bendahara hal ini dilakukan agar tidak ada kesalahan dalam memberikan dan penginputan informasi kepegawaian. Setelah data selesai dituliskan anggota akan
memberikan kepada bendahara agar data-data tersebut dapat dituliskan ke dalam buku atau dokumen keanggotaan
3.3.2. Sistem Flow SIA
Sistem flow merupakan sebuah gambaran berjalannya sistem yang sudah terkontaminasi dengan komputerisasi. Yang di mana bila dokumen flow merupakan
gambaran tentang bagaimana dokumen melalui input, proses, output sehingga menghasilkan dokumen. Dapat dilihat pada gambar berikut
S is t e m F lo w P e m b a y a r a n I u r a n
B e n d a h a r a A n g g o t a
M u la i U a n g
I n p u t d a t a A n g g o t a
S a v e d a t a a n g g o t a
E n d P e m b a y a r a n
D a t a A n g g o t a
o u t p u t
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.4 Sistem Flow Pembayaran Iuran Keterangan :
Dengan sistem yang telah ada sekarang ini bendahara tidak perlu repot lagi dalam menginputkan pembayaran iuran. Anggota hanya perlu memberikan uang
pembayaran kepada bendahara, data anggota yang melakukan pembayaran iuran akan diinputkan melewati sistem yang tersedia, setelah itu sistem akan memproses
data tersebut dan akan menampilkan kembali data yang diinputkan agar bendahara dapat memeriksa data tersebut. Setelah pemeriksaan selesai data yang inputkan dapat
disimpan kedalam database yang disediakan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.5 Sistem Flow Anggota
S is te m F lo w A n g g o ta
B e n d a h a ra A n g g o ta
S ta rt D a ta A n g g o ta
P ro se s D a ta A n g g o ta
D a ta A n g g o ta
A n g g o ta
S a v e d a ta A n g g o ta
E n d D a ta
A n g g o ta O u tp u t
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Keterangan sistem flow anggota:
Awalnya anggota akan memberikan data keanggotaan yang telah disimpan sebelumnya, dalam dokumen keanggotaan kepada bendahara. Bendahara akan
menginputkan data-data yang telah tersedia kedalam sistem. Sistem akan memproses inputan data tersebut dan menampilkan data tersebut secara komputerisasi. Setelah
bendahara selesai menginputkan semua data anggota atau pegawai bendahara dapat
menyimpan data keanggotaan kedalam database.
Sistem Flow Transaksi
SIA Bendahara
Star
Data Transaksi
Input data Save data
transaksi Proses data
Transaksi
Buku Besar Jurnal
Proses Buku besar
Proses Neraca
Neraca
Rugi laba
Rugi laba
end Nota Transaksi
Transaski
Data Transak
si output
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.6 Sistem Flow Transaksi Keterangan sistem flow transaksi:
Pada awalnya bendahara akan memperoleh nota atau bukti transaksi. Data transaksi yang didapat dari nota atau bukti transaksi diinputkan kedalam sistem dan
sistem akan memproses data tersebut sehingga bendahara dapat melihat hasil dari inputan transaksi. Setelah disimpan data transaksi yang didapat secara komputerisasi
data terebut akan dikelola menjadi informasi akuntansi dalam bentuk laporan jurnal umum, buku besar, neraca, dan rugi-laba
3.3.3. Data Flow Diagram