1 Biaya langsung, yaitu biaya administrasi dan umum yang terjadi atau
manfaatnya dapat diidentifikasikan kepada kegiatan fungsional tertentu. 2
Biaya tidak langsung, yaitu biaya administrasi dan umum yang terjadinya atau manfaatnya tidak dapat diidentifikasikan kepada
kegiatan fungsional tertentu atau biaya yang manfaatnya dinikmati bersama oleh beberapa kegiatan fungsional tertentu.
c. Dapat Terkendali dan Tidaknya Suatu Biaya
Penggolongan biaya terkendali bermanfaat untuk tujuan pengawasan biaya administrasi dan umum. Dalam rangka jangka pendek umumnya biaya
variabel dapat dikendalikan oleh kepala bagian atau departemen tertentu, sedangkan elemen biaya tetap umumnya tidak dapat dikendali8kan oleh
kepala bagian atau departemen tertentu sehingga merupakan tanggung jawab manajemen tingkat atas.
3. Menentukan Teknik Pengawasan Biaya Administrasi dan Umum
Dalam melaksanakan pengawasan biaya administrasi dan umum dapat digunakan teknik sebagai berikut :
a. Pengawasan biaya administrasi dan umum dengan menggunakan
anggaran. Jika anggaran dipakai sebagai alat pengawasan biaya administrasi
dan umum, maka pada awal priode ditentukan anggaran biaya untuk setiap jenis biaya yang didistribusikan untuk setiap bagian atau departemen yang
merupakan kegiatan fungsional. Anggaran biaya tersebut dipisahkan ke dalam elemen biaya variabel dan biaya tetap.
Universitas Sumatera Utara
Untuk perusahaan yang relative besar anggaran yang disusun untuk setiap bagian atau departemen akan dirinci lebih lanjut di dalam sub-bagian
atau sub-departemen, dengan tujuan agar dapat dilaksanakan pengawasan biaya dengan cara lebih cermat. Pada akhir priode tertentu, biasanya akhir
bulan, dilakukan pembandingan antara biaya administrasi dan umum yang sesungguhnya dengan yang dianggarkan untuk setiap bagian atau
departemen tertentu. Selisih yang timbul dari pembandingan tersebut dianalisa dengan
seksama oleh komite anggaran dan manajemen perusahaan, agar dapat diketahui penyebab timbulnya selisih dan siap yang bertanggung jawab atas
selisih biaya tersebut. b.
Pengawasan biaya administrasi dan umum dengan menggunakan standar.
Teknik lain untuk mengawasi biaya administrasi dan umum adalah dengan menggunakan standar. Dalam hal ini tujuan pemakaian standar
adalah untuk lebih meningkatkan efisiensi kegiatan fungsi administrasi dan umum dengan cara mengaitkan antara prestasi dari kegiatan dengan biaya
yang terjadi.
Universitas Sumatera Utara
Langkah-langkah dalam rangka pemakaian standar biaya administrasi dan umum adalah sebagai berikut :
1 Observasi dan analisa pendahuluan
Langkah ini penting di dalam memastikan semua masalah yang harus diketahui, dan memilih luasnya kegiatan yang dapat
distandarisasi. 2
Memilih fungsi atau kegiatan yang disusun standarnya Standar biaya administrasi dan umum hanya dapat disusun untuk
fungsi atau kegiatan prestasinya dapat diukur secara pasti, dalam bentuk satuan standar pengukur.
3 Penentuan satuan standar pengukur kegiatan
Satuan standar pengukur untuk suatu bagian atau sub-bagian kegiatan administrasi dan umum tergantung kepada kegiatan
khusus yang dilaksanakan oleh bagian yang bersangkutan, sehingga dapat dipakai alat mengukur prestasi.
4 Menentukan metode dan perhitungan standar
Penelitian gerak dan waktu hanya dilakukan terhadap bagian atau sub-bagian dar8i fungsi administrasi dan umumyang dapat disusun
standarnya. 5
Testing atas biaya standar Setelah biaya standar dihitung, maka standar tersebut harus dites
lebih dahulu untuk mengetahui apakah praktis dipakai.
Universitas Sumatera Utara
6 Aplikasi akhir
Dalam aplikasi akhir dari standar memerlukan penjelasan dan keikutsertaan para pelaksana, sesuai dengan tanggung jawab atas
pekerjaannya masing-masing, Karena yang diukur prestasinya adalah para pelaksana tersebut.
B. Prosedur Penyusunan Anggaran Biaya Administrasi dan Umum
