commit to user
D. Lokasi PT. Bhumi Visatanda
Tour and Travel
Yogyakarta
PT. Bhumi Visatanda
Tour and Travel
berada di Jalan Ringroad Utara no.66. Depan Kantor Kepala Desa Maguwoharjo Maguwoharjo,
Depok, Sleman, Yogyakarta. Telp: 02744-333-870 Fax: 02744-333- 870 Email:
bhivaborobudurpark.co.id
dan
infobhivatours.com
E. Struktur Organisasi PT. Bhumi Visatanda
Tour and Travel
Yogyakarta
Berdirinya sebuah biro perjalanan wisata dibutuhkan perencanaan struktur organisasi dalam melancarkan aktivitas perusahaan. Dalam
melaksanakan segala kegiatan yang berhubungan dengan kepentingan perusahaan, struktur organisasi sangat diperlukan untuk memudahkan
perusahaan dalam mengatur dan memperlancar aktivitas perusahaan. Struktur organisasi merupakan kerangka yang menunjukan hubungan
antara tujuan, tugas dan fungsi, wewenang dan tanggung jawab yang berhubungan antara karyawan satu dengan lainnya dalam suatu system
untuk mencapai target perusahaan sesuai dengan fungsi dan tanggung jawab masing-masing di setiap unit
divisi
dalam sebuah perusahaan. PT. Bhumi Visatanda
Tour and Travel
memiliki struktur organisasi yang terdiri dari setiap bagian yang bertanggung jawab langsung kepada
commit to user
pimpinan perusahaan. Adapun struktur organisasi di PT. Bhumi Visatanda
Tour and Travel
Yogyakarta adalah sebagai berikut: 1.
Direktur Tugasnya antara lain:
a. Mengkoordinir pelaksanaan dan fungsi perusahaan untuk
mencapai sasaran yang ditetapkan pemegang saham. b.
Mengetahui dan Mengawasi semua pekerjaan perusahaan agar berjalan sesuai target dan tujuan perusahaan.
c. Mensupervisi semua pekerjaan
General Manager
dan
Finance Manager.
d. Melaporkan kegiatan perusahaan secara periodik bulanan,
triwulanan dan tahunan. e.
Membuat rencana kerja dan realisasi pelaksanaan kegiatan untuk disampaikan kepada Dewan Komisaris dan pemegang
saham f.
Melaksanakan tugasarahan pekerjaan yang diberikan Dewan Komisaris dan pemegang saham.
2. General Manager
Tugasnya antara lain: a.
Membantu Direktur dalam mengkoordinir pelaksanaan operasional dan pelayanan perusahaan.
b. Mensupervisi pelaksanaan tugas
Tour Manager
dalam kegiatan
Domestic tour, Inbound tour dan Voucher hotel.
commit to user
c. Berkoordinasi dengan
Manager
bidang lain dalam mendukung kelancaran tugas dan pekerjaannya.
d. Mensupervisi pelaksanaan tugas
Tiketing manager
dalam bidang tiket domestik, dan tiket internasional, tiket kereta api.
e. Mensupervisi pelaksanaan tugas
marketing manager
dalam pemasaran produk perusahaan dan pengembangan inovasi
produk perusahaan f.
Mensupervisi pelaksanaan tugas MICE and
Training manager
dalam penjualan produk MICE perusahaan dan pelaksanaan pelayanannya ke pelanggan.
g.
Menugaskan dan mensupervisi
Communication Corporate
agar setiap pagi dan sore membuka
web
email perusahaan dan dalam menjawab permintaan tur dikoordinasikan bersama
Tour Manager.
h. Melakukan koordinasi dengan
Tour Manager
dalam pengisian
content web
perusahaan. i.
Mengadministrasikan dengan baik semua kegiatan marketing dan hasil penjualannya kepada
Finance Manager
. j.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.
3. Finance Manager
Tugasnya antara lain: a.
Mengamankan asset perusahaan. b.
Mencatat kepemilikan saham perusahaan.
commit to user
c. Melakukan pembukuan semua transaksi perusahaan sesuai
pedoman yang ditetapkan. d.
Berkoordinasi dengan
Manager
bidang lain dalam mendukung kelancaran tugas dan pekerjaannya.
e. Melakukan kas
opname
secara rutin harian. f.
Menjaga likuiditas perusahaan dalam kondisi aman. g.
Melakukan penagihan dan pembayaran kewajiban perusahaan kepada pihak ke 3.
h. Membuat laporan keuangan dan pengguna jasa secara rutin
bulanan, triwulanan, tahunan. i.
Menyiapkan rapat-rapat
intern
perusahaan maupun dengan pihak luar.
j. Membuat daftar gaji dan membayarkannya sesuai waktu yang
ditentukan. k.
Melaksanakan tugas dan perintah yang lain yang diberikan atasan.
4. Tour Manager
Tugasnya antara lain: a.
Mengkoordinir pelaksanaan operasional bidang
domestic tour, outbuond tour
dan
inbound tour
serta
voucher hotel
. b.
Membuat laporan pengguna jasa untuk diserahkan ke
Finance Manager
sebagai bahan pembuatan laporan bulanan tahunan perusahaan.
commit to user
c. Berkoordinasi dengan
Manager
bidang lain dalam mendukung kelancaran tugas dan pekerjaannya.
d. Berusaha mencari
contract rate
Hotel, Restaurant, objek wisata, transportasi sebagai data perusahaan
e. Menjalin kerjasama dengan operator daerah lain sebagai
mitra perusahaan dalam pembuatan paket tur ke daerah lain. f.
Membuat program tur dan menawarkan kepada pelanggan dan atau mitra kerja agen lainnya.
g. Menjawab semua pesanan permintaan
tour
baik melalui
web, email
maupun telepon. h.
Melaporkan semua hasil pendapatan operasional perusahaan dan semua kewajiban yang harus dibayarkan
kepada
Finance Manager
. i.
Melaksanakan tugas-tugas dan perintah lain yang diberikan atasan.
5. Ticketing
dan
MICE Manager
Tugasnya antara lain: a.
Mengkoordinir pelaksanaan operasional dan pelayanan penjualan tiket domestik dan internasional.
b. Berkoordinasi dengan
Manager
bidang lain dalam mendukung kelancaran tugas dan pekerjaannya.
c. Mengkoordinir pelaksanaan operasional dan pelayanan
penjualan tiket kereta api.
commit to user
d. Mengadministrasikan dengan baik semua pelayanan penjualan
tiket. e.
Melaksanakan tugas-tugas dan perintah lain yang diberikan atasan.
f.
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan operasional dan pelayanan
meeting, incentive, convention
dan
exhibition
serta
training.
g. Berkoordinasi dengan
Manager
bidang lain dalam mendukung kelancaran tugas dan pekerjaannya.
h. Membuat produk paket MICE dan
training
untuk dipasarkan ke perusahaan dan instansi pemerintah.
i. Mengadministrasikan dengan baik semua kegiatan MICE dan
training
dan hasil penjualannya kepada
Finance Manager.
j. Menjalin kerjasama dengan mitra hotel, perguruan tinggi,
lembaga diklat, restaurant dan transportasi dalam pembuatan paket MICE dan
training.
k. Melaksanakan tugas-tugas dan perintah lain yang diberikan
atasan.
6. Manager Jakarta Office
Manager Bhiva Jakarta
Branch Office
Bhumi Visatanda Jakarta bertanggung jawab dalam kegiatan
Tour Operator
, MICE
, Marketing Management,
dan pengembangan usaha dengan tugasnya antara lain:
commit to user
a. Mengkoordinir jalannya kantor Bhiva Jakarta agar berjalan
baik dan berkinerja baik agar meraih target yang ditentukan perusahaan.
b. Membuat produk-produk yang akan dijual baik
corporate
maupun
FIT
. c.
Membuat
Business Networking
dengan seluruh pelaku industri pariwisata Jakarta termasuk menjalin kerjasama dengan pihak
hotel,
wholesaler
,
destination
, agen lain untuk mendorong penciptaan pemakaian produk perusahaan.
d. Menawarkan produk yang telah dibuat baik kepada klien
corporate, institusi pemerintah ataupun swasta dan agen lain terutama produk unggulan seperti Borobudur, Prambanan, atau
produk Bhiva Yogya dan Bali. e.
Membuat laporan keuangan dan pengguna jasa secara rutin bulanan, triwulanan, tahunan.
f. Menjawab semua pesanan permintaan tur baik melalui
web, email
maupun telepon. g.
Mengkoordinir pengadministrasian Kantor Bhiva Jakarta supaya berjalan tertib, transparan sesuai pedoman dan atau
perusahaan umumnya. h.
Memberikan pelayanan terbaik dalam penanganan tamu baik
inbound tour, outbound tour
, MICE, Tiketing serta produk perusahaan lainnya.
commit to user
i. Berkoordinasi dengan kantor
Representatif office
dan pemasaran Jakarta perusahaan induk PT. Taman Wisata Candi
Borobudur, Prambanan dan Ratu Boko, Bhiva Jateng dan DIY, Bhiva Bali dalam memperlancar kegiatan dan tugasnya.
j. Melaksanakan
kegiatan pemasaran,
penjualan dan
pengembangan usaha termasuk mengusulkan pembuatan materi promosi baik berupa
flyer
ataupun materi
website
. k.
Melaksanakan tugas-tugas dan perintah lain yang diberikan atasan.
Sumber: Arsip Struktur Organisasi PT. Bhumi Visatanda
Tour and Travel
tahun 2012.
commit to user
GAMBAR STRUKTUR ORGANISASI PT. BHUMI VISATANDA
TOUR AND TRAVEL
YOGYAKARTA.
Sumber: Arsip Struktur Organisasi PT. Bhumi Visatanda
Tour and Travel
, 2012
BOARD DIREKTUR
GENERAL MANAGER
FINANCE MANAGER
TOUR MANAGER
DIY Jateng TICKETING
MICE MANAGER
MANAGER JAKARTA
OFFICE MANAGER
BALI OFFICE
Pembuku Kasir
Domestik Tour Department
Out Bound Tour Department
In Bound Tour Department
Dokumen Perjalanan
Domestik International Tiket Pesawat
Tiket Kereta Api Voucher Hotel
Voucher Hotel Restaurant
MICE Trainer Minkeu
Tiketing Jakarta Tour Planner
Jakarta Minkeu
Tiketing Bali Tour Planner
Bali
commit to user
F. Jasa yang ditawarkan PT. Bhumi Visatanda