Sequential Elimination by Conjuntive Constraint
6
pelaksaan tender. Selain itu Panitia Tender juga menentukan dan menetapkan Harga Perkiraan Sendiri HPS untuk digunakan dalam proses seleksi.
b. Dokumen hasil rapat penentuan dan penetapan pembukaan tender tersebut diberikan kepada Admin untuk selanjutnya dapat dimasukkan ke dalam
database sebagai arsip.
c. Setelah seluruh dokumen pembukaan tender telah siap, maka Panitia Tender mulai membuka tender.
d. Kontraktor yang tertarik dapat memilih tender. e. Proses awal yang dilakukan oleh Kontraktor untuk pengajuan tender yang
dipilih adalah dengan membayar RKS sebagai pengganti biaya administrasi dengan biaya yang telah ditetapkan oleh pihak Panitia Tender.
f. Setelah terjadi proses pendaftaran maka Kontraktor dapat memasukkan berbagai dokumen dan data diri yang diperlukan sesuai dengan ketentuan.
g. Setelah terkumpul semua data dokumen dan data diri dari berbagai kontraktor dan telah habis masa berlaku yang telah ditetapkan, maka Panitia Tender akan
mulai melakukan proses seleksi. h. Proses Seleksi ini terbagi menjadi 3 bagian yaitu seleksi pada data
administrasi, data keuangan dan data teknis.
Gambar 2. Diagram Aliran Proses Dealing Online
Daniel Jahja Surjawan, Grace Apriyanti
7
i. Apabila kontraktor lulus seleksi pada data administrasi dan memenuhi syarat dari bobot yang telah ditentukan sebelumnya maka akan dilanjutkan ke proses
seleksi selanjutnya yaitu seleksi data keuangan, sedangkan apabila kontraktor tersebut lulus seleksi dan memenuhi target nilai dari bobot yang telah
ditentukan, kontraktor tersebut berhak untuk mengikuti seleksi data teknis.
j. Apabila kontraktor tersebut berada di bawah passing grade maka kontraktor tersebut langsung dianggap gugur. Semua penilaian dari ketiga proses seleksi
ini dicatat dalam Score Card. k. Setelah kontraktor tersebut lulus dalam 3 tahap seleksi, kontraktor akan
diberitahukan untuk mengikuti tahap seleksi selanjutnya yaitu bidding system. Seleksi ini merupakan seleksi terakhir dari proses e-Auction ini.
l. Semua proses pemberitahuan dan notification melalui email untuk Panitia Tender dan Kontraktor dilakukan oleh Admin.
m. Setelah beberapa kontraktor dinyatakan lolos dalam tahap pra-kualifikasi data administrasi, data keuangan dan data teknis, kontraktor akan melakukan
proses bidding system dimana kontraktor akan menawarkan harga untuk tender yang telah dipilih.
n. Proses bidding system ini dilakukan dalam jangka waktu sekitar 20 menit. Kontraktor harus menentukan harga dengan melihat indikator HPSEO yang
ada. Apabila indikator HPSEO menunjukkan +1 maka harga yang ditawarkan dalam posisi aman. Tetapi apabila indikator menunjukkan -1 maka kontraktor
harus terus menurunkan harga hingga dalam posisi aman atau +1.
o. Setelah proses bidding system berakhir maka kontraktor yang memenangkan tender adalah kontraktor yang mempunyai nilai penawaran terendah dari
semua penawaran nilai yang ada.