B. Struktur Organisasi PT Bank Sumut Syariah Cabang Medan
Sturuktur organisasi merupakan hal yang sangat penting diperhatikan oleh pimpinan perusahaan.Struktur organisasi juga dapat memberikan gambaran secara
skematis tentang hubungan kerjasama antara orang-orang yang terdapat dalam organisasi dengan jelas.
Menurut Zaenuddin 2007 : 118 struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi
masing-masing pegawai tahu akan tugas, wewenang, dan tanggung jawab sehingga pegawai tersebut dengan sendirinya mengerjakan tugas yang di bebankan kepadanya
dengan baik dan tanggung jawab akan lancar hendaknya pegawai ditempatkan pada tempat dan tugas yang sesuai dengan bakatpendidikan, pengalaman, dan keahlian
fisiknya. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.Dihubungkan dengan
pencapaian instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehinggan efisiensi dan efektiviitas kerja dapat di wujudkan melalui kerjasama
dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.Organisasi pada PT Bank Sumut syariah dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut :
Struktur organisasi PT Bank Sumut Syariah Cabang Medan
Sumber : Dokumen PT Bank Sumut Syariah Cabang Medan 2015 Gambar 2.1 Bagan Stuktur Organisasi PT Bank Sumut Syariah Cab. Medan.
DIVISI PENGAWAS
AN
PIMPINAN CABANG
KONTROL INTERN
MUDA
WAKIL PIMPINAN CABANG
KONTROL INTERN
PRATAMA
PIMPINAN SEKSI
PELAYANAN NASABAH
PIMPINAN SEKSI
OPERASIONAL PIMPINAN
SEKSI ADMIN
PIMPINAN SEKSI
PEMASARAN
PELAKSANA PELAYANAN
NASABAH PELAKSANA
OPERASIONAL PELAKSANA
ADMIN PENYEDIAAN
PELAKSANA PEMASARAN
C. Job Description Uraian Pekerjaan
a. Tugas Pemimpin Cabang Syariah
1. Memimpin, mengkoordinasi mengarahkan, membimbing, mengawasi, dan
mengevaluasi. a.
Kegiatan penghimpun dana, penyalur pembiayaan, memasarkan jasa- jasa bank dan pemasaran layanan syariah sesuai rencana bank.
b. Kegiatan administrasi pembiayaaan,pengelolaan likuiditas,
penyelesaian pembiayaan non lencer, pembuat laporan dan kearsipan sesuai ketentuan yang berlaku.
c. Kepatuhan pejabat dan pegawai terhadap pelaksanaan standar
Operasional Prosedur dilingkungan Kantor Cabang Syariah dan unit kantor dibawahnya.
d. Pelaksanaa tata kelola perusahaan GCG oleh pejabat dan pegawai
dilingkungan Kantor Cabang Syariah dan unit kantor dibawahnya. e.
Pelaksanaan Standar pelayanan Bank Sumut oleh pejabat dan pegawai dilingkungan Kantor Cabang Syariah dan unit kantor dibawahnya.
f. Penggunaan teknologi Informasi oleh pejabat dan pegawai di
lingkungan Kantor Cabang Syariah dan unit kantor dibawahnya. g.
Mengajukan rencana anggaran, investasi, inventaris danjaringan kantor untuk dituangkan ke dalam rencana kerja Anggaran Tahunan
Bank.
2. Menindak lanjut hasil temuan dan atau rekomendasi daari Kontrol Intren
Satuan Pemeriksaaan Internal SPI Pemeriksaan Eksternal serta melaporkan tindak lanjut temuan kepada Dieksi cq. Divisi Pengawasan.
3. Memberikan sikap proses pengambilan keputusan dan memastikan resiko-
resiko yang diambil atas setiap dalam keputusan dalam batas tolenransi yang tidak merugikan Bank baik saat maupun masa yang akan datang.
4. Meminilisirkan setiap potensi resiko yang mungkin terjadi pada kegiatan
operasional, pembiayaan, likuiditas, pasar, dan resiko lainnya. 5.
Melaporkan setiap risiko yang berpotensi terjadi atas setiap legiatan Kantor Cabang Syariah kepada Direksi.
6. Memantau dan memastikan serta melaporkan setiap transaksi yang
dikategorikan transaksi keuangan tunai Cash transaction dan transaksi keuangan mencurigakan Supercious Transcation.
7. Melakukan evaluasi atas kinerja unit kantorkerja dibawahnya.
8. Mengelola dana pemerintah Daerah untuk unit kantor yang ada rekening
kas daerah dan menjaga agar tidak beralih ke bank lain. 9.
Memelihara dan menjaga Giro Wajib Minimum GWM kantor cabang syariah.
10. Mengelola dan mengamankan konci penyimpanan uang dan surat
berharga surat agunan pembiayaan.
11. Menghadiri dan memberikan pendapat dalam rapat kelompok pemutus
pembiayaan. 12.
Mereview analisa pembiayaan bank garansi diatas wewenang unit kantor dibawahnya.
13. Menyelenggarakan acara secara serah terima jabatan dan pengambilan
sumpah jabatan kepada pegawai yang dipromosikan sebagai pejabat structural di bawahnya sesuai periodic dalam yang berlaku.
14. Mengadakan rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan,
transfer Of Knowledge dan atau sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara periodic dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan
pelayanan. 15.
Memberikan saran ataupertimbangan kepada kepala Direksi tentang langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya.
16. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja di kantor pusat maupun unit
kerja dibawahnya. 17.
Mewakili bank dalam mengadakan hubungan kerjasama dengan pihak lain berkaitan pelaksanaan fungsi kantor cabang syariah.
18. Membantu laporan terkait operasioanal bank sesuai ketentuan yang
berlaku. 19.
Melaksanakan tugas lainya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang syariah.
b. Tugas wakil pimpinan Cabang Syariah
Membantu pimpinan Cabang Syariah dalam : 1.
Mengajukan rencana anggaran, investasi, invetaris untuk unit kerja dibawah koordinasi yang akan dituangkan kedalam Rencana Kerja
Anggaran Tahunan Bank 2.
Menyusun program kerja dibawah koordinasinya sehubungan dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta
mengevaluasi pelaksanaan. 3.
Menindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi control InternSatuan Pemeriksaan Internal SPI Pemeriksaan Eksternal serta melaporkan
tindak lanjut temuan kepada pimpinan cabang syariah. 4.
Melakukan evaluasi atas kinerja unit kantor kerja dibawah koordinasinya. 5.
Menghadiri dan memeberikan pendapat dalam rapat kelompok pemutus pembiayaan,
6. Memeriksa kebenaran lampiran neraca.
7. Mengadakan rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan,
transfer of knewledge dan aatau sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara periodic dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan
pelayaan dengan unit kerja dibawah koordinasinya. 8.
Memberikan saran atau pertimbangan kepada pimpinan Cabang
9. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dikantor pusat maupun unit
kerja dibawah koordinasinya. 10.
Membuat laporan terkait Operasional Bank sesuai ketentuan yang berlaku. 11.
Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas unit kerja dibawah koordinasinya.
c. Tugas Pimpinan Seksi Operasional Cabang Syariah
Membantu pimpinan Cabang Syariah dalam : 1.
Mengajukan rencana anggaran, investasi, invetaris untuk unit kerja dibawah koordinasi yang akan dituangkan kedalam Rencana Kerja
Anggaran Tahunan Bank. 2.
Melakukan proses tutup hari transaksi dan mencetakk rekap lampiran serta mencocokannya denganrencana.
3. Mengkoordinasi pembuatan penghitungan ongkos yang masih harus
dibayar padaakhir tahun buku. 4.
Mengatur pemakaian kendaraan dinas untuk keperluan kantor. 5.
Mengatur penjilitan nota-nota dan dokumen serta mentausahakan penyimpananya.
6. Melakukan administrasi dan pendistribusian surat menyurat dan
mengawasi, memelihara seta mengatur ruang arsip kantor. 7.
Menatausahakan Surat Edaran, Surat Intruksi, Surat Keputusan Nota Dinas Direksi dan naskah tata dinas lainnya.
8. Memonitor dan mengerjakan pengiriman surat melalui tromol pos maupun
pengantar surat. 9.
Melakukan evaluasi atas Kinerja Seksi Operasional. 10.
Memberiakan saran dan atau pertimbangan kepada wakil pimpinan Cabang Syariah.
11. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja di kantor Cabang Syariah
maupun unit kerja di bawahnya. 12.
Membuat laporan terkait operasional dan operational sesuai ketentuan yang berlaku.
13. Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas seksi operasional.
d. Tugas Pimpinan Seksi Pemasaran
Adapun tugas dari Pinsi. Pemasaran antara lain : 1.
Mengelola pelaksanaan system dan prosedur bidang pemasaran. 2.
Mengelola penerapan manajemen resiko dalam bidang pemasaran. 3.
Melakukan serta mengembangkan pemasaran produk dan jasa bank. 4.
Menyusun dan merumuskan potensi pemasaran produk dan jasa bank di daerah kerja cabang.
5. Memproses permohonan serta megelola kredit komersial.
6. Memproses permohonan serta mengelola kredit konsumtif
.
7. Memproses permohonan serta mengelola kredit program.
8. Memproses permohonan serta mengelola kredit kecil mikro.
9. Merencanakan serta mengelola penyelamatan dan penyelesaian kredit
bermasalah dan kredit hapus buku. 10.
Melaksanakan penilaian terhadap agunan kredit. 11.
Melakukan analisis manajemen resiko kredit. 12.
Mengelola pelaksanan prinsip kehati-hatian dan kepatuhan terhadap system dan prosedur, peraturan Bank Indonesia, peraturan Perundang-
undangan serta intern bank lainnya yang berlaku. 13.
Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok, fungsi serta kegiatannya.
e. Tugas Pimpinan Seksi Pembiayaan
Adapun tugas Pinsi. Pembiayaan adalah berkaitan dengan tugas-tugas sebagai berikut:
1. Melakukan koordinasi setiap pelaksanaan tugas-tugas marketing dan
pembiayaan kredit dari unitbagian yang berada dibawah supervisinya, hingga dapat memberikan pelayanan kebutuhan perbankan bagi nasabah
secara efisien dan efektif yang dapat memuaskan dan menguntungkan baik bagi nasabah maupun bank syariah. Melakukan monitoring, evaluasi,
review dan supervisi terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi bidang pemasaran pembiayaan pada unitbagian yang ada dibawah supervisinya.
2. Bertindak sebagai komite pembiayaan dalam upaya pengambilan
keputusan pembiayaan.
3. Melakukan monitoring, evaluasi, review terhadap kualitas porto folio
pembiayaan kredit yang telah diberikan dalam rangka pengaman atas setiap pembiayaan kredit yang telah diberikan.
4. Aktif menyampaikan pendapat, saran dan opini kepada direksi mengenai
masalah-masalah yang berkaitan dengan bidang maketing dan pembiayaan.
5. Melayani, menerima tamu calon nasabah atau nasabah secara aktif yang
memerlukan pelayanan jasa perbankan. 6.
Memelihara dan membina hubungan baik dengan pihak nasabah serta antar intern unit kerja yang ada dibawah serta lingkungan
perusahaan.Menyusun strategi-planning dan selaku marketingsosialisasi nasabah baik dalam rangka penghimpunan sumber dana maupun alokasi
pemberian pembiayaan secara efektif dan terarah. 7.
Berkewajiban untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan untuk membantu kelancaran tugas sehari-hari.
f. Tugas Pelayanan Nasabah
Adapun tugas dari Pimpinan Seksi Pelayanan Nasabah antara lain: Merencanakan serta mengembangkan serta mengelola pelayanan unggul kepada
nasabah
.
1.
Menyediakan informasi produk dan jasa Bank. 2.
Mengelola pelayanan pembukaan dan penutupan rekening serta transaksi tunai
.
3. Mengelola pengaduan nasabah
.
4. Mengelola transaksi kartu ATM, kartu Debet dan kartu Kredit
.
g. Divisi Pengawasan
Tugas pokok Devisi Pengawasan adalah melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadappelaporan keuangan, melaporkan hasil pemeriksaan
secara objektif dan memonitor objek yang dilaporkan tersebut. h.
Kontrol internal Tugas control intern adalah memeriksa semua berkas yang ada di kantor atau
seksi yang ada di kantor tersebut baik secara langsung maupun secara tertulis dan memberikan pendapat atas temuannya kepada Divisi Pengawasan
D. JaringanKegiatan Organisasi
Kategori