LAMPIRAN VI GAMBARAN UMUM BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP
DAERAH BAPERASDA PROPINSI SUMATERA UTARA
Profil organisasi, yaitu Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara, sangat perlu dipaparkan untuk memberikan gambaran secara luas
dan jelas tentang kondisi organisasi tempat pustakawan bekerja sehingga dapat diketahui dan dipahami yang pada muaranya akan mengantarkan pada kesimpulan
apakah organisasi dapat memfasilitasi para pustakawan dengan berbagai program dan kegiatan yang merupakan wadah bagi para pustakawan untuk
mengekspresikan profesionalisme yang mereka miliki.
1.1 Tugas Pokok dan Fungsi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara merupakan lembaga teknis yang dibentuk Pemerintah Propinsi Sumatera Utara
berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 10 tahun 2002 dalam rangka pelaksanaan otonomi daerah. Badan ini merupakan penggabungan dua instansi yaitu Kantor
Arsip Sumatera Utara, yang sebelumnya memang telah berada dibawah Pemerintah Propinsi Sumatera Utara, dengan Perpustakaan Nasional Propinsi
Sumatera Utara, yang sebelumnya merupakan lembaga vertikal dan berkedudukan dibawah Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang memiliki tugas pokok membantu Gubernur
dalam pengembangan, pembinaan, pendayagunaan, pelayanan, penyelenggaraan dan pengolahan perpustakaan dan kearsipan daerah.
Untuk melaksanakan tugas tersebut Kepala badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara memiliki fungsi :
1. Pembinaan, pengembangan, dan pendayagunaan semua jenis perpustakaan dan arsip di Propinsi Sumatera;
87
Universitas SUmatera Utara
2. Perumusan kebijakan teknis dalam pembinaan perpustakaan dan arsip di Propinsi Sumatera Utara;
3. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan dan arsip; 4. Pelaksanaan penyusunan Bibliografi Daerah, Katalog Induk Daerah,
Bahan Rujukan berupa Indeks, Bibliografi Subyek, Abstrak, dan Literatur Sekunder lainnya;
5. Pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pelestarian dan penyajian bahan pustaka karya cetak dan karya rekam;
6. Pelaksanaan kerjasama dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan, serta pembinaan Sumber Daya Manusia di bidang perpustakaan dan arsip
dengan instansi terkait; 7. Pelaksanaan kerjasama di bidang perpustakaan, dokumentasi, informasi
serta kearsipan dengan lembaga atau instansi lain; 8. Pelaksanaan tugas-tugas ketatausahaan.
1.2 Visi dan Misi
Visi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara adalah “Menjadi pusat Informasi serta Sarana Belajar Sepanjang Hayat “.
Di dalam Visi tersebut terkandung cita-cita luhur yang ingin diwujudkan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara di masa depan
yaitu dapat memberikan pelayanan berbagai macam informasi kepada segenap masyarakat tanpa memandang latar belakang usia, pendidikan sosial dan budaya.
Dengan koleksi yang dimiliki perpustakaan dapat dijadikan sebagai tempat belajar secara mandiri oleh segenap masyarakat Sumatera Utara.
Untuk mewujudkan visi tersebut Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi Sumatera Utara menetapkan misi sebagai berikut :
1. Melaksanakan layanan prima jasa perpustakaan, dokumentasi, informasi, serta kearsipan guna pengembangan kualitas sumber daya manusia;
2. Melaksanakan pembinaan semua jenis perpustakaan dan kearsipan pada instansi pemerintah dan swasta;
88
Universitas SUmatera Utara
3. Melaksanakan pelestarian karya cetak dan karya rekam serta arsip sebagai hasil budaya bangsa yang harus dijunjung tinggi.
89
Universitas SUmatera Utara
1.3 Struktur Organisasi
