33
2.4.4 Pengadaan Koleksi Perpustakaan
Agar perpustakaan mendapatkan koleksi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan melakukan kegiatan pengadaan koleksi.
2.4.4.1 Cara Pengadaan Koleksi Perpustakaan
Pengadaan koleksi perpustakaan harus dilakukan agar koleksi perpustakaan terus bertambah sesuai dengan kebutuhan pengguna. Dalam buku Perpustakaan
PerguruanTinggi : Buku Pedoman 2004, 54 cara pengadaan bahan perpustakaan dapat dilaksanakan sebagai berikut:
1. Pembelian dan pelangganan 2.
Hadiah sumbangan 3.
Pertukaran 4.
Wajib simpan terbitan perguruan tinggi 5.
Titipan Menurut Sutarno 2006, 177 pengadaan koleksi bahan pustaka dapat
dilakukan dengan beberapa cara antara lain: 1.
Pembelian baik langsung maupun melalui pihak ketiga 2.
Melakukan tukar menukar, 3.
Mendapatkan bantuan sumbangan 4.
Menggandakan seperti membuat foto kopi, membuat duplikasi, membuat CD dan lain sebagainya.
5. Menerbitkan termasuk didalamnya membuat kliping koran.
Sedangkan menurut Siregar 1998, 4-5 pengadaan koleksi dapat dilakukan dengan berbagai cara antara lain:
1. Pembelian
Pembelian dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu dengan memesan langsung kepada penerbit, membeli bahan pustaka melalui toko buku dan
dari agen atau distributor. Pembelian dilakukan setelah perpustakaan memutuskan buku apa yang akan dibeli sesuai dengan prioritas yang telah
ditentukan.
34
2. Menerima sumbanganhadiahbantuan
Penambahan koleksi dapat juga dilakukan dengan menerima sumbangan buku dari pihak lain atau perorangan maupun lembaga. Penerimaan hadiah
harus dilakukan dengan hati-hati dan teliti karena ada kalanya sipemberi hadiahsumbangan memberi dengan disertai beberapa persyaratan yang
mungkin sulit untuk dilaksanakan oleh perpustakaan atau menambah beban perpustakaan.
3. Tukar Menukar
Penambahan koleksi dapat juga dilakukan dengan melakukan tukar menukar, namun perlu ada perstujuan antara kedua belah pihak yang
melaksanakannya. Sebagai bahan pertukaran dapat diambil dari buku hadiah yang tidak sesuai dengan kebutuhan perpustakaan atau hasil
penerbitan sendiri atau lembaga induk perpustakaan tersebut.
4. Titipan
Perpustakaan dapat memperkaya koleksinya dengan menerima titipan dari pihak lain baik perorangan maupun lembaga. Penerimaan titipan haruslah
bahan pustaka yang benar-benar dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan dan harus ada kesepakatan antara pihak yang menitip dengan perpustakaan.
5. Produksipenerbitan sendiri
Penambahan koleksi dengan produksipenerbitan sendiri dapat dilakukan perpustakaan dengan cara menerbitkan indeks, bibliografi dan terbitan
berkala bulletin perpustakaan. Sedangkan menurut Sulistyo-Basuki 1993, 222 cara pengadaan
perpustakaan adalah sebagai berikut: 1.
Pembelian Pemesanan langsung dapat dilakukan pada penerbit ataupun pada toko
buku. 2.
Pertukaran Pustaka tertentu tidak dapat dibeli di toko buku, hanya dapat diperoleh
melalui pertukaran ataupun hadiah. 3.
Hadiah Karena kondisi sosial ekonomi yang masih belum sepenuhnya berkembang,
tradisi pengembangan perpustakaan dengan melalui sumbangan atau hadiah masih belum memasyarakat.
4. Keanggotaan organisasi
Kadang-kadang perpustakaan ataupun badan induk perpustakaan menjadi anggota sebuah perhimpunan atau organisasi.
35
Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat diketahui bahwa pengadaan koleksi perpustakaan dapat dilakukan dengan cara pembelian, tukar
menukar, hadiahsumbangan, titipan, menggandakan dan produksi penerbitan sendiri.
2.4.4.2 Kendala Dalam Pengadaan Koleksi Perpustakaan
Kategori