Belawan termasuk ke dalam Perum Pelabuhan I bersama 18 Pelabuhan lainnya yang berada di Sumatera Utara, Aceh dan Riau. Pejabat pimpinan dari Perum
ini terdiri dari beberapa orang direksi, sedang pelabuhan cabangnya dipimpin oleh kepala cabang, sementara jabatan Adpel tetap ada. Kepala Cabang Pelabuhan
Belawan yang pertama setelah berjalannya Perum Pelabuhan ini adalah Soetrisno Muali yang dilantik pada tanggal 26 Juli 1984.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 56 Tahun 1991 Tanggal 19 Oktober 1991 tentang Perubahan Status Perusahaan Umum Perum
Pelabuhan I menjadi PT. Persero Pelabuhan Indonesia I yang berkedudukan dan berkantor pusat di Jl. Krakatau Ujung No. 100 Medan 20241 dan PT. Persero
Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan berkedudukan di Jl. Kapten R. Sulian No. 1 Belawan 20411.
B. Strktur Organisasi PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan
Organisasi adalah alat manajemen untuk mencapai tujuan perusahaan secara efektif dan efesien. Secara khusus PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Cabang
Belawan memiliki struktur organisasi tersendiri yang dapat dilihat pada bagan sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
DIVISI KOMERSIAL
DINAS PENGKAJIAN PASAR
PROMOSI DINAS PUSAT
PELAYANAN ADM. JASAUSAHA
DINAS PELAYANAN PEMANDU
DINAS PELAYANAN PMK RUPA-RUPA
DINAS PERENCANAAN PENGENDALIAN
USAHA BONGKAR MUAT
DINAS PENYIAPAN PERALATAN
DINAS OPERASI DINAS TATA USAHA
KEUANGAN DIVISI SISTEM
TEKHNOLOGI INFORMASI
DINAS PENGOPERASIAN SISTEM
DINAS DATA INFORMASI
DINAS TATA USAHA RUMAH
TANGGA
DIVISI UMUM
DINAS PERSONALIA
DINAS HUKUM HUMAS
DINAS KEAMANAN
WAKIL MANAJEMEN MUTU
Bagan 2.1. Struktur Organisasi PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan Sumber : PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan
PERWAKILAN
DINAS PENYIAPAN ARMADA
DIVISI PELAYANAN KAPAL BARANG PPSA
DINAS PELAYANAN OPERASI
DINAS ANEKA USAHA
DIVISI TEKHNIK
DINAS PEKERJAAN SIPIL
DINAS PERENCANAAN ADM. TEKNIK
DINAS PERALATAN iNSTALASI
DINAS ANGGARAN
DINAS KEMITRAAN BINA LINGKUNGAN
DINAS AKUNTANSI
DINAS PERBENDAHARAAN
DIVISI KEUANGAN
GENERAL MANAGER
Universitas Sumatera Utara
C.
Uraian Tugas Pokok dan Fungsi
Pimpinan tertinggi dari kantor PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan dipegang oleh seorang General Manager dan dibantu juga oleh beberapa
divisi untuk menunjang keberlangsungan perusahaan. Dalam PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan sendiri
pimpinan tertinggi merupakan hasil dari rapat anggota tahunan, yang menjadi titik tolak dalam pengadaan dan keberlangsungan perusahaan.
Berikut adalah tugas pokok, wewenang dan tanggung jawab atau fungsi dari masing-masing bagian :
1. General Manager
General manager merupakan unit pelaksana pengusahaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada direksi. General manager bertanggung jawab
atas pelaksanaan pengusahaan jasa ke pelabuhan dan aneka jasa lainnya secara efisien dalam rangka menunjang kelancaran arus penumpang, arus kapal dan arus barang di
samping untuk mendapatkan keuntungan dan kebijakan yang diterapkan oleh Direksi. 2.
Divisi Komersil Divisi Komersil mempunyai tugas pokok menyiapkan perencanaan,
melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pengkajian pasar dan promosi, pusat pelayanan administrasi jasa usaha serta aneka usaha.
3. Divisi Pelayanan Kapal dan Barang
Divisi ini mempunyai tugas pokok menyiapkan, perencanaan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pelayanan pemanduan, penyiapan, armada dan
Universitas Sumatera Utara
kepanduan, pelayanan pemanduan kebakaran dan rupa-rupa, perencanaan dan pusat pelayanan satu atap serta pelayanan operasi barang.
4. Divisi Teknik Divisi ini mempunyai tugas pokok menyiapkan perencanaan, melaksanakan
dan mengendalikan investasi dan pemeliharaan prasarana dan sarana pelabuhan, rekomendasi teknik dan berkaitan dengan IBM, perbekalan tekniklogistik,
pemantauan rencana induk pelabuhan dan lingkungan hidup, serta implementasi sistem manajemen teknik dan adminstrasi teknik, pelayanan air kapal, dan pelayanan
listrik. 5.
Divisi Keuangan Divisi keuangan mempunyai tugas menyiapkan perencanaan,melaksanakan
dan mengendalikan kegiatan pengendalian anggaran akuntansi dan perbendaharaan serta kemitraan dan bina lingkungan.
6. Divisi Umum
Divisi umum mempunyai tugas pokok menyiapkan perencanaan, menyelenggarakan dan mengendalikan tata usaha, rumah tangga, dan keprotokolan,
admintrasi personalia, perencanaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia SDM, hubungan industrial, hukum dan humas, serta pengamanan lingkungan kerja
dan asset perusahaan. 7.
Divisi Sistem dan Teknologi Informasi STI Tugas dari divisi Sistem dan Teknologi Informasi STI adalah merencanakan
dan melaksanakan pengoperasian dan pemeliharaan sistem dan teknologi informasi
Universitas Sumatera Utara
serta menyusun laporan dan penyiapan informasi, yang juga dibutuhkan pihak – pihak yang terkait dengan urusan kepelabuhan maupun pihak – pihak yang
mempunyai kepentingan lainnya. 8.
Unit Usaha Bongkar Muat Unit usaha bongkar muat mempunyai tugas pokok menyiapkan perencanaan,
melaksanakan dan mengendalikan kegiatan bongkar muat dan penumpukan, menyiapkan peralatan dan perawatan serta tata usaha dan keuangan.
D. Gambaran Karyawan PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan
