4.1.3. Visi dan Misi Perusahaan 4.1.3.1.Visi
1. Menjadi perusahaan terbaik dalam industri beton pracetak
4.1.3.2.Misi
1. Memimpin pasar
beton pracetak di Indonesia 2. Memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan dengan
kesesuaian mutu, ketepatan waktu, dan harga bersaing 3.
Menerapkan sistem
manajemen dan teknologi yang dapat memacu peningkatan efisiensi, konsistensi mutu, keselamatan, dan kesehatan
4. Tumbuh dan berkembang bersama mitra kerja secara sehat dan berkesinambungan
5. Mengembangkan
kompetensi dan kesejahteraan pegawai
4.1.4. Lokasi Perusahaan
PT. Wijaya Karya Beton Wilayah Penjualan V terletak dikawasan industri yaitu di Wisma SIER Lantai 5, Jl. Rungkut Industri Raya No. 10,
Surabaya. Pemilihan lokasi perusahaan di kawasan Rungkut Industri
Surabaya didasarkan atas pertimbangan yaitu lokasi perusahaan yang strategis karena berada di kawasan industri.
4.1.5. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Struktur organisasi
adalah suatu bagan yang menunjukkan keterkaitan antara anggota organisasi yang satu dengan yang lainnya.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Struktur Organisasi
PT. Wijaya Karya Beton Wilayah Penjualan V berbentuk garis lurus, dimana terdapat fungsi staff sebagai pembantu
pimpinan dan bertanggung jawab kepada pimpinan dan bertanggung jawab kepada pimpinan serta adanya wewenang dan tanggung jawab yang
mengalir dalam satu garis lurus dan masing-masing Kepala Seksi atau Kasi bertanggung jawab atas bagian yang ada dibawahnya.
Gambar 4.1. Struktur Organisasi PT. Wijaya Karya Beton Wilayah Penjualan V
Sumber: PT.
Wijaya Karya Beton Wilayah Penjualan V
MANAJER WILAYAH PENJUALAN
SALES ENGINEER Representatif
: Aan Sutiana, S.T.
SE Madya I
: Abdul Wachid, S.T, M.MT
SE Madya II : -
Asst. SE : Andri Krisbianto, S.T.
Kuntjara, S.T, M.M
SEKSI PERENC. EV. DIST. MUTU
Kasi : Bambang H., S.T.
Asst. : IGN Sudiana, S.E.
SEKSI KEUANGAN PERSONALIA
Kasi : Rudy Julianto, S.E, M.M
Asst. : Subandono, S.E.
SEKSI PELAKSANA Kasi
: Epian Madjid :
Syahrullah Asst.
: A. Ashari
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Adapun uraian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian dalam perusahaan ini adalah sebagai berikut:
1. Manajer
Wilayah Penjualan
a. Menjamin bahwa manajemen mutu dan kebijakan mutu perusahaan dipahami dan dilaksanakan sebagaimana mestinya oleh seluruh
pegawai di PPU yang bertanggung jawab b. Menjabarkan atau menjelaskan sistem manajemen mutu yang
terkait dengan unit kerjanya dan kebijakan mutu perusahaan kepada seluruh pegawai yang berada di bawah tanggung jawabnya
c. Merumuskan rencana mutu quality plan sesuai dengan persyaratan kontrak atau sistem produksi dan sistem manajemen
mutu, serta merekomendasikan kepada Direksi d. Melaksanakan produksi atau penyerahan atas produksi yang
menjadi tanggung jawabnya sesuai persyaratan debitur atau kontrak dan sistem prosuksi yang diberlakukan perusahaan
e. Merumuskan uraian tugas, persyaratan jabatan uraian jabatan di unit kerjanya dan merekomendasikan kepada Direksi
f. Memimpin pertemuan di tingkat PPU secara berskala sekurang- kurangnya diadakan satu kali dalam tiga bulan untuk meninjau
efektifitas dan efisiensi penerapan sistem manajemen mutu g. Mengusulkan kemungkinan perubahan dan penyesuaian isi elemen
sistem manajemen mutu yang menjadi tanggung jawabnya
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
h. Melaksanakan tertib administrasi mutu unit kerja yang menjadi tanggung jawabnya
i. Melaksanakan
penyimpanan rekaman mutu unit kerja yang menjadi tanggung jawabnya
j. Melaksanakan
kegiatan rutin di unit kerja yang dipimpinnya
sebagaimana yang ditetapkan dalam surat keputusan Direksi tentang susunan organisasi di PT. Wijaya Karya Beton Wilayah
Penjualan V 2.
Sales Engineer
a. Menyajikan riset pasar dan kajian posisi perusahaan terhadap pesaing
b. Menyelenggarakan
program survey
pasar c. Menyelenggarakan program kunjungan dan promosi ke sarang-
sarang baru d. Mencari data pesaing untuk mengetahui posisi perusahaan
e. Menyiapkan
berkas penawaran
atau tender
f. Melaksanakan
penjualan produk
beton g.
Mengupayakan perolehan-perolehan
pesanan 3. Seksi Perencanaan, Evaluasi Distribusi Mutu
a. Menyusun RKAP dalam lingkup tanggung jawabnya b. Membantu proses negosiasi harga dengan pelanggan, sub
kontraktor atau pemasok sampai dengan terbitnya SKP atau kontrak
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
c. Menyusun Rencana Anggaran Biaya Pelaksanaan semua pesanan atau pekerjaan yang akan di tangani oleh Wilayah Penjualan
d. Mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan secara berskala e.
Menyusun rencana
kebutuhan sumber daya untuk pelaksanaan
pekerjaan f. Mengendalikan penerapan sistem manajemen mutu Wilayah
Penjualan g. Menerapkan sistem manajemen K3 dalam lingkup tanggung
jawabnya serta sistem manajemen lainnya yang dikembangkan oleh perusahaan
h. Mengumpulkan data dan melakukan survey bahan baku i. Mengadakan seleksi sub kontraktor atau pemasok
j. Membuat rencana anggaran biaya pelaksana utama tim Manajemen Wilayah Penjualan dan mengkoordinasikan proses finalnya
k. Membuat
daftar Supplier
Mampu l.
Memilih pemasok
yang paling
mengguntungkan m. Melaksanakan pengadaan sesuai dengan rencana
4. Seksi Keuangan dan Personalia a. Menyusun konsep Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan
RKAP bidang keuangan dan personalia b. Merangkum konsep RKAP dari para Kepala Seksi dan Pelaksana
Utama menjadi RKAP Wilayah Penjualan, serta mengusulkan persetujuan Manajer Wilayah Penjualan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
c. Menyusun
rencana arus
kas d. Membantu negosiasi harga dan penyusunan kontrak
e. Membuat Rencana Anggaran Biaya sesuai dengan ketentuan yang berlaku
f. Menerbitkan
dokumen tagihan piutang dan mengupayakan
pencairannya sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan g. Membuat rencana arus kas dan meninjau secara berkala
h. Membantu negosiasi harga dan penyusunan kontrak i. Membuat permintaan dana ke Pusat
j. Mengelola
keuangan Wilayah
Penjualan k. Mencatat dan mengelola data transaksi, baik yang langsung
maupun rekening koran l. Menyusun konsep hasil usaha Wilayah Penjualan
m. Menyelesaikan
kewajiban pajak pada instansi yang berwenang
n. Penyusunan
usulan rencana
pendidikan dan pelatihan pegawai 5.
Seksi Pelaksana
a. Menyusun
rencana jadwal
distribusi detail dan kebutuhan sumber daya guna sasaran distribusi
b. Menyelenggarakan penyusunan rencana penyerahan produk c.
Menyelenggarakan penyusunan rencana pemasangan produk
d. Mengelola
pelaksanaan distribusi sesuai dengan jadwal dan mutu
yang ditetapkan serta proses penyelesaian Berita Acara Serah Terimanya
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
e. Melaksanakan distribusi sesuai rencana penyerahan produk yang telah disusun
f. Melaksanakan
penyusunan berita acara serah terima produk
dengan pelanggan h.
Melaksanakan penyeliaan
pemasangan produk yang dilakukan oleh mitra kerja
4.2. Deskripsi Hasil Penelitian
