D. Job Description BPKD Kota Medan
Berikut ini adalah beberapa tugas pokok dan fungsi BPKD Kota Medan, yaitu :
1. Badan a. Tugas Pokok Badan
BPKD mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan daerah di bidang pengelolaan
keuangan daerah lingkup anggaran, perbendaharaan, akuntansi dan pelaporan.
b. Fungsi Badan 1 Perumusan kebijakan teknis di bidang PKD
2 Penyusunan pedoman dan petunjuk teknis urusan pemerintah daerah di bidang Pengelolaan Keuangan Daerah PKD
3 Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah dibidang pengelolaan keuangan
4 Penyusunan dan penyelenggaraan administrasi keuangan,
penatausahaan, pelaporan dan pertanggung jawaban pengelolaan keuangan daerah
5 Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan keuangan daerah; dan
6 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2. Sekretariat a. Tugas Pokok Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas BPKD lingkup kesekretariatan yang meliputi pengelolaan
administrasi umum, keuangan dan penyusunan program. b. Fungsi Sekretariat
1 penyusunan rencana, program, dan kesekretariatan; 2 pengkoordinasian penyusunan program BPKD;
3 pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya
4 pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas BPKD; 5 pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia,
pengembangan organisasi, dan ketatalaksanaan; 6 pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi
kesekretariatan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan kerumahtanggaan BPKD;
7 pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian bidang kesekretariatan;
8 pelaksanaan kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan kesekretariatan;
c. Bidang sekretariat ini dibagi kepada sub bagian 1 Sub Bagian Umum
a Tugas Pokok Sub Bagian Umum
Sub Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Sekretariat lingkup administrasi umum.
b Fungsi Sub Bagian Umum 1 Penyusunan rencana, dan kegiatan Sub Bagian
2 Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum;
3 Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan tata naskah dinas, penataan kearsipan,
perlengkapan, penyelenggaraan kerumahtanggaan dan keprotokolan BPKD;
4 Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, pengembangan kelembagaan, ketatalaksanaan, dan
kepegawaian; 5 Pengelolaan administrasi kepegawaian;
6 Pelaksanaan hubungan masyarakat; 7 Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas;dan 8 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris
sesuai dengan tugas dan fungsinya. 9 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bendahara
sesuai dengan tugas dan fungsinya. 10 Penyiapan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan
tugas dan wewenang.
2 Sub Bagian Keuangan a Tugas Pokok Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas secretariat lingkup pengelola
keuangan b Fungsi Sub Bagian Keuangan
1 Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Keuangan;
2 Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan;
3 Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan penyusunan rencana, penyusunan
bahan, pemrosesan, pengusulan dan verifikasi; 4 Penyiapan bahanpelaksanaan koordinasi pengelolaan
administrasi keuangan; 5 Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas; dan 6 Penyusunan laporan keuangan BPKD;
7 Pelaksana tugas selaku Pejabat Penatausahaan Keuangan SKPD;
8 Penyiapan pengawasan dan pengendalian; 9 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3 Sub Bagian Penyusunan Program a Tugas Pokok Sub Bagian Penyusunan Program
Sub Bagian ini melaksanakan sebagian tugas sekretariat lingkup penyusunan program dan pelaporan.
b Fungsi Sub Bagian Penyusunan Program 1 Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub
Bagian Penyusunan Program; 2 pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup
penyusunan rencana, program dan kegiatan BPKD; 3 Penyiapan penyusunan rencana dan program BPKD;
4 Penyiapan bahan pengawasan dan pengendalian; 5 Pelaksanaan monitoring dan pelaporan pelaksanaan
tugas; 6 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris
sesuai dengan tugas dan fungsinya. 3. Bidang Anggaran
a. Tugas Pokok Bidang Anggaran Bidang Anggaran mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian
tugas BPKD lingkup pendapatan, belanja tidak langsung dan belanja langsung.
b. Fungsi Bidang Anggaran 1 Penyusunan rencana, program, pengendalian, dan kegiatan
Bidang Anggaran;
2 Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup anggaran yang meliputi pendapatan dan pembiayaan, belanja tidak langsung
dan belanja langsung; 3 Pengkoordinasian Kebijakan Umum APBD dan Plafon
Anggaran 4 Sementara PPAS dengan Tim Anggaran Pemerintah Daerah
TAPD; 5 Pengkoordinasian Rencana Kerja dan Anggaran RKA SKPD;
6 Pengkoordinasian dan penyusunan Rancangan APBD dan Perubahan APBD atas usulan SKPD;
7 Penyiapan bahan pengesahan DPADPPA SKPD; 8 Penyiapan SPD sesuai DPADPPA SKPD;
9 Penyusunan laporan realisasi SPD SKPD; 10 Penyusunan laporan kinerja program bidang anggaran;
11 Penyiapan bahan pembinaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;dan
12 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
c. Bidang Anggaran ini dibagi ke dalam 3 tiga Sub bagian, yaitu: 1 Sub Bagian Pendapatan
Sub Bidang Pendapatan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Anggaran lingkup pendapatan dan
pembiayaan.
b Fungsi Sub Bagian Pendapatan 1 Penyiapan rencana kegiatan Sub Bidang Pendapatan.
2 Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pendapatan dan penerimaan pembiayaan;
3 Pengkoordinasian pelaksanaan dan pengendalian kegiatan penyusunan rencana dan program PAD, dana
perimbangan dan lain-lain pendapatan daerah yang sah; 4 Pengkoordinasian RKA Pendapatan SKPD;
5 Penyiapan bahan dan koordinasi penyusunan anggaran pendapatan dan penerimaan pembiayaan;
6 Penyiapan bahan pengesahan DPADPPA pendapatan dan pembiayaan SKPD;
7 Penyiapan bahan SPD pendapatan dan pembiayaan sesuai DPADPPA SKPD;
8 Penyiapan laporan realisasi SPD pendapatan dan pembiayaan;
9 Pengumpulan dan pengolahan data serta informasi yang berhubungan dengan pendapatan dan penerimaan
pembiayaan; 10 Penyusunan laporan kinerja program bidang anggaran
lingkup pendapatan dan pembiayaan; 11 Pelaksanaaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan
pelaksanaan tugas;dan
12 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bida Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2 Sub Bidang Belanja Tidak Langsung a Tugas Pokok Sub Bidang Bealanja Tidak Langsung
Sub Bidang Belanja Tidak Langsung melaksanakan sebagian tugas Bidang Anggaran lingkup belanja tidak langsung.
b Fungsi Sub Bidang Belanja Tidak Langsung 1 Penyiapan rencana, program dan kegiatan Sub Bidang
Belanja Tidak Langsung; 2 Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup belanja tidak
langsung; 3 Pengkoordinasian RKA belanja tidak langsung SKPD;
4 Pengkoordinasian perencanaan dan penyusunan anggaran belanja tidak langsung dengan SKPD;
5 Pemeriksaan dan penyiapan bahan pengesahan DPADPPA belanja tidak langsung SKPD;
6 Penyiapan bahan SPD belanja tidak langsung sesuai DPADPPA SKPD;
7 Penyiapan laporan realisasi SPD belanja tidak langsung; 8 Penyusunan laporan kinerja program bidang anggaran
lingkup belanja tidak langsung; 9 Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan
pelaksanaan tugas;dan
10 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3 Sub bidang Belanja a Tugas Pokok Sub Bidang Belanja
Sub Bidang ini mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Anggaran lingkup belanja langsung.
b Fungsi Sub Bidang Belanja 1 penyiapan rencana, program dan kegiatan Sub Bidang
Belanja Langsung; 2 penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup belanja
langsung; 3 pengkoordinasian RKA belanja langsung SKPD;
4 pengkoordinasian perencanaan dan penyusunan anggaran belanja langsung dengan SKPD;
5 pemeriksaan dan penyiapan bahan pengesahan DPADPPA belanja langsung SKPD;
6 penyiapan SPD belanja langsung sesuai DPADPPA SKPD;
7 penyiapan laporan realisasi SPD belanja langsung; 8 penyusunan laporan kinerja program bidang anggaran
lingkup belanja langsung; 9 pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan
pelaksanaan tugas;dan
10 pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuaidengan tugas dan fungsinya.
4. Bidang Perbendaharaan a. Tugas Pokok Bidang Perbendaharaan
Bidang Perbendaharaan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas BPKD lingkup gaji, belanja,
verifikasi dan kas. b. Fungsi Bidang Perbendaharaan
1 Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Perbendaharaan;
2 Penyusunan petunjuk teknis lingkup perbendaharaan; 3 Pengkoordinasian pelaksanaan tugas di bidang gaji,
belanja, verifikasi dan kas; 4 Penyiapan SP2D belanja tidak langsung, belanja langsung,
dan pengeluaran pembiayaan; 5 Pengujian terhadap pengajuan pembayaran gaji, belanja,
verifikasi dan kas; 6 Penyiapan Surat Permintaan Pembayaran SPP belanja
tidak langsung, belanja langsung, dan pengeluaran pembiayaan;
7 Penyusunan laporan realisasi SP2D SKPD; 8 Penyusunan laporan kinerja bidang perbendaharaan;
9 Penyiapan bahan dalam rangka penyelesaian masalah;
10 Penyiapan bahan pembinaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;dan
11 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
c. Bidang Perbendaharaan ini dibagi ke dalam 2 dua Sub Bidang, yaitu:
1 Sub bidang Gaji a Tugas pokok sub bidang Gaji
Sub Bidang Gaji mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Perbendaharaan lingkup gaji.
b Fungsi Sub Bidang Gaji 1 Penyiapan rencana dan kegiatan Sub Bidang Gaji;
2 Penyusunan petunjuk teknis lingkup gaji pegawai; 3 Penyiapan bahan pengkoordinasian pelaksanaan
tugas di bidang gaji; 4 Pemeriksaan kelengkapan berkas pengajuan SPM
gaji dari SKPD; 5 Penyiapan bahan penerbitan SP2D gaji;
6 Penyiapan pembuatan dan penyusunan daftar gaji SKPD;
7 Penyelesaian permasalahan lingkup gaji; 8 Penyiapan bahan dalam rangka penyelesaian masalah
perbendaharaan dan tuntutan ganti rugi lingkup gaji;
9 Penyiapan bahan untuk penerbitan SKPP gaji; 10Penyiapan pembayaran uang bagi PNS yang
meninggal 11Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya 12 Penyusunan laporan realisasi SP2D gaji;
13 Penyusunan laporan kinerja program bidang perbendaharaan lingkup gaji;
2 Sub Bidang Belanja a Tugas pokok Sub Bidang Belanja
Sub bidang Belanja dipimpin oleh Kepala Sub bidang, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Kepala bidang Perbendaharaan. b Fungsi Sub Bidang Belanja
1 Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup belanja 2 Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Sub
Bidang Belanja. 3 Penyiapan bahan pengkoordinasian pelaksanaan
tugas di bidang belanja. 4 Pemeriksaan kelengkapan berkas pengajuan SPM
belanja dari SKPD. 5 Penyiapan register penolakan Surat Perintah
Membayar SPM belanja.
6 Penyiapan bahan penerbitan SP2D belanja. 7 Penyiapan register Surat Perintah Pencairan Dana
SP2D belanja. 8 Penyiapan bahan penyelesaian masalah tuntutan
perbendaharaan dan tuntutan ganti rugi lingkup belanja.
9 Penyiapan bahan penyusunan laporan realisasi anggaran belanja.
10 Penyusunan laporan kinerja program bidang perbendaharaan lingkup belanja.
11 Pelaksanaan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan monitoring.
12 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3 Sub Bidang Verifikasi dan Kas a Tugas Pokok Sub Bidang Verifikasi dan Kas
Sub Bidang Verifikasi dan Kas mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Perbendaharaan
lingkup verifikasi dan kas b Fungsi Sub Bidang Verifikasi dan Kas
1 Penyiapan rencana, program dan kegiatan Sub Bidang Verifikasi dan Kas;
2 Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup verifikasi
3 Penyiapan register SP2D bidang verifikasi dan kas; 4 Penyiapan bahan pengkoordinasian pelaksanaan
tugas di bidang verifikasi dan kas; 5 Penyiapan bahan penerbitan SP2D dibidang
verifikasi dan kas; 6 Pemeriksaan kelengkapan surat pertanggungjawaban
belanja; 7 Pelaksanaan pembinaan terhadap Bendahara SKPD;
8 Penyusunan laporan arus kas secara periodik; 9 Penyusunan laporan kinerja program bidang
perbendaharaan lingkup verifikasi dan kas; 10 Penyiapan bahan penyusunan laporan realisasi
anggaran verifikasi dan kas; 11 Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan
pelaksanaan tugas; 5. Unit Pelaksana Teknis UPT
Pembentukan, nomenklatur, tugas pokok dan fungsi Unit Pelaksana Teknis akan ditentukan dan ditetapkan dengan
Peraturan Walikota. 6. Kelompok Jabatan Fungsional
a. Tugas pokok Kelompok Jabatan Fungsional Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Badan sesuai
dengan keahlian dan kebutuhan
b. Fungsi Kelompok Jabatan Fungsional 1 Kelompok Jabatan Fungsional dimaksud dalam Pasal 37,
terdiri dari sejumlah tenaga kerja fungsional yang diatur dan ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan.
2 Setiap Kelompok Jabatan Fungsional tersebut pada ayat 1, dipimpin oleh tenaga fungsional Senior yang dihunjuk.
3 Jumlah tenaga fungsional tersebut pada ayat 1, ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.
E. Jaringan Kegiatan
Kategori