayanan kepada masyarakat. 2. Aset Tetap Aset tetap adalah aset berwujud yang mempunyai masa manfaat lebih dari 12 dua belas bulan untuk digunakan dalam kegiatan pemerintah atau dimanfaatkan oleh masyarakat umum. Aset tetap yang dimaksud dalam pengertian BMN adalah tanah, peralatan dan mesin, gedung dan bangunan, jalan, irigasi, dan jaringan,aset tetap lainnya, dan konstruksi dalam pengerjaan. 3. Aset Lainnya Universitas Sumatera Utara 49 Aset lainnya yang dimaksud dalam pengertian BMN adalah aset tetap yang dihentikan dari penggunaan aktif pemerintah sehingga tidak memenuhi definisi aset tetap dan harus dipindahkan ke pos aset lainnya sesuai dengan nilai tercatatnya. 4. Aset Bersejarah Aset bersejarah yang dimaksud dalam pengertian BMN adalah aset tetap yang mempunyai ketetapan hukum sebagai aset bersejarah dikarenakan kepentingan budaya, lingkungan, dan sejarah. SIMAK-BMN dilaksanakan dengan enam prinsip yaitu : ketaatan, konsistensi, komparabilitas, materialitas, objektif, dan kelengkapan. 1. Ketaatan, yaitu SIMAK-BMN diselenggarakan sesuai peraturan perundang undangan dan prinsip akuntansi yang berlaku umum. Apabila prinsip akuntansi bertentangan dengan peraturan perundang-undangan, maka yang diikuti adalah ketentuan perundang-undangan, 2. Konsistensi, yaitu SIMAK-BMN dilaksanakan secara berkesinambungan sesuai dengan peraturan yang berlaku, 3. Komparabilitas, yaitu SIMAK-BMN menggunakan klasifikasi standar sehingga menghasilkan laporan yang dapat dibandingkan antar periode akuntansi, 4. Materialitas, yaitu SIMAK-BMN dilaksanakan dengan tertib dan teratur sehingga seluruh informasi yang mempengaruhi keputusan dapat diungkapkan, Universitas Sumatera Utara 50 5. Objektif, yaitu SIMAK-BMN dilakukan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya, dan 6. Kelengkapan, yaitu SIMAK-BMN mencakup seluruh transaksi BMN yang terjadi. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menerapkan SIMAK-BMN sebagai sistem informasi bagi aktiva tetapnya. Dan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah melaksanakan prinsip-prinsip SIMAK-BMN yang telah diuraikan sebelumnya.

J. Alur Dokumen Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi