d. Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan administrasi
kepegawaian. e.
Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan administrasi perlengkapan.
f. Menggandakan, menomori dan mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar. g.
Melakukan pelayanan serta memproses Kartu Keluarga dan Kartu Penduduk.
h. Memeriksa, meneliti dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.
i. Melaksanakan kebersihan lingkungan kantor dan bertanggungjawab atas
keamanan kantor. j.
Merencanakan usulan kebutuhan alat tulis kantor dan kebutuhan barang lainnya.
k. Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, dan merencanakan
kegiatan pelaksanaan tugas. l.
Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksaan tugas.
m. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian
sebagai bahan penilaian. n.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
4. Kepala Sub Bagian Program
Tugas-tugas Kepala Sub Bagian Program: a.
Menerima petunjuk dan arahan sesuai dengan disposisi atasan.
Universitas Sumatera Utara
b. Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib. c.
Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan penyusunan administrasi program.
d. Mengumpulkan,mengolah, menganalisa data sebagai bahan acuan dalam
penyusunan program kerja. e.
Melakukan observasi lapangan untuk menilai kebenaran dan keakuratan data sebagai bahan dalam penyusunan program kerja.
f. Melakukan evaluasi terhadap program kerja sebagai bahan penyusunan
laporan. g.
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah- langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku.
h. Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, dan merencanakan
kegiatan pelaksanaan tugas. i.
Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban tugas.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian
sebagai bahan penilaian. k.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
5. Kepala Sub Bagian Keuangan
Tugas-tugas Kepala Sub Bagian Keuangan: a.
Menerima petunjuk dan arahan sesuai dengan disposisi atasan.
Universitas Sumatera Utara
b. Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib. c.
Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan penyusunan administrasi keuangan.
d. Menyusun dan meneliti rencana anggaran.
e. Melakukan pengawasan dan pengendalian penggunaan anggaran.
f. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan dan perbendaharaan.
g. Meneliti dokumen dan tanda bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan.
h. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-
langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku. i.
Menyusun laporan sesuai hasil yang yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
j. Menilai hasil kerja bawahan dengan mengisi buku catatan penilaian
sebagai bahan penilaian. k.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
6. Kepala Seksi Pemerintahan
