PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2 017 KATA PENGANTAR - RPP Menguraikan Cara Membuat Surat Bahasa Inggris (English Correspondency)

   PERANGKAT RPP SMK MENENTUKAN SISTEM KEARSIPAN KELAS X / SEMESTER I Standar Kompetensi : Menguraikan Cara Membuat Surat Bahasa Inggris (English Correspondency) Penyusun: FIVI FIDYAWATI 150412600607 PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2017

  KATA PENGANTAR

  Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas Peserta workshop PPG angkatan III, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.

  Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer- teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan PPL sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.

  Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

  Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP- 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.

  Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

  Malang, April 2017

  

Daftar Isi

  halaman Kata Pengantar

  1 Daftar Isi

  2 Silabus

  5 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

  9 LKS-1: Pengertian Surat

  13 LKS-2: Kriteria Pembuatan Surat yang Baik

  14 LKS-3: Langkah-langkah membuat surat

  18 LKS-4: Fungsi Surat

  20 LP-1: Penilaian Produk

  30 LP-2: Asesmen Kinerja Proses

  35 LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor

  37 LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

  38 LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial

  39

SILABUS MATA KEGIATAN MANAJEMEN KEARSIPAN

  Standar Kompetensi : Prosedur Membuat Surat Bahasa Inggris Kompetensi Dasar :

  1. Menentukan taat bahasa surat 2. Menentukan lay out dalam surat bahasa inggris. Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Menguraikan Cara Membuat Surat

  Bahasa Inggris (English Correspondency)

A. SILABUS Nama Sekolah : SMK Mazra’atul Ulum Paciran Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Kls/ Semester : X / I Alokasi Waktu : 4 x 45 menit Standar kompetensi : Menguraikan Cara Membuat Surat Bahasa Inggris (English Correspondency) Penilaian Materi

  Alo- Kegiatan Indikator Pencapaian Sumber Bentuk Contoh Pembelaja

   Teknik kasi Kompetensi Belajar pembelajaran

  Instrumen Instrume ran Waktu n Produk

  1. Pemahaman Menentuka

  1. Memahami pengertian Tes Tes Tulis LP-1: 4 x 45’ LKS 1 :

  tentang pengertian n prosedur surat

  Produk

  a. Pengertian surat, surat, tujuan, dan membuat

  2. Memahami tujuan dan

  tujuan, dan fungsi fungsi surat surat

  2. Prosedur tata fungsi surat surat bahasa

  3. Memahami prosedur

  b. Prosedur tata bahasa bahasa dalam inggris pembuatan surat tata bahasa surat surat

  3. Prosedur lay out

4. Memahami prosedur

  c. Prosedur lay out surat bahasa inggris lay out surat bahasa inggris surat bahasa inggris

  4. Proses d. LKS 2 :

  M e l a k s a n a k Langkah-langkah a n p r a k t e k p r o s e d u r m e m b u a t s u r a t y a n g membuat surat yang

  Asesmen benar benar

  Tes Kinerja LP-2: Proses Proses

  Psikomotor

  e. LKS 3 : Mempraktekkan langkah-

  Langkah-langkah langkah membuat surat yang membuat surat yang benar meliputi : tata bahasa benar surat dan lay out surat bahasa

  Assesmen inggris yang tepat Tes

  LP-3: Kinerja

  Psikomotor Psikomoto r f. Kunci LKS 1, 2, 3

  Afektif: Karakter

  g. LP 1: Produk

  1. Teliti, tekun, cekatan h. LP 2: Proses

  2. Jujur, loyal, i. LP 3: Psikomotor kreatif

  3. Disiplin Pengamata j. LP 4: Pengamatan

  4. Dapat n p e r i l a k u Perilaku Sekretaris dipercaya, menyimpanan

  Pengama LP-4: berkarakter rahasia tan Pengamat k. LP 5: Pengamatan an Keterampilan Sosial

  Keterampilan Sosial

  Kreatif, m enyumbang i a de tau perilaku l. Silabus berpendapat, mampu menjaga berkarakte r a h a s i a , m e l a y a n i p e r m i n t a a n r

  Pengamata m. Modul sekretaris informasi. n Keterampil

  LP-5: an Sosial Pengamat Pengama an tan

  Keteramp ilan Sosial

  

B. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Satuan Pendidikan : SMK Mazra’atul Ulum Paciran Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Kelas/Semester : Kelas X / Semester I

  a. Pengunaan tata bahasa surat yang tepat

  e. Dapat menyimpanan rahasia

  d. Dapat dipercaya,

  c. Disiplin

  b. Jujur, loyal, kreatif

  a. Teliti, tekun, cekatan

  1. Mengembangkan sikap berkarakter sekretaris, meliputi :

  C. Afektif

  B. Psikomotor Mempraktekkan langkah-langkah membuat surat dalam bahasa inggris sesuai ketentuan yang berlaku.

  b. Penempatan lay out surat yang benar

  2. Proses: Melaksanakan praktek dengan membuat surat yang benar melalui :

  

Materi Pembelajaran : Prosedur Pembuatan Dokumen dan Lay Out Surat Bahasa

  d. Memahami metode-metode/sistem penyimpanan arsip.

  b. Memahami kriteria sistem kearsipan yang efektif c. Memahami Prosedur penyimpanan arsip .

  a. Memahami sistem kearsipan

  1. Produk:

  A. Kognitif

  III. Indikator

  

II. Kompetensi Dasar : Menguraikan Cara Membuat Surat Bahasa Inggris

(English Correspondency)

  I. Standar Kompetensi : korespondensi

  Alokasi Waktu : 4 x 45 menit

  Ingggris

  f. Kreatif-inovatif c. melayani

IV. Tujuan Pembelajaran:

  A. Kognitif

  1. Produk:

  a. Siswa dapat mendeskripsikan pengertian surat dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

  b. Siswa dapat menjelaskan apa tujuan dari penulisan suratdengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

  c. Siswa dapat menyebutkan bagaimana tata bahasa yang digunkan dalam surat bahasa inggris dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

  d. Siswa dapat menjelaskan bagaimana lay out surat bahasa ingris yang benar dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1: Produk sesuai kunci jawaban

  5. Proses Disediakan beberapa lembar kertas dan seperangkat alat tulis, kemudian siswa dapat membuat contoh surat bahasa inggris (formal) sesuai langkah-langkah pembuatan surat yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2, proses meliputi : membuat surat dengan tata bahasa dan lay out yang benar.

  B. Psikomotor Disediakan contoh-contoh surat, lembar kertas dan alat-alat tulis sehingga siswa dapat melakukan proses membuat surat bahasa inggris sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP 3 Psikomotor.

  C. Afektif

  1. Karakter: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter sekretaris yang teliti, tekun, cekatan, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, dapat menyimpanan rahasia, kreatif-inovatif sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.

  2. Keterampilan sosial: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa yang baik, dan berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.

  V. Model dan Metode Pembelajaran:

  Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK) Metode Pembelajaran: tugas proyek berupa simulasi penanganan arsip dikombinasikan dengan inquiry.

  VI. Bahan

  Lembar Kerja 1, 2, 3

   VII. Alat dan Media: Alat terdiri dari:

  5 (lima) lembar kertas,

   Alat Tulis Kantor (ATK),

   Media terdiri dari Slide tentang:

  Pengertian surat

   Prosedur pembuatan surat (tata bahasa surat bahasa inggris)

   Lay out surat bahasa inggris 

VIII. Proses Belajar Mengajar

  Pendahuluan A.

  Penilaian Kegiatan oleh Pengamat 1 2

  3

  4

  1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan pengertian system kearsipan, kreteria system kearsipan yang efektif, prosedur penyimpanan arsip, dan metode-metode penyimpanan arsip .

  Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap siswa ketika melihat atau menemukan warkat dalam sauatu instansi/organisasi yang tidak tertata dengan baik. (Fase 1 MPK)

  2. Guru memberi penjelasan bahwa membuat surat yang baik bukan sekedar menulis, melainkan tata bahasa dan lay out surat harus sesuai yang ditentukan. Sehingga dapat memperlancar arus informasi sehingga informasi yang diterima jelas dan tidak salah tangkap

  (Fase 1 MPK)

B. Inti

  Penilaian Kegiatan oleh Pengamat 1 2 3

  4 Penggalan 1

  a. Siswa mendiskusikan pengertian, tujuan, prosedur tata bahasa dan lay out surat. (Fase 2 MPK) b. Guru memberikan informasi tentang pengertian, tujuan, prosedur tata bahasa dan lay out surat. Guru membagikan LKS per kelompok dan setiap kelompok berisi 2 anggota. (Fase 3 MPK)

  c. Siswa mendiskusikan dan membuat surat. Siswa mengisi LKS, LKS. (Fase

  Penilaian Kegiatan oleh Pengamat 1 2 3

  4

  a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif . Setiap kelompok terdiri dari 2 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang prosedur tata bahasa dan lay out untuk membuat surat. Catatlah keterangan yang anda peroleh.

  b. Membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang prosedur pembuatan surat dengan baik. (Fase 4 MPK) c. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk melakukan prosedur pembuatan surat yang baik dan benar.

  d. Meminta siswa untuk melakukan prosedur pembuatan surat mulai dari tat bahasa atau kalimat dan lay out surat bahasa inggris dengan benar. (Fase 5 MPK)

  e. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan cara meminta siswa menunjukkan hasil pembuatan surat.

  Penggalan 3

  a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif. Setiap

  kelompok terdiri dari 2 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang prosedur tata bahasa dan lay out untuk membuat surat.

  b. Guru memberikan informasi tentang Guru memberikan informasi tentang

  pengertian, tujuan, prosedur tata bahasa dan lay out surat. Guru membagikan LKS per kelompok dan setiap kelompok berisi 2 anggota. (Fase 5 MPK)

  Penggalan 4

  a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.

  b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

C. Penutup

  Penilaian oleh Kegiatan Pengamat

  1 2 3 4

  X. Sumber Pembelajaran

  1. LKS 1 : Pengetian, tujuan

  2. LKS 2 : Prosedur tata bahasa dalam surat-menyurat

  3. LKS 3 : Prosedur lay out surat bahasa inggris

  4. Kunci LKS 1, 2, 3

  5. LP 1: Produk

  6. LP 2: Proses

  7. LP 3: Psikomotor

  8. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

  9. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

  10. Tabel Spesifikasi Penilaian

  11. Modul

  12. Media Slide Power Point

  X. Sumber Pembelajaran

  1. LKS 1 : Pengetian, tujuan

  2. LKS 2 : Prosedur tata bahasa dalam surat-menyurat

  3. LKS 3 : Prosedur lay out surat bahasa inggris

  4. LKS 4 : Metode-metode/system penyimpanan arsip

  5. Kunci LKS 1, 2, 3, 4

  6. LP 1: Produk

  7. LP 2: Proses

  8. LP 3: Psikomotor

  9. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

  10. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

  11. Tabel Spesifikasi Penilaian

  12. Modul

  

Daftar Pustaka

  Niky Nurcahyani.2014.Penggunaan Tata Bahasa Dalam Surat (onlineakses 29 April 2017

  Ganeshara.2012.Layout Of Business English Letter (onlineakses 29 April 2017

  2014.Cara Menulis Surat dalam Bahasa Inggris (online): akses 30 April 2017

  Nama kelompok : Kelas : Tanggal :

  

Lembar Kerja Siswa 1

Pengertian Surat

Tujuan :

  1. Dapat memahami pengertian surat 2.

  Dapat memahami prosedur tata bahasa dalam surat-menyurat

  3. Dapat memahami lay out surat bahasa inggris

  Rumusan Masalah : Apakah arti surat itu?

   Langkah – langkah : 1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna surat.

  2. Untuk pendalaman pemahaman prosedur pembuatan surat, siswa diminta memberikan contoh membuat surat dengan baik dan benar.

  3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, mengenai pembuatan surat.

  Analisis :

  1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan surat? ..................................................................................................................................

  .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................

  2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan tujuan surat? ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... .............................................

  ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... .............................................

  

Kunci Lembar Kerja Siswa 1

Pengertian Surat

  1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dengan surat? Surat merupakan suatu alat komunikasi secara tertulis untuk menyampaikan pesan dari orang yang satu ke orang yang lain. Dalam bahasa inggris, pengelolan surat juga dibagi menjadi beberapa jenis antara lain surat resmi, yang ditulis biasanya dalam keperluan bisnis atau profesional.

  2. Apakah yang dimaksud dengan tujuan surat? Tujuan surat merupakan suatu keinginan untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain, Ingin mendapat balasan/tanggapan dari penerima/pihak yang dikirim tentang informasi yang disampaikan tersebut, dan memperlancar arus informasi sehingga informasi yang diterima jelas dan tidak salah tangkap.

  3. Bagaimana cara membuat surat dengan benar? Cara membuat surat dengan benar yakni dengan memperhatikan tata bahasa dan lay out surat seperti : a. Tata bahasa surat-menyurat

  Dalam surat_menyurat terdapat ciri-ciri bahasa yang harus digunakan seperti isinya jelas, lugas, menarik, dan sopan Jelas 

  Bahasa surat yang jelas maksudnya tidak hanya mudah dimengerti tetapi harus terbebas dari salah tafsir atau rancu, sehingga data-data yang dituangkan dalam surat sesuai dengan sasaran yang diinginkan. Bahasa dalam surat juga harus dapat menjelaskan siapa yang membuat surat itu kepada siapakah surat itu ditujukan.

  Lugas  Lugas artinya sederhana, praktis, bersahaja (simple). Jika diterapakn dalam pada penulisan kalimat dalam surat, berate kalimat yang digunakan harus langsung menunjukkan persoalan atau permasalahan yang pokok-pokok saja, tidak bertele-tele serta dapat mengungkapkan gagasan secara tepat sesuai dengan maksud yang dikehendaki.

  Menarik  Bahasa yang menarik adalah bahasa yang hidup, lugas, jelas, wajar, enak dibaca, tidak kaku, tidak menggunakan kata-kata yang telah using, dan lawan bicara.

• Sopan Bahasa surat yang sopan maksudnya bahasa yang digunakan sederhana sesuai kaidah bahasa umumnya dan tidak menggunakan bahasa yang berlebihan sserta kata-kata yang merendahkan martabat orang lain.

  b. lay out surat

  a. Letterhead Kepala surat yang terletak pada bagian paling atas surat. Isi dari kepala surat biasanya berisikan alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, logo perusahaan, e-mail perusahaan, alamat webside perusahaan, dan informasi lain mengenai perusahaan.

  b. Date Menunjukkan kapan surat dibuat, yang biasanya terletak pada bagian sudut kanan atas surat, dan ada juga yang terletak pada bagian sudut kiri atas surat.

  c. The address of the letter (inside address) Ditunjukkan kepada penerima surat, yang ditulis sebelah kiri atas setelah baris penulisan tanggal.

  d. Reference Reference yaitu pengersipan atau dokumentasi surat yang dikirim atau diterima, biasanya tulisan referensi hurufnya diberi garis bawah.

  e. Salutation Salutation yaitu salam pembuka atau salam hormat yang dapat ditulis sebelum penulisan subject, biasanya penulisan salutation diawali dengan kata dear.

  f. Subject Subject atau perihal, tujuan dari penulisan perihal adalah agar si penerima surat mendapat gambaran tentang apa sebenarnya surat yang ia terima.

  g. The body or message Badan surat adalah isi atau pesan dalam surat yang harus ditulis dengan jelas, tepat, singkatan dan padat.

  h. The closing expression Bagian yang berisi salam penutup dalam surat, yang paling umu digunakan yaitu kata “Your faithfully” atau “Your sincerely” ketika dalam surat berada di sebelah kanan bawah surat. j. The writer’s designation

  Bagian yang berisi nama dan jabatan si penulis surat, posisi nama dan jabatan berada disebelah kanan bawah setelah tanda tangan. k. Enclosure Bagian yang berisi lampiran atau dokumen yang disertakan dalam surat.

  Penulisan enclosure berada pada bawah sebelah kiri dalam surat diantara the winter’s designation dan postscipt. l. Postscipt

  Postscipt atau yang bisa disingkat P.S. bertujuan agar mendapatkan perhatian khusus dari penerima surat dari alamat surat yang dituju. m. Carbon copy natation

  Carbon copy natation atau tembusan adalah catatan tentang tembusan atau tindasan surat. Biasanya dicantumkan di sebelah kiri bawah dengan menuliskan kode CC, yaitu singkatan dari “Carbon Copy” atau “Carbon Copies”. Nama kelompok : Kelas : Tanggal :

  

Lembar Kerja Siswa 2

Kriteria Pembuatan Surat yang Baik

Tujuan

  Memahami persyaratan atau kriteria dalam pembuatan surat yang baik dan benar.

  Rumusan Masalah : Hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam membuat surat?

  Langkah Kerja 1. Mengidentifikasi kembali tujuan surat.

  2. Mengidentifikasi kembali prosedur pembuatan surat yang benar.

  3. Mendiskusikan kriteria atau persyaratan dalam pembuatan surat yang baik dan benar.

  4. Mendiskusikan apa dampak apabila kurang memperhatikan prosedur pembuatan surat.

  Pengamatan :

  Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang meliputi: keaktifan dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan, kerjasama, dan tanggung jawab tim.

  Analisis

1. Dengan tetap berpegang pada prosedur pembuatan surat,

  jelaskan bagaimana untuk membuat surat yang benar? .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. ..................................................................................................................................

  

Kunci Lembar Kerja Siswa 2

Kriteria Pembuatan Surat yang Baik

Prosedur pembuatan surat :

  1. Tata bahasa surat

  Dalam surat_menyurat terdapat ciri-ciri bahasa yang harus digunakan seperti isinya jelas, lugas, menarik, dan sopan n. Jelas

  Bahasa surat yang jelas maksudnya tidak hanya mudah dimengerti tetapi harus terbebas dari salah tafsir atau rancu, sehingga data-data yang dituangkan dalam surat sesuai dengan sasaran yang diinginkan. Bahasa dalam surat juga harus dapat menjelaskan siapa yang membuat surat itu kepada siapakah surat itu ditujukan. o. Lugas

  Lugas artinya sederhana, praktis, bersahaja (simple). Jika diterapakn dalam pada penulisan kalimat dalam surat, berate kalimat yang digunakan harus langsung menunjukkan persoalan atau permasalahan yang pokok-pokok saja, tidak bertele-tele serta dapat mengungkapkan gagasan secara tepat sesuai dengan maksud yang dikehendaki. p. Menarik

  Bahasa yang menarik adalah bahasa yang hidup, lugas, jelas, wajar, enak dibaca, tidak kaku, tidak menggunakan kata-kata yang telah using, dan tidak menggunakan kata makian yang dapat menyinggung perasaan orang lain. Bahasa yang menarik juga menghindari pengulangan kata yang mengakibatkan nada surat menjadi monoton atau membosankan lawan bicara. q. Sopan

  Bahasa surat yang sopan maksudnya bahasa yang digunakan sederhana sesuai kaidah bahasa umumnya dan tidak menggunakan bahasa yang berlebihan sserta kata-kata yang merendahkan martabat orang lain.

  2. Lay out surat

  a. Letterhead Kepala surat yang terletak pada bagian paling atas surat. Isi dari kepala surat biasanya berisikan alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, logo perusahaan, e-mail perusahaan, alamat webside perusahaan, dan sudut kanan atas surat, dan ada juga yang terletak pada bagian sudut kiri atas surat.

  c. The address of the letter (inside address) Ditunjukkan kepada penerima surat, yang ditulis sebelah kiri atas setelah baris penulisan tanggal.

  d. Reference Reference yaitu pengersipan atau dokumentasi surat yang dikirim atau diterima, biasanya tulisan referensi hurufnya diberi garis bawah.

  e. Salutation Salutation yaitu salam pembuka atau salam hormat yang dapat ditulis sebelum penulisan subject, biasanya penulisan salutation diawali dengan kata dear.

  f. Subject Subject atau perihal, tujuan dari penulisan perihal adalah agar si penerima surat mendapat gambaran tentang apa sebenarnya surat yang ia terima.

  g. The body or message Badan surat adalah isi atau pesan dalam surat yang harus ditulis dengan jelas, tepat, singkatan dan padat.

  h. The closing expression Bagian yang berisi salam penutup dalam surat, yang paling umu digunakan yaitu kata “Your faithfully” atau “Your sincerely” ketika salam menggunakan kata Sir atau Madam dan bukan nama penerimanya. i. Signature

  Signature yaitu tanda tangan dari pengirim surat, posisi tanda tangan dalam surat berada di sebelah kanan bawah surat. j. The writer’s designation

  Bagian yang berisi nama dan jabatan si penulis surat, posisi nama dan jabatan berada disebelah kanan bawah setelah tanda tangan. k. Enclosure Bagian yang berisi lampiran atau dokumen yang disertakan dalam surat.

  Penulisan enclosure berada pada bawah sebelah kiri dalam surat diantara the winter’s designation dan postscipt. l. Postscipt

  Postscipt atau yang bisa disingkat P.S. bertujuan agar mendapatkan

  atau tindasan surat. Biasanya dicantumkan di sebelah kiri bawah dengan menuliskan kode CC, yaitu singkatan dari “Carbon Copy” atau “Carbon Copies”. Nama kelompok : Kelas : Tanggal :

  

Lembar Kerja Siswa 3

Langkah-langkah membuat surat

Tujuan : Mendeskripsikan langkah-langkah membuat surat Alat

   5 (lima) lembar kertas

   ATK

  Langkah Kerja

  1. Membaca contoh surat untuk mengetahui prosedur pembuatan surat

  2. Menentukan isi surat

  3. Menulis (membuat) surat

  Analisis

  Bagaimanakah langkah-langkah yang sistematis dalam prosedur menyimpan arsip agar pada saat arsip diperlukan cepat ditemukan? .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. ...............................................

  

Kunci Lembar Kerja Siswa 3

Langkah-Langkah Membuat Surat

  langkah-langkah membuat surat : Pertama, mencantumkan alamat dan kode pos dimana anda menulis surat  tersebut. Setelah itu, anda harus mencantumkan tanggal pembuatan surat tersebut.  Kemudian, tulislah nama orang yang akan menerima surat tersebut, alamat lengkap kemudian kode pos.

   Barulah membuat awalan surat dengan greetings/salam. Setelah itu tuliskan isi surat anda  Dan yang terakhir setelah mengisi isi surat berilah salam penutup, tanda tangan serta nama dan jabatan anda.

  Nama kelompok : Kelas : Tanggal :

  

Lembar Kerja Siswa 4

Fungsi Surat

Tujuan : Mendeskripsikan fungsi surat? Alat

   1 (satu) lembar kertas  ATK

  Langkah Kerja

  Mendeskripsikan lima fungsi surat yaitu alat tata usaha, media komunikasi, duta atau wakil penulis, alat bukti tertulis misalnya surat perjanjian, dan alat pengingat atau berpikir misalnya surat yang telah diarsipkan.

  Setelah siswa memahami ke lima fungsi surat, siswa diminta untuk menerapkan pengetahuan yang sudah dimiliki tentang prosedur pembuatan surat.

  Analisis

  1. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan alat tata usaha? ............................................................................................................................

  ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ .......................................................................

  2. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan media komunikasi? ............................................................................................................................

  ............................................................................................................................ ............................................................................................................................

  3. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan duta atau wakil penulis? ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ .......................................................................

  4. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan barometer kemajuan kantor? ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ......................................................................

  5. Deskripsikan secara lengkap apa yang dimaksud dengan alat pengingat atau berpikir ? ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ .......................................................................

  Kunci Lembar Kerja Siswa 4 Fungsi Surat

  1. Mendeskripsikan pengertian alat tata usaha!

  Surat sebagai Otak Tata Usaha Penyusunan surat sebagai salah satu pekerjaan kantor mempunyai cirri-ciri yang tidak berbeda dengan pekerjaan kantor lainnya, yaitu tidak berdiri sendiri melainkan erat kaitannya dengan banyak jenis kegiatan yang lain. Mendeskripsikan pengertian media komunikasi! 2. Komunikasi dipandang efektif apabila apa yang dikomunikasikan itu sampai ke tujuan sesuai dengan sumbernya. Surat sebagai alat komunikasi tertulis harus pula efektif, artinya dapat mencapai tujuannya maka surat harus ditulis dengan jelas dan terang apa yang dimakasud.

  3. Mendeskripsikan pengertian duta atau wakil penulis!

  Surat sebagai duta artinya surat menjadi wakil secara tertulis dari organisasi, instansi, ataupun perusahaan, misalnya bila perusahaan akan memesan barang, cukup dengan menulis surat pesanan untuk dikirim kepada perusahaan penjual atau dalam hal lamaran pekerjaan seorang pelamar kerja cukup dengan melayangkan srbuah surat lamaran pekerjaan kepada sebuah perusahaan atau instansi.

  4. Mendeskripsikan pengertian barometer kemajuan kantor!

  Surat sebagai barometer kemajuan kantor merupakan suatau kegiatan yang dilakukan oleh kantor pemerintah atau swasta tidak akan dapat berjalan dan berkembang dengan baik tanpa mengadakan hubungan atau komunikasi antara sesamanya ataupun dengan pihak luar. Adapun pentingnya komunikasi itu tidak lain sebagai alat untuk memungkinkan terjadinya hubungan kerjasama yang baik dalam menyelesaikan pekerjaan kantor secara efektif. Mendeskripsikan pengertian alat pengingat atau berpikir misalnya surat yang 5. telah diarsipkan! Surat sebagai dokumen tertulis dipergunakan bila terjadi perselisihan antar kantor-kantor atau pejabat yang mengadakan hubungan korespondensi. Bila

  Nama kelompok : NIS : Tanggal :

  

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a

1.

  Dapat memahami pengertian surat!

2. Dapat memahami prosedur tata bahasa dalam surat-menyurat! 3.

  Dapat memahami lay out surat bahasa inggris!

  

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b

  1. Memahami persyaratan atau kriteria dalam pembuatan surat yang baik dan

  benar!

  

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c

  1. Mendeskripsikan langkah-langkah membuat surat!

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1d

  1. Mendeskripsikan fungsi surat!

  2. Mendeskripsikan masing-masing fungsi surat!

  Kunci LP 1 : Produk 1a

  

1. Pengertian Surat merupakan suatu alat komunikasi secara tertulis

untuk menyampaikan pesan dari orang yang satu ke orang yang lain. Dalam bahasa inggris, pengelolan surat juga dibagi menjadi beberapa jenis antara lain surat resmi, yang ditulis biasanya dalam keperluan bisnis atau profesional. Pada jenis surat ini penulisannya menggunakan bahasa yang formal, resmi, dan tentu saja harus menggunakan tata bahasa yang benar dalam segi grammatikalnya. Sedangkan jenis surat yang lain adalah surat tidak resmi seperti surat pribadi, penulisannya bisa menggunakan bahasa yang agak atau semi formal saja karena hanya ditujukan pada teman, atau anggota keluarga yang lain.

  2. Prosedur tata bahasa dalam surat-menyurat Tata bahasa surat dalam surat_menyurat terdapat ciri-ciri bahasa yang harus digunakan seperti isinya jelas, lugas, menarik, dan sopan r. Jelas

  Bahasa surat yang jelas maksudnya tidak hanya mudah dimengerti tetapi harus terbebas dari salah tafsir atau rancu, sehingga data-data yang dituangkan dalam surat sesuai dengan sasaran yang diinginkan. Bahasa dalam surat juga harus dapat menjelaskan siapa yang membuat surat itu kepada siapakah surat itu ditujukan. s. Lugas Lugas artinya sederhana, praktis, bersahaja (simple). Jika diterapakn dalam pada penulisan kalimat dalam surat, berate kalimat yang digunakan harus langsung menunjukkan persoalan atau permasalahan yang pokok-pokok saja, tidak bertele-tele serta dapat mengungkapkan

gagasan secara tepat sesuai dengan maksud yang dikehendaki.

t. Menarik Bahasa yang menarik adalah bahasa yang hidup, lugas, jelas, wajar, enak dibaca, tidak kaku, tidak menggunakan kata-kata yang telah using, dan tidak menggunakan kata makian yang dapat menyinggung perasaan orang lain. Bahasa yang menarik juga menghindari pengulangan kata yang mengakibatkan nada surat menjadi monoton atau membosankan lawan bicara. u. Sopan Bahasa surat yang sopan maksudnya bahasa yang digunakan sederhana

3. Lay out surat bahasa inggris

  a. Letterhead Kepala surat yang terletak pada bagian paling atas surat. Isi dari kepala surat biasanya berisikan alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, logo perusahaan, e-mail perusahaan, alamat webside perusahaan, dan informasi lain mengenai perusahaan.

  b. Date Menunjukkan kapan surat dibuat, yang biasanya terletak pada bagian sudut kanan atas surat, dan ada juga yang terletak pada bagian sudut kiri atas surat.

  c. The address of the letter (inside address) Ditunjukkan kepada penerima surat, yang ditulis sebelah kiri atas setelah baris penulisan tanggal.

  d. Reference Reference yaitu pengersipan atau dokumentasi surat yang dikirim atau

diterima, biasanya tulisan referensi hurufnya diberi garis bawah.

  e. Salutation Salutation yaitu salam pembuka atau salam hormat yang dapat ditulis sebelum penulisan subject, biasanya penulisan salutation diawali dengan kata dear.

  f. Subject Subject atau perihal, tujuan dari penulisan perihal adalah agar si penerima surat mendapat gambaran tentang apa sebenarnya surat yang ia terima.

  g. The body or message Badan surat adalah isi atau pesan dalam surat yang harus ditulis dengan jelas, tepat, singkatan dan padat.

  h. The closing expression Bagian yang berisi salam penutup dalam surat, yang paling umu digunakan yaitu kata “Your faithfully” atau “Your sincerely” ketika salam menggunakan kata Sir atau Madam dan bukan nama penerimanya. i. Signature Signature yaitu tanda tangan dari pengirim surat, posisi tanda tangan dalam surat berada di sebelah kanan bawah surat.

  k. Enclosure Bagian yang berisi lampiran atau dokumen yang disertakan dalam surat. Penulisan enclosure berada pada bawah sebelah kiri dalam surat diantara the winter’s designation dan postscipt. l. Postscipt Postscipt atau yang bisa disingkat P.S. bertujuan agar mendapatkan

perhatian khusus dari penerima surat dari alamat surat yang dituju.

m. Carbon copy natation Carbon copy natation atau tembusan adalah catatan tentang tembusan atau tindasan surat. Biasanya dicantumkan di sebelah kiri bawah dengan menuliskan kode CC, yaitu singkatan dari “Carbon Copy” atau “Carbon Copies”.

  Kunci LP 1: Produk 1b 1. persyaratan atau kriteria dalam pembuatan surat yang baik dan benar!

  Persyaratan dalam membuat surat yang baik dan benar harus memperhatikan ke dua ketentuan ini yaitu : a. Pengunaan tata bahasa surat yang tepat

  b. Penempatan lay out surat yang benar

  Kunci LP 1 : Produk 1c 2. langkah-langkah membuat surat!

   Pertama, mencantumkan alamat dan kode pos dimana anda menulis surat tersebut. Setelah itu, anda harus mencantumkan tanggal pembuatan surat tersebut.

   Kemudian, tulislah nama orang yang akan menerima surat tersebut, alamat lengkap kemudian kode pos.

   Barulah membuat awalan surat dengan greetings/salam. Setelah itu tuliskan isi surat anda

   Dan yang terakhir setelah mengisi isi surat berilah salam penutup, tanda tangan serta nama dan jabatan anda.

  Kunci LP 1 : Produk 1d

b. Mendeskripsikan fungsi surat!

   Surat sebagai Otak Tata Usaha  Surat sebagai media komunikasi

   Surat sebagai duta atau wakil penulis

   Surat sebagai barometer kemajuan kantor

   Surat sebagai alat pengingat atau berpikir misalnya surat yang telah diarsipkan

  2. Mendeskripsikan masing-masing fungsi surat!

   Surat sebagai Otak Tata Usaha Penyusunan surat sebagai salah satu pekerjaan kantor mempunyai cirri-ciri yang tidak berbeda dengan pekerjaan kantor lainnya, yaitu tidak berdiri sendiri melainkan erat kaitannya dengan banyak jenis kegiatan yang lain.

   Surat sebagai media komunikasi Komunikasi dipandang efektif apabila apa yang dikomunikasikan itu sampai

  Surat memiliki lima fungsi yaitu :

  Surat sebagai duta atau wakil penulis

   Surat sebagai duta artinya surat menjadi wakil secara tertulis dari organisasi, instansi, ataupun perusahaan, misalnya bila perusahaan akan memesan barang, cukup dengan menulis surat pesanan untuk dikirim kepada perusahaan penjual atau dalam hal lamaran pekerjaan seorang pelamar kerja cukup dengan melayangkan srbuah surat lamaran pekerjaan kepada sebuah perusahaan atau instansi.

  Surat sebagai barometer kemajuan kantor

   Surat sebagai barometer kemajuan kantor merupakan suatau kegiatan yang dilakukan oleh kantor pemerintah atau swasta tidak akan dapat berjalan dan berkembang dengan baik tanpa mengadakan hubungan atau komunikasi antara sesamanya ataupun dengan pihak luar. Adapun pentingnya komunikasi itu tidak lain sebagai alat untuk memungkinkan terjadinya hubungan kerjasama yang baik dalam menyelesaikan pekerjaan kantor secara efektif.

  Surat sebagai alat pengingat atau berpikir misalnya surat yang telah

   diarsipkan Surat sebagai dokumen tertulis dipergunakan bila terjadi perselisihan antar kantor-kantor atau pejabat yang mengadakan hubungan korespondensi. Bila dipergunakan untuk hal-hal yang telah terlupakan atau telah lama, surat dipakai untuk alat pengingat. Sedangkan surat bisa dijadikan bukti historis, yaitu dipergunakan sebagai bahan riset.

  

LEMBAR PENILAIAN (LP) 2

PROSES

  Proses: Melaksanakan praktek dengan membuat surat yang benar melalui :

  a. Pengunaan tata bahasa surat yang tepat

  b. Penempatan lay out surat yang benar Prosedur : 1. Siapkan beberapa lembar kertas yang didukung Alat tulis kantor yang ada.

  2. Tugas siswa untuk membuat surat bahasa inggris.

  3. Siswa membuat surat bahasa inggris dengan menggunakan tata bahasa dan lay out yang sudah dipelajari.

  4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini

  5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan

  6. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

  Format Asesmen Kinerja Proses No Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen

  Oleh siswa Oleh guru

  Maksimum

  sendiri

  1. Persiapan:

  10

• Kemampuan melakukan

  10 klasifikasi

• Kemampuan mengurutkan proses

  2 Prosedur pengindekan

  5 Ketelitian

  5 Kecermatan

  5 Kebenaran

  5 Kecepatan

  3. Prosedur memberi kode

  5 Ketelitian

  5 Kecermatan

  5 Kebenaran Kecermatan Kebenaran Kecepatan

  5

  5

  5

  5. Prosedur menyimpan Ketelitian Kecermatan Kebenaran Kecepatan

  5

  5

  5

  5 Jumlah 100 Malang, Appril 2017

  Siswa Guru

  ( ) ( ) Dosen Pembimbing,

  LEMBAR PENILAIAN (LP) 3 PSIKOMOTOR Prosedur :

  1. Disediakan lembar kertas dan ATK lengkap sebanyak 5 lembar untuk satu kelompok

  2. Tugasi siswa melakukan prosedur pembuatan surat.

  3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.