c. Menyarankan penyempurnaan sistem internal control yang dimiliki
perusahaan bila dipandang perlu,dimana sebelumnya diadakan evaluasi terhadap sistem pengawasan yang ada.
48
d. Melakukan pemeriksaan untuk mengetahui kebijaksanaan yang telah
ditetapkan pimpinan telah ditaati sebagaimana mestinya. e.
Memberikan masukan dan saran kepada pimpinan dalam bentuk laporan internal audit kepada pimpinan.
Fungsi-fungsi di atas sudah cukup memadai bagi perusahaan karena sudah mencakup seluruh bagian, berdasarkan perbandingan tersebut maka penulis
berpendapat bahwa peranan internal auitor pada PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan secara umum sudah baik.
2. Wewenang dan Tanggung Jawab Internal Auditor PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan
Internal Auditor di PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan mempunyai wewenang untuk :
a. Memperoleh informasi, dalam waktu yang layak, dari seluruh karyawan PT. Persero Pelindo I Medan. Dalam wewenang ini, internal auditor
berhak melihat semua dokumen dan catatan, meminta keterangan dari setiap karyawan, dan meninjau seluruh gedung, fasilitas, serta aktiva
PT. Persero Pelindo I Medan. Unutk itu, setiap karyawan berkewajiban memberikan informasi yang diperlukan oleh internal
Mirza Rahmiratih Hsb : Kedudukan Dan Peranan Internal Auditor Untuk Meningkatkan Kinerja Dan Efisiensi Perusahaan Pada PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan, 2009
USU Repository © 2008
auditor dalam waktu yang layak, sehingga memungkinkan internal auditor untuk bekerja secara efektif.
49
b. Mengalokasikan sumber daya audit, menentukan fokus, ruang lingkup
dan jadwal audit, serta teknik yang dipandang perlu untuk mencapai tujuan audit. Jika dipandang perlu, internal auditor memiliki wewenang
untuk mendapatkan saran dan nasehat dari tenaga professional tenaga ahli .
c. Melakukan konsultasi dan menyampaikan laporan kepada direktur
utama, dan berkoordinasi dengan komisaris, melalui komite audit.
Kewajiban Internal Auditor Di dalam menjalankan aktivitas pemeriksaan internal audit mempunyai
kewajiban untuk melakukan pemeriksaan yang akan memberikan suatu saran dan kontribusi untuk kemajuan perusahaan serta akan menjadi perbandingan
penyusunan anggaran pada masa akan datang. Adapun kewajiban internal auditor di perusahaan adalah sebagai berikut :
a. Membantu direksi dan komisaris dalam memenuhi tanggung jawab
pengelolaan PT. Persero Pelindo I Medan dengan memonitor kecukupan dan efektivitas sistem pengendalian intern perusahaan. Kewajiban untuk
mengembangkan sistem pengendalian intern dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran perusahaan berada dalam tanggung jawab manajemen.
b. Membantu direksi dan komisaris dalam meningkatkan corporate governance
PT. Persero Pelindo I Medan, terutama dengan mendorong efektivitas
Mirza Rahmiratih Hsb : Kedudukan Dan Peranan Internal Auditor Untuk Meningkatkan Kinerja Dan Efisiensi Perusahaan Pada PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan, 2009
USU Repository © 2008
50
c. Memberikan penilaian dan rekomendasi agar kegiatan perubahan lingkungan,
risiko bisnis yang muncul, dan hal-hal lain yang mempengaruhi hasil dan kinerja PT. Persero Pelindo I Medan.
d. Menciptakan nilai tambah dengan mengidentifikasikasi peluang-peluang
untuk meningkatkan kehematan, efesiensi, dan efektivitas pelaksanaan kegiatan di PT. Persero Pelindo I Medan.
e. Menilai kecukupan dan efektivitas sistem pengendalian intern. Manajemen
operasional berkewajiban untuk mengembangkan sistem pengendalian intern dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran perusahaan.
Tanggung Jawab Internal Auditor
Untuk tanggung jawab internal audit Kepala SPI bertanggung jawab kepada Direktur Utama untuk :
a. Memberikan penilaian mengenai kecukupan dan efektifitas proses manajemen
PT. Persero Pelindo I Medan dalam mengendalikan kegiatannya dan pengelolaan risiko.
b. Melaporkan hal-hal penting berkaitan dengan proses pengendalian intern,
termasuk melaporkan kemungkinan melakukan peningkatan pada proses tersebut.
Mirza Rahmiratih Hsb : Kedudukan Dan Peranan Internal Auditor Untuk Meningkatkan Kinerja Dan Efisiensi Perusahaan Pada PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan, 2009
USU Repository © 2008
c. Memberikan informasi mengenai perkembangan progress dan hasil-hasil
pelaksanaan rencana audit tahunan dan kecukupan sumber daya audit. 51
d. Berkoordinasi dengan institusi pengendalian dan governance lainnya, seperti
Komite Audit dan Auditor Eksternal.
Ruang Lingkup Internal Auditor Ruang lingkup internal auditor dalam melakukan kegiatan operasional
perusahaan sangatlah penting, hal ini disebabkan karena ruang lingkup internal auditor sebatas memberikan wewenang penuh atau tanpa adanya suatu ikatan atau
kepentingan dalam pemeriksaan internal audit. Adapun ruang lingkup pekerjaan Internal auditor di PT. Persero
Pelabuhan Indonesia I Medan mancakup seperti : 1.
Meyakinkan bahwa sistem pengawasan intern telah memadai, bekerja secara efisien dan ekonomis serta berfungsi secara efektif dalam
pencapaian tujuan dan sasaran yang diinginkan. 2.
Mengevaluasi ketaatan terhadap hukum dan peraturan perundang- undangan yang berlaku, dan kebijakan serta prosedur perusahaan.
3. Mengevaluasi kehandalan informasi keuangan dan informasi operasional
perusahaan. 4.
Menilai kecukupan sasaran untuk menjaga dan melindungi kekayaan perusahaan.
5. Menyiapkan laporan dan rekomendasi untuk perbaikan.
Mirza Rahmiratih Hsb : Kedudukan Dan Peranan Internal Auditor Untuk Meningkatkan Kinerja Dan Efisiensi Perusahaan Pada PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan, 2009
USU Repository © 2008
2. Laporan Internal Auditor PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan