xl
Chairman Abdul Manan
Pemimpin Cabang Adiyono Karto
Account Executive Services Muh. Nur Maruffin
Head of AE and HRD
Lies Liyani Yani Trihandayani
Lala Yuli Creative Services
Muchamad Noor Eva
Art Direct or
Dendy Sapoetra
M ult imedia
Media Services Tya Antari
Head of M edia Services
Maya Account Services
Juned
Head of Account Services
Nina Indrawati
Ary Nety
Sumber : Tata Organisasi Brandconcept Communication Semarang 2010
G. Alur Kerja Brandconcept Communications
Brandconcept Communications berupaya keras dalam memberikan solusi pemasaran bagi klien. Disamping itu Brandconcept Communications memiliki
tim yang solid dan setiap divisi di Brandconcept Communications selalu bekerja sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk memperdalam
bagaimana alur kerja tersebut dapat saya jelaskan sebagaimana di bawah ini. Proses pertama dilakukan oleh account executive untuk berperan penting
berkomunikasi dengan klien. Tentang masalah pemasaran apa yang diinginkan klien dan apa saja jasa service yang dimiliki Brandconcept Communications
sendiri. Sehingga tugas account executive di agency iklan haruslah memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik sehingga proses transfer data antara klien
dan agency mampu terserap maksimal hingga iklan yang diinginkan klien jadi dan siap untuk dipasang.
Proses selanjutnya adalah bagaimana merancang komunikasi yang tepat untuk klien. Tugas ini dilakukan antara account executive dengan creative
services. Account e diproses menjadi sebuah
diinginkan. Setelah tersebut.
Proses penciptaan director dan seorang
creative services tersebut. Disitu semua informasi
didiskusikan dan dicari klien jadi dan siap ditempatkan menjad
Setelah iklan tersebut kepada Account
klien setuju maka iklan akan lan harga tentang media,
menghitung berapa Service menjadi iklan
Untuk alur kerjanya dapa
H. Tugas dan Fungsi M
Dalam mengerjakan Brandconcept Communications
xli Account executive membawa brief kepada creative service
menjadi sebuah iklan yang mampu membawa komunikasi Setelah cukup mengerti, creative services memproses
penciptaan iklan dari brief klien melibatkan creative seorang copywriter. Kesemua brief didiskusikan dengan
tersebut. Proses itu biasanya dinamakan dengan brainstor informasi tentang klien dan apa yang menjadi masalah
dan dicari solusinya. Hingga penciptaan visual yang klien jadi dan siap ditempatkan menjadi tugas creative services.
iklan itu jadi kontennya, Creative Service memberikan Account Executive untuk dipresentasikan kepada
n setuju maka iklan akan langsung masuk ke bagian media untuk pen media, kontruksi jika iklan itu baliho atau spanduk,
berapa besar pajaknya dan langsung diproduksi oleh Service menjadi iklan yang diharapkan.
Untuk alur kerjanya dapat penulis jelaskan seperti di bawah ini.
dan Fungsi Masing-Masing Divisi
mengerjakan fungsi dan tugasnya masing-masing. Tiap Communications selalu melakukan tugas dan fungsinya
services untuk komunikasi pesan yang
memproses brief klien
reative director, art dengan anggota
dengan brainstorming. menjadi masalah klien
yang diinginkan
memberikan iklan jadi kepada klien. Jika
gsung masuk ke bagian media untuk penyesuaian atau spanduk, dan
diproduksi oleh Creative
bawah ini.
masing. Tiap divisi di fungsinya masing-
xlii masing untuk menyediakan full service advertising kepada klien. Untuk masing-
masing tugas dan fungsinya dapat penulis jabarkan di bawah ini 1. Chairman
Bangku chairman diduduki oleh Bapak Abdul Manan. Seseorang yang sudah lama malang melintang dalam pemasaran berbagai macam perusahaan
farmasi. Pria keturunan arab yang gemar bermain tenis dan golf ini memegang peranan penting di Jakarta untuk mengawasi kinerja perusahaannya. Tugas
dan fungsi dari seorang chairman adalah : -
Mengawasi segala proses kerja Brandconcept Communications lewat masing-masing pemimpin cabang
- Melakukan kebijakan-kebijakan yang berguna untuk perusahaan
- Melakukan kunjungan ke cabang-cabang perusahaan untuk memonitoring
secara langsung proses kerja -
Mengevaluasi segala laporan periodik perusahaan
2. Pemimpin Cabang Untuk pimpinan cabang bagian Semarang dipercayakan kepada Bapak
Adiyono Karto. Bapak Adiyono telah bekerja di Artek Jakarta dan Semarang kira-kira sekitar 25 tahun. Bapak yang mempunyai background seni rupa
lulusan ASDI Yogyakarta ini memiliki keahlian khusus dalam menggambar. Dalam kesehariannya Bapak Adiyono menjalankan tugas sebagai berikut :
- Melakukan pengawasan terhadap kinerja Brandconcept Communications
Semarang -
Menjadi penghubung
antara Artek
Jakarta dan
Brandconcept Communications sendiri
- Membantu kinerja pegawai dikarenakan di Brandconcept Communications
sendiri ada orang yang melakukan rangkap jabatan -
Mengawasi dan
mengontrol pekerjaan
pegaai Brandconcept
Communications secara langsung
xliii 3. Creative services
Di divisi ini sendiri terdiri dari dua macam. Yaitu art director dan creative multimedia. Untuk art director sendiri dipegang oleh Mas Much.
Noor Eva yang memiliki kemampuan dalam mengolah gambar dan fotografi iklan. Beliau sendiri memiliki background pendidikan diploma 3 periklanan
Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Untuk creative multimedia sendiri diduduki oleh Mas Dendy Saputra. Creative multimedia sendiri mengerjakan
tugas dibidang 3 dimensi dan 2 dimensi. Beliau sendiri memiliki latar belakang pendidikan arsitektur di sebuah universitas swasta, UNIKA, di
Semarang. Dari kedua hal diatas dapat penulis jelaskan tugas keseharian dari creative
services adalah : -
Menjadi pengolah konsep iklan dari klien -
Menuangkan ide ke dalam sebuah visual -
Mengolah data dari klien ke dalam bentuk visual ataupun audio -
Merancang konten iklan yang baik dan efektif untuk klien
4. Account executive services Account executive atau sering disebut AE di dalam bidang kerja
periklanan adalah satu divisi yang memiliki kemampuan untuk menjadi jembatan antara klien dengan agency periklanan. Di divisi ini terdiri dari
Bapak Nur Maruffin yang merangkap juga sebagai HRD Brandconcept, Mbak Lala yuli, Mbak Yani trihandayani, serta Mbak Lies Liyani. Untuk Bapak Nur
Maruffin sendri sebenarnya tidak memiliki latar belakang di dunia periklanan atau ekonomi. Beliau memiliki latar belakang pendidikan FMIPA Universitas
Diponegoro. Namun dikarenakan memiliki kemampuan presentasi dan negosiasi yang baik, maka Artek Jakarta member kesempatan beliau menjadi
AE di Brandconcept Communications Semarang. Mbak lala Yuli dan Mbak Yani Trihandayani sendiri memiliki latar pendidikan yang sama yaitu
xliv administrasi dan kesekretarisan salah satu Universitas swasta Semarang.
Biasanya Mbak Lala Yuli dan Mbak Yani Trihandayani tersebut mempunyai tugas menyiapkan proposal dan segala surat perjanjian untuk klien. Untuk
Mbak Lies Liyani sendiri memiliki latar belakang ekonomi di Magister Fakultas Ekonomi Universitas Diponegoro Semarang. Beliau menangani tugas
untuk klien-klien di bidang kesehatan. Untuk tugas keseharian divisi account executive adalah sebagai berikut :
- Sebagai penghubung antara klien dengan Brandconcept Communications
- Melakukan presentasi tentang kerjasama yang dijalin antara Brandconcept
Communications dan klien -
Memberikan solusi masalah pemasaran klien -
Mendapatkan data-data dari klien sehubungan masalah periklanan yang diinginkan klien
- Merupakan ujung tombak dari agency periklanan karena tugasnya sangat
erat sekali dengan banyak klien. Semakin baik presentasi dari account executive, maka akan semakin banyak jaringan klien yang diraih
- Menyediakan segala surat perjanjian kerjasama dan proposal untuk klien
dan Brandconcept Communications sendiri -
Menyajikan konten iklan dari agency kepada klien -
Menghadiri undangan pitching proyek iklan
5. Media services Di media services sendiri kesehariannya sangat dekat sekali dengan
surat kabar, radio, serta televisi Dimana setiap media tersebut akan diteliti oleh media services untuk memperoleh gambaran dimana, kapan, serta
tanggungan biaya yang akan dibebankan kepada klien jika akan memasang di salah satu media tersebut. Di media services sendiri terdiri dari dua orang
yaitu Mbak Tya Antari dan Mbak Maya. Untuk rutinitas tugasnya dapat penulis sampaikan sebagai berikut :
xlv -
Menjadi tim yang meneliti media cetak dan elektronik -
Menyajikan data-data berupa frekuensi iklan, jangkauan, serta biaya anggaran dalam memasang iklan di media
- Sebagai negosiator dalam memasang iklan di media
- Sebagai penghubung antara agency dengan media
- Mengkoordinir dan menyeleksi iklan yang akan tampil dan yang telah
tampil, apakah sudah sesuai ukuran, durasi, warna, ataupun medianya -
Membuat laporan anggaran yang kepada klien yang iklannya telah tayang
6. Account services Dalam divisi ini sendiri terdiri dari lima pegawai. Yaitu Mas Juned,
Ibu Indrawati, Mbak Nina, Ibu Ary, serta Mbak Nety. Secara garis besar divisi ini mengelola keuangan Brandconcept Communications. Dari
penghasilan agency, pengeluaran agency, hingga hutang piutang agency. Secara terperinci dapat penulis jelaskan di bawah ini :
- Mengelola keuangan Brandconcept Communications
- Mengurusi masalah pembayaran listrik, pajak, serta pembelian fasilitas
untuk Brandconcept Communications -
Membuat laporan keuangan setiap hari, yaitu pemasukan seta pengeluaran -
Berhubungan dengan dinas-dinas terkait dengan pajak, listrik, dan lain sebagainya
H. Klien-klien Brandconcept Communications
