Srihartati Sarmauly Rajagukguk : Evaluasi Postur Tubuh Di Tinjau Dari Segi Ergonomi Di Bagian Pengepakan Pada PT. Coca Cola Bottling Indonesia Medan,2009.
USU Repository © 2009
2.5.2. Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
Untuk menjalankan organisasi pada PT. Cola Cola Bottling Indonesia Medan perlu adanya pembagian tugas, wewenang dam tanggung jawab dari
masing-masing jabatan. Adapun tugas wewenang dan tanggung jawab pada masing-masing jabatan dalam struktur organisasi pada PT. Coca Cola Bottling
Indonesia Medan adalah sebagai berikut : 1.
General Manager a.
Menentukan dan merumuskan kebijakan utama dalam usaha pencapaian tujuan perusahaan
b. Membuat peraturan-peraturan di perusahaan yang sesuai dengan undang-
undang yang ditetapkan c.
Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang dilegasikan kepada manager-manager
2. Secretary
a. Menyelenggarakan surat-menyurat yang berhubungan dengan perusahaan
b. Mengatur hubungan dengan pihak luar atau tamu
c. Bertanggung jawab kepada General manager
3. Human Resources Manager a.
Menerjemahkan strategi perusahaan ke dalam strategi SDM. b.
Menumbuhkan kepuasan karyawan terutama terhadap gaji Base Salary and Variabel Salary, bonus, tunjanngan kerja Inature.
c. Mencari info Best Practice dalam pelatihan, pengembangan karyawan dan
manajemen karir dari perusahaan lain.
Srihartati Sarmauly Rajagukguk : Evaluasi Postur Tubuh Di Tinjau Dari Segi Ergonomi Di Bagian Pengepakan Pada PT. Coca Cola Bottling Indonesia Medan,2009.
USU Repository © 2009
d. Membantu dalam perancangan dan implementasi sistem penilaian kerja.
e. Membantu dalam administrasi karyawan termasuk masalah pelaksanaan
hukum. f.
Membantu Industrial Affairs Manager, Public Relation Manager, Training Manager, dan Remuneration Manager Menangani masalah pengupahan
g. Bertanggung jawab kepada. General Manager.
4. Finance Manager a.
Mempersiapkan laporan keuangan yang terkonsolodasi secara tepat waktu dan akurat
b. Mengumpulkan atau menyusun data untuk rencana finansial jangka
pendek maupun jangka panjang c.
Bertanggung jawab kepada General Manager 5. General Sales Manager
a. Merencanakan dan mengevaluasi semua program pemasaran perusahaan
dan divisi pemasaran b.
Mengorganisasikan semua program pemasaran perusahaan dan visi perusahaan
c. Bertanggung jawab kepada General Manager
6. Technical Operation Manager
a. Menyusun semua program kerja dan meletakkan dasar-dasar koordinasi
diantara semua seksi-seksinya b.
Mengkoordinir dan mengawasi setiap bagian yang ada dibawahnya misalnya produksi, teknik dan distribusi
Srihartati Sarmauly Rajagukguk : Evaluasi Postur Tubuh Di Tinjau Dari Segi Ergonomi Di Bagian Pengepakan Pada PT. Coca Cola Bottling Indonesia Medan,2009.
USU Repository © 2009
c. Bertanggung jawab kepada General Manager
7. Business Service Manager a.
Merealisasi rencana dan pelaksanaan program jasa pelayanan dan pengadaan sarana kendaraanmobil Coca Cola bagi karyawan.
b. Mengadakan bimbingan, pengarahan, serta pengendalian kepada
karyawan-karyawan jasa perusahaan sehingga aktivitas mereka dapat diarahkan kepada tercapainya pekerjaan yang efektif, efisien dan lancer.
c. Membawahi IS Application Manager, CDE Manager dan Fleet Manager.
Bertanggung jawab kepada General Manager 8. Industrial Relation Manager
a. Mengumpulkan informasi-informasi bisnis yang dibutuhkan perusahaan
dari beberapa perusaan lain b.
Mengawasi kegiatan kerjasama denga perusahaan-perusahaan lain c.
Mengatur hubungan dengan pihak luar atau industri-industri d.
Bertanggung jawab kepada Human Resources Manager 9. Public Relation Manager
a. Menjalin hubungan yang baik dengan masyarakat maupun tamu yang mau
berkunjung b.
Mengurusi surat-surat perusahaan yang masuk c.
Mengawasi kegiatan kerjasama denga perusahaan-perusahaan lain d.
Bertanggung jawab kepada Human Resources Manager 10. People Resources Plan Manager
Srihartati Sarmauly Rajagukguk : Evaluasi Postur Tubuh Di Tinjau Dari Segi Ergonomi Di Bagian Pengepakan Pada PT. Coca Cola Bottling Indonesia Medan,2009.
USU Repository © 2009
a. Membantu General Manager dalam melaksanaan undang-undang tenaga
kerja dan menjalankan kebijaksanaa perusahaan b.
Menjalankan dan mengorganisasikan semua sumber daya manusia dan program pengembangan
c. Bertanggung jawab kepada General Manager
11. Information System Manager a.
Mengumpulkan informasi-informasi manajemen yang dibutuhkan perusahaan
b. Meminta informasi manajemen setiap departemen perusahaan
c. Bertanggung jawab kepada General Manager
12. General Affair Manager a.
Mengawasi program pelayanan umum dan pemeliharaan lokasi pabrik b.
Mengawasi penyelesaian izin, rekomendasi dari instansi pemerintah c.
Bertanggung jawab kepada HRD Manager 13.
External Affair Manager a.
Menjalin hubungan yang baik dengan masyarakat b.
Meminta dana untuk mengadakan kegiatan amal bagi masyarakat c.
Bertanggung jawab kepada HRD Manager 14. Training Coordinator
a. Mengadakan pelatihan
b. Memilih peserta pelatihan
c. Bertanggung jawab kepada HRD Manager
15. Financial Accountant Manager
Srihartati Sarmauly Rajagukguk : Evaluasi Postur Tubuh Di Tinjau Dari Segi Ergonomi Di Bagian Pengepakan Pada PT. Coca Cola Bottling Indonesia Medan,2009.
USU Repository © 2009
a. Mengumpulkan data dan menyusun data keuangan perusahaan
b. Mengatur cash flow untuk perusahaan
c. Bertanggung jawab kepada Finance Manager
16. Management Accountant Manager a.
Membuat pembukuan keuangan perusahaan b.
Memperoleh data keuangan dari departemen lain di perusahaan c.
Bertanggung jawab kepada Finance Manager 17. Examiner Accountant
a. Mengumpulkan dan dan menyusun data keuangan khusus luar kota
b. Mengawasi penyelesaian izin, rekomendasi dari instansi pemerintah
c. Bertanggung jawab kepada Finance Manager
18. Purchasing Manager a.
Melakukan pembelian bahan baku, bahan penolong dan bahan tambahan b.
Menyetujui ataupun membatalkan pembelian bahan c.
Bertanggung jawab kepada Finance Manager 19. Tax Officer
a. Mengaudit mengenai kebutuhan akan karyawan
b. Mengajukan usulan akan menambah atau mengurangi karyawan
c. Bertanggung jawab kepada Finance Manager
20. Area Sales Manager Medan a.
Mendayagunakan seluruh aparat dan peralatan yang ada di warehouse di Medan secara optimal dan efisien
Srihartati Sarmauly Rajagukguk : Evaluasi Postur Tubuh Di Tinjau Dari Segi Ergonomi Di Bagian Pengepakan Pada PT. Coca Cola Bottling Indonesia Medan,2009.
USU Repository © 2009
b. Memberhentikan sales-sales di Medan yang dianggap melanggar peraturan
perusahaan c.
Bertanggung jawab kepada General Sales Manager 21. Area Manager Out Tawn
a. Mendayagunakan seluruh aparat dan peralatan yang ada di warehouse di
luar kota secara optimal dan efisien b.
Memberhentikan sales-sales di Medan yang dianggap melanggar peraturan perusahaan
c. Bertanggung jawab kepada General Sales Manager
22. Channer Manager a.
Mengawasi penjualan produk pada distributor didalam kota b.
Membatalkan kontrak dengan distributor, apabila distributor tersebut melanggar perjanjian yang telah disepakati
c. Bertanggung jawab kepada General Sales Manager
23. Dealer Manager a.
Mengembangkan dealer-dealer diwilayah pemasaran b.
Mengklaim dealer-dealer yang melanggar perjanjian bersama-sama c.
Bertanggung jawab kepada General Sales Manager 24. Production Manager
a. Membuat laporan produksi secara periodik mengenai mutu dan jumlah
produk b.
Mengkoordinir kegiatan-kegiatan dalam bidang pemprosesan bahan baku menjadi produk jadi
Srihartati Sarmauly Rajagukguk : Evaluasi Postur Tubuh Di Tinjau Dari Segi Ergonomi Di Bagian Pengepakan Pada PT. Coca Cola Bottling Indonesia Medan,2009.
USU Repository © 2009
c. Bertanggung jawab kepada Technical Operation Manager
25. Maintenance Engineering Manager a.
Mengawasi mesin-mesin dan peralatan yang digunakan pada saat proses produksi
b. Melakukan perawatan mesin-mesin produksi dan peralatan produksi
c. Melakukan perbaikan-perbaikan pada mesin dan peralatan pabrik
d. Bertanggung jawab kepada Technical Operation Manager
26. Warehouse Transport Manager a.
Mengawasi penyimpanan produk-produk jadi b.
Mengkoordinir pengiriman-pengiriman produk c.
Bertanggung jawab kepada Technical Operation Manager 27. Demand Op Plan Manager
a. Merencanakan dan mengontrol kebutuhan untuk kegiatan proses produksi b. Bertanggung jawab kepada Technical Operation Manager
28. Cold Drink Equipment Manager a.
Melakukan pembelian bahan baku, bahan penolong dan bahan tambahan b.
Menyetujui atau membatalkan pembelian c.
Bertanggung jawab kepada General Manager 29. Quality Assurance Manager
a. Meneliti, memeriksa dan menganalisa mutu bahan baku maupun produk
jadi b.
Me-reject bahan baku maupun produk yang tidak sesuai dengan standart yang telah ditentukan
Srihartati Sarmauly Rajagukguk : Evaluasi Postur Tubuh Di Tinjau Dari Segi Ergonomi Di Bagian Pengepakan Pada PT. Coca Cola Bottling Indonesia Medan,2009.
USU Repository © 2009
c. Bertanggung jawab kepada Technical Operation Manager
30. Is Applic Support Officer a. Mengumpulkan informasi-informasi bisnis yang dibutuhkan perusahaan
b. Meminta informasi yang dibutuhkan dari departemen lainnya di perusahaan
c. Bertanggung jawab kepada Information System Supervisor 31. Fleet Manager
a. Mengawasi pendistribusian keperluan produksi dilantai pabrik
b. Mengatur pendistribusian keperluan produksi
c. Bertanggung jawab kepada General Sales Manager
2.6. Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.6.1. Jumlah Tenaga Kerja
