2 Melakukan Posting
3 Melakukan Kontrol Laporan.
3.3. Perancangan Sistem
Setelah menganalisa permasalahan yang telah dijelaskan diatas maka tahapan selanjutnya adalah melakukanperancanan sistem, dimana pada tahap perancangan
sistem ini meliputi.Flowchart, Data Flow Diagram DFD, sistem Flow serta ERD. Didalam sistem Informasi Akuntansi ada beberapa proses yang dilakukan
didalam aplikasi sistem informasi akuntansi dimana proses-proses yang dilakukan oleh admin atau bendahara.
Proses yang dilakukan oleh admin yaitu maintenance data master, membuat jurnal, buku besar, neraca dan laba rugi. Sedangkan untuk proses yang dilakukan oleh
bendahara yaitu transaksi pendapatan ataupun sumbangan berupa iuran dan proses transaksi pengeluaran untuk kegiatan-kegiatan partai.
3.3.1. Document Flow Sistem Informasi Akuntansi
Dalam pembuatan perancangan sistem hendaknya membuat suatu aliran dokumen yang membuat gambaran tentang bagaimana dokumen ini melalui input,
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
proses, output menghasilkan dokumen yang dalam bentuk fisiknya tidak boleh hilang atau rusak dalam proses baik karena kesalahan manusia yang akan menjadikan
sebuah informasi yang dihasilkan oleh sebuah dokumen menjadi lebih jelas dan akurat. Dengan dokumen flow kita dapat dengan mudah menghasilkan dokumenapa
saja Dokumen flow adalah bagan alur formulir atau paperwork, adalah bagan
yang menunjukan arus data, termasuk tembusannya.Semua dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar 3.1 Dokumen Flow Transaksi
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Dokument flow Pembayaran Iuran
Bendahara Anggota
Start
Pembayaran Iuran Input transaksi
Iuran
Transaksi Iuran
Arsip iu
ra n
End Uang
Pembayaran Iuran
Keterangan Dokumen Flow Transaksi :
Awalnya bendahara akan mendapatkan bukti transaksi yang nantinya transaksi akan diinputkan secara manual, nota transaksi akan diperikasa oleh
bendahara, setelah pemeriksaan dilakukan oleh bendahara. Bendahara akan mencatata tanggal, biaya minimal yang dikeluarkan pada saat transaksi ke dokumen
jurnal umum setelah di pestingkan ke dalam jurnal umum, bendahara ajakan menuliskan lagi kedalam buku besar, untuk mendapatkan informasi transaksi
akuntansi yang lebih baik, setelah di postingkan didalam buku, bendahara akan menyeimbangkan transaksi di dalam neraca agar mendapatkan keseimbangan antara
pasiva ataupun aktifa, setelah diinputkan kedalam tabel neraca dan mendapatkan keseimbangan bendahara, akan menghitung laba-rugi transaksi yang dilakukan
selama satu periode barulah setelah semua dokumen transaksi sudah terisi, bendahara akan menyimpan arsip documen tersebut kedalam kumpulan – kumpulan arsip yang
sudah tersimpan terlebih dahulu
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.2 Dokumen Flow Pembayaran Iuran Keterangan Pembayaran Iuran :
Anggota akan melakukan pembayaran iuran yang dimana uang pembayaran diberikan kepada bendahara secara langsung maupun secara transfer fia rekening.
Barulah setelah itu bendahara akan menginputkan atau menuliskan data pegawai yang sudah membayar
kedalam buku, atau
dokumen.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.3 Dokumen Flow Anggota
Keterangan :
Anggota akan menuliskan data-data anggota atau pegawai. Setelah data-data selesai dituliskan, anggota akan memeriksanya terlebih dahulu untuk memastikan
kesahaan data dan kebenaran data yang dituliskan sebelum memberikan kepada
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
bendahara hal ini dilakukan agar tidak ada kesalahan dalam memberikan dan penginputan informasi kepegawaian. Setelah data selesai dituliskan anggota akan
memberikan kepada bendahara agar data-data tersebut dapat dituliskan ke dalam buku atau dokumen keanggotaan
3.3.2. Sistem Flow SIA