Sistem Informasi yang diaplikasikan oleh perusahaan

29 kan atau mengubah sumber-sumber masukan input menjadi keluaran output untuk mencapai tujuan.

B. Sistem Informasi yang diaplikasikan oleh perusahaan

Kompleksitas kegiatan pada PT. Bank Central Asia Tbk sangat sulit dilaksanakan tanpa adanya sistem informasi akuntansi dalam melaksanakan kegiatan operasinya. Peranan teknologi informasi di PT. Bank Central Asia digambarkan dengan arsitektur teknologi informasi yang terdiri dari aplikasi Core Banking System yang merupakan jantung operasional perbankan, Banking Delivery System yang bertujuan memberikan kemudahan kepada nasabah melalui penggunaan teknologi mutakhir dan Management Support System untuk mendukung pembuatan keputusan dan manajemen informasi. Namun dalam proses penerapannya faktor kinerja individual karyawan sangat mempengaruhi penggunaan sistem tersebut apakah dapat berjalan secara efektif dan efisien. 1. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Penerimaan kas merupakan sumber keuangan bagi perusahaan yang sangat penting sekali agar dapat menjalankan operasi atau transaksi perusahaan sehari-hari yang memerlukan pengeluaran kas secara tunai. Fungsi sistem penerimaan kas bagi perusahaan agar tidak terjadi penyelewengan atau meminimalkan tingkat penyelewengan terhadap penerimaan kas tersebut. Berdasarkan analisa penulis terhadap sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang sudah dilakukan oleh perusahaan sudah dapat dikatakan memadai karena beberapa alasan sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara 30 a Sehubungan dengan penerimaan kas, formulir-formulir dan catatan-catatan yang digunakan PT. Bank Central Asia KCU Pematangsiantar cukup memadai. Ini dapat dilihat dari setiap prosedur penyetoran tunai yang membutuhkan slip setoran seperti pada penyetoran tunai untuk rekening tabungan. Dimana pada penyetoran ini, nasabah diharuskan mengisi slip setoran rangkap 2 dua. Slip lembar 1 untuk bagian pembukuan dan slip lembar 2 dua untuk nasabah sebagai bukti setoran. Formulir yang digunakan juga telah dirancang sedemikian rupa atau dibuat dalam bentuk sederhana sehingga mudah dimengerti cara pemakaiannya, dimana masing-masing formulir atau bukti tersebut mempunyai fungsi yang berbeda-beda. b Sepanjang penerimaan kas telah dilengkapi dengan bukti-bukti, maka pencatatannya dilakukan dengan segera oleh teller untuk diproses selanjutnya. c Terciptanya kerjasama yang baik antara bagian-bagian yang berhubungan dengan penerimaan kas seperti teller, bagian transfer, bagian ADK Administrasi kredit, bagian adm DJS Administrasi Dana dan Jasa juga Asisten Manajer Operasional AMO d Adanya faktor-faktor pendukung yang dimiliki oleh PT. Bank Central Asia KCU Pematangsiantar, seperti sistem otorisasi dalam pelaksanaan prosedur dan pegawai yang dilatih untuk mampu Qdibidangnya

2. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas