1.2.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Struktur organisasi memegang peranan penting dalam suatu perusahaan. Untuk dapat mencapai tujuan perusahaan perlu dibuat suatu struktur organisasi
yang jelas, yang dapat menunjukan pembagian tugas dan wewenang setiap bagian sehingga dapat dicapai koordinasi dan kerjasama yang baik antara sesama
karyawan, maupun antara pimpinan dengan bawahan. Dalam penyusunan struktur organisasi dari suatu perusahaan, perlu
memperhatikan prinsip-prinsip sebagai berikut : 1. Tiap organisasi mempunyai tujuan
2. Wewenang dan tanggung jawab harus digambarkan dengan jelas, mulai dari
tingkat tertinggi hingga terendah 3. Tiap bawahan hanya mempunyai satu atasan
4. Struktur organisasi harus fleksibel, sehingga dapat diubah tanpa kesukaran Struktur organisasi merupakan salah satu unsure dari struktur pengendalian
intern. Struktur organisasi akan bermanfaat dalam hal sebagai berikut : 1. Mempermudah melakukan control kepada setiap bagian
2. Menjelaskan bagian-bagian yang ada dari setiap perusahaan 3. Memperlancar kerjasama dan koordinasi antar bagian
4. Menjelaskan tingkat manajemen dan derajat atau posisi dari bagian-bagian
yang ada 5. Menjelaskan hubungan kerjasama antar bagian yang satu dengan yang
lainnya 6. Menjelaskan wewenang dan tanggung jawab atasan dan bawahan
7. Sebagai pedoman dalam menyusun prosedur-prosedur Ini berarti bahawa struktur organisasi mempunyai peranan yang penting
dalam suatu organisasi perusahaan, dimana struktur organisasi yang baik akan berperan untuk mencapai tujuan perusahaan secara efektif dan efisien.
Pada umumnya struktur organisasi disusun berdasarkan organisasi garis yang secara keseluruhan telah mencakup semua fungsi yang ada dalam
perusahaan. Dengan struktur ini diharapkan pembagian pekerjaan, wewenang dan
tanggung jawab cukup jelas sehingga proses pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.
Berikut bagan struktur organisasi PT. Selamat Siswanto yang disusun berdasarkan organisasi garis dan staf.
Struktur organisasi Jenjang manajemen dapat dilihat sebagai berikut :
1. Direktur 2. General Manager, diperbantukan oleh :
a. Manajer Operasional, yang dibantu oleh :
1 Supervisor Produksi b. Manajer Pembelian, yang dibantu oleh :
1 Supervisor Pembelian 2 Supervisor Gudang
c. Manajer Keuangan, yang dibantu oleh : 1 Supervisor Accounting
2 Supervisor Keuangan 3 Supervisor Pajak
d. Manajer Pemasaran, yang dibantu oleh : 1 Supervisor Sales
2 Supervisor Service Sesuai dengan bagan struktur organisasi diatas, maka dapat diuraikan
pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab yang ada pada PT. Selamat Siswanto.
1. Direktur Direktur harus memimpin dan mengendalikan perusahaan sesuai dengan
kebijaksanaan yang dibuat sendiri olehnya. Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawab antara lain :
a. Membuat garis besar tujuan atau target perusahaan bagi perkembangan perusahaan
b. Mengawasi kegiatan general manajer dan para manajer dalam melaksanakan operasional perusahaan
c. Meminta pertanggung jawaban general manajer dan para manajer atas pelaksanaan tugas mereka
d. Mengambil keputusan terhadap laporan yang diajukan oleh general Manajer
2. General Manajer Tugas wewenang dan tanggung jawab General Manajer adalah sebagai
berikut : a. Memimpin, mengawasi dan mengarahkan para manajer dalam
melaksanakan tugas b. Menerima usulan program kerja dari masing-masing manajer pelaksana
c. Meminta laporan dari para manajer pelaksana mengenai tugas yang diberikan pada mereka sesuai dengan usulan program mereka
d. Melakukan pemeriksaan atas kinerja para manajer pelaksana e. Membuat dan memberikan laporan kepada Direktur secara berkala
mengenai kegiatan dan pengembangan perusahaan.
dijelaskan mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab dari divisi- divisi yang membantu General Manajer.
a. Manajer Operasional Tugas wewenang dan tanggung jawab manajer operasional adalah sebagai
berikut : 1 Melakukan fungsi pengawasan atas kegiatan supervisor produksi
2 Melaporkan kepada general manajer segala sesuatu mengenai kegiatan
operasional produksi 3 Membuat perencanaan produksi
Dalam perusahaan ini, seorang manajer operasional dibantu oleh : a Supervisor Produksi
Tugas, wewenang dan tanggung jawab : 1 Menjalankan rencana produksi sesuai dengan yang telah ditetapkan
oleh manajer operasional 2 Melakukan pengawasan atas kegiatan produksi
3 Melakukan pengawasan atas kualitas barang-barang yang diproduksi 4 Melakukan pemeliharaan atas mesin-mesin produksi
5 Melakukan penilaian atas kinerja karyawan bagian produksi 6 Melaporkan tugas yang telah dilaksanakan kepada manajer opersional
b. Manajer Pembelian