8
Pemakai perpustakaan dan pustakawan sendiri harus belajar bagaimana cara memakai dan merawat dokumen. Mereka harus menjaga disiplin,
tidak membawa makanan dan minuman ke dalam perpustakaan, tidak mengotori bahan pustaka maupun ruangan perpustakaan. Mendidik
pemakai serta pustakawan sendiri untuk berdisiplin tinggi dan menghargai kebersihan.
5 Fungsi Kesabaran
Merawat bahan pustaka ibarat merawat bayi atau orang tua, jadi harus sabar. Bagaimana kita bisa menambal buku berlubang, membersihkan
kotoran binatang kecil dan tahi kutu buku dengan baik kalau kita tidak sabar. Menghilangkan noda dari bahan pustaka memerlukan tingkat
kesabaran yang tinggi.
6 Fungsi Sosial
Pelestarian tidak bisa dikerjakan oleh seorang diri. Pustakawan harus mengikut sertakan pembaca perpustakaan untuk tetap merawat bahan
pustaka dan perpustakan. Rasa pengorbanan yang tinggi harus diberikan oleh setiap orang, demi kepentingan dan keawetan bahan pustaka.
7 Fungsi Ekonomi
Dengan pelestarian yang baik, bahan pustaka menjadi lebih awet. Keuangan dapat dihemat. Banyak aspek ekonomi lain yang berhubungan
dengan pelestarian bahan pustaka.
8 Fungsi Keindahan
Dengan pelestarian yang baik, penataan bahan pustaka yang rapi, perpustakaan tampak menjadi lebih indah, sehingga menambah daya tarik
kepada pembacanya. Coba betapa jeleknya bahan pustaka apabila tidak dirawat, penuh dengan binatang perusak, pengap, bau busuk mengembara
pada setiap sudut perpustakaan.
2.4 Unsur-unsur Pelestarian
Berbagai unsur penting yang perlu diperhatikan dalam pelestarian bahan pustaka adalah :
1 Manajemennya, perlu diperhatikan siapa yang bertanggung jawab dalam
pekerjaan ini. Bagaimana prosedur pelestarian harus diikuti. Bahan pustaka yang akan diperbaiki harus dicatat dengan baik, apa saja
9
kerusakannya, apa saja alat dan bahan kimia yang diperlukan dan sebaginya.
2 Tenaga yang merawat bahan pustaka dengan keahlian yang mereka miliki.
Mereka yang mengerjakan pelestarian ini hendaknya mereka yang telah memiliki ilmu atau keahlianketerampilan dalam bidang ini. Paling tidak
mereka sudah pernah mengikuti penataran dalam bidang pelestarian dokumen.
3 Laboratorium, suatu ruangan pelestarian dengan berbagai peralatan yang
diperlukan, misalnya alat penjilidan, lem, alat laminasi, alat untuk fumigasi, berbagai sikat untuk membersihkan debu “Vacum Cleaner” dan
sebagainya. Sebaiknya setiap perpustakaan memiliki ruang laboratorium sebagai “bengkel” atau gudang buat bahan pustaka yang perlu dirawat atau
diperbaiki. 4
Dana untuk keperluan kegiatan ini harus diusahakan dan dimonitor dengan baik, sehingga pekerjaan pelestarian tidak akan mengalami gangguan.
Pendanaan ini tentu tergantung dari lembaga tempat perpustakaan ini bernaung. Kalau tidak mungkin menyelenggarakan bagian pelestarian
sendiri, dianjurkan diadakan kerja sama dengan perpustakaan lain. Ini dapat menghemat biaya yang besar.
2.5 Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka
Pemeliharaan bahan pustaka bukanlah baru bagi pustakawan, namun tugas pelestarian bukanlah tugas yang mudah. Para pustakawan, terutama di
Negara tropis seperti Indonesia ini dihadapkan pada berbagai musuh dalam menjaga kelestarian bahan pustaka. Musuh bahan pustaka antara lain manusia,
tikus, serangga, mikroorganisme, serta berbagai bencana alam. Bahan pustaka yang terbuat dari kertas merupakan bahan yang mudah
terbakar, mudah sobek, mudah terkena noda dan sebagainya. Cepat atau
10
lambatnya proses kerusakan kertas tergantung pada mutu kertas dan iklim daerah, serta perawatannya. Jenis perusak bahan pustaka tersebut sangat
tergantung pada keadaan iklim dan alam setempat, serta lingkungannya. Jenis perusak bahan pustaka di daerah yang beriklim sedang atau tropis
berbeda dengan perusak bahan pustaka dari daerah yang beriklim dingin. Begitu pula cara penanggulangannya. Di daerah beriklim tropis memiliki
perusak bahan pustaka yang lebih banyak dan lebih ganas dari daerah yang beriklim dingin.
Menurut Martoatmodjo 1993: 36-47 kerusakan bahan pustaka itu secara garis besar dapat disebabkan oleh beberapa faktor yaitu :
a Faktor biologi, misalnya serangga rayap, kecoa, kutu buku,
binatang pengerat, jamur. b
Faktor fisika, misalnya cahaya, udaradebu, suhu dan kelembapan.
c Faktor kimia, misalnya zat-zat kimia, kesamaan, oksidasi.
d Faktor-faktor lain, misalnya banjir, gempa bumi, api, manusia.
2.5.1 Faktor Biologi
Bahan pustaka terdiri dari selulosa, perekat dan protein yang merupakan sumber makanan bagi makhluk hidup seperti jamur, serangga, binatang
pengerat dan lain-lain. Makhluk tersebut dapat hidup dengan kondisi lingkungan yang kelembapan dan suhunya tinggi. Bila ruang tempat
menyimpan bahan pustaka lembab dan dibiarkan berlarut-larut maka akan banyak dijumpai bahan pustaka yang rusak berat.
1 Binatang pengerat
Tikus merupakan perusak bahan pustaka yang agak sukar diberantas. Jenis-jenis tikus dapat digolongkan sebagai berikut :
a Tikus hitam
11
b Tikus cokelat atu tikus rumah
c Tikus kelabu atu tikus sawah
d Tikus kesutri
e Tikus putih
Kertas dan buku sering menjadi sasaran untuk dijadikan sarang. Air kencing tikus rumah dapat membahayakan kesehatan manusia. Air kencing
dapat menyebabkan penyakit Leptospiral, sejenis penyakit kuning. Isolasi listrik yang terdapat di dalam rumahgedung juga menjadi sasaran serangan
tikus rumah. Hal ini dapat menimbulkan kebakaran. Tikus membuat sarangnya dibawah fondasi bangunan.
Untuk mengatasi serangan tikus itu perlu diadakan pencegahan. Tindakan pencegahan untuk melindungi serangan tikus adalah tempat
penyimpanan harus selalu bersih dan kering. Jika gedung sudah bersarang tikus, pembasmian tikus dapat dilakukan dengan bahan kimia atau racun.
Dewasa ini berbagai jenis bahan kimiawi pembasmi tikus banyak diproduksi orang.
2 Serangga
jenis serangga cukup banyak. Serangga merupakan masalah yang pelik di negara tropis. Makanan yang digemarinya adalah lem atau perekat yang
terbuat dari tepung kanji. Siklus kehidupan serangga ini terdiri atas beberapa fase tahap yaitu telur, larva, kepompong dewasa. Kerusakan yang terbesar
terjadi ketika serangga hidup pada fase larva. Lingkungan yang lembap, gelap, sirkulasi udara kurang merupakan tempat yang ideal bagi serangga. Jenis-jenis
serangga dapat digolongkan sebagai berikut : a
Rayap Sebutan lain untuk rayap adalah semut putih, walaupun sebetulnya
rayap itu bukan semut dan warnanya pun tidak putih. Makanan utama rayap adalah kayu, foto, gambar, rumput, dan lain-lain. Rayap mampu memusahkan
12
setumpuk bahan pustaka dalam waktu singkat. Rayap sangat terkenal dengan organisasinya yang rapi. Selain itu rayap juga bersifat kanibalistik, suka
memakan kawan-kawannya yang sudah mati. Berdasarkan tempat tinggalnya, rayap dapat digolongkan menjadi dua golongan yaitu rayap bumi dan rayap
kayu.
b Kecoa
Kecoa adalah jenis serangga bersayap dan mempunyai tanduk yang panjang. Jenisnya bermacam-macam. Jenis-jenis kecoa yang dikenal adalah
sebagai berikut : a
Kecoa Timur Blatta orientalis b
Kecoa Amerika Periplaneta americana c
Kecoa Jerman Blatta germanica d
Kecoa Australia Periplaneta australia Kecoa merupakan salah satu penyebab penyakit pes, lepra, kolera, tifus
dan lumpuh anak-anak. Kotoran kecoa berupa cairan dapat merusak keutuhan bahan pustaka. Kecoa senang bermukim di tempat-tempat yang gelap, di
sudut-sudut ruangan, dan lain-lain. Makanan kegemarannya ialah sisa-sisa makanan, makanan yang busuk, serangga-serangga yan mati, kanji, perekat,
sampul buku, serta kain pada punggung buku.
c Ikan Perak Silver Fish
Ikan perak mempunyai banyak nama, antara lain : silver moth, sugar fish, slicker, fish moth dan sugar louse. Serangga ini berbadan ramping, tidak
bersayap, dan berwarna abu-abu. Serangga ini lebih aktif di malam hari. Telurnya diletakkan di tempat-tempat yang gelap. Setelah dua minggu apabila
kondisi lingkungan mendukung maka telur akan menetas. Jenis serangga ini hidup di tempat-tempat yang gelap seperti di
belakang buku-buku, rak-rak dan lemari. Makanan yang menjadi sasaran
13
utamanya ialah perekat yang terbuat dari tepung kanji. Bagian buku yang paling cepat rusak punggung buku, kulit buku, label buku, gambar dan lain-
lain. Serangga ini diperkirakan mempunyai sertaus jenis yang tersebar diseluruh dunia.
d Kutu Buku Book Lice
Bentuk jenis serangga ini sangat kecil sehingga disebut kutu buku. Bagian buku yang diserang adalah punggung dan pinggirnya. Serangga ini
memang sangat rakus terhadap kertas. Permukaan kertas selalu dikikisnya sehingga huruf-hurufnya hilang. Di samping itu, kutu buku meghancurkan
selulosa. Perusakan kertas dilakukan oleh larva-nya. Jenis serangga ini paling sukar diberantas. Jenis-jenis kutu buku yang dikenal ialah sebagai berikut :
a Lipocelis divinatorium,
b Trogium pulsatorum,
c Pesoceoptropus marops,
d Pesyllopsocus,
e Dorypetrix,
f Lachessilla,
g Lepinotus,
h Ectopsocus,
i Archipsocus,
e Ngengat Pakaian
Jenis serangga ini memiliki bahan yang tipis dan bewarna coklat. Umurnya tidak lama. Meskipun serangga ini dinamakan ngengat pakaian,
namun ini juga mnyerang kulit dan kertas. Ngengat ini lebih senang hidup ditempat-tempat yang gelap. Jenisnya bermacam-macam, tetapi yang paling
banyak dikenal ialah : a
Tincola poliella,
14
b Tincola biselliela humm,
c Tri chorpaga tapetzella,
f Kumbang
Jenis kumbang yang berbahaya untuk perpustakaan ialah sebagai berikut : a
Kumbang kulit Dermestidac b
Kumbang bubuk Anoobiidae lytidae, Bpstridae c
Kumbang bertanduk Carabycidae d
Kumbang laba-laba Ptinidae. Larva kumbang bubuk suka sekali makan selulose bahan-bahan pustaka.
3 Jamur
Jamur Fungi merupakan mikroorganisme yang tidak berklorofil. Untuk memperoleh makanan harus memiliki sumber kehidupan lain parasit
ataupun dari benda mati sapropit. Jamur berkembang biak dengan spora, dapat menyebar di udara dan apabila menemukan lingkungan yang cocok
maka spora tersebut akan berkembang biak. Kertas merupakan tempat yang ideal bagi berkembangnya spora, terutama di lingkungan yang mempunyai
kelembaban tinggi. Jamur yang biasa merusak bahan pustaka ini bukanlah jenis jamur
yang bisa dibuat soup dan kita makan, tetapi jenis jamur yang beracun yang lazim kita lihat pada pakaian, kertas atau benda-benda lain. Jamur jenis ini
akan bisa membiak dengan leluasa jika benda tersebut kena kotoran, debu, serta tingkat kelmbapan yang tinggi yaitu 80 ke atas, dengan temperatur di
atas 21 C. Jamur tersebut memproduksi beberapa macam bahan organik
seperti : asam, lembut dan rapuh. Jamur ini juga merusak perekat-perekat yang ada pada kertas sehingga merusak daya rekatnya, dan merusak tinta yang
menyebabkan tulisan tidak terbaca. Jamur yang menempel pada bahan pustaka bisa membuat bahan pustaka lengket satu sama lain sehingga kertas sobek jika
dibuka. Kita bisa lihat, misalnya : mula-mula kertas berwarna putih, kemudian
15
warna itu berubah menjadi biru, dan akhirnya warna biru itu berubah menjadi hitam. Pada tingkat demikian, kertas sukar diperbaiki, jamur sukar
dihilangkan. Jika punggung buku kena air atau lembap, tumbuh jamur dengan
warna putih. Jamur ini bisa dibersihkan dengan alkohol, dan tidak akan tumbuh lagi. Selain faktor biologi, seperti : serangga, mikroorganisme, tikus
dan lain sebagainya, ada lagi perusak bahan pustaka yang hebat, yaitu yang disebut faktor fisik, misalnya : debu, cahaya, suhu dan kelembapan. Jenis
perusak bahan pustaka ini tidak boleh diabaikan, karena benar-benar membawa kerusakan yang besar.
2.5.2 Faktor Fisika
1 Debu
Debu dapat masuk secara mudah ke dalam ruang perpustakaan melalui pintu, jendela atau lubang-lubang angin perpustakaan. Apabila debu
melekat pada kertas, maka akan terjadi reaksi kimia yang meninggikan tingkat keasaman pada kertas. Akibatnya kertas menjadi rapuh dan cepat rusak. Di
samping itu, apabila keadaan ruang peprustakaan lembap, debu yang bercambur dengan air yang lembap itu akan menimbulkan jamur pada buku.
Debu dari jalan yang mengandung belerang atau debu dari knalpot kendaraan mempunyai daya rusak yang paling tinggi. Debu tersebut sangat mudah
bersenyawa dengan kertas, apalagi pada ruangan yang lembap. Untuk menghindari kerusakan pada bahan pustaka yang disebabkan oleh debu,
perpustakaan hendaknya selalu bebas dari debu. Caranya ialah dengan selalu membersihkan ruangan perpustakaan. Alat pembersih yang paling bagus
untuk bahan pustala ialah vacuum cleaner.
2 Suhu dan kelembaban
16
Kerusakan kertas yang disebabkan oleh suhu yang terlalu tinggi dapat menyebabkan perekat pada jilidan buku menjadi kering, sedangkan jilidannya
sendiri menjadi longgar. Disamping itu, suhu yang tinggi itu dapat menyebabkan kertas menjadi rapuh, warna kertas menjadi kuning. Sebaliknya,
apabila lembap nisbi teralalu tinggi, buku akan menjadi lembab. Sebagai akibatnya, buku mudah diserang jamur, rayap, kecoa, kutu buku dan ikan
perak. Suhu yang tidak terlalu ekstrim, seperti di Indoensia, tidak begitu
berpengaruh pada kekuatan kertas. Masalah baru timbul karena di Indonesia mempunyai kelembapan udara relatif tinggi. Jika udara lembab, maka
kandungan air di dalam kertas akan meningkat. Hubungan suhu dan kelempaban sangat erat. Jika suhu naik, kelembaban turun dan kandungan air
dalam kertas akan berkurang sehingga kertas menyusut. Serat selulosa saling tarik menarik pada proses penyusutan ini.
Ruangan dengan kelembaban tinggi bisa menimbulkan kursakan pada bahan pustaka. Jamur bisa tumbuh dengan subur dalam kondisi yang lembab
ini. Di samping itu kertas yang lembab ini akan mejadi reaksi kimia antara zat yang tersisa dalam pembuatan kertas dengan air. Kalau ini terjadi, kertas akan
menjadi rapuh, mudah robek. Udara lembab yang dibarengi dengan suhu udara yang cukup tinggi
menyebabkan asam yang ada pada kertas akan terhidroksi, bereaksi dengan partikel logam dan memutuskan rantai ikatan kimia selulosa. Karena itu
hindarilah sumber kelembaban tersebut. Jika kelembaban tersebut disebabkan air hujan atau banjir, keringkanlah tempat-tempat tersebut. Kertas yang basah
lembap tidak boleh dijemur, tetapi harus dianginkan pelan-pelan menurut tingkat kebasahannya. Kertas yang sangat basah tidak tidak boleh dihembus
keras-keras. Pengembusan angin yang cukup keras hanya boleh diberikan pada kertas yang sudah agak kering. Buku yang tercelup air harus dibuka
17
jilidannya, kemudian lembar perlembar agar tidak lengket antara lembar yang satu dengan lembar yang lainnya. Setelah kering kemudian dijilid kembali.
3 Cahaya
Kertas yang kepanasan akan rusak berubah warna menjadi kuning dan rapuh akhirnya rusak. Hindarilah sinar ultraviolet sinar matahari yang masuk
langsung ke peprustakaan. Kerusakan yang terjadi karena pengaruh sinar ultra adalah memudarnya tulisan, sampul buku dan bahan cetak. Selain itu kertas
juga akan menjadi rapuh. Proses perusakan akan dipercepat dengan adanya uap air dan oksigen
dalam udara, sehingga menibulkan perbahan wana. Buku menjadi kuning kecoklatan dan kadar kekuatan serat pada kertas menurun. Tidak hanya buku,
bahan audiovisual lainnya seperti : piringan hitam, kaset audio maupun video akan rusak jika kepanasan.
Demikian pula disket komputer. Untuk menghindarinya hendaknya diusahakan kain gorden sehingga panas atau sinar yang masuk ke
perpustakaan bisa diatur. Sinar alami cukup bagus, tetapi tidak bisa dikontrol dengan mudah. Karena itu di negara maju, penerangan perpustakaan
menggantungkan pada sinar listrik karena mudah dikontrol. Lampu pada ruang rak buku hanya dinyalakan pada saat diperlukan. Jika tidak, ruang rak
tersebut gelap. Hal ini juga bisa mengehmat listrik. Tetapi AC selalu dihidupkan, sehingga kebersihan, kelembaban dan temperatur bisa dikontrol
terus.
2.5.3 Faktor Kimia
Terjadinya reaksi oksidasi dan hidrolisis menyebabkan susunan kertas yang terdiri atas senyawa-senyawa kimia itu akan terurai. Oksidasi pada kertas
yang terjadi karena adanya oksigen dari udara menyebabkan jumlah gugusan karbonat dan korboksil bertambah dan diikuti dengan memudarnya warna
kertas.
18
Hidrolisis adalah reaksi yang terjadi karena adanya air H
2
O. Reaksi hidrolisis pada kertas mengakibatkan putusnya rantai polimer serat selulosa
sehingga mengurangi kekuatan serat. Akbiatnya, kekuatan kertas akan mempercepat kerusakan kertas karena asam akan mempercepat kerusakan
kertas karena asam akan mempercepat reaksi hidrolisis. Tinta merupakan salah satu sumber terbentuknya asam pada kertas, karena tinta dibuat dengan
mancapurkan asam tanat dan garam besi serta ditambah dengan asam sulfat atau asam hidroklorida agar tetesan dapat melekat dengan baik. Selain itu,
sumber keasaman dapat juga berasal dari udara karena sifat kertas yang mudah mneyerap gas-gas seperti : sulfur dioksida SO
2,
nitrogen dioksida NO
2
, karbondioksida CO
2
dan gas-gas lain seperti ozon.
2.5.4 Faktor Lain
a Manusia
Manusia dapat bertindak sebagai penyayang buku, tetapi juga bisa menjadi perusak buku yang hebat. Berdasarkan kenyataan yang ada,
kerusakan buku terjadi karena ulah manusia. Misalnya, pembaca di perpustakaan secara sengaja merobek bagian-bagian tertentu dari sebuah
buku, misalnya diambil gambarnya, table-tabel statistiknya. Kadang-kadang pengguna perpustakaan sengaja atau tidak sengaja,
membuat lipatan sebagai tanda batas baca atau melipat buku ke belakang. Sebagai akibatnya, perekat yang mengelem punggung buku untuk
memperkokoh penjilidan dapat terlepas sehingga lembaran-lembaran buku akan terpisah dari jilidnya. Kecerobohan manusia lain, misalnya habis makan
tidak membersihkan tangan dahulu sehingga menyebabkan buku menjadi kotor. Apabila buku dipegang dengan tangan kotor atau berminyak, buku akan
bernoda. Kotoran yang melekat pada tangan akan berpindah ke buku. Penempatan buku yang terlalu padat di rak akan menyebabkan punggung dan
kulitnya rusak. Hal itu harus diperhatikan oleh pustawakan.
19
Sering terjadi kerusakan justru disebabkan oleh pustakawan itu sendiri yang sehari-hari bergelimang dengan buku. Petugas perpustakaan yang tidak
memiliki rasa sayang kepada buku, dan tidak pernah belajar bagaimana melestarikan merawat buku bisa membuat kesalahan yang sangat fatal, seperti
contoh di atas kita harus tahu bagaimana menepatkan buku di rak. Mengambil buku dari rak, atau menepatkan buku kembali ke dalam rak. Rak hendaknya
jangan diisi terlalu penuh, cukup sekitar 80 saja. Kemudian juga sewaktu menempatkan buku di rak pengangkut pun tidak boleh sembarangan, misalnya
ditumpuk begitu saja tanpa memperhatikan kalau ada buku yang tertindih dalam keadaan terlipat. Kalau petugas perpustakaan melihat sebuah buku
mengalami kerusakan ia harus segera mengambil tindakan. Begitu pula pembaca perpustakaan harus diajari bagaimana membuka
halaman dengan tidak menggunakan ludah. Tidak mengotori buku, tidak membawa makanan dan minuman ke dalam perpustakaan. Kotoran makanan
yang jauh di lantai perpustakaan bisa mengundang tikus atau binatang lain untuk datang ke perpustakaan dan merusak buku. Diberikan kesadaran untuk
tidak mencuri atau merobek buku. Perpustakaan memberikan fasilitas ruang baca atau fotocopy yang cukup untuk para pembaca. Jika terpaksa hilang
mereka harus bertanggung-jawab untuk menggantinya dengan buku yang sama atau sejenis. Tidak sedikit pembaca yang tidak bertanggung-jawab dan
mencuri koleksi perpustakaan.
b Bencana alam
Bencana alam seperti kebakaran atau banjir, dapat mengakibatkan kerusakan koleksi bahan pustaka dalam jumlah besar dan dalam waktu yang
relatif singkat. Oleh karena itu pustakawan diharapkan mampu menekan sekecil mungkin akibat dari bencana alam tersebut. Untuk menanggulangi
bahaya api maka faktor yang perlu diperhatikan antara lain :
20
1. Alat-alat di dalam gedung digunakan yang tahan api
2. Perlu dipersiapkan alat pemadam kebakaran
3. Dilarang merokok di dalam ruangan perpustakaan
4. Pemakaian peralatan listrik harus hati-hati,
Selanjutnya bahaya banjir merupakan musibah yang sering melanda beberapa tempat di Indonesia. Bahan pustaka yang rusak oleh air harus
diperbaiki dengan cara dikeringkan atau dianginkan.
2.6 Perawatan Bahan Pustaka 2.6.1 Perbaikan kerusakan bahan pustaka
Sebagai pustakawan kita harus dapat memperbaiki dokumen yang rusak, baik itu kerusakan kecil maupun kerusakan yang berat. Perpustakaan
sebaiknya memiliki ruangan khusus untuk melakukan pekerjaan ini. Menambal buku berlubang oleh larva kutu buku atau sebab lainnya,
menyambung kertas yang robek, atau menambal halaman buku adalah pekerjaan yang mesti dapat dikerjakan. Mengganti sampul buku yang rusak
total, menjilid kembali, atau mengencangkan penjilidan yang kendur adalah pekerjaan yang harus dikuasai oleh restaurator. Berbagai macam kerusakan
yang mungkin terjadi, tidak boleh ditolak oleh bagian pelestarian ini. Bahan- bahan yang diperlukan, serta cara mengerjakan perbaikan ini akan dijelaskan.
1 Menambal kertas
Larva kutu buku sering membuat lubang pada buku, dari halaman depan sampai belakang. Kecoa atau ikan perak juga sering memakan kertas,
sehingga kertas tersebut menjadi berlubang atau robek. Keruskan dapat pula terjadi pada bahan pustaka yang sering dipakai. Karena sering dipakai, bahan
pustaka menjadi tipis pada bagian lipatan. Kerusakan tersebut dapat diperbaiki dengan menambalnya. Ada 2 jenis penambalan bahan pustaka yang selama ini
dikenal, yaitu penambalan kerena kertas berlubang dan penambalan karena kertas robek memanjang.
21
Kertas yang berlubang disebabkan oleh larva kutu buku. Jika tidak terlalu parah, dapat ditutup dengan bubur kertas tanpa mengganggu isi buku,
rendam kertas yang baik dan bersih dengan air suling pada pH 5,5 sampai 8,5. Kemudian diblender sampai menjadi bubur kertas yang halus. Kertas yang
akan ditambal diletakkan di atas kertas penyerap. Tutup lubang secukupnya, ratakan, olesi lem kanji, tutup dengan kertas penyerap, kemudian dipres dan
dikeringkan. Setelah kering lubang kertas sudah tertutup. Penambalan kertas yang robek memanjang dapat dilakukan dengan 2
cara, yaitu : a.
Penambalan dengan kertas Jepang sejenis kertas unutk laminasi b.
Penambalan kertas dengan tisu Menambal dengan kertas Jepang dikerjakan bila ada halaman buku
yang robek, baik robeknya lurus maupun tidak lurus. Penambalan ini dapat dilakukan jika robeknya hanya sepanjang 3 cm sampai dengan diatas 10 cm.
kerusakan itu harus segara diperbaiki, kalau tidak robeknya akan merambat dan mengakibatkan keadaan semacam ini, buku yang halamannya robek
hendaknya ditarik dari pengedaran, dan dikirim ke bagian perbaikan restorasi.
2 Memulihkan Kertas
Kertas yang terkena debu atau lumpur akan berwarna kecoklatan. Ini dapat diputihkan dengan menggunakana berbagai zat kimia, seperti :
a Chloromine T
Chloromine T 2,5 dilarutkan ke dalam air, kertas yang akan diputihkan diletakkan di atas kertas penyerap, kemudian diolesi dengan
larutan di atas. Cara ini dapat diulang sampai noda atau warna putih yang dikehendaki tercapai. Keuntungan penggunaan zat ini sudah tidak
meninggalkan residu yang berbahaya pada kertas.
22
b Gas Chlorodioksida
Penggunaan gas untuk memutihkan bahan cetakan cukup baik. Seperti pada Chloromine T, gas ini dilarutkan di dalam air dengan cara
mengalirkannya. Kertas yang akan diputihkan dicelupkan ke dalam larutan selama 5 menit kemudian diangkat. Agar kertas tidak robek, dapat
dibantu penyangga kaca. Kemudian dimasukkan ke air bersih untuk membilas larutan gas Chlorodioksida yang masi masih menempel di
kertas. Tes dahulu apakah tintanya luntur atau tidak. Kalau kertasnya luntur, hanya pada titik noda saja yang diputihkan dengan kuas.
c Natrium Chlorida
Cara membuatnya ialah dengan mengambil 20 gram NaCI dan dimasukkan ke dalam 3 liter air pada suatu bejana. Kemudian
ditambahkan 75 ml formaldhida 40. Rendam kertas yang akan diputihkan sampai noda hilang atau tingkat keputihan yang dikehendaki
dicapai. Dengan bantuan kaca, ambil lembaran kertas tadi dan bilas dalam air bersih, agar residu zat pemutihnya hilang.
d Potassium Permanganate
Bahan yang dipergunakan adalah KMnO
4
0,5-5 dilarutkan ke dalam air. Lembaran yang akan diputihkan direndam di dalamnya selama 5
menit. Kemduian dimasukkan pada bak kedua yang telah diisi air dengan larutan natrium tiosulfat 5 untuk menghilangkan warna coklat larutan
KMnO
4
. Selanjutnya kertas dimasukkan ke dalam air bersih untuk menghilangkan residunya.
e Natrium Hipochlorite
Bahan ini bereaksi sangat lambat, karena itu baikuntuk kertas. Tetapi kita harus selalu memperhatikan pH yaitu 11. Untuk mendapatkan pH
yang dikehendaki perlu dipakai larutan penyangga. Tanpa larutan peyangga, pH akan menurun kadarnya naik. Pakailah larutan penyangga
shingga pH tidak turun melampaui angka 7.
23
f Hidrogen Peroksida
Bahan ini bereaksi cepat, biasanya disimpan dalam konsentrasi 30 di dalam botol atau kaleng tertutup.bahan ini tidak tahan terhadap sinar matahari.
Kadarnya akan turun jika terkena sinar matahari, karena itu harus disimpan ditempat yang gelap. Sebaiknya kertas yang akan diputihkan sudah diturunkan
kadar keasamannya. Hidrogen peroksida 30 dibuat H
2
O
2
5-10 dengan ditambah amoniak sampai pH-nnya antara 9,5-10,5. Masukkan kertas yang
akan diputihkan ke dalam larutan tersebut sampai tingkat keputihan yang dikehendaki tercapai. Setelah cukup, angkat kertas tersebut dan bersihkan
dengan air bersih dengan merendamnya Selma 30 menit. Kemudian dianginkan sampai kering.
Pemutihan kertas ini lebih bersifat sekedar menghilangkan noda pada kertas dari pada memutihkan lembaran buku yang sudah ditulisi, baik tulisan
cetak, maupun tulisan tangan. Tetapi kalau memang dianggap sangat perlu, dapat juga seluruh halaman dari suatu buku diputihkan.
3 Mengganti halaman yang robek
Halaman yang robek dan robeknya tak dapat diperbaiki dengan menambalnya, atau sudah hilang, harus diganti dengan membuatkan foto
kopinya. Foto kopi tersebut dipotong sesuai dengan luas halaman buku. Kemudian disisipkan dan ditempelkan dengan lem secara hati-hati pada
bagian yang hilang. Karena penyisipan dilakukan pada buku yang terjilid, ada kemungkinan terjadi kelebihan lebar halaman tambahan tesebut.
Untuk itu kelebihan perlu dipotong. Agar tidak perlu memotong pada akhir pekerjaan, sebaiknya kertas akan disisipkan dikurangi lebarnya pada
bagian yang akan ditempelkan. Sedangkan waktu menyisipkannya pinggiran kertas diratakan dengan kertas halaman buku yang ada. Ini lebih mudah dan
hasil akhir bisa rata, karena sudah disesuaikan dengan ukurannya.
24
4 Mengencangkan benang jilidan yang kendur
Kalau masih belum terlalu parah, kita cukup mengencangkan benang yang menjadi longgar dengan menariknya. Dengan jarum benang kita jahit
dan matikan benang yang longgar tadi. Kalau sudah terlalu parah bukalah kertas pelindung dan sampul buku sekaligus. Lihat benangnya. Kencangkan
yang longgar, sambung yang putus, atau ganti benang dengan menjilidnya lagi. Setelah itu, pasanglah lembar pelindung dan sampulnya lagi. Kalau ada
yang rusak waktu dibongkar tadi, maka gantilah dengan lembar pelindung yang baru.
5 Memperbaiki punggung buku,engsel, atau buku yang rusak
Dengan alat-alat penjilidan yang sederhana, berbagai kerusakan di atas dapat diperbaiki. Seperti pada perbaikan benang jilidan di atas, maka
kerusakan punggung buku, engsel buku dan sampul buku harus dilakukan degan membongkar buku yang rusak itu, kemudian perbaiki atau
menggantinya dengan yang baru.
2.6.2 Pencegahan kerusakan bahan pustaka
1 Pencegahan kerusakan bahan pustaka terutama bertujuan agar :
a Kerusakan yang lebih hebat dapat dihindarkan. Koleksi yang dimakan
oleh serangga atau dirusak binatang pengerat dapat diselamatkan; b
Koleksi yang terkena penyakit, misalnya terkena jamur dapat diobati, yang terkena kerusakan kecil dapat diperbaiki;
c Koleksi yang masih baik dan dapat terhindar dari penyakit maupun
kerusakan lainnya; d
Kelestarian fisik bahan pustaka terjaga; e
Kelestarian informasi yang terkandung dalam bahan pustaka tersebut dapat terjaga;
25
f Pustakawan atau pegawai yang bekerja di perpustakaan sadar bahwa
bahan pustaka bersifat rawan kerusakan; g
Para pemakai terdidik untuk berhati-hati dalam menggunakan buku, serta ikut menjaga keselamatannya;
h Semua pihak petugas perpustakaan maupun pemakai perpustakaan
selalu menjaga kebersihan lingkungan;
2 Berbagai usaha pencegahan kerusakan bahan pustaka
Usaha melakukan pencegahan kerusakan bahan pustaka yang dilakukan sejak dini merupakan tindakan yang lebih baik dan lebih cepat dari pada
melakukan perbaikan bahan pustaka yang telah parah keadaannya. Usaha melakukan pencegahan kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh
beberapa faktor dapat dilakukan dengan cara-cara berikut : a
Mencegah kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh manusia b
Kerusakan bahan pustakayang disebabkan oleh tikus c
Kerusakan yang disebabkan oleh serangga d
Mencegah kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh jamur e
Kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh banjir f
Kerusakan yang disebabkan oleh kebakaran g
Kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh debu h
Mencegah kerusakan sampul buku i
Mencegah kerusakan pada punggung buku j
Mencegah kerusakan pada engsel buku k
Mencegah kerusakan pada jilidan buku l
Mencegah kerusakan bahan pustaka karena lembaran yang terlepas m
Mencegah kerusakan bahan pustaka karena coretan tinta n
Mencegah kerusakan bahan pustaka karena penyobekan halaman atau pengambilan gambar
o Mencegah kerusakan bahan pustaka karena penempelan seloptip
26
p Mencegah kerusakan bahan pustaka karena noda makanan dan
minuman q
Mencegah kerusakan bahan pustaka karena pemudaran kertas r
Mencegah kerusakan bahan pustaka karena bercak noda merah kecoklatan foxing
s Mencegah kerusakan bahan pustaka karena noda air dan kebocoran
t Mencegah kerusakan bahan pustaka karena rendahnya mutu bahan
2.7. Penyiangan
Penyiangan weeding adalah kegiatan pemilihan terhadap koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan. Kegiatan penyiangan ini dilakukan
agar bahan pustaka yang tidak sesuai lagi diganti dengan bahan pustaka yang isinya tidak relevan lagi, sudah usang, isinya tidak lengkap, bahan pustaka
yang sudah ada edisi terbarunya dan bahan pustaka yang fisiknya sudah sangat rusak. Tujuan kegiatan penyiangan ini antara lain :
1 Membina dan memperbaiki nilai pelayanan informasi oleh
perpustakaan 2
Memperbaiki kinerja perpustakaan 3
Meningkatkan daya guna dan hasil guna ruangan dan koleksi 4
Meningkatkan mutu, lingkup, dan kedalaman koleksi 5
Menyesuaikan koleksi dengan tujuan dan program sekolah 6
Mengetahui kekuatan dan kelemahan koleksi 7
Menyesuaikan kebijakan penyiangan koleksi 8
Meningkatkan nilai informasi Prosedur penyiangan dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
a Menentukan bahan perpustakaan yang perlu disaingi
b Menyisihkan bahan perpustakaan yang masih dapat diperbaiki
c Menyisihkan bahan perpustakaan yang masih bermanfaat untuk
perpustakaan lain
27
d Membutuhkan stempel atau tanda ditarikdikeluarkan dari
perpustakaan universitas tanpa nama pada setiap bahan perpustakaan yang dikeluarkan
e Mencabut dan menyisihkan kartu katalog bahan perpustakaan yang
disiangi f
Menghapus bahan perpustakaan dari inventaris, buku induk, komputer atau pangkalan data
g Menghapus data-data bahan pustaka dari inventarisasi, buku induk
dan pangkalan data dari komputer
2.8.Stock Opname
Stock opname ialah suatu kegiatan pengumpulan jumlah koleksi bahan pustaka menurut subjek yang sesuai dengan subjek yang dicakup
oleh suatu perpustakaan. Kegiatan stock opname bertujuan untuk :
a Mengetahui dengan tepat profil koleksi bahan pustaka yang ada d
suatu perpustakaan. b
Mengetahui jumlah buku juduleksemplar koleksi bahan pustaka menurut golongan klasifikasi dengan tepat.
c Menyediakan jajaran katalog yang tersusun rapi yang
mencerminkan kondisi koleksi bahan pustaka. d
Mengetahui dengan tepat bahan pustaka yang tidak ada katalognya. e
Mengetahui dengan tepat bahan pustaka yang dinyatakan hilang. f
Mengetahui dengan tepat kondisi bahan pustaka, apakah dalam keadaan rusak atau tidak lengkap.
28
Keuntungan diadakannya stock opname : a.
Dapat disusun daftar bahan pustaka yang disiangi karena sudah tidak sesuai lagi baik subjek, tahun, kondisi bahan pustakanya serta mendaftar
susunan pustaka secara mutahir. b.
Mengetahui bahan pustaka yang paling banyak diminati pengguna. Hal ini digunakan sebagai petunjuk pemilihan bahan pustaka.
c. Mengetahui laju kehilangan bahan pustaka di perpustakaan.
d. Dapat diperolehnya susunan bahan pustaka yang rapi di dalam rak.
e. Membersihkan bahan pustaka dari debu dan kotoran lain.
Kerugian diadakannya stock opname : a.
Mengurangi kenyamanan bagi pengguna, karena selama kegiatan stock opname, semua bahan pustaka yang sedang dipinjam ditagih kembali.
b. Selama kegiatan stock opname, perpustakaan tidak memberikan
pelayanan kepada pengguna. Hal ini kurang diinginkan pengguna. Untuk mengatasinya seringkali stock opname dilakukan pada saat-saat
pengguna sedikit misalnya : waktu libur, c.
Memerlukan biaya yang relatif mahal.
29
BAB III KONSERVASI DAN PERSERVASI BAHAN PUSTAKA PADA
PERPUSTAKAAN YAYASAN PENDIDIKAN IKAL MEDAN
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Yayasan Ikal Medan
