Pengertian Efisiensi Kerja Rencana Kegiatan

BAB III PEMBAHASAN

1. Pengertian Efisiensi Kerja

Kata Efisien berasal dari bahasa latin efficere yang berarti menghasilkan, mengadakan, menjadikan. Efisiensi dapat memaksimumkan perbandingan antara hasil bersih yang nyata dengan pengorbanan yang diberikan. Efisiensi menurut kamus besar bahasa Indonesia2001 adalah tepat atau sesuai untuk mengerjakan menghasilkan sesuatu dengan tidak membuang-buang waktu, mampu menjalankan tugas dengan tepat dan cermat. Tujuan efisiensi kerja pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU adalah melakukan tugas dengan benar dan berusaha untuk mencari cara-cara yang paling baik untuk mencapai suatu tujuan atau misi pada kantor tersebut. Berkenaan dengan prinsip efisiensi yang meliputi semua bidang pekerjaan dan harus diterapkan disemua bidang pekerjaan juga, maka jika prinsip efisiensi dapat diterapkan dengan baik akan menciptakan produktivitas yang tinggi bagi organisasi. Selain itu, kinerja suatu perusahaan swasta maupun instansi pemerintahan dapat dilihat dengan menganalisis “Tingkat Efisiensi”nya dengan menggunakan suatu indikator kinerja. Pengertian efisiensi dikemukakan oleh Anthony, di Perguruan Tinggi Negeri Efisiensi kerja merupakan salah satu faktor penting dalam penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum suatu pekerjaan. Efisiensi hanya dapat dievaluasi dengan penilaian relative, membandingkan antara masukan dan keluaran yang diterima. Menurut Tjakrawala 2002 bahwa “efisiensi adalah perbandingan output per unit input,” sama halnya dengan pengertian efisiensi yang dikemukakan oleh Horngren 2003 bahwa “ efisiensi merupakan perbandingan yang optimum antara masukan dan pengeluaran. Sedangka“efisiensi merupakan suatu ukuran keberhasilan yang dinilai dari segi waktu, metode kerja dan besarnya sumberbiaya untuk mencapai hasil dari kegiatan yang dijalankan. Berdasarkan uraian-uraian tentang pengertian efisiensi diatas, maka dapat ditarik kesimpulan, yaitu bahwa yang dimaksud efisiensi yang mana dapat diukur dengan membandingkan antara waktu, metode kerja, dan biaya guna pencapaian hasil yang optimum suatu pekerjaan. Berjalannya suatu sistem, prosedur, atau akivitas yang dilakukan dalam pekerjaan kantor pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dalam rangka penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan kanor adalah topik yang akan dibahas pada bab ini. Namun demikian, juga mengamati struktur organisasi dan uraian tugas pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU serta melihat bahwa pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian berjalan dengan teratur dan baik. Dari pengertian efisiensi yang merupakan suatu azas tentang perbandingan terbaik antara suatu usaha dengan hasilnya, maka analisis yang dilakukan terhadap pekerjaan kantor pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU berkaitan dengan penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor dapat dilihat dari :

A. Segi Usaha