PANDUAN PENGGUNAAN BKK UPDATE
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI
BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE
KATA PENGANTAR
APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS pada hakekatnya merupakan suatu sistem pengendalian proses
pelaksanaan Bursa Kerja Khusus di Sekolah Menengah Kejuruan. Sistem ini merupakan sistem yang
terintegrasi dan saling terkait dengan berbagai pendataan yang sudah dilakukan oleh Direktorat
Pembinaan SMK. Aplikasi Bursa Kerja Khusus ini merupakan sistem berbasis web dan android yang
dikembangkan oleh Tim dari SMK yang dikelola oleh Direktorat Pembinaan SMK, Direktorat Jenderal
Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Sistem ini juga merupakan sarana untuk membangun komunikasi antar semua pihak yang terkait dalam
pelaksanaan BKK di SMK, baik di tingkat kota/kabupaten, provinsi, maupun pusat. Dengan keberadaan
sistem ini, diharapkan para pihak yang bergerak di bidang pendidikan dapat mengetahui dengan lebih
detail terkait penelusuran lulusan SMK dan keterserapanya di Industri. Walaupun sistem ini dibangun
untuk membantu memperlancar kota/kabupaten dan provinsi dalam penelusuran lulusan SMK di
daerahnya, sistem ini tetap dirancang untuk dapat diakses oleh semua masyarakat luas yang ingin
mengetahui kondisi terkini mengenai lulusan SMK di wilayahnya melaui laman resmi Direktorat
Pembinaan SMK.
Buku manual pemanfaatan APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS ini mempunyai peran yang strategis
mengingat peran pentingnya bagi pengguna, terutama sebagai acuan dalam operasionalisasi sistem.
Secara umum, buku ini terbagi kedalam dua bagian. Bagian pertama menjabarkan secara singkat tentang
gambaran umum Sistem Aplikasi Bursa Kerja Khusus. Sementara itu, bagian kedua lebih kepada
menjelaskan bagaimana mekanisme mengoperasionalkan Sistem.
Buku ini tidak hanya bermanfaat bagi Direktorat Pembinaan SMK, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar
dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagai pengelola sistem ini namun juga bagi
pemerintah provinsi dan semua pelaku yang terlibat dalam pengoperasian aplikasi BKK SMK di Seluruh
Indonesia sebagai ujung tombak dalam proses pengisian dan pemutakhiran (updating) data.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................................................................................................................... 2
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................................................................. 3
BAB I GAMBARAN UMUM APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE ................................................................. 4
1.1. Tujuan Penerapan Aplikasi BKK ......................................................................................................................................... 4
BAB II MODUL LAYANAN APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE .................................................................. 5
2.1. Modul Aplikasi Untuk Admin BKK ..................................................................................................................................... 5
2.2. Modul Aplikasi Untuk Direktorat PSMK ........................................................................................................................... 5
2.3. Modul Aplikasi Untuk Dunia Usaha/Dunia Industri .................................................................................................... 6
BAB III PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE UNTUK ADMIN BKK ......... 7
3.1. Halaman Home.......................................................................................................................................................................... 7
3.2. Halaman Login .......................................................................................................................................................................... 9
3.3. Halaman Dashboard .............................................................................................................................................................. 10
3.4. Menu Setup BKK ..................................................................................................................................................................... 11
3.4.1. Setup Profile .................................................................................................................................................................. 12
3.4.2. Manajemen User ........................................................................................................................................................... 13
3.5. Manajemen Mitra ................................................................................................................................................................... 15
3.5.1. Mitra Industri ................................................................................................................................................................ 16
3.5.2. Affialiate BKK ................................................................................................................................................................ 18
3.6. Manajemen Siswa................................................................................................................................................................... 19
3.6.1. Data siswa ....................................................................................................................................................................... 19
3.6.2. Data lulusan ................................................................................................................................................................... 20
3.6.3. Nilai UAN......................................................................................................................................................................... 23
3.7. Bursa Kerja ............................................................................................................................................................................... 25
3.7.1. Input loker ...................................................................................................................................................................... 25
3.7.2. List loker ......................................................................................................................................................................... 27
3.7.3. Jadwal tes ........................................................................................................................................................................ 28
3.7.4. Data Pelamar ................................................................................................................................................................. 31
3.8. Slide android ............................................................................................................................................................................ 32
BAB IV PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE UNTUK SISWA .................. 34
4.1. Login ........................................................................................................................................................................................... 34
4.2. Dashboard ................................................................................................................................................................................ 35
4.3. Informasi Siswa ...................................................................................................................................................................... 35
4.3.1. Profile Siswa .................................................................................................................................................................. 35
4.4. Lowongan pekerjaan............................................................................................................................................................. 41
4.4.1. History Loker................................................................................................................................................................. 41
BAB V PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE UNTUK ANDROID ............. 43
5.1. Cara download ........................................................................................................................................................................ 43
5.2. Login ........................................................................................................................................................................................... 44
5.3. Home / Halaman utama ....................................................................................................................................................... 44
5.4. Lowongan ................................................................................................................................................................................. 45
5.5. Profile ......................................................................................................................................................................................... 46
5.6. Inbox ........................................................................................................................................................................................... 46
5.7. Logout ........................................................................................................................................................................................ 47
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
3
BAB I
GAMBARAN UMUM APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE
Aplikasi Bursa Kerja Khusus atau lebih dikenal dengan Aplikasi BKK merupakan sarana teknologi
informasi daring (online) berbasis web yang menyinergikan antara alumni atau lulusan Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) dengan kebutuhan tenaga kerja di Dunia Usaha/Dunia Industri (DU/DI).
1.1. Tujuan Penerapan Aplikasi BKK
Tujuan Penerapan Program Aplikasi BKK adalah:
• Mempermudah bagi para lulusan/alumni 3 tahun terakhir SMK untuk mencari pekerjaan.
• Mempermudah Dunia Usaha/Dunia Industri untuk mencari kandidat pencari kerja.
• Mempertemukan kebutuhan Dunia Usaha/Dunia Industri dengan lulusan/alumni 3 tahun
terakhir SMK.
• Mengevaluasi kebutuhan Dunia Usaha/Dunia Industri yang banyak menyediakan lowongan
pekerjaan.
• Mengevaluasi penyebaran lulusan/alumni 3 tahun terakhir SMK sebagai titik balik atau feedback
bagi Direktorat PSMK.
• Mendeteksi keberadaan lulusan/alumni 3 tahun terakhir SMK setelah menyelesaikan
pendidikannya.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
4
BAB II
MODUL LAYANAN APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE
2.1. Modul Aplikasi Untuk Admin BKK
Fitur Layanan :
• Edit Profile BKK (Informasi Data BKK).
• Setting Informasi BKK.
• Melihat data siswa kelas XII (program 3 tahun) atau XIII (program 4 tahun).
• Edit status lulusan/alumni 3 tahun terakhir (Bekerja, Kuliah, Wirausaha).
• Hak penuh dalam pengoperasian menu mitra industri baik penambahan, edit dan hapus data
mitra industri.
• Hak penuh dalam pengoperasian menu affiliasi BKK baik meminta atau mengajak untuk
berafiliasi dengan BKK lain atau menolak untuk bergabung dengan BKK lain.
• Hak penuh dalam menu lowongan pekerjaan baik pembuatan, edit dan menghapus lowongan
pekerjaan.
• Melihat daftar lowongan pekerjaan yang sifatnya umum dan ditujukan untuk BKK sendiri.
• Melihat daftar alumni yang sudah melamar lowongan pekerjaan.
• Hak penuh dalam mengakses menu jadwal tes baik dalam pembuatan, edit, hapus dan pemilihan
kandidat para pelamar (di komunikasikan dengan mitra industri yang membuat lowongan
pekerjaan).
• Pembuatan slide android (slide akan di tampilkan di App Android).
• Melihat laporan keterserapan lulusan/alumni 3 tahun terakhir (bekerja, kuliah, wirausaha).
• Melihat laporan mitra industri.
2.2. Modul Aplikasi Untuk Direktorat PSMK
Fitur Layanan :
• Edit Profile Pribadi (Informasi Data Pribadi).
• Memantau perkembangan lulusan/alumni SMK 3 tahun terakhir dan lowongan pekerjaan.
• Melihat laporan keterserapan lulusan/alumni 3 tahun terakhir (bekerja, kuliah, wirausaha).
• Memantau rasio (%) lulusan/alumni 3 tahun terakhir (bekerja, kuliah, wirausaha).
• Memantau SMK yang bermitra dengan Dunia Usaha/Dunia Industri.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
5
2.3. Modul Aplikasi Untuk Dunia Usaha/Dunia Industri
Fitur Layanan :
• Edit profile pribadi (informasi data pribadi).
• Melihat informasi data sekolah dan informasi data lulusan/alumni 3 tahun terakhir.
• Menginformasikan lowongan pekerjaan.
• Melihat informasi data pelamar.
• Pemilihan kandidat pelamar pekerjaan.
• Hak penuh dalam menu jadwal tes baik dalam pembuatan, edit, hapus, dan pemilihan kandidat
para pelamar (dikomunikasikan dengan mitra industri yang membuat lowongan pekerjaan).
• Hak penuh dalam menu lowongan pekerjaan baik pembuatan, edit, dan menghapus lowongan
pekerjaan.
• Melihat daftar lowongan pekerjaan yang sifatnya umum atau publik dan yang ditujukan untuk
BKK sendiri.
• Laporan informasi data pelamar.
• Laporan informasi jadwal tes.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
6
BAB III
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE
UNTUK ADMIN BKK
3.1. Halaman Home
Halaman Home ini berisikan berbagai informasi yang berkaitan dengan aplikasi BKK, dibawah ini
merupakan gambar tampilan home atau tampilan awal Aplikasi Bursa Kerja Khusus.
Berikut beberapa menu yang terdapat di halaman home Aplikasi Bursa Kerja Khusus (BKK):
• Menu paling atas merupakan menu utama yang terdiri dari menu login (login admin BKK, login
Dunia Usaha/Dunia Industri, login DitPSMK dan login Kemnaker), menu sebaran
lulusan/alumni 3 tahun terakhir, menu dokumen (manual book), menu statistik.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
7
• Dokumen
Berisi tentang buku panduan (manual book) penggunaan aplikasi BKK online yang bisa diunduh.
• Statistik
Berisi tentang statistik data serapan alumni di Dunia Usaha/Dunia Industri.
• Menu Tentang BKK
Menu ini berisi tentang tujuan penerapan Aplikasi Bursa Kerja Khusus secara umum.
• Menu Sebaran Lulusan/alumni 3 tahun terakhir
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
8
Menu ini berisi tentang informasi daftar rekap Sebaran Kelulusan/alumni 3 tahun terakhir
• Halaman Login
Untuk masuk ke Halaman Login, Pilih Menu Login terdapat di menu atas pada Halaman Home
Aplikasi Bursa Kerja Khusus (BKK), untuk lebih jelas bisa di lihat gambar di bawah ini
Jika sudah, nanti akan di arahkan ke Halaman Login Aplikasi Bursa Kerja Khusus. Untuk lebih
jelas bisa di lihat gambar di halaman selanjutnya
3.2. Halaman Login
Login Sekolah (Admin BKK)
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
9
Di halaman login sekolah mendapat hak akses untuk menggunakan Aplikasi Bursa Kerja Khusus
(BKK) yaitu dengan menggunakan NPSN sebagai username dari tiap sekolah masing-masing. Untuk
password bagi yang baru mengikuti pelatihan akan diberikan pada saat pelatihan sedangkan bagi
sekolah yang sudah mengikuti pelatihan menggunakan password yang sudah diedit sebelumnya.
Untuk lebih jelas silahkan lihat gambar di bawah ini :
Berikut langkah-langkah untuk Login di Aplikasi Bursa Kerja Khusus (BKK)
1. Masukan Username pada inputan text yang sudah disediakan.
2. Masukan Password pada inputan text yang sudah disediakan.
3. Jika Username dan Password sudah di isi silahkan klik tombol Login.
Jika username dan password ditemukan di database, maka sistem akan secara otomatis diarahkan
ke Halaman Dashboard (anda berhasil login ke Aplikasi Bursa Kerja Khusus).
* Catatan untuk password awal/standar harap diganti untuk keamanan data masing – masing BKK *
3.3. Halaman Dashboard
Pada halaman dashboard Admin BKK dapat melihat Lowongan Pekerjaan yang tersedia dan dapat
membuat lowongan pekerjaan jika ada lowongan pekerjaan yang dibutuhkan dari pihak industri
berdasarkan spesialisasi sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
10
Selain informasi Lowongan Pekerjaan pada halaman dashboard akan tampil informasi ajakan
bergabung dengan BKK lain atau berafiliasi dan anda berhak untuk menolak atau menerima ajakan
untuk bergabung dengan BKK lain atau berafiliasi.
Berikut keterangan pada gambar diatas
1. Berisi menu – menu penggunaan untuk aplikasi BKK.
2. Daftar list lowongan kerja yang tersedia.
3. Untuk melakukan filter pencarian lowongan kerja tertentu.
3.4. Menu Setup BKK
Pada gambar diatas menu setup BKK ditandai dengan tanda panah merah, menu ini berfungsi untuk
pengaturan profile bkk, ganti, password dan manajemen user (pengguna).
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
11
3.4.1.Setup Profile
Menu Profil BKK berfungsi untuk mensetting informasi Logo Sekolah, izin dan perubahan
password user. Berikut langkah pengisian form edit logo dan izin BKK:
1. Untuk merubah logo sekolah , klik choose file pada kolom logo sekolah. Pilih file logo
sekolah bertipe gambar (.jpg) dengan ukuran maksimal 1 Mb,
2. Untuk merubah nomor izin BKK, isi kolom no izin bkk,
3. Untuk merubah nomor SK Pendirian, isi kolom SK Pendirian,
4. Untuk mengisi scan dokumen izin, klik choose file pada kolom scan dokumen izin. Pilih
file scan dokumen izin bertipe gambar (jpg) dengan ukuran maksimal 1 Mb.
5. Klik tombol Simpan
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
12
Berikut langkah-langkah untuk mengedit password user BKK:
1. Masukkan password baru yang akan digunakan pada kolom Password
2. Masukkan password baru (sama dengan yang di atas) pada kolom Konfirmasi Password
3. Klik tombol Simpan
3.4.2.Manajemen User
Pada menu manajemen user ini digunakan untuk menambah atau menghapus pengguna,
untuk menambah pengguna dibatasi maksimal sampai 4 pengguna. Berikut pejelasan gambar
di atas:
1. Tombol reload data untuk merefresh data pada tabel manajemen user
2. Tombol tambah data untuk membuka form isian tambah data manajemen user
3. Tombol hapus data untuk menghapus data manajemen user tertentu
4. Tombol edit data untuk mengedit data manajemen user tertentu
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
13
Berikut langkah-langkah menambah user data :
1. Pada halaman manajemen user klik tombol tambah data, untuk lebih jelas lihat gambar di
bawah ini.
2. Masukan informasi user pada form pengisian data user, untuk lebih lihat gambar di
bawah ini sebagai contoh pengisian data user, untuk password minimal 5 karakter.
3. Jika data pengisian sudah terinput silahkan klik Tombol Simpan untuk menyimpan data
user.
Berikut langkah-langkah untuk merubah / edit data user :
1. Pada Halaman Manajemen User pilih user yang akan dirubah , untuk lebih jelas lihat
gambar dibawah ini.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
14
2. Pada form pengeditan data user silahkan edit data informasi user sesuai dengan
kebutuhan.
a. Isi dengan nama pengguna.
b. Isi dengan email pengguna / email admin bkk.
c. Isi dengan no telp ( hanya bilangan ).
d. Username tidak bisa diganti.
e. Password diisi sesuai dengan keinginan pengguna.
3. Kemudian klik tombol simpan untuk merubah data.
3.5. Manajemen Mitra
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
15
3.5.1.Mitra Industri
Pada menu manajemen mitra ini digunakan untuk menambah, merubah atau menghapus
data mitra industri yang telah bekerja sama dengan BKK. Berikut pejelasan gambar di atas:
1. Tombol filter pencarian digunakan untuk memfilter data pada tabel mitra berdasarkan
bidang usaha.
2. Tombol reload data untuk merefresh data pada tabel mitra.
3. Tombol tambah data untuk membuka form isian tambah data mitra.
4. Tombol edit data untuk mengedit data mitra tertentu.
5. Tombol hapus data untuk menghapus data mitra tertentu.
Berikut cara untuk memfilter data mitra:
1. Klik tombol filter pencarian
2. Klik pilih bidang usaha
3. Ketikan bidang usaha yang dimaksud, kemudian pilih pada daftar pilihan bidang usaha
Berikut langkah-langkah untuk menambah data mitra:
1. Klik tombol tambah data
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
16
* Catatan untuk garis lintang dan garis bujur terisi secara otomatis ketika provinsi, kabupaten
dan alamat telah terisi.
2. Isi formulir isian yang tersedia
3. Klik tombol simpan untuk menambah data atau tombol batal untuk membatalkan
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
17
Berikut langkah-langkah untuk mengedit data mitra:
1. Klik tombol edit data pada menu mitra industri
2. Edit data yang diinginkan pada formulir isian
3. Klik tombol simpan untuk menyimpan perubahan data atau klik tombol batal untuk
membatalkan
3.5.2.Affialiate BKK
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
18
3.6. Manajemen Siswa
Pada menu ini terdapat sub menu data siswa (1) , data lulusan (2) dan nilai UN (3)
1. Sub menu data siswa digunakan untuk melihat data siswa.
2. Sub menu data lulusan digunakna untuk melihat data lulusan dan profil riwayat lulusan.
3. Sub menu Nilai Uan berisi tentang data nilai UAN yang harus diisi oleh operator dalam
bentuk file upload excel dengan format yang telah ditentukan.
3.6.1.Data siswa
1. Untuk masuk ke menu data siswa klik data siswa seperti pada gambar no 1.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
19
2. Kotak filter pencarian berfungsi untuk melakukan pencarian dengan memasukan kata
pencarian bisa berdasarkan NISN / nama siswa / jns kel / jurusan.
3. Tombol reload berfungsi untuk melakukan refresh data.
4. Tombol filter pencarian ketika di klik, maka akan muncul filter pencarian berdasarkan
jurusan atau jenis kelamin sesuai gambar di bawah ini.
3.6.2.Data lulusan
1. Tombol reload data berfungsi untuk merefresh data.
2. Tombol pencarian berfungsi untuk filter data berdasarkan jurusan, jenis kelamin, semua
lulusan atau gabungan dari jurusan, jenis kelamin dan semua lulusan.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
20
3. Verikasi data status lulusan siswa Ketika tombol i pada kolom verifikasi berwarna orange
terjadi inputan dari siswa mengupdate data status nya, tombol i berwarna orange
tersebut berfungsi untuk memverifikasi data tersebut, untuk langkah nya klik tombol i
tersebut. Akan muncul gambar seperti di bawah.
4. Verifikasi data status lulusan siswa oleh admin bkk klik tombol pensil biru
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
21
a. Menambah Status Lulusan yang sudah Bekerja
1. Isi nama perusahaan siswa bekerja
2. Isi posisi / jabatan kerja siswa
3. Tgl mulai kerja siswa
4. Pilih status kerja siswa apakah masih aktif atau non aktif
5. Klik tombol save
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
22
b. Menambah Status Lulusan yang melanjutkan Kuliah
1. Isi nama perguruan tinggi siswa
2. Jurusan kuliah siswa
3. Isi Tgl mulai kuliah siswa
4. Isi status kuliah siswa aktif / non aktif
5. Klik tombol save
Untuk pengisian wirausaha langkahnya sama seperti langkah – langkah sebelumnya.
3.6.3.Nilai UAN
1. Untuk mengisi data nilai uan download formulir seperti yang ditunjukan no 1 pada
gambar
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
23
2. Buka file hasil download formulir
3. Isi nilai mat, ing, ind, prd sesuai dengan nisn siswa masing – masing.
4. Setelah selesai import file excel yang telah di isi, dengan klik tombol import nilai.
5. Bila ada nilai yang perlu di edit untuk salah satu siswa maka, klik tombol pencil warna
biru yang terdapat kolom action sesuai baris siswa nya masing – masing, sesuai gambar
dibawah ini.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
24
Edit data nilai yang mau di ubah lalu klik tombol simpan.
3.7. Bursa Kerja
3.7.1. Input loker
Untuk mengisi data input loker lihat gambar dibawah ini
1. Pilih sub menu input loker sesuai dengan keterangan no 1 pada gambar sebelumnya.
2. Setelah klik menu input loker maka ditampilkan menu form isian input loker isi
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
25
- Nama industri
- Judul lowongan
- Deskripsi lowongan pekerjaaan
- Range / kisaran gaji lowongan pekerjaan
- Tanggal dibuka.
- Tanggal ditutup ( *pastikan data tanggal ditutup minimal tidak kurang dari tanggal
sekarang )
- Lowongan Tujuan
a. Umum = tipe lowongan tujuan yang dipilih akan bersifat umum lowongan kerja bisa
dilihat semua pihak juga dari menu halaman utama ( alun – alun ).
b. BKK sendiri = tipe lowongan tujuan yang dipilih, lowongan kerja yang diposting
hanya dapet dilihat oleh bkk / sekolah nya sendiri.
c.
Semua aliansi = semua aliansi yang beraliansi dengan sekolah yang posting
lowongan kerja, dapat melihat lowongan kerja tersebut.
d. Filter Aliansi = hanya aliansi yang dipilih yang dapat melihat lowongan kerja yang
diposting
3. Klik tombol tambah kriteria calon pencari kerja
4. Isi data jenis kelamin, jumlah kebutuhan, tinggi badan, berat badan, dan umur
a. Untuk tinggi badan diisi dengan minimal tinggi badan
b. Untuk berat badan diisi dengan maksimal berat badan
c.
Untuk umur diisi dengan maksimal umur
5. Klik tombol simpan
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
26
3.7.2. List loker
1. Untuk melihat data lowongan yang telah diinput klik sub menu list loker
2. Tanda open pada gambar menandakan bahwa status lowongan masih dibuka
3. Klik view detail untuk melihat detil lowongan
a. Detail informasi lowongan
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
27
b. Deskripsi total lowongan yang dibutuhkan
c.
Informasi data pelamar lowongan kerja yang diposting
4. Untuk menghapus lowongan kerja
3.7.3. Jadwal tes
1. Untuk melihat halaman jadwal tes klik sub menu jadwal test sesuai petunjuk nomor 1
pada gambar
2. Untuk membuat jadwal tes klik tombol tambah data sesuai petunjuk pada gambar di atas,
lalu anda akan diarahkan ke halaman lowongan pekerjaan seperti gambar ini
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
28
3. Klik tombol buat jadwal test, setelah itu akan dihadapkan dengan halaman dibawah ini
a.
Isi judul tes
b.
Keterangan atau deskripsi tes interview
c.
Tanggal mulai tes
d.
Tanggal selesai tes
e.
Pilih siswa yang akan ikut seleksi tes
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
29
f.
Pilih provinsi penempatan tes
g.
Pilih kabupaten penempatan tes
h.
Isi alamat penempatan tes
i.
Setelah mengisi alamat klik tombol cari lokasi
j.
Klik tombol buat jadwal
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
30
3.7.4. Data Pelamar
Untuk melihat data pelamar klik sub menu data pelamar, setelah itu akan tampil halaman
seperti gambar di atas.
Untuk melihat detail history lamaran siswa klik tombol warna biru pada kolom aksi sesuai
masing – masing siswa, seperti pada gambar di bawah ini.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
31
3.8. Slide android
1. Klik menu slide android = digunakan untuk menampilkan slide pemberitahun di aplikasi
android siswa
2. Untuk tambah data slide android
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
32
a. Isi judul slide
b. Upload file jpg ( maksimal 1mb)
c. Klik simpan
3. Mengaktifkan / menonaktifkan status slide android
4. Edit data slide android
5. Hapus slide android.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
33
BAB IV
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE
UNTUK SISWA
4.1. Login
Akses ke halaman http://psmk.kemdikbud.go.id/bkk atau http://bkk.ditpsmk.net
1. Klik menu login sesuai gambar
2. Masukan nisn siswa masing – masing dan password standar siswa
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
34
4.2. Dashboard
Setelah login akan tampil halaman dashboard seperti gambar diatas
1. Merupakan area menu yang terdapat pada siswa
2. Area list loker yang tersedia
3. Informasi profile siswa dan log out untuk keluar dari aplikasi
4.3. Informasi Siswa
4.3.1. Profile Siswa
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
35
a.
untuk mengganti atau menambah photo klik tombol tambah photo seperti gambar di
bawah ini
1. klik choose file untuk upload / unggah foto ( pastikan data JPG dan ukuran file
maksimal 1mb )
2. lalu klik save
b.
untuk update informasi pribadi klik tambah seperti gambar di bawah ini.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
36
1. masukan tinggi badan
2. masukan berat badan
3. pilih cacat fisik bila ada
4. pilih meroko ya atau tidak dalam opsi dropdown
5. pilih buta warna ya atau tidak dalam opsi dropdown
6. lalu pilih save
c.
untuk tambah data prestasi siswa klik tambah prestasi siswa seperti pada gambar di
bawah ini
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
37
1. masukan jenis kegiatan prestasi siswa
2. masukan tingkat prestasi siswa
3. pilih jenis prestasi ( perorangan / kelompol )
4. masukan tahun prestasi
5. klik save
d.
untuk tambah data kuliah siswa klik tambah riwayat kuliah seperti pada gambar di bawah
ini.
1. masukan nama perguruan tinggi siswa
2. masukan jurusan kuliah siswa
3. masukan tanggal mulai kuliah
4. pilih status kuliah aktif atau non aktif
5. klik tombol save untuk menyimpan data
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
38
e.
untuk tambah data wira usaha siswa klik tambah wira usaha seperti pada gambar di bawah
ini.
1. masukan nama perusahaan
2. masukan jenis usaha
3. masukan mulai usaha
4. status wira ( aktif atau non aktif )
5. lalu klik save
f.
Tambah riwayat kerja
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
39
1. masukan nama perusahaan
2. masukan posisi kerja
3. masukan tanggal mulai kerja
4. pilih status kerja aktif atau tidak
5. klik save
g.
Tambah kompetensi siswa
1. Masukan data kompetensi siswa
2. Masukan judul kompetensi
3. Masukan penyelenggara
4. Masukan tanggal sertifikat
5. Masukan nomor sertifikat
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
40
4.4. Lowongan pekerjaan
4.4.1. History Loker
1. Klik sub menu history lowongan kerja
2. klik more pada panel history apply lowongan sesuai petunjuk pada gambar sebelumnya
untuk melihat detil lowongan kerja yang telah dilamar
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
41
3. klik more pada panel history bookmark (ditandai) lowongan sesuai petunjuk pada
gambar sebelumnya untuk melihat detil lowongan kerja yang telah bookmark (ditandai).
4. Klik unbookmark untuk menghapus lowongan kerja yang telah ditandai.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
42
BAB V
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE
UNTUK ANDROID
5.1. Cara download
Download di playstore dengan kata kunci bursa kerja khusus dengan tampilan seperti gambar di
bawah yang dipublish oleh Direktorat Pembinaan SMK.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
43
5.2. Login
Untuk username login siswa diisi dengan NISN siswa dan password standar menggunakan siswa
5.3. Home / Halaman utama
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
44
5.4. Lowongan
untuk mengirim lamaran klik list lowongan yang akan dilamar setelah muncul detail lowongan,
klik kirim lowongan seperti gambar di bawah.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
45
5.5. Profile
di menu profile siswa terdapat detail informasi siswa, rubah status siswa dan menu untuk
merubah password siswa seperti dibawah gambar berikut
Rubah status Setelah klik tombol status siswa, maka siswa dapat melakukan update data siswa
baik sedang bekerja / kuliah / wirausaha.
5.6. Inbox
Semua pesan informasi terkait lamaran akan tampil di menu ini
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
46
5.7. Logout
Untuk keluar dari aplikasi bursa kerja khusus maka bisa menuju ke menu logout di sebelah kanan
bawah.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
47
BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE
KATA PENGANTAR
APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS pada hakekatnya merupakan suatu sistem pengendalian proses
pelaksanaan Bursa Kerja Khusus di Sekolah Menengah Kejuruan. Sistem ini merupakan sistem yang
terintegrasi dan saling terkait dengan berbagai pendataan yang sudah dilakukan oleh Direktorat
Pembinaan SMK. Aplikasi Bursa Kerja Khusus ini merupakan sistem berbasis web dan android yang
dikembangkan oleh Tim dari SMK yang dikelola oleh Direktorat Pembinaan SMK, Direktorat Jenderal
Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Sistem ini juga merupakan sarana untuk membangun komunikasi antar semua pihak yang terkait dalam
pelaksanaan BKK di SMK, baik di tingkat kota/kabupaten, provinsi, maupun pusat. Dengan keberadaan
sistem ini, diharapkan para pihak yang bergerak di bidang pendidikan dapat mengetahui dengan lebih
detail terkait penelusuran lulusan SMK dan keterserapanya di Industri. Walaupun sistem ini dibangun
untuk membantu memperlancar kota/kabupaten dan provinsi dalam penelusuran lulusan SMK di
daerahnya, sistem ini tetap dirancang untuk dapat diakses oleh semua masyarakat luas yang ingin
mengetahui kondisi terkini mengenai lulusan SMK di wilayahnya melaui laman resmi Direktorat
Pembinaan SMK.
Buku manual pemanfaatan APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS ini mempunyai peran yang strategis
mengingat peran pentingnya bagi pengguna, terutama sebagai acuan dalam operasionalisasi sistem.
Secara umum, buku ini terbagi kedalam dua bagian. Bagian pertama menjabarkan secara singkat tentang
gambaran umum Sistem Aplikasi Bursa Kerja Khusus. Sementara itu, bagian kedua lebih kepada
menjelaskan bagaimana mekanisme mengoperasionalkan Sistem.
Buku ini tidak hanya bermanfaat bagi Direktorat Pembinaan SMK, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar
dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagai pengelola sistem ini namun juga bagi
pemerintah provinsi dan semua pelaku yang terlibat dalam pengoperasian aplikasi BKK SMK di Seluruh
Indonesia sebagai ujung tombak dalam proses pengisian dan pemutakhiran (updating) data.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................................................................................................................... 2
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................................................................. 3
BAB I GAMBARAN UMUM APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE ................................................................. 4
1.1. Tujuan Penerapan Aplikasi BKK ......................................................................................................................................... 4
BAB II MODUL LAYANAN APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE .................................................................. 5
2.1. Modul Aplikasi Untuk Admin BKK ..................................................................................................................................... 5
2.2. Modul Aplikasi Untuk Direktorat PSMK ........................................................................................................................... 5
2.3. Modul Aplikasi Untuk Dunia Usaha/Dunia Industri .................................................................................................... 6
BAB III PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE UNTUK ADMIN BKK ......... 7
3.1. Halaman Home.......................................................................................................................................................................... 7
3.2. Halaman Login .......................................................................................................................................................................... 9
3.3. Halaman Dashboard .............................................................................................................................................................. 10
3.4. Menu Setup BKK ..................................................................................................................................................................... 11
3.4.1. Setup Profile .................................................................................................................................................................. 12
3.4.2. Manajemen User ........................................................................................................................................................... 13
3.5. Manajemen Mitra ................................................................................................................................................................... 15
3.5.1. Mitra Industri ................................................................................................................................................................ 16
3.5.2. Affialiate BKK ................................................................................................................................................................ 18
3.6. Manajemen Siswa................................................................................................................................................................... 19
3.6.1. Data siswa ....................................................................................................................................................................... 19
3.6.2. Data lulusan ................................................................................................................................................................... 20
3.6.3. Nilai UAN......................................................................................................................................................................... 23
3.7. Bursa Kerja ............................................................................................................................................................................... 25
3.7.1. Input loker ...................................................................................................................................................................... 25
3.7.2. List loker ......................................................................................................................................................................... 27
3.7.3. Jadwal tes ........................................................................................................................................................................ 28
3.7.4. Data Pelamar ................................................................................................................................................................. 31
3.8. Slide android ............................................................................................................................................................................ 32
BAB IV PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE UNTUK SISWA .................. 34
4.1. Login ........................................................................................................................................................................................... 34
4.2. Dashboard ................................................................................................................................................................................ 35
4.3. Informasi Siswa ...................................................................................................................................................................... 35
4.3.1. Profile Siswa .................................................................................................................................................................. 35
4.4. Lowongan pekerjaan............................................................................................................................................................. 41
4.4.1. History Loker................................................................................................................................................................. 41
BAB V PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE UNTUK ANDROID ............. 43
5.1. Cara download ........................................................................................................................................................................ 43
5.2. Login ........................................................................................................................................................................................... 44
5.3. Home / Halaman utama ....................................................................................................................................................... 44
5.4. Lowongan ................................................................................................................................................................................. 45
5.5. Profile ......................................................................................................................................................................................... 46
5.6. Inbox ........................................................................................................................................................................................... 46
5.7. Logout ........................................................................................................................................................................................ 47
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
3
BAB I
GAMBARAN UMUM APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE
Aplikasi Bursa Kerja Khusus atau lebih dikenal dengan Aplikasi BKK merupakan sarana teknologi
informasi daring (online) berbasis web yang menyinergikan antara alumni atau lulusan Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) dengan kebutuhan tenaga kerja di Dunia Usaha/Dunia Industri (DU/DI).
1.1. Tujuan Penerapan Aplikasi BKK
Tujuan Penerapan Program Aplikasi BKK adalah:
• Mempermudah bagi para lulusan/alumni 3 tahun terakhir SMK untuk mencari pekerjaan.
• Mempermudah Dunia Usaha/Dunia Industri untuk mencari kandidat pencari kerja.
• Mempertemukan kebutuhan Dunia Usaha/Dunia Industri dengan lulusan/alumni 3 tahun
terakhir SMK.
• Mengevaluasi kebutuhan Dunia Usaha/Dunia Industri yang banyak menyediakan lowongan
pekerjaan.
• Mengevaluasi penyebaran lulusan/alumni 3 tahun terakhir SMK sebagai titik balik atau feedback
bagi Direktorat PSMK.
• Mendeteksi keberadaan lulusan/alumni 3 tahun terakhir SMK setelah menyelesaikan
pendidikannya.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
4
BAB II
MODUL LAYANAN APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE
2.1. Modul Aplikasi Untuk Admin BKK
Fitur Layanan :
• Edit Profile BKK (Informasi Data BKK).
• Setting Informasi BKK.
• Melihat data siswa kelas XII (program 3 tahun) atau XIII (program 4 tahun).
• Edit status lulusan/alumni 3 tahun terakhir (Bekerja, Kuliah, Wirausaha).
• Hak penuh dalam pengoperasian menu mitra industri baik penambahan, edit dan hapus data
mitra industri.
• Hak penuh dalam pengoperasian menu affiliasi BKK baik meminta atau mengajak untuk
berafiliasi dengan BKK lain atau menolak untuk bergabung dengan BKK lain.
• Hak penuh dalam menu lowongan pekerjaan baik pembuatan, edit dan menghapus lowongan
pekerjaan.
• Melihat daftar lowongan pekerjaan yang sifatnya umum dan ditujukan untuk BKK sendiri.
• Melihat daftar alumni yang sudah melamar lowongan pekerjaan.
• Hak penuh dalam mengakses menu jadwal tes baik dalam pembuatan, edit, hapus dan pemilihan
kandidat para pelamar (di komunikasikan dengan mitra industri yang membuat lowongan
pekerjaan).
• Pembuatan slide android (slide akan di tampilkan di App Android).
• Melihat laporan keterserapan lulusan/alumni 3 tahun terakhir (bekerja, kuliah, wirausaha).
• Melihat laporan mitra industri.
2.2. Modul Aplikasi Untuk Direktorat PSMK
Fitur Layanan :
• Edit Profile Pribadi (Informasi Data Pribadi).
• Memantau perkembangan lulusan/alumni SMK 3 tahun terakhir dan lowongan pekerjaan.
• Melihat laporan keterserapan lulusan/alumni 3 tahun terakhir (bekerja, kuliah, wirausaha).
• Memantau rasio (%) lulusan/alumni 3 tahun terakhir (bekerja, kuliah, wirausaha).
• Memantau SMK yang bermitra dengan Dunia Usaha/Dunia Industri.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
5
2.3. Modul Aplikasi Untuk Dunia Usaha/Dunia Industri
Fitur Layanan :
• Edit profile pribadi (informasi data pribadi).
• Melihat informasi data sekolah dan informasi data lulusan/alumni 3 tahun terakhir.
• Menginformasikan lowongan pekerjaan.
• Melihat informasi data pelamar.
• Pemilihan kandidat pelamar pekerjaan.
• Hak penuh dalam menu jadwal tes baik dalam pembuatan, edit, hapus, dan pemilihan kandidat
para pelamar (dikomunikasikan dengan mitra industri yang membuat lowongan pekerjaan).
• Hak penuh dalam menu lowongan pekerjaan baik pembuatan, edit, dan menghapus lowongan
pekerjaan.
• Melihat daftar lowongan pekerjaan yang sifatnya umum atau publik dan yang ditujukan untuk
BKK sendiri.
• Laporan informasi data pelamar.
• Laporan informasi jadwal tes.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
6
BAB III
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE
UNTUK ADMIN BKK
3.1. Halaman Home
Halaman Home ini berisikan berbagai informasi yang berkaitan dengan aplikasi BKK, dibawah ini
merupakan gambar tampilan home atau tampilan awal Aplikasi Bursa Kerja Khusus.
Berikut beberapa menu yang terdapat di halaman home Aplikasi Bursa Kerja Khusus (BKK):
• Menu paling atas merupakan menu utama yang terdiri dari menu login (login admin BKK, login
Dunia Usaha/Dunia Industri, login DitPSMK dan login Kemnaker), menu sebaran
lulusan/alumni 3 tahun terakhir, menu dokumen (manual book), menu statistik.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
7
• Dokumen
Berisi tentang buku panduan (manual book) penggunaan aplikasi BKK online yang bisa diunduh.
• Statistik
Berisi tentang statistik data serapan alumni di Dunia Usaha/Dunia Industri.
• Menu Tentang BKK
Menu ini berisi tentang tujuan penerapan Aplikasi Bursa Kerja Khusus secara umum.
• Menu Sebaran Lulusan/alumni 3 tahun terakhir
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
8
Menu ini berisi tentang informasi daftar rekap Sebaran Kelulusan/alumni 3 tahun terakhir
• Halaman Login
Untuk masuk ke Halaman Login, Pilih Menu Login terdapat di menu atas pada Halaman Home
Aplikasi Bursa Kerja Khusus (BKK), untuk lebih jelas bisa di lihat gambar di bawah ini
Jika sudah, nanti akan di arahkan ke Halaman Login Aplikasi Bursa Kerja Khusus. Untuk lebih
jelas bisa di lihat gambar di halaman selanjutnya
3.2. Halaman Login
Login Sekolah (Admin BKK)
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
9
Di halaman login sekolah mendapat hak akses untuk menggunakan Aplikasi Bursa Kerja Khusus
(BKK) yaitu dengan menggunakan NPSN sebagai username dari tiap sekolah masing-masing. Untuk
password bagi yang baru mengikuti pelatihan akan diberikan pada saat pelatihan sedangkan bagi
sekolah yang sudah mengikuti pelatihan menggunakan password yang sudah diedit sebelumnya.
Untuk lebih jelas silahkan lihat gambar di bawah ini :
Berikut langkah-langkah untuk Login di Aplikasi Bursa Kerja Khusus (BKK)
1. Masukan Username pada inputan text yang sudah disediakan.
2. Masukan Password pada inputan text yang sudah disediakan.
3. Jika Username dan Password sudah di isi silahkan klik tombol Login.
Jika username dan password ditemukan di database, maka sistem akan secara otomatis diarahkan
ke Halaman Dashboard (anda berhasil login ke Aplikasi Bursa Kerja Khusus).
* Catatan untuk password awal/standar harap diganti untuk keamanan data masing – masing BKK *
3.3. Halaman Dashboard
Pada halaman dashboard Admin BKK dapat melihat Lowongan Pekerjaan yang tersedia dan dapat
membuat lowongan pekerjaan jika ada lowongan pekerjaan yang dibutuhkan dari pihak industri
berdasarkan spesialisasi sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
10
Selain informasi Lowongan Pekerjaan pada halaman dashboard akan tampil informasi ajakan
bergabung dengan BKK lain atau berafiliasi dan anda berhak untuk menolak atau menerima ajakan
untuk bergabung dengan BKK lain atau berafiliasi.
Berikut keterangan pada gambar diatas
1. Berisi menu – menu penggunaan untuk aplikasi BKK.
2. Daftar list lowongan kerja yang tersedia.
3. Untuk melakukan filter pencarian lowongan kerja tertentu.
3.4. Menu Setup BKK
Pada gambar diatas menu setup BKK ditandai dengan tanda panah merah, menu ini berfungsi untuk
pengaturan profile bkk, ganti, password dan manajemen user (pengguna).
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
11
3.4.1.Setup Profile
Menu Profil BKK berfungsi untuk mensetting informasi Logo Sekolah, izin dan perubahan
password user. Berikut langkah pengisian form edit logo dan izin BKK:
1. Untuk merubah logo sekolah , klik choose file pada kolom logo sekolah. Pilih file logo
sekolah bertipe gambar (.jpg) dengan ukuran maksimal 1 Mb,
2. Untuk merubah nomor izin BKK, isi kolom no izin bkk,
3. Untuk merubah nomor SK Pendirian, isi kolom SK Pendirian,
4. Untuk mengisi scan dokumen izin, klik choose file pada kolom scan dokumen izin. Pilih
file scan dokumen izin bertipe gambar (jpg) dengan ukuran maksimal 1 Mb.
5. Klik tombol Simpan
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
12
Berikut langkah-langkah untuk mengedit password user BKK:
1. Masukkan password baru yang akan digunakan pada kolom Password
2. Masukkan password baru (sama dengan yang di atas) pada kolom Konfirmasi Password
3. Klik tombol Simpan
3.4.2.Manajemen User
Pada menu manajemen user ini digunakan untuk menambah atau menghapus pengguna,
untuk menambah pengguna dibatasi maksimal sampai 4 pengguna. Berikut pejelasan gambar
di atas:
1. Tombol reload data untuk merefresh data pada tabel manajemen user
2. Tombol tambah data untuk membuka form isian tambah data manajemen user
3. Tombol hapus data untuk menghapus data manajemen user tertentu
4. Tombol edit data untuk mengedit data manajemen user tertentu
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
13
Berikut langkah-langkah menambah user data :
1. Pada halaman manajemen user klik tombol tambah data, untuk lebih jelas lihat gambar di
bawah ini.
2. Masukan informasi user pada form pengisian data user, untuk lebih lihat gambar di
bawah ini sebagai contoh pengisian data user, untuk password minimal 5 karakter.
3. Jika data pengisian sudah terinput silahkan klik Tombol Simpan untuk menyimpan data
user.
Berikut langkah-langkah untuk merubah / edit data user :
1. Pada Halaman Manajemen User pilih user yang akan dirubah , untuk lebih jelas lihat
gambar dibawah ini.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
14
2. Pada form pengeditan data user silahkan edit data informasi user sesuai dengan
kebutuhan.
a. Isi dengan nama pengguna.
b. Isi dengan email pengguna / email admin bkk.
c. Isi dengan no telp ( hanya bilangan ).
d. Username tidak bisa diganti.
e. Password diisi sesuai dengan keinginan pengguna.
3. Kemudian klik tombol simpan untuk merubah data.
3.5. Manajemen Mitra
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
15
3.5.1.Mitra Industri
Pada menu manajemen mitra ini digunakan untuk menambah, merubah atau menghapus
data mitra industri yang telah bekerja sama dengan BKK. Berikut pejelasan gambar di atas:
1. Tombol filter pencarian digunakan untuk memfilter data pada tabel mitra berdasarkan
bidang usaha.
2. Tombol reload data untuk merefresh data pada tabel mitra.
3. Tombol tambah data untuk membuka form isian tambah data mitra.
4. Tombol edit data untuk mengedit data mitra tertentu.
5. Tombol hapus data untuk menghapus data mitra tertentu.
Berikut cara untuk memfilter data mitra:
1. Klik tombol filter pencarian
2. Klik pilih bidang usaha
3. Ketikan bidang usaha yang dimaksud, kemudian pilih pada daftar pilihan bidang usaha
Berikut langkah-langkah untuk menambah data mitra:
1. Klik tombol tambah data
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
16
* Catatan untuk garis lintang dan garis bujur terisi secara otomatis ketika provinsi, kabupaten
dan alamat telah terisi.
2. Isi formulir isian yang tersedia
3. Klik tombol simpan untuk menambah data atau tombol batal untuk membatalkan
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
17
Berikut langkah-langkah untuk mengedit data mitra:
1. Klik tombol edit data pada menu mitra industri
2. Edit data yang diinginkan pada formulir isian
3. Klik tombol simpan untuk menyimpan perubahan data atau klik tombol batal untuk
membatalkan
3.5.2.Affialiate BKK
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
18
3.6. Manajemen Siswa
Pada menu ini terdapat sub menu data siswa (1) , data lulusan (2) dan nilai UN (3)
1. Sub menu data siswa digunakan untuk melihat data siswa.
2. Sub menu data lulusan digunakna untuk melihat data lulusan dan profil riwayat lulusan.
3. Sub menu Nilai Uan berisi tentang data nilai UAN yang harus diisi oleh operator dalam
bentuk file upload excel dengan format yang telah ditentukan.
3.6.1.Data siswa
1. Untuk masuk ke menu data siswa klik data siswa seperti pada gambar no 1.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
19
2. Kotak filter pencarian berfungsi untuk melakukan pencarian dengan memasukan kata
pencarian bisa berdasarkan NISN / nama siswa / jns kel / jurusan.
3. Tombol reload berfungsi untuk melakukan refresh data.
4. Tombol filter pencarian ketika di klik, maka akan muncul filter pencarian berdasarkan
jurusan atau jenis kelamin sesuai gambar di bawah ini.
3.6.2.Data lulusan
1. Tombol reload data berfungsi untuk merefresh data.
2. Tombol pencarian berfungsi untuk filter data berdasarkan jurusan, jenis kelamin, semua
lulusan atau gabungan dari jurusan, jenis kelamin dan semua lulusan.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
20
3. Verikasi data status lulusan siswa Ketika tombol i pada kolom verifikasi berwarna orange
terjadi inputan dari siswa mengupdate data status nya, tombol i berwarna orange
tersebut berfungsi untuk memverifikasi data tersebut, untuk langkah nya klik tombol i
tersebut. Akan muncul gambar seperti di bawah.
4. Verifikasi data status lulusan siswa oleh admin bkk klik tombol pensil biru
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
21
a. Menambah Status Lulusan yang sudah Bekerja
1. Isi nama perusahaan siswa bekerja
2. Isi posisi / jabatan kerja siswa
3. Tgl mulai kerja siswa
4. Pilih status kerja siswa apakah masih aktif atau non aktif
5. Klik tombol save
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
22
b. Menambah Status Lulusan yang melanjutkan Kuliah
1. Isi nama perguruan tinggi siswa
2. Jurusan kuliah siswa
3. Isi Tgl mulai kuliah siswa
4. Isi status kuliah siswa aktif / non aktif
5. Klik tombol save
Untuk pengisian wirausaha langkahnya sama seperti langkah – langkah sebelumnya.
3.6.3.Nilai UAN
1. Untuk mengisi data nilai uan download formulir seperti yang ditunjukan no 1 pada
gambar
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
23
2. Buka file hasil download formulir
3. Isi nilai mat, ing, ind, prd sesuai dengan nisn siswa masing – masing.
4. Setelah selesai import file excel yang telah di isi, dengan klik tombol import nilai.
5. Bila ada nilai yang perlu di edit untuk salah satu siswa maka, klik tombol pencil warna
biru yang terdapat kolom action sesuai baris siswa nya masing – masing, sesuai gambar
dibawah ini.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
24
Edit data nilai yang mau di ubah lalu klik tombol simpan.
3.7. Bursa Kerja
3.7.1. Input loker
Untuk mengisi data input loker lihat gambar dibawah ini
1. Pilih sub menu input loker sesuai dengan keterangan no 1 pada gambar sebelumnya.
2. Setelah klik menu input loker maka ditampilkan menu form isian input loker isi
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
25
- Nama industri
- Judul lowongan
- Deskripsi lowongan pekerjaaan
- Range / kisaran gaji lowongan pekerjaan
- Tanggal dibuka.
- Tanggal ditutup ( *pastikan data tanggal ditutup minimal tidak kurang dari tanggal
sekarang )
- Lowongan Tujuan
a. Umum = tipe lowongan tujuan yang dipilih akan bersifat umum lowongan kerja bisa
dilihat semua pihak juga dari menu halaman utama ( alun – alun ).
b. BKK sendiri = tipe lowongan tujuan yang dipilih, lowongan kerja yang diposting
hanya dapet dilihat oleh bkk / sekolah nya sendiri.
c.
Semua aliansi = semua aliansi yang beraliansi dengan sekolah yang posting
lowongan kerja, dapat melihat lowongan kerja tersebut.
d. Filter Aliansi = hanya aliansi yang dipilih yang dapat melihat lowongan kerja yang
diposting
3. Klik tombol tambah kriteria calon pencari kerja
4. Isi data jenis kelamin, jumlah kebutuhan, tinggi badan, berat badan, dan umur
a. Untuk tinggi badan diisi dengan minimal tinggi badan
b. Untuk berat badan diisi dengan maksimal berat badan
c.
Untuk umur diisi dengan maksimal umur
5. Klik tombol simpan
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
26
3.7.2. List loker
1. Untuk melihat data lowongan yang telah diinput klik sub menu list loker
2. Tanda open pada gambar menandakan bahwa status lowongan masih dibuka
3. Klik view detail untuk melihat detil lowongan
a. Detail informasi lowongan
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
27
b. Deskripsi total lowongan yang dibutuhkan
c.
Informasi data pelamar lowongan kerja yang diposting
4. Untuk menghapus lowongan kerja
3.7.3. Jadwal tes
1. Untuk melihat halaman jadwal tes klik sub menu jadwal test sesuai petunjuk nomor 1
pada gambar
2. Untuk membuat jadwal tes klik tombol tambah data sesuai petunjuk pada gambar di atas,
lalu anda akan diarahkan ke halaman lowongan pekerjaan seperti gambar ini
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
28
3. Klik tombol buat jadwal test, setelah itu akan dihadapkan dengan halaman dibawah ini
a.
Isi judul tes
b.
Keterangan atau deskripsi tes interview
c.
Tanggal mulai tes
d.
Tanggal selesai tes
e.
Pilih siswa yang akan ikut seleksi tes
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
29
f.
Pilih provinsi penempatan tes
g.
Pilih kabupaten penempatan tes
h.
Isi alamat penempatan tes
i.
Setelah mengisi alamat klik tombol cari lokasi
j.
Klik tombol buat jadwal
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
30
3.7.4. Data Pelamar
Untuk melihat data pelamar klik sub menu data pelamar, setelah itu akan tampil halaman
seperti gambar di atas.
Untuk melihat detail history lamaran siswa klik tombol warna biru pada kolom aksi sesuai
masing – masing siswa, seperti pada gambar di bawah ini.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
31
3.8. Slide android
1. Klik menu slide android = digunakan untuk menampilkan slide pemberitahun di aplikasi
android siswa
2. Untuk tambah data slide android
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
32
a. Isi judul slide
b. Upload file jpg ( maksimal 1mb)
c. Klik simpan
3. Mengaktifkan / menonaktifkan status slide android
4. Edit data slide android
5. Hapus slide android.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
33
BAB IV
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE
UNTUK SISWA
4.1. Login
Akses ke halaman http://psmk.kemdikbud.go.id/bkk atau http://bkk.ditpsmk.net
1. Klik menu login sesuai gambar
2. Masukan nisn siswa masing – masing dan password standar siswa
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
34
4.2. Dashboard
Setelah login akan tampil halaman dashboard seperti gambar diatas
1. Merupakan area menu yang terdapat pada siswa
2. Area list loker yang tersedia
3. Informasi profile siswa dan log out untuk keluar dari aplikasi
4.3. Informasi Siswa
4.3.1. Profile Siswa
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
35
a.
untuk mengganti atau menambah photo klik tombol tambah photo seperti gambar di
bawah ini
1. klik choose file untuk upload / unggah foto ( pastikan data JPG dan ukuran file
maksimal 1mb )
2. lalu klik save
b.
untuk update informasi pribadi klik tambah seperti gambar di bawah ini.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
36
1. masukan tinggi badan
2. masukan berat badan
3. pilih cacat fisik bila ada
4. pilih meroko ya atau tidak dalam opsi dropdown
5. pilih buta warna ya atau tidak dalam opsi dropdown
6. lalu pilih save
c.
untuk tambah data prestasi siswa klik tambah prestasi siswa seperti pada gambar di
bawah ini
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
37
1. masukan jenis kegiatan prestasi siswa
2. masukan tingkat prestasi siswa
3. pilih jenis prestasi ( perorangan / kelompol )
4. masukan tahun prestasi
5. klik save
d.
untuk tambah data kuliah siswa klik tambah riwayat kuliah seperti pada gambar di bawah
ini.
1. masukan nama perguruan tinggi siswa
2. masukan jurusan kuliah siswa
3. masukan tanggal mulai kuliah
4. pilih status kuliah aktif atau non aktif
5. klik tombol save untuk menyimpan data
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
38
e.
untuk tambah data wira usaha siswa klik tambah wira usaha seperti pada gambar di bawah
ini.
1. masukan nama perusahaan
2. masukan jenis usaha
3. masukan mulai usaha
4. status wira ( aktif atau non aktif )
5. lalu klik save
f.
Tambah riwayat kerja
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
39
1. masukan nama perusahaan
2. masukan posisi kerja
3. masukan tanggal mulai kerja
4. pilih status kerja aktif atau tidak
5. klik save
g.
Tambah kompetensi siswa
1. Masukan data kompetensi siswa
2. Masukan judul kompetensi
3. Masukan penyelenggara
4. Masukan tanggal sertifikat
5. Masukan nomor sertifikat
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
40
4.4. Lowongan pekerjaan
4.4.1. History Loker
1. Klik sub menu history lowongan kerja
2. klik more pada panel history apply lowongan sesuai petunjuk pada gambar sebelumnya
untuk melihat detil lowongan kerja yang telah dilamar
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
41
3. klik more pada panel history bookmark (ditandai) lowongan sesuai petunjuk pada
gambar sebelumnya untuk melihat detil lowongan kerja yang telah bookmark (ditandai).
4. Klik unbookmark untuk menghapus lowongan kerja yang telah ditandai.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
42
BAB V
PANDUAN OPERASIONAL APLIKASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK) ONLINE
UNTUK ANDROID
5.1. Cara download
Download di playstore dengan kata kunci bursa kerja khusus dengan tampilan seperti gambar di
bawah yang dipublish oleh Direktorat Pembinaan SMK.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
43
5.2. Login
Untuk username login siswa diisi dengan NISN siswa dan password standar menggunakan siswa
5.3. Home / Halaman utama
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
44
5.4. Lowongan
untuk mengirim lamaran klik list lowongan yang akan dilamar setelah muncul detail lowongan,
klik kirim lowongan seperti gambar di bawah.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
45
5.5. Profile
di menu profile siswa terdapat detail informasi siswa, rubah status siswa dan menu untuk
merubah password siswa seperti dibawah gambar berikut
Rubah status Setelah klik tombol status siswa, maka siswa dapat melakukan update data siswa
baik sedang bekerja / kuliah / wirausaha.
5.6. Inbox
Semua pesan informasi terkait lamaran akan tampil di menu ini
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
46
5.7. Logout
Untuk keluar dari aplikasi bursa kerja khusus maka bisa menuju ke menu logout di sebelah kanan
bawah.
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI BKK ONLINE
47