Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

1.2.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

Struktur organisasi memegang peranan penting dalam suatu perusahaan. Untuk dapat mencapai tujuan perusahaan perlu dibuat suatu struktur organisasi yang jelas, yang dapat menunjukan pembagian tugas dan wewenang setiap bagian sehingga dapat dicapai koordinasi dan kerjasama yang baik antara sesama karyawan, maupun antara pimpinan dengan bawahan. Dalam penyusunan struktur organisasi dari suatu perusahaan, perlu memperhatikan prinsip-prinsip sebagai berikut : 1. Tiap organisasi mempunyai tujuan 2. Wewenang dan tanggung jawab harus digambarkan dengan jelas, mulai dari tingkat tertinggi hingga terendah 3. Tiap bawahan hanya mempunyai satu atasan 4. Struktur organisasi harus fleksibel, sehingga dapat diubah tanpa kesukaran Struktur organisasi merupakan salah satu unsure dari struktur pengendalian intern. Struktur organisasi akan bermanfaat dalam hal sebagai berikut : 1. Mempermudah melakukan control kepada setiap bagian 2. Menjelaskan bagian-bagian yang ada dari setiap perusahaan 3. Memperlancar kerjasama dan koordinasi antar bagian 4. Menjelaskan tingkat manajemen dan derajat atau posisi dari bagian-bagian yang ada 5. Menjelaskan hubungan kerjasama antar bagian yang satu dengan yang lainnya 6. Menjelaskan wewenang dan tanggung jawab atasan dan bawahan 7. Sebagai pedoman dalam menyusun prosedur-prosedur Ini berarti bahawa struktur organisasi mempunyai peranan yang penting dalam suatu organisasi perusahaan, dimana struktur organisasi yang baik akan berperan untuk mencapai tujuan perusahaan secara efektif dan efisien. Pada umumnya struktur organisasi disusun berdasarkan organisasi garis yang secara keseluruhan telah mencakup semua fungsi yang ada dalam perusahaan. Dengan struktur ini diharapkan pembagian pekerjaan, wewenang dan tanggung jawab cukup jelas sehingga proses pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Berikut bagan struktur organisasi PT. Selamat Siswanto yang disusun berdasarkan organisasi garis dan staf. Struktur organisasi Jenjang manajemen dapat dilihat sebagai berikut : 1. Direktur 2. General Manager, diperbantukan oleh : a. Manajer Operasional, yang dibantu oleh : 1 Supervisor Produksi b. Manajer Pembelian, yang dibantu oleh : 1 Supervisor Pembelian 2 Supervisor Gudang c. Manajer Keuangan, yang dibantu oleh : 1 Supervisor Accounting 2 Supervisor Keuangan 3 Supervisor Pajak d. Manajer Pemasaran, yang dibantu oleh : 1 Supervisor Sales 2 Supervisor Service Sesuai dengan bagan struktur organisasi diatas, maka dapat diuraikan pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab yang ada pada PT. Selamat Siswanto. 1. Direktur Direktur harus memimpin dan mengendalikan perusahaan sesuai dengan kebijaksanaan yang dibuat sendiri olehnya. Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawab antara lain : a. Membuat garis besar tujuan atau target perusahaan bagi perkembangan perusahaan b. Mengawasi kegiatan general manajer dan para manajer dalam melaksanakan operasional perusahaan c. Meminta pertanggung jawaban general manajer dan para manajer atas pelaksanaan tugas mereka d. Mengambil keputusan terhadap laporan yang diajukan oleh general Manajer 2. General Manajer Tugas wewenang dan tanggung jawab General Manajer adalah sebagai berikut : a. Memimpin, mengawasi dan mengarahkan para manajer dalam melaksanakan tugas b. Menerima usulan program kerja dari masing-masing manajer pelaksana c. Meminta laporan dari para manajer pelaksana mengenai tugas yang diberikan pada mereka sesuai dengan usulan program mereka d. Melakukan pemeriksaan atas kinerja para manajer pelaksana e. Membuat dan memberikan laporan kepada Direktur secara berkala mengenai kegiatan dan pengembangan perusahaan. dijelaskan mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab dari divisi- divisi yang membantu General Manajer. a. Manajer Operasional Tugas wewenang dan tanggung jawab manajer operasional adalah sebagai berikut : 1 Melakukan fungsi pengawasan atas kegiatan supervisor produksi 2 Melaporkan kepada general manajer segala sesuatu mengenai kegiatan operasional produksi 3 Membuat perencanaan produksi Dalam perusahaan ini, seorang manajer operasional dibantu oleh : a Supervisor Produksi Tugas, wewenang dan tanggung jawab : 1 Menjalankan rencana produksi sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh manajer operasional 2 Melakukan pengawasan atas kegiatan produksi 3 Melakukan pengawasan atas kualitas barang-barang yang diproduksi 4 Melakukan pemeliharaan atas mesin-mesin produksi 5 Melakukan penilaian atas kinerja karyawan bagian produksi 6 Melaporkan tugas yang telah dilaksanakan kepada manajer opersional

b. Manajer Pembelian