Prosedur Rekrutmen Karyawan di Kopma UNY Metode Rekrutmen Karyawan

3. Prosedur Rekrutmen Karyawan di Kopma UNY

Setiap perusahaan mempunyai alasan-alasan yang mendasari dilakukannya rekrutmen karyawan. Begitu halnya di Kopma UNY, alasan-alasan yang men- dasari pelaksanaan rekrutmen karyawan adalah sebagai berikut: a. Karena ada karyawan yang pensiun b. Karena adanya karyawan yang mengundurkan diri c. Adanya perluasan atau ekspansi divisi usaha sehingga memerlukan tambahan tenaga kerja. Tahapan pelaksanaan rekrutmen karyawan pada Kopma UNY dimulai dengan kegiatan sebagai berikut: a. Merencanakan karyawan dalam bidang yang dibutuhkan b. Mencari karyawan dengan menentukan metode dan sumber yang diangap efektif. Contohnya dengan penyebaran informasi lowongan melalui Iklan di koran, website, dan pamflet. c. Memilih karyawan yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan. Tahapan pelaksanaan rekrutmen karyawan di Kopma UNY sesuai dengan pendapat Malayu S.P Hasibuan 2006:41, yaitu: 1 Penentuan dasar pemikiran 2 Penentuan sumber-sumber penarikan 3 Metode-metode penarikan

4. Metode Rekrutmen Karyawan

Setiap perusahaan mempunyai metode sendiri untuk mendapatkan karyawan. Hal tersebut disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Metode yang digunakan Kopma UNY adalah metode dari dalam dan metode dari luar. Metode dari dalam yaitu dengan mengangkat karyawan yang lebih rendah jabatannya untuk menduduki posisi jabatan yang lowong tersebut. Hal ini sesuai dengan pendapat Manullang M dan Marihot 1994:42 yang menjelaskan “dalam banyak perusahaan bila mana terdapat satu jabatan yang lowong seringkali dengan mengangkat petugas yang lebih rendah jabatannya untuk memangku jabatan yang lowong itu. Jadi dalam hal ini perusahaan mendapat kesempatan pertama untuk mengisi jabatan dalam badan usaha. Pengisian lowongan pekerjaan dengan menggunakan sumber internal, selain dengan jalan promosi dari dalam dapat pula dilakukan dengan memindahkan seorang pejabat kejabatan lain yang setingkat.” Sedangkan metode rekrutmen karyawan dari eksternal dengan cara menginformasikan kepada pelamar agar bisa langsung datang ke perusahaan dan menyerahkan sendiri lamarannya atau mengirimnya melalui pos. Hal ini sesuai dengan pendapat Hani Handoko 2001:74 yang menyatakan bahwa metode rekrutmen karyawan dapat melalui walk-ins yaitu pelamar datang langsung dan menyerahkan sendiri lamarannya. Metode rekrutmen karyawan di Kopma UNY dari luar, seringkali menggunaan media iklan, berisi informasi lowongan kerja, jumlah lowongan, dan persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi para pelamar. Karenaketerbatasan konten informasi di iklan tersebut, membuat para pelamar belum bisa memahami kebutuhan dan kualifikasi perusahaan. Hal ini membuat latar belakang pelamar tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu juga kerjasama dengan institusi pendidikan seperti SMK Sekolah Menengah Kejuruan di wilayah Yogyakarta. Namun selama ini metode tersebut belum dianggap berhasil, dikarenakan para lulusan SMK terkadang memiliki pandangan pesimis jika bekerja di koperasi. Hal ini membuat sedikitnya pelamar dari institusi pendidikan tersebut.

5. Pelaksanaan Seleksi Karyawan Kopma UNY