PERANGKAT RPP SMK MENJELASKAN PENGERTIAN DOKUMENTASI KELAS X/SEMESTER I Standar Kompetensi : Menjelaskan Pengertian Dokumentasi Oleh : Selly Perdiana Sukma Dewi PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2
2017
PENGERTIAN DOKUMENTASI
Selly Perdiana Sukma Dewi (150412602386) Pendidikan Administrasi Perkantoran Fakultas
PERANGKAT RPP SMK
MENJELASKAN PENGERTIAN DOKUMENTASI
KELAS X/SEMESTER I
Standar Kompetensi : Menjelaskan Pengertian Dokumentasi
Oleh :
Selly Perdiana Sukma Dewi
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa berkat rahmat dan kemurahan- Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan tugas rencana pelaksanaan pembelajaran ini. RPP ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan media pengajar ADP berbasis TIK. untuk siswa Sekolah Menengah Kejuruan jurusan administrasi perkantoran. RPP ini menjadi pedoman pembelajaran sehingga dapat diperoleh hasil belajar dari 3 ranah yaitu kognitif, afektif dan psikomotor.
RPP ini terdiri dari: Silabus, Kompetensi inti, kompetensi dasar, materi pembelajaran, tujuan pembelajaran, alat dan bahan, langkah-langkah proses pembelajaran, sumber belajar, dan lembar penilaian.
Saya berharap rencana pelaksanaan pembelajaran ini dapat diterima sebagai tugas mata kuliah Pengembangan Pengembangan media pengajar ADP berbasis TIK. Selain itu juga semoga bisa membantu guru dalam membuat rencana pelaksanaan pembelajaran sebagai pedoman mengajar.
Kritik dan saran semoga bisa membantu guna memperbaiki rencana pelaksanaan pembelajaran ini yang kurang sempurna.
Malang, April 2017 Penyusun
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.......................................................................................................i DAFTAR ISI.....................................................................................................................ii SILABUS..........................................................................................................................1 RENCANA PERANGKAT PEMBELAJARAN..............................................................6I. Kompetensi Inti.............................................................................6
II. Kompetensi Dasar.........................................................................6
III. Indikator........................................................................................6
IV. Tujuan Pembelajaran.....................................................................7
V. Model Pembelajaran......................................................................9
VI. Bahan.............................................................................................9
VII. Proses Belajar Mengajar................................................................9
VIII. Sumber Pembelajaran....................................................................12
IX. Penilaian........................................................................................13 LKS-1 : Menjelaskan Pengertian Dokumentasi................................................................18 LP-1 : Penilaian Produk....................................................................................................19 LP-2 : Assesmen Kinerja Proses.......................................................................................20 LP-3 : Assesmen Kinerja Psikomotor...............................................................................21 LP-4 : Pengamatan Perilaku Berkarakter..........................................................................22 LP-5 : Pengamatan Ketrampilan Sosial............................................................................23 Lampiran 1 Materi Pembelajaran......................................................................................24 DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................26 ii
SILABUS Nama Sekolah : SMK NegerI Bakti Mulia Pare Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program eahlian : Administrasi Perkantoran Kls/ Semester : X / I Alokasi Waktu : 1 x 45 menit Kompetensi Inti : Pengertian Dokumentasi
2. Melakukan kegiatan diskusi
1
1. LK 1 : Macam - macam pesawat dan hubungan telepon
4 x 45’
Tes Tes Tulis LP-1: Produk
1. Pengenalan dan pemahaman tentang apa arti dan pengertian dari dokumentasi.
Produk
1. Membaca pengertian dokumentasi
Materi Pembelajaran
Instrumen Pengertian Dokumentasi
Instrumen Contoh
Teknik Bentuk
Sumber Belajar
kasi Waktu
Kompetensi Penilaian Alo-
Kegiatan pembelajaran Indikator Pencapaian
3. Melakukan Kegiatan
presentasi Proses
2. Kunci LK 1 Melakukan diskusi dengan kelompok dan menghafal setiap pengertian dokumentasi
3. LP 1: Produk dari pendapat ahli sesuai dengan buku
4. LP 2: Proses materi yang telah diberikan guru.
5. LP 3: Psikomotor Psikomotor
6. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter Mlakukan kegiatan presentasi di depan
7. LP 5: Pengamatan Tes Asesmen kelas menjelaskan hasil diskusi kelompok
Keterampilan Sosial Kinerja mengenai pengertian dokumentasi secara Proses
8. Silabus terperinci di depan kelas.
9. Modul LP-2: Proses Afektif: Karakter
1. Beretiket Assesmen
2. Sopan santun Kinerja
3. Rendah hati Psikomotor
2
4. Bersikap menyenangkan
Keterampilan Sosial Bertanya, menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, berkomunikasi dalam pembelajaran komunikasi melalui telepon
Tes Pengamatan Pengamatan perilaku berkarakter Pengamatan Keterampilan Sosial LP-3:
Psikomotor LP-4: Pengamatan
perilaku berkarakter LP-5: Pengamata
3 n Keterampil
Pengamatan
an Sosial
4
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Bakti Mulia Pare Mata Pelajaran : Manajemen Kearsipan Kelas/Semester : Kelas X / Semester I Materi Pelajaran : Menjelaskan Pengertian Dokumen Dan Dokumentasi Alokasi waktu : 1 x 45 menit
I. Kompetensi Inti : KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukkan sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. K4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
II. Kompetensi Dasar : Menjelaskan Pengertian Dokumentasi
III. Indikator No. Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi
1.1 Bertambah keimanannya
1.1.1. Meyakini adanya karunia tuhan YME dengan menyadari hubungan atas pemberian amanah pengelolaan keteraturan dan kompleksitas dokumen dan dokumentasi.
1. alam dan jagat raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya
2.2. Menunjukkan perilaku ilmiah
2.2.1. Menunjukkan perilaku ilmiah dalam (jujur, disiplin, tanggung pembelajaran dokumen dan jawab, peduli, santun, ramah dokumentasi
2. lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah
3.1 Menjelaskan pengertian
III.3 Menjelaskan pengertian dokumen dan dokumentasi dokumentasi menurut para ahli.
3. III.4 Menyimpulkan pengertian dokumentasi dari berbagai pengertian para ahli.
IV. Tujuan Pembelajaran:
A. Kognitif
1. Produk:
a. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menjelaskan pengertian dokumen dan dokumentasi dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
b. Secara mandiri siswa dapat menjelaskan pengertian dokumen dan dokumentasi menurut pendapat ahli dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
c. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan perbedaan antara dokumen dan dokumentasi dengan mengerjakan soal terkait di LP 1: Produk sesuai dengan kunci jawaban.
2. Proses Secara kelompok siswa dapat menyimpulkan menurut pendapat siswa sendiri pengertian dan perbedaan antara dokumen dan dokumentasi setelah memahami beberapa pengertian dari para ahli.
Disediakan seperangkat alat tulis dan beberapa buku mengenai dokumentasi, sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2 : proses, meliputi : membaca buku
yang telah disediakan, memahami apa itu dokumen dan dokumentasi dengan membaca dan mencari informasi melalui buku, mengumpulkan beberapa pengertian dokumentasi menurut pendapat ahli.
B. Psikomotor Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan kembali di depan kelas mengenai materi pengertian dokumen dan dokumentasi.
1. Disediakan peralatan LCD dan Laptop dan LK , peserta dapat Menerangkan dan menjelaskan pengertian dokumentasi didepan siswa lain dan guru di Laboratorium Administrasi Perkantoran sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP3 Psikomotor.
C. Afektif
1. Karakter: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai
Membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter beretiket, hangat, sopan santun,
rendah hati, bersikap menyenangkan dalam berkomunikasi secara lisan sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai
Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi,
sesuai dengan LP 5 : Keterampilan sosial.
V. Model dan Metode Pembelajaran
Pendekatan : Saintifik Metode Pembelajaran : Ceramah, tanya jawab, diskusi Model : Cooperatve Learning
VI. Bahan
1. Alat yang digunakan dalam kegiatan pembelajaran antara lain : LCD Laptop Papan Tulis
2. Media presentasi (power point)
VII. Proses Belajar Mengajar
A. Kegiatan / langkah-langkah Pembelajaran Kegiatan Deskripsi Kegiatan Alokasi Waktu Keterangan
Pendahuluan Ketua kelas 1 menit Association
memimpin doa saat pembelajaran akan dimulai. Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang harus di capai 3 menit Motivation siswa baik kemampuan proses maupun kemampuan produk serta manfaatnya bagi karir siswa (motivasi).
Memberikan pengantar pengetahuan tentang pengertian dokumentasi
5 menit
Inti Guru menjelaskan 5 menit Eksploration
pengertian dokumentasi. Guru menjelaskan pengertian dokumentasi menurut para ahli.
5 menit Guru membagi kelompok secara acak menjadi 5 kelompok untuk mendiskusikan materi dokumentasi 10 menit menurut pendapat siswa sendiri dan atas persetujuan semua anggota kelompok Siswa mempresentasikan hasil diskusi.
Guru mengajukan pertanyaan secara acak sebagai penguatan materi.
Guru memberikan penghargaan pada siswa yang dapat menjawab pertanyaan dengan baik dan benar.
7 menit
2 menit Question 1 menit
Penutup Siswa 2 menit Reflection
mengumpulkan hasil pekerjaanya dan menanyakan hal-hal yang masih ragu. Guru membantu siswa untuk menjelaskan hal-hal yang diragukan 5 menit sehingga informasi menjadi benar dan tidak terjadi kesalahpahaman terhadap materi.
Siswa menyimpulkan materi di bawah bimbingan guru.
Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan mem- berikan pesan untuk tetap belajar dan beribadah/ berdo’a.
3 menit 2 menit
Total
45 Menit
VIII. Sumber Pembelajaran
1.LK 1 : Pengertian Dokumentasi
2.Kunci LK 1
3.LP 1: Produk
4.LP 2: Proses
5.LP 3: Psikomotor
6.LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
7.LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
8.Tabel Spesifikasi Penilaian
9.Silabus
10.Modul
Daftar Pustaka
www.academia.edu/8094809/SILABUS_MATA_PELAJARAN_KEARSIPAN widodo.staff.uns.ac.id: Ringkasan modul 1 konsep dan definisi dokumentasiIX. PENILAIAN
Rubrik penilaian sikap Tota
Tanggun Disiplin Jujur Santun l
Nama Siswa/ g Jawab No
Skor Kelompok 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1.
2.
3.
4. dst
Keterangan: Indikator Penilaian Sikap
Disiplin
1. Tertib mengikuti instruksi
2. Mengerjakan tugas tepat waktu
3. Tidak melakukan kegiatan yang tidak diminta
4. Tidak membuat kondisi kelas menjadi tidak kondusif
Jujur
1. Menyampaikan sesuatu berdasarkan keadaan yang sebenarnya
2. Tidak menutupi kesalahan yang terjadi
3. Tidak mencontek atau melihat data/pekerjaan orang lain
4. Mencantumkan sumber belajar dari yang dikutip/dipelajari
Tanggung Jawab 1. Pelaksanaan tugas piket secara teratur.
2. Peran serta aktif dalam kegiatan diskusi kelompok 3. Mengajukan usul pemecahan masalah.
4. Mengerjakan tugas sesuai yang ditugaskan
Santun
1. Berinteraksi dengan teman secara ramah
2. Berkomunikasi dengan bahasa yang tidak menyinggung perasaan
3. Menghargai pendapat orang lain
4. Berperilaku sopan
12 Skor Penilaian :
a) Jika mengerjakan/melakukan 4 point skor 4
b) Jika mengerjakan/melakukan 3 point skor 3
c) Jika mengerjakan/melakukan 2 point skor 2
d) Jika mengerjakan/melakukan 1 point skor 1 Nilai sikap = Jumlah Skor yang diperoleh X 4 = …………..
Jumlah skor maksimal
13 Penilaian Pengetahuan Kompetensi dasar
IPK Tujuan Pembelajaran Indikator soal Jenis soal Soal
3.1 Pengertian
Dokumen dan Dokumentasi
3.3.1 Menjelaska n pengertian dokumen
Melalui proses menga-mati dan diskusi siswa mampu:
1. Menjelaskan pengertian dokumentasi
Siswa dapat menjelas- kan secara tertulis :
1. Pengertian dokumentasi menurut pendapatnya sendiri
2. Pengertian dokumentasi menurut pendapat ahli Pengertian Nama Siswa/ dokumentasi
3. Kesimpulan pengertian dokumentasi dari pendapat ahli
Tes tertulis
1. Jelaskan menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumentasi ?
2. Jelaskan pengertian dokumentasi menurut para ahli !
3. Buatlah kesimpulan mengenai pengertian dokumentasi dari pendapat para ahli !
Rubrik Penilaian penyimpulan pengertian dokumen dan dokumentasi
14
No.
Kelompok
1
2
3
4 Keterangan :
Indikator penilaian pengetahuan
1) Pengertian dokumentasi
a) Jika menyimpulkan pengertian dokumentasi dengan benar skor 4
b) Jika menyimpulkan pengertian dokumentasi dengan cukup benar skor 3
c) Jika menyimpulkan pengertian dokumentasi dengan kurang benar skor 2
d) Jika salah jawabannya skor 1 Rumus Konversi Nilai:
Jumlah skor yang diperoleh Nilai = x 4 = ____
Jumlah skor maksimal
15 Konversi Skor
INTERVAL SKOR HASIL KONVERSI PREDIKAT KRITERIA
96-100
4.00 A SB
91-95
3.67 A- 86-90
3.33 B 81-85
3.00 B+ B 75-80
2.67 B- 70-74
2.33 C+ 65-69
2.00 C C 60-64
1.67 C- 55-59
1.33 D+ K
<54
1.00 D Sumber : SK Dirjen Dikmen No. 781 Tahun 2013 tentang LCK SMK.
Malang, April 2017 Guru Bidang Studi Selly Perdiana
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
LKS 1 : Menjelaskan pengertian dokumen dan dokumentasi
Tujuan :1. Dapat mengetahui pengertian dokumentasi
2. Dapat menjelaskan pengertian dokumentasi secara terperinci
3. Dapat menyimpulkan pengertian dokumen dan dokumentasi menurut pendapat ahli
Alat :
1. Alat tulis
2. Buku materi
3. Buku catatan
Langkah – langkah :
1. Jawablah dengan tepat dan benar pertanyaan dibawah ini! URAIAN !
1. Jelaskan menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumentasi?
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.........................2. Jelaskan pengertian dokumentasi menurut para ahli!
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.........................
3. Buatlah kesimpulan mengenai pengertian dokumentasi dari beberapa pengertian
menurut pendapat ahli!......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.........................Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Kunci LKS 1 : Menjelaskan pengertian dokumen dan dokumentasi
1. Menurut pendapat anda apakah yang yang dimaksud dokumentasi?
Dokumentasi adalah Semua tulisan yang dikumpulkan dan disimpan yang dapat digunakan bila diperlukan, juga gambar dan foto.
2. Jelaskan pengertian dokumentasi menurut para ahli !
Poerwadarminta, W.J.S. Kamus umum Bahasa Indonesia. (2007): Dokumentasi adalah Pemberian atau pengumpulan bukti-bukti dan keterangan (seperti kutipan-kutipan dari surat kabar dan gambar- gambar). Menurut kamus administrasi perkantoran
Dokumentasi adaah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti & mengolah, serta memelihara dan menyiapkan sehingga menjadi dokumen yang dapat digunakan. Menurut FID (Federation Internasional Documentation)
Dokumentasi adalah pekerjaan pengumpulan, penyusunan, dan penyebarluasan dokumen dari segala macam jenis lapangan aktivitas manusia. Menurut keperluan perpustakaan khusus
Dokumentasi adalah kepustakaan informasi dan bibliografi yang disesuaikan dengan keperluan perpustakaan khusus. Badudu, Jus. Kamus umum Bahasa Indonesia (1976):
Dokumentasi adalah Semua tulisan yang dikumpulkan dan disimpan yang dapat digunakan bila diperlukan, juga gambar dan foto. Mendokumentasikan: mengatur dan menyimpan tulisan atau gambar atau foto sebagai dokumen.
3. Buatlah kesimpulan mengenai pengertian dokumen dan dokumentasi dari beberapa
pengertian menurut pendapat ahli!Dokumentasi merupakan sebuah serangkaian kegiatan dalam mengumpulkan data baik tertulis maupun gambar,foto untuk disimpan dan dapat digunakan bila diperlukan.
Daftar Pustaka
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES
Oleh guru
Format Asesmen Kinerja Proses No Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimu m Skor Asesmen Oleh siswa sendiri
widodo.staff.uns.ac.id: Ringkasan modul 1 konsep dan definisi dokumentasi
Prosedur :
1. Siapkan Buku materi mengenai dokumentasi
2. Perintahkan kelompok untuk membaca, mendiskusikan dan menghafal pengertian dokumentasi menurut pendapat ahli.
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan 5. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
1. Persiapan:
- membaca
- mendiskusikan
20
10
2 Proases :
- Kelengkapan dalam hafalan
40
- Ketepatan dan kelengkapan penjelasan mengenai dokumentasi
20
- Memberikan kesimpulan
10 Jumlah 100
Malang, 2017 Siswa
Guru (…………………………) (........................................) Guru, (........................................) (........................................)
Malang, 2017 Siswa
20
10 J u m l a h 100
20
40
3 Presentasi :
10
2. Membuat ppt
1 Diskusi kelompok
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR Prosedur :
No Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimu m Skor Asesmen Oleh siswa sendiri Oleh guru
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
6. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan. 7. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
5. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
3. Tugasi siswa untuk membuat power point (ppt) tentang pengertian dokumentasi 4. Perintahkan siswa untuk mempresentasikaan hasil diskusinya di depan kelas.
2. Tugasi siswa melakukan diskusi kelompok mengenai pengertian dokumentasi secara terperinci.
1. Disediakan peralatan Laptop dan LCD
- Ketepatan dan kelengkapan penjelasan mengenai dokumentasi
- Kreatifitas dalam membuat ppt
- Memberikan kesimpulan
LEMBAR PENILAIAN 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter No Rincian Tugas Kinerja (RTK) Memerlukan perbaikan (D) Menunjukkan kemajuan (C) Memuaskan (B) Sangat baik (A)
1 Beretiket
2 Sopan santun
3 Rendah hati
4 Bersikap menyenangkan Malang,.........2017 Pengamat
(.......................................)
LEMBAR PENILAIAN 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial
Siswa: Kelas: Tanggal:
Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan
baik Format Pengamatan Keterampilan Sosial No Rincian Tugas Kinerja (RTK) Memerlukan perbaikan (D) Menunjukkan kemajuan (C) Memuaskan (B) Sangat baik (A)
1 Bertanya
2 Menyumbang ide atau pendapat
3 Menjadi pendengar yang baik
4 Komunikasi Malang, 2017 Pengamat
(…………………....................)
MATERI
MENJELASKAN PENGERTIAN DOKUMEN DAN DOKUMENTASI
A. PENGERTIAN DOKUMENTASI Dokumentasi adalah berasal dari istilah internasional, dalam bahasa Inggris disebut dengan
“documentation”. Sedangkan dalam bahasa Belanda disebut dengan “documentatie”, lalu dalam bahasa Latin disebut “documentum” yang dapat di artiken pencarian, penyelidikan, pengumpulan, penyusunan, pemakaian dan juga penyediaan dokumen untuk mendapatkan berbagai keterangan serta penerapan-penerapan dan bukti.
1. Menurut kamus administrasi perkantoran Dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti & mengolah, serta memelihara dan menyiapkan sehingga menjadi dokumen yang dapat digunakan.
2. Menurut FID (Federation Internasional Documentation) Dokumentasi adalah pekerjaan pengumpulan, penyusunan, dan penyebarluasan dokumen dari segala macam jenis lapangan aktivitas manusia.
3. Menurut keperluan perpustakaan khusus Dokumentasi adalah kepustakaan informasi dan bibliografi yang disesuaikan dengan keperluan perpustakaan khusus.
4. Menurut hasil seminar dokumentasi Dokumentasi adalah suatu aktivitas bagi suatu badan yang melayani badan tadi dengan menyajikan hasil pengolahan bahan-bahan dokumentasi yang bermanfaat bagi badan yang mengadakan dokumentasi ( Seminar kementrian pada tanggal 28Februari s/d Maret 1957).
5. Menurut NIDER ( Nederlanse Institutvoor Docomentatie Registratur) Dokumentasi adalah memberi keterangan-keterangan yang didasarkan pada bahan-bahan yang ada diperpustakaan dan pemberitahuan tentang literature.
6. Poerwadarminta, W.J.S. Kamus umum Bahasa Indonesia. (2007): Dokumentasi: Pemberian atau pengumpulan bukti-bukti dan keterangan (seperti kutipan-kutipan dari surat kabar dan gambar-gambar).
7. Badudu, Jus. Kamus umum Bahasa Indonesia (1976): Dokumentasi adalah Semua tulisan yang dikumpulkan dan disimpan yang dapat digunakan bila diperlukan, juga gambar dan foto.
Mendokumentasikan: mengatur dan menyimpan tulisan atau gambar atau foto sebagai dokumen.
8. Pengertian Dokumentasi Dan Dokumen Dari: http://dalamzero1.blogspot.com/2009/03/pengertian-dokumentasi-dan- dokumen.html Dokumentasi adalah:
1. Semua kegiatan yang berkaitan dengan photo, dan penyimpanan photo.
2. Pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan informasi dalam bidang pengetahuan.
3. Kumpulan bahan atau dokumen yang dapat digunakan sebagai asas bagi sesuatu kejadian, penghasilan sesuatu terbitan.
4. Penyimpanan bahan-bahan deskrepsi tertulis dari program komputer.
5. Ruang lingkup kerja yang meliputi pengumpulan, pemilihan, pengolahan, dan penyimpanan informasi.
6. Penyediaan atau pengumpulan bukti atau keterangan, umumnya berari pencarian, penyelidikan, pengumpulan,, penyusunan, pengawetan, pemakaian, dan penyediaan.
7. Arsip kliping, surat kabar, foto-foto dan bahan referens yang dapat digunakan sewaktu-waktu untuk melengkapi berita atau karangan dalam Pers.
8. Instruction, admonition. (Instruksi, Peringatan) 9. The act or an instance of furnishing or authenticating with documents. (Tindakan atau suatu kejadian memperlengkapi atau membuktikan keaslian dengan dokumen)
10. The provision of ships papers to a ship. (Kelengkapan dokumen pengiriman melalui kapal/pesawat).
Di Indonesia ada pengertian dokumentasi korporil dan dokumentasi literer. Dokumentasi korporil menyangkut dokumen yang tidak tercetak atau terekam (dokumen peluru, barang antik, preparat, dsb. Dokumen literer mengacu pada dokumen yang tercetak dan atau terekam, misalnya: buku, majalah, kaset, peta, dan sejenisnya. Dalam modul Dasar-Dasar Dokumentasi membatasi pada dokumen literer saja.
Peraturan Presiden No. 20 tahun 1961, tentang tugas dokumentasi dan perpustakaan, maka yang dimaksud dengan dokumentasi adalah dokumentasi pustaka atau dokumentasi literer. Tugas dokumentasi adalah menyediakan keterangan-keterangan dalam bentuk dokumen baru tentang pengetahuan dalam arti kata yang luas sebagai hasil kegiatan manusia, dan untuk keperluan itu diperlukan mengumpulkan dan menyusun keterangan-keterangan tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
widodo.staff.uns.ac.id: Ringkasan modul 1 konsep dan definisi dokumentasi