Pengendalian Internal Akuntansi SISTEM PENGAWASAN GAJI DAN UPAH PADA PT BANK

1. Pengendalian Internal Akuntansi

Pengendalian internal akuntansi accounting control adalah suatu pengendalian yang termasuk dalam unsur pengendalian internal internal poin 1 dan 2 yang meliputi rencana, prosedur dan pencataan untuk mencegah terjadinya inefisiensi. Pengendalian ini menjamin bahwa semua transaksi dilaksanakan sesuai otorisasi manajemen. Transaksi dicatat sesuai dengan Standar Akuntansi. Contoh: adanya pemisahan fungsi dan tanggung jawab antar unit organisasi. Pengendalian akuntansi mencakup semua aspek dari transaksi- transaksi keuangan seperti misalnya pembayaran kas, penerimaan kas, arus dana, investasi yang bijaksana dan pengamanan dana dari penggunaan yang tidak sah. Pengendalian internal akuntansi perlu dirancang sedemikan rupa, sehingga memberikan jaminan yang cukup beralasan atau meyakinkan terhadap: a. transaksi-transaksi dilaksanakan sesuai dengan wewenang manajemen, baik yang sifatnya umum maupun yang sifatnya khusus, b. transaksi-transaksi perlu dicatat untuk: 1. penyusunan laporan keuangan 2. menjaga pertanggung jawaban atas kekayaan 3. pemakaian harta kekayaan perusahaan hanya diizinkan bila ada wewenang dari manajemen. c. bahwa harta kekayaan perusahaan menurut catatan sama besarnya dengan kekayaan riil Bentuk- bentuk pengendalian internal akuntansi ada dua, yaitu pengendalian umum dan pengendalian akuntansi. a. Pengendalian Umum Pengendalian umum adalah suatu pengandalian terhadap semua aktivitas proses data dengan komputer, hal ini meliputi pemisahan tanggung jawab dan fungsi pengolahan data. Pengendalian umum merupakan standar dan panduan yang digunakan oleh karyawan untuk melakukan fungsinya. Unsur pengendalian umum ini meliputi: Organisasi, prosedur dan standar untuk perubahan program, pengembangan sistem dan pengoperasian fasilitas pengolahan data. Hal-hal yang termasuk dalam pengendalian umum diantaranya: 1. Pengendalian organisasi dan operasi 2. Pengendalian dalam pengembangan sistem 3. Pengendalian atas dokumentasi 4. Pengendalian perangkat keras, perangkat lunak sistem operasi dan perangkat lunak sistem lainnya. 5. Penggunaan komputer, fasilitas dan datanya. b. Pengendalian Aplikasi Pengendalian aplikasi adalah suatu pengendalian yang mencakup semua pengawasan transaksi dan penggunaan program-program aplikasi di komputer.Untuk menjaga agar setiap transaksi mendapat otorisasi serta dicatat, diklasifikasikan, diproses, dilaporkan dengan benar. Tujuan dari pengendalian aplikasi adalah untuk mencegah atau mendeteksi adanya penyelewengan akan aplikasi program yang diterapkan pada sistem perusahaan.

2. Pengendalian Administrasi