Pemilihan Perencanaan Pengadaan Kegiatan Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai

Rumah Sakit perlu mengembangkan kebijakan pengelolaan Obat untuk meningkatkan keamanan, khususnya Obat yang perlu diwaspadai high-alert medication. High-alert medication adalah Obat yang harus diwaspadai karena sering menyebabkan terjadi kesalahankesalahan serius sentinel event dan Obat yang berisiko tinggi menyebabkan Reaksi Obat yang Tidak Diinginkan ROTD. Kelompok Obat high-alert diantaranya: a. Obat yang terlihat mirip dan kedengarannya mirip Nama Obat Rupa dan Ucapan MiripNORUM atau Look Alike Sound AlikeLASA. b. Elektrolit konsentrasi tinggi misalnya kalium klorida 2 meqml atau yang lebih pekat, kalium fosfat, natrium klorida lebih pekat dari 0,9 dan magnesium sulfat. c. Obat-obat sitostatika. Kegiatan Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai:

2.3.3.1 Pemilihan

Pemilihan adalah kegiatan untuk menetapkan jenis Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan kebutuhan. Pemilihan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai ini berdasarkan: i. Formularium dan standar pengobatanpedoman diagnosa dan terapi ii. Standar Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai yang telah ditetapkan iii. Pola penyakit iv. Efektifitas dan keamanan v. Pengobatan berbasis bukti Universitas Sumatera Utara vi. Mutu vii. Harga viii. Ketersediaan di pasaran

2.3.3.2 Perencanaan

Perencanaan kebutuhan merupakan kegiatan untuk menentukan jumlah dan periode pengadaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan hasil kegiatan pemilihan untuk menjamin terpenuhinya kriteria tepat jenis, tepat jumlah, tepat waktu dan efisien. Perencanaan dilakukan untuk menghindari kekosongan Obat dengan menggunakan metode yang dapat dipertanggungjawabkan dan dasar-dasar perencanaan yang telah ditentukan antara lain konsumsi, epidemiologi, kombinasi metode konsumsi dan epidemiologi dan disesuaikan dengan anggaran yang tersedia. Pedoman perencanaan harus mempertimbangkan: i. anggaran yang tersedia; ii. penetapan prioritas; iii. sisa persediaan; iv. data pemakaian periode yang lalu; v. waktu tunggu pemesanan; vi. rencana pengembangan.

2.3.3.3 Pengadaan

Pengadaan merupakan kegiatan yang dimaksudkan untuk merealisasikan perencanaan kebutuhan. Pengadaan merupakan kegiatan yang berkesinambungan dimulai dari pemilihan, penentuan jumlah yang dibutuhkan, penyesuaian antara Universitas Sumatera Utara kebutuhan dan dana, pemilihan metode pengadaan, pemilihan pemasok, penentuan spesifikasi kontrak, pemantauan proses pengadaan dan pembayaran. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengadaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai antara lain: i. bahan baku Obat harus disertai Sertifikat Safety Analisa; ii. bahan berbahaya harus menyertakan Material Safety Data Sheet MSDS; iii. sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai harus mempunyai Nomor Izin Edar; dan iv. expired date minimal 2 dua tahun kecuali untuk Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai tertentu vaksin, reagensia, dan lain-lain Pengadaan dapat dilakukan melalui: i. Pembelian. ii. Produksi sediaan farmasi. iii. SumbanganDroppingHibah.

2.3.3.4 Penerimaan