Sistem Flow SIA Perancangan Sistem

bendahara hal ini dilakukan agar tidak ada kesalahan dalam memberikan dan penginputan informasi kepegawaian. Setelah data selesai dituliskan anggota akan memberikan kepada bendahara agar data-data tersebut dapat dituliskan ke dalam buku atau dokumen keanggotaan

3.3.2. Sistem Flow SIA

Sistem flow merupakan sebuah gambaran berjalannya sistem yang sudah terkontaminasi dengan komputerisasi. Yang di mana bila dokumen flow merupakan gambaran tentang bagaimana dokumen melalui input, proses, output sehingga menghasilkan dokumen. Dapat dilihat pada gambar berikut S is t e m F lo w P e m b a y a r a n I u r a n B e n d a h a r a A n g g o t a M u la i U a n g I n p u t d a t a A n g g o t a S a v e d a t a a n g g o t a E n d P e m b a y a r a n D a t a A n g g o t a o u t p u t Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Gambar 3.4 Sistem Flow Pembayaran Iuran Keterangan : Dengan sistem yang telah ada sekarang ini bendahara tidak perlu repot lagi dalam menginputkan pembayaran iuran. Anggota hanya perlu memberikan uang pembayaran kepada bendahara, data anggota yang melakukan pembayaran iuran akan diinputkan melewati sistem yang tersedia, setelah itu sistem akan memproses data tersebut dan akan menampilkan kembali data yang diinputkan agar bendahara dapat memeriksa data tersebut. Setelah pemeriksaan selesai data yang inputkan dapat disimpan kedalam database yang disediakan. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Gambar 3.5 Sistem Flow Anggota S is te m F lo w A n g g o ta B e n d a h a ra A n g g o ta S ta rt D a ta A n g g o ta P ro se s D a ta A n g g o ta D a ta A n g g o ta A n g g o ta S a v e d a ta A n g g o ta E n d D a ta A n g g o ta O u tp u t Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Keterangan sistem flow anggota: Awalnya anggota akan memberikan data keanggotaan yang telah disimpan sebelumnya, dalam dokumen keanggotaan kepada bendahara. Bendahara akan menginputkan data-data yang telah tersedia kedalam sistem. Sistem akan memproses inputan data tersebut dan menampilkan data tersebut secara komputerisasi. Setelah bendahara selesai menginputkan semua data anggota atau pegawai bendahara dapat menyimpan data keanggotaan kedalam database. Sistem Flow Transaksi SIA Bendahara Star Data Transaksi Input data Save data transaksi Proses data Transaksi Buku Besar Jurnal Proses Buku besar Proses Neraca Neraca Rugi laba Rugi laba end Nota Transaksi Transaski Data Transak si output Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Gambar 3.6 Sistem Flow Transaksi Keterangan sistem flow transaksi: Pada awalnya bendahara akan memperoleh nota atau bukti transaksi. Data transaksi yang didapat dari nota atau bukti transaksi diinputkan kedalam sistem dan sistem akan memproses data tersebut sehingga bendahara dapat melihat hasil dari inputan transaksi. Setelah disimpan data transaksi yang didapat secara komputerisasi data terebut akan dikelola menjadi informasi akuntansi dalam bentuk laporan jurnal umum, buku besar, neraca, dan rugi-laba

3.3.3. Data Flow Diagram