Struktur Organisasi Perusahaan Data Penelitian 1. Sejarah Singkat Perusahaan

kebutuhan pelanggan serta mendorong pertumbuhan ekonomi melalui pemberdayaan sumber daya manusia. 40

2. Struktur Organisasi Perusahaan

Pihak-pihak yang mengelola perusahaan diatur sedemikian rupa dalam suatu struktur organisasi. Struktur organisasi merupakan suatu kerangka dasar tertentu yang menunjukkan hubungan satuan-satuan organisasi dan individu-individu yang berada di dalam suatu organisasi. Melalui struktur organisasi maka tugas-tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap pejabat dapat diketahui dengan jelas dan tegas. Sehingga diharapkan setiap satuan-satuan organisasi dapat bekerja bersama- sama secara harmonis. Struktur organisasi pada PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan telah menggambarkan dengan nyata dimana masing-masing bagian terletak dan apa fungsinya. Bentuk organisasi PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan adalah berbentuk garis dan staff yang setiap bagiannya saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Berikut ini uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk beberapa jabatan dan kedudukan pada PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan, adalah sebagai berikut : a. Direktur Utama Memiliki tugas-tugas sebagai berikut : 1 Direksi menerima petunjuk dari dan bertanggung jawab kepada RUPS tentang kebijaksanaan umum untuk menjalankan tugas pokok Mirza Rahmiratih Hsb : Kedudukan Dan Peranan Internal Auditor Untuk Meningkatkan Kinerja Dan Efisiensi Perusahaan Pada PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan, 2009 USU Repository © 2008 perusahaan dan tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh RUPS. Melaksanakan tugas-tugas pokok perusahaan. 41 2 Mengendalikan pelaksanaan kebijaksanaan Direksi yang dilakukan oleh para Direktur serta mengendalikan pelaksanaan tugas Kepala Satuan Pengawasan Intern, Kepala Bagian Perencanaan dan pengembangan. b. Direktur Pemasaran dan Pengembangan Usaha Memiliki tugas-tugas sebagai berikut : 1 Pembinaan dan penyelenggaraan pemasaran jasa kepelabuhan 2 Pembinaan dan penyelenggaraan pengembangan usaha dan teknologi informasi 3 Pembinaan dan penyelenggaraan perencanaan teknik dan konstruksi 4 Pembinaan dan penyelenggaraan fasilitas pelabuhan c. Direktur Operasi Memiliki tugas-tugas sebagai berikut : 1 Pembinaan dan penyelenggaraan operasi pada wilayah I 2 Pembinaan dan penyelenggaraan operasi pada wilayah II 3 Pembinaan dan penyelenggaraan operasi pada wilayah III 4 Pembinaan dan penyelenggaraan manajemen dan jaminan mutu d. Direktur Keuangan Memiliki tugas-tugas sebagai berikut : 1 Pembinaan dan penyelenggaraan akuntansi manajemen 2 Pembinaan dan penyelenggaraan perbendaharaan, 3 Pembinaan dan penyelenggaraan akuntansi keuangan dan Mirza Rahmiratih Hsb : Kedudukan Dan Peranan Internal Auditor Untuk Meningkatkan Kinerja Dan Efisiensi Perusahaan Pada PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan, 2009 USU Repository © 2008 42 4 Pembinaan dan penyelenggaraan kemitraan dan bina lingkungan. e. Direktur Personalia dan Umum PUM Memiliki tugas-tugas sebagai berikut : 1 Pembinaan dan penyelenggaraan perencanaan dan pengembangan organisasi dan sumber daya manusia 2 Pembinaan dan penyelenggaraan hubungan ketenaga kerjaan dan administrasi sumber daya manusia dan 3 Pembinaaan dan penyelenggaraan administrasi umum f. Satuan Pengawas Intern Memiliki tugas sebagai berikut : 1 Penyelenggaraan penilaian pelaksanaan sistem pengendalian internal dan sistem pengendalian manajemen perusahaan 2 Penyelenggaraan pemeriksaan keuangan dan operasional perusahaan 3 Penyelenggaraan dokumentasi laporan hasil pemeriksaan dan tindak lanjut temuan hasil pemeriksaan intern g. Sekretariat Korporasi Memiliki tugas sebagai berikut : 1 Sebagai pejabat penghubung antara perusahaan dengan pemegang saham, regulator, lembaga lain dan publik 2 Sebagai pertanggung jawaban sekretariat, penyiapan pembinaan, penyusunan program kerja 3 Penyelenggaraan kegiatan hubungan masyarakat dan hubungan internasional Mirza Rahmiratih Hsb : Kedudukan Dan Peranan Internal Auditor Untuk Meningkatkan Kinerja Dan Efisiensi Perusahaan Pada PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan, 2009 USU Repository © 2008 4 Penyelenggaraan kegiatan kesekretariatan Direksi dan hubungan antarlembaga dan pemantauan penerapan good corporate governance serta pelaksanaan program kerja dan penyelenggaraan penerapan sistem informasi manajemen di lingkungan kerja PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan 43 h. Biro Hukum Memiliki tugas-tugas antara lain melindungi kepentingan perusahaan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku, menelaah peraturan perusahaan, memberikan bantuan dan pertimbangan hukum di dalam pengelolaan perusahaan dan penyiapan dokumen hukum dan sosialisasi peraturan perusahaan atau perundang-undangan yang berlaku, melaksanakan program kerja dan menyelenggarakan penerapan sistem informasi manajemen di lingkungan kerja perusahaan. i. Biro Logistik Memiliki tugas-tugas antara lain : pembinaan dan pelaksanaan program kerja pengembangan sistem logistic perusahaan, pembinaan dan pelaksanaan program kerja bidang pengadaan dan perbekalan bidang teknik dan non teknik, pembinaan dan pelaksanaan program kerja bidang administrasi dan ketata usahaan pengadaan barang dan jasa, dan pembinaan dan pelaksanaan program kerja dan penyelenggaraan penerapan sistem informasi manajemen di lingkungan kerja. Mirza Rahmiratih Hsb : Kedudukan Dan Peranan Internal Auditor Untuk Meningkatkan Kinerja Dan Efisiensi Perusahaan Pada PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Medan, 2009 USU Repository © 2008 44

3. Kegiatan Usaha Perusahaan