15
Kemudian Soeatminah mendefinisikan: “perpustakaan perguruan
tinggi sebagai suatu unsur penunjang yang merupakan perangkat kelengkapan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat”.
18
Dari beberapa kumpulan definisi pengertian perguruan tinggi di atas, penulis dapat menarik benang merah bahwa perpustakaan
perguruan tinggi adalah perpustakaan yang terletak atau berada di dalam lingkungan sebuah perguruan tinggi, yang dikelola oleh perguruan tinggi
maupun badan di bawahnya, dengan tujuan untuk mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi meliputi: pendidikan, penelitian dan
pengabdian masyarakat.
2. Tugas, Fungsi dan Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan perguruan tinggi memiliki tugas, fungsi dan tujuan yang akan dijelaskan lebih lanjut dibawah ini:
Tugas
Perpustakaan perguruan tinggi merupakan unit sarana kelengkapan bagi perguruan tinggi, yang keberadaannya mutlak diperlukan karena
adanya informasi yang terkandung di dalamnya. Adapun tugas dari perpustakaan perguruan tinggi adalah:
a. Menyediakan dan mengelola bahan pustaka untuk memenuhi
kebutuhan informasi masyarakat perguruan tinggi, seperti mahasiswa, staf pengajar, dan pegawai perguruan tinggi lainnya.
18
Soeatminah, Perpustakaan, Kepustakawanan dan Pustakawan, Yogyakarta: Kanisius, 2002, cet. ke-7, h. 400.
16
b. Memberikan layanan dan pendayagunaan bahan pustaka bagi
masyarakat perguruan tinggi. c.
Menyediakan bahan pustaka dan layanan referensi pada semua tingkatan akademis dari mahasiswa yang baru masuk sampai
kepada mahasiswa pasca sarjana, bahkan kepada staf pengajar. d.
Menyediakan ruangan belajar untuk pemakai perpustakaan. e.
Menyediakan jasa peminjaman bagi seluruh pemakai perpustakaan anggota.
f. Menyediakan jasa informasi aktif baik kepada pemakai di
lingkungan perguruan tinggi maupun kepada masyarakat di luar perguruan tinggi seperti kepada industri dan lain-lain.
19
Fungsi
Fungsi perpustakaan perguruan tinggi dapat ditinjau sedikitnya dari dua segi yaitu dari segi layanan dan dari segi program kegiatannya. Dari
segi layananya, perpustakaan perguruan tinggi mempunyai enam fungsi, yaitu:
a. Sebagai pusat pengumpulan informasi
Bahwa perpustakaan perguruan tinggi melakukan pengadaan berbagai jenis koleksi yang meliputi berbagai bidang yang
dibutuhkan oleh civitas akademika. b.
Sebagai pusat pengolahan informasi
19
Abdul Rahman Saleh, Manajemen Perpustakaan Perguruan Tinggi, Jakarta: Universitas Terbuka Depdikbud, 1995, h. 18.
17
Koleksi-koleksi yang sudah terkumpul selanjutnya diolah sedemikian rupa sehingga koleksi tersebut siap digunakan dan
mudah ditelusur. c.
Sebagai pusat penelusuran informasi Bahwa perpustakaan perguruan tinggi memiliki kewajiban untuk
menyediakan alat bantu telusur baik berupa katalog kartu, opac, bibliografi dll.
d. Sebagai pusat pemanfaatan informasi
Bearti bahwa perpustakaan perguruan tinggi memberikan yang seluas-luasnya kepada anggota perpustakaan untuk menggunakan
atau mengakses koleksi yang tersedia dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku di perpustakaan.
e. Sebagai pusat penyebaran informasi, dan
Bahwa perpustakaan perguruan tinggi berkewajiban untuk menyampaikan informasi-informasi yang berada diperpustakaan
kepada setiap anggota tidah hanya baca ditempat, tetapi melayani peminjaman, layanan aktif terhadap anggota.
f. Sebagai pusat pemeliharaan serta pelestarian informasi
Bearti bahwa perpustakaan perguruan tinggi berkewajiban untuk memelihara seluruh koleksi yang ada di perpustakaan agar koleksi
tersebut tidak rusak dan hancur, baik dimakan usia ataupun hal lain yang dapat merusak koleksi.
18
Tujuan
Sebagai bagian integral dari suatu perguruan tinggi, perpustakaan perguruan tinggi diselenggarakan dengan tujuan untuk menunjang
pelaksanaan program perguruan tinggi sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu:
20
a. Dharma pertama yaitu pendidikan dan pengajaran dilaksanakan
dengan cara mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan menyebarluaskan informasi bagi mahasiswa dan dosen sesuai
dengan kurikulum yang berlaku. b.
Dharma kedua yaitu penelitian, dilakukan melalui kegiatan mengumpulkan,
mengolah, menyimpan,
menyajikan, dan
menyebarluaskan informasi bagi para peneliti. c.
Dharma ketiga yaitu pengabdian kepada masyarakat, diselenggarakan melalui kegiatan mengumpulkan, mengolah,
menyimpan, dan menyebarluaskan informasi masyarakat.
3. Peran Perpustakaan Perguruan Tinggi
