29
kan atau mengubah sumber-sumber masukan input menjadi keluaran output untuk mencapai tujuan.
B. Sistem Informasi yang diaplikasikan oleh perusahaan
Kompleksitas kegiatan pada PT. Bank Central Asia Tbk sangat sulit dilaksanakan tanpa adanya sistem informasi akuntansi dalam
melaksanakan kegiatan operasinya. Peranan teknologi informasi di PT. Bank Central Asia digambarkan dengan arsitektur teknologi informasi
yang terdiri dari aplikasi Core Banking System yang merupakan jantung operasional perbankan, Banking Delivery System yang bertujuan
memberikan kemudahan kepada nasabah melalui penggunaan teknologi mutakhir dan Management Support System untuk mendukung pembuatan
keputusan dan manajemen informasi. Namun dalam proses penerapannya faktor kinerja individual karyawan sangat mempengaruhi penggunaan
sistem tersebut apakah dapat berjalan secara efektif dan efisien. 1. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas
Penerimaan kas merupakan sumber keuangan bagi perusahaan yang sangat penting sekali agar dapat menjalankan operasi atau transaksi
perusahaan sehari-hari yang memerlukan pengeluaran kas secara tunai. Fungsi sistem penerimaan kas bagi perusahaan agar tidak terjadi
penyelewengan atau meminimalkan tingkat penyelewengan terhadap penerimaan kas tersebut.
Berdasarkan analisa penulis terhadap sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang sudah dilakukan oleh perusahaan sudah dapat
dikatakan memadai karena beberapa alasan sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
30
a Sehubungan dengan penerimaan kas, formulir-formulir dan
catatan-catatan yang digunakan PT. Bank Central Asia KCU Pematangsiantar cukup memadai. Ini dapat dilihat dari setiap
prosedur penyetoran tunai yang membutuhkan slip setoran seperti pada penyetoran tunai untuk rekening tabungan. Dimana pada
penyetoran ini, nasabah diharuskan mengisi slip setoran rangkap 2 dua. Slip lembar 1 untuk bagian pembukuan dan slip lembar 2
dua untuk nasabah sebagai bukti setoran. Formulir yang digunakan juga telah dirancang sedemikian rupa atau dibuat dalam
bentuk sederhana sehingga mudah dimengerti cara pemakaiannya, dimana masing-masing formulir atau bukti tersebut mempunyai
fungsi yang berbeda-beda. b
Sepanjang penerimaan kas telah dilengkapi dengan bukti-bukti, maka pencatatannya dilakukan dengan segera oleh teller untuk
diproses selanjutnya. c
Terciptanya kerjasama yang baik antara bagian-bagian yang berhubungan dengan penerimaan kas seperti teller, bagian transfer,
bagian ADK Administrasi kredit, bagian adm DJS Administrasi Dana dan Jasa juga Asisten Manajer Operasional AMO
d Adanya faktor-faktor pendukung yang dimiliki oleh PT. Bank
Central Asia KCU Pematangsiantar, seperti sistem otorisasi dalam pelaksanaan prosedur dan pegawai yang dilatih untuk mampu
Qdibidangnya
2. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas