Setiap tanggal 1, dana yang sudah dicairkan oleh bagian bendaharawan akan dibagikan kepada setiap pegawai di kantor Badan Perencanaan. Penggajian
dilakukan setiap bula. Menurut penulis, prosedur pencatatan gaji yang ada pada Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Langkat sudah sesuai dengan prosedur pencatatan gaji yang dijalankan oleh bagian – bagian yang terpisah
sehingga tidak terjadinya penyelewengan. Sedangkan menurut teori hanya menjelaskan departemen- departemennya.
3.4 Prosedur Penghitungan Gaji dan Upah
Besarnya gaji dan upah dalam setiap perusahaan tidak selalu sama untuk setiap karyawan dan dapat berubah-ubah di masa yang akan datang, tergantung
pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing-masing karyawan. Terjadinya perbedaaan tingkat gaji dan upah antar karyawan disebabkan oleh faktor
pendidikan, pengalaman, kemampuan perusahaan, kondisi pekerjaan. Besarnya gaji dan upah antar suatu perusahaan dengan perusahaan lain juga berbeda-beda.
Faktor-faktor penting yang akan mempengaruhi tingkat upah itu antara lain: a.
Penawaran permintaan tenaga kerja b.
Organisasi buruh kemempuan perusahaan untuk membyar gaji dan upah c.
Produktivitas d.
Biaya hidup e.
Sistem pemerintahan Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. Sistem manapun yang
dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu keuntungan
Universitas Sumatera Utara
maksimal melalui efisiensi dan efektivitas kerja dengan pengorbanan yang tetap. Menurut Hasibuan 2005 : 124 sistem penghitungan gaji dan upah dapat
digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu : 1.
Sistem menurut upah waktu Dibedakan atas upah pekerjaan, upah mingguan, dan upah perbulan.
2. Sistem upah menurut kesatuan hasil
Jumlah hasil produksi akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima karyawan dan biasanya diterapkan dalam perusahaan yang memproduksi
barang-barang yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari kegiatan kerja.
Ketentuan jam kerja yang berlaku pada Bappeda Kabupaten Langkat antara lain sebagai berikut:
1. Hari Kerja
Bappeda Langkat maemberikan 5 enam hari Jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari Senin sampai Jumat.
Senin – Jumat Pukul : 08.00 – 12.00 kerja
Pukul : 12.00 – 13.30 istirahat Pukul : 13.30 – 16.00 kerja
2. Hari Istirahat
Hari istirahat bagi pegawai setiap hari Sabtu dan Minggu. 3.
Cuti
Universitas Sumatera Utara
Pada Bappeda Kabupaten Langkat cuti memiliki dua bagian yaitu cuti tahunan selama dua minggu dan cuti melahirkan selama 3 tiga bulan.
Pada Bappeda Kabupaten Langkat metode perhitungan gaji dan upah yang dibayarkan kepada karyawannya didasarkan oleh penggolongan :
1. Pegawai Staf
Yang termasuk pegawai staf pada perusahaan ini adalah pegawai yang mempunyaai keahlian, dinilai dari pendidikan atau lamanya masa kerja atau
pengalaman kerja. 2.
Pegawai Nonstaf Gaji dan upah yang dibayarkan pada pegawai nonstaf jumlahnya tidak
sama, karena pegawai nonstaf digolongkan sebagai berikut: a.
Karyawan bulanan Adalah karyawan yang sudah merupakan pekerja tetap pada perusahaan
ini. Gaji dan upah karyawan bulanan yang dibenarkan, jumlahnya tetap sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan.
b. Karyawan harian tetap
Adalah karyawan yang sudah merupakan pekerja tetap pada perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
RUMUS SECARA SISTEMATIS PADA BAPPEDA KAB. LANGKAT: PENDAPATAN BERSIH = GAJI POKOK + TUNJANGAN – POTONGAN
Tabel Daftar Penghitungan Gaji Pada Bappeda Kabupaten Langkat
1. Gaji Pokok
xxx 2.
Tunjangan IstriSuami xxx
3. Tunjangan Anak
xxx 4.
Tunjangan Perbaikan Penghasilan dan Peralihan
xxx 5.
Tunjangan Jabatan xxx
6. Tunjangan Beras
xxx 7.
Subsidi Askes xxx
Jumlah xxx
8. Tunjangan Khusus Pajak
xxx 9.
Pembulatan xxx
Penerimaan Gaji Kotor xxx
10. Iuran Wajib Pegawai IWP
xxx 11.
Potongan Subsidi Askes xxx
12. Sewa Rumah
xxx 13.
Taperum xxx
14. Potongan Pajak
xxx 15.
Potongan Lain xxx
16. Potongan Hutang Lebih
xxx 17.
Tunggakan xxx
18. Potongan Amal Korpri
xxx 19.
Potongan Koperasi xxx
20. Potongan Bank Sumut
xxx Jumlah Potongan
xxx Gaji yang Dibayar
xxx
Universitas Sumatera Utara
Adapun perhitungan gaji yang terdapat pada Bappeda Kabupaten Langkat antara lain :
a. Gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan serta ruang gaji menurut ketentuan yang berlaku,
b. Upah yang diberikan pemerintah terhadap pegawai dalam bentuk natura uang besar.
c. Tunjangan istrisuami sebesar 10 dari gaji pokok, d. Tunjangan anak sebesar 2,5 dari gaji pokok dalam hal kedua-duanya
suamiistri, pegawai negeri tunjangan keluarga istrisuamianak dibayarkan kepada pegawai negeri yang gaji pokonya lebih tinggi,
e. Tunjangan jabatan diberikan menurut ketentuan yang berlaku, Adapun persentase tunjangan yang diperoleh karyawan pada golongan
IIIA – IVD ssebagai berikut: golongan IIIA
: 146 x gaji pokok Golongan IIIB
:139 x gaji pokok Golongan IIIC
: 133 x gji pokok Golongan IIID
: 127 x gaji pokok Golongan VIA
: 114 x gaji pokok Golongan VIB
: 107 x gajo pokok Golongan IVC
: 107 x gaji pokok Golongan IVD
: 101 x gaji pokok
Universitas Sumatera Utara
f. Tunjangan pendapatan umum Gol I
: Rp 175.000 Gol II
: Rp 180.000 Gol III
: Rp 185.000 g. Tunjangan pengabdian wilayah terpencil besar nya sesuai dengan ketentuan
yang berlaku, h. Tunjangan beras besarnya ditentukan sesuai dengan keputusan menteri
keuangan. Dokumen yang penting dalam Bappeda Kabupaten Langkat antara lain :
a. Laporan Absen Pengambilan Gaji dan Upah
b. Daftarsurat keterangan gaji dan upah
c. Amplop gaji dan upah
d. Bukti kas keluar
3.5 Sistem Pengawasan Intern Gaji dan Upah
