Struktur Organisasi Personalia Gambaran Umum Perusahaan

30 tercukupi, tenaga kerja ini tidak hanya berasal dari lingkungan lokasi perusahaan saja melainkan juga dari lingkungan maupun daerah lainnya. Sikap dari seorang pimpinan juga menjadi salah satu faktor yang penting untuk melaksanakan pekerjaanini dengan baik karena ini sangat mempengaruhi kualitas pekerjaan dari bawahannya. Bawahan akan semakin berkualitas jika di dukung juga oleh sikap dari pemimpin yang terbuka ataupun transparan, sikap yang transparan itu juga bisa ditunjukkan dengan pemberian motivasi kepada setiap karyawan-karyawannya, tanpa adanya motivasi bisa saja pekerjaan terus berjalan tetapi akan kurang efektif nantinyan jika karyawan-karyawan tersebut diabaikan tanpa adanya pemberian motivasi maka dari itu perusahaan ini penting untuk mengadakan baris-berbaris setiap paginya dalam pemberian motivasi kepada karyawan. Sasaran yang hendak dicapai perusahaan dalam jangka panjang adalahsemakin memperbanyak tenaga-tenaga kerja baru untuk ditempatkan di berbagai tempat dan itu adalah sebuah pencapaian yang akan diraih oleh perusahaan dengan cara merekrut karyawan dengan tidak banyaknya persyaratan yang diminta oleh perusahaan.Untuk jangka pendek perusahaan berusaha mempertahankanprestasi dalam memberikan pelayanan yang terbaik kepada cuctomer ataupun pengunjung yang datang ke palladium karena dengan memberikan pelayanan yang prima maka akan sangat berpengaruh positif untuk peningkatan kualitas pekerjaan dan untuk perusahaan .

4.1.2 Struktur Organisasi

Suatu struktur organisasi merupakan langkah yang sangat penting sebelum kegiatan lainnya dilaksanakan, agar tujuan organisasi akan lebih mudah di capai. 31 Dengan adanya struktur organisasi akan kelihatan lebih jelas dalam hal pembagian tugas dan tanggung jawab. Sehingga memudahkan untuk mengarahkan dan mengawasi dalam hal pelaksanaan kegiatan yang telah di rencanakan terlebih dahulu. Berikut ini struktur organisasi PT. Asa Karya Perkasa Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Asa Karya Perkasa Medan Dewan Komisaris Dewan Pengawas General Manajer Dept. claim Dept. Pelatihan Karyawan Dept. Personalia Staff Personalia Pimpinan Lapangan Karyawan 32

4.1.3 Personalia

1. Jumlah Karyawan Agar kebutuhan tenaga kerja tersebut dapat terpenuhi maka ditentukan berdasarkanperencanaan yang diteliti dan dianalisis dari suatu organisasi perusahaan internalnya makaselanjutnya dapat pula diketahui berbagai macam pekerjaan yang terdapat di dalamperusahaan tersebut. Oleh karena itulah perencanaan harus cermat untuk suatu kebutuhantenaga kerja yang memerlukan usaha bersama dari seluruh bagian di dalam suatu perusahaanyang bersangkutan. Bagian personalia mempunyai tanggung jawab sepenuhnya di dalam menyusunkebutuhan akan tenaga kerja serta mengisi jabatan-jabatan yang kurang. Untuk maksud diatas harus ada seorang petugas dan juga harus ada kerjasama dari berbagai bagian di dalamuatu perusahaan, di dalam usaha pemenuhan tenaga kerja.Jumlah tenaga kerja yang dimiliki berbeda diantara satu perusahaan dengan perusahaanyang lain. Jumlah tenaga kerja di suatu perusahaan tersebut,tergantung besar kecilnyaperusahaan yang bersangkutan. Semakin besar perusahaan, maka semakin besar pula jumlahtenaga kerja yang dibutuhkan, khusus untuk PT. Asa Karya Perkasa memperkerjakan karyawan sebanyak 151 orang. 2. Jam Kerja Karyawan Untuk pengaturan jam karyawan pada perusahaan, ditentukan pada pekerjaan danbagiannya masing-masing. Hal ini dapat dilihat pada tabel di bawah ini: 33 No Karyawan Hari Kerja Jam Kerja JamHari 1 2 Kantor -non shift Shift -shift 1 -shift 2 -shift 3 Senin – jumat Istirahat Sabtu Istirahat 08.00-16.00 12.00-13.00 08.00-15.00 12.00-13.00 08.00-16.00 14.00-22.00 23.00-07.00 8 1 7 1 8 8 8 Jam kerja di atas untuk non shift berlaku untuk karyawan sebagai pimpinan perusahaanatau kepala bagian yang bekerja di kantor termasuk juga karyawan administrasi kantor, Sedangkan untuk karyawan kantor yang menggunakan shift berlaku untuk karyawan yang bekerja di lapangan sebagai satpam.

4.1.4 Visi dan Misi Perusahaan