2. Pemeliharaan
dan Pengamanan
Arsip Kegiatan yang dilakukan dalam
memelihara dan
pengamanan arsip.
3. Pengawasan
Peminjaman Arsip
Kegiatan pengawasan penggunaan arsip peminjaman arsip inaktif
4. Penyusutan
Arsip Pemusnahan arsip
5. Kendala
Kendala dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif
6. Upaya yang
telah dilakukan
Upaya yang
telah dilakukan
Perpusarda untuk
mengatasi kendala
3.4. Alat dan Teknik Pengumpulan Data
1. Alat
Alat yang digunakan pada penelitian ini yaitu: a.
Perekam suara recording, berfungsi untuk merekam percakapan yang disampaikan oleh peneliti dengan sumber data.
b. Kamera, berfungsi untuk mengambil gambar yang bersangkutan
dengan datainformasi. 2.
Teknik pengumpulan data a.
Observasi Fathoni 2006:104 “observasi yaitu teknik pengumpulan data yang
dilakukan data yang dilakukan melalui suatu pengamatan, dengan disertai pencatatan-pencatatan terhadap keadaan atau perilaku objek
sasaran”. Observasi yang digunakan dalam penelitian ini dilakukan secara terbuka, yakni observasi yang menempatkan fungsi
pengamatan secara terbuka diketahui oleh subjek, dan subjek
memberikan kesempatan kepada pengamat untuk mengamati peristiwa yang terjadi di lapangan. Hal yang diamati dalam
penelitian ini adalah situasi dan kondisi pengelolaan arsip dinamis inaktif di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten
Banyumas. b.
Wawancara Hadi 2002:193
“wawancara yaitu metode pengumpulan data dengan jalan tanya jawab sefihak yang dikerjakan dengan sistematis
dan berlandaskan kepada tujuan peneliti”. Teknik wawancara dalam penelitian ini berupa interview terhadap informan. Wawancara
dilakukan secara terstruktur, yaitu peneliti menyusun daftar pertanyaan yang kemudian dijadikan panduan dalam melakukan
wawancara. Tujuan dari wawancara ini untuk mencari data-data mengenai pengelolaan arsip dinamis inaktif di Kantor Perpustakaan
dan Arsip Daerah Kabupaten Banyumas. c.
Dokumentasi Dokumentasi digunakan sebagai penunjang data hasil wawancara
dan observasi, digunakan untuk memperoleh data atau informasi. Sugiyono 2010:329
“dokumen bisa berbentuk tulisan, gambar, atau karya-
karya menumental dari seseorang”. Teknik dokumentasi dalam penelitian ini dilakukan dengan cara mengambil gambar
ataupun data dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Banyumas.
3.5. Objektivitas dan Keabsahan Data
