Sejarah Singkat Perpustakaan Yayasan Ikal Medan Struktur Organisasi

29 BAB III KONSERVASI DAN PERSERVASI BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN YAYASAN PENDIDIKAN IKAL MEDAN

3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Yayasan Ikal Medan

Yayasan Pendidikan Ikal Medan berawal dari Madrasah yang didirikan pada tanggal 24 Mei 1978, kemudian pada tanggal 15 Juni 1980 namanya diganti menjadi Sekolah Madrasah Ikal. Pada tanggal 29 Agustus 1983 Sekolah Madrasah Ikal berubah nama menjadi Yayasan Pendidikan Ikal yang kemudiaan bersamaan dengan didirikannya 3 tiga tingkatan sekolah yaitu : TK,SD dan SMP. Perpustakaan Yayasan Pendidikan Ikal Medan terletak di lantai I, mempunyai luas ruangan 10 x 18 Meter. Di ruangan inilah berlangsung semua kegiatan yang berhubungan dengan perpustakaan dan pelayanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan. Jumlah pengguna perpustakaan adalah sebanyak 416 orang yang terdiri dari para pelajar, guru dan pegawai. Sampai saat ini Perpustakaan Yayasan Pendidikan Ikal Medan telah memiliki koleksi sebanyak 537 judul dan 2514 eksemplar. Perpustakaan Yayasan Pendidikan Ikal Medan memakai sistem pelayanan tertutup close acces yaitu hanya pengunjung yang berasal dari Yayasan Pendidikan Ikal Medan yang boleh masuk ke ruangan koleksi untuk mencari informasi yang dibutuhkan.

3.2 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi sangat diperlukan dalam suatu organisasi untuk membantu proses kegiatan kerja. Dengan adanya struktur organisasi dapat diketahui 30 gambaran jelas tentang kedudukan, tugas serta tanggung jawab dari masing-masing bagian dalam suatu organisasi atau instansi, untuk mencapai kegiatan kerja yang efektif dan efisien. Perpustakaan Yayasan Pendidikan Ikal Medan menggunakan sistem organisasi mikro, yang menggambarkan pembagian kegiatan unit kerja secara keseluruhan. Dalam hal ini Kepala Perpustakaan bertanggung jawab penuh dalam setiap kegiatan kerja. Kepala Perpustakaan dibantu oleh empat orang pustakawan yang mengelola bagian pelayanan teknis bertugas melakukan pengadaan bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka, dan melakukan pemeliharaan bahan pustaka. Pustakawan pada pelayanan pengguna membawahi pekerjaan pelayanan sirkulasi, refrensi, dan terbitan berseri. 31

1.1 Gambar Struktur Organisasi Perpustakaan YAYASAN PENDIDIKAN IKAL MEDAN