MENGIDENTIFIKASI TUJUAN PENGELOLAHAN KEARSIPAN Oleh : Yusnia Dwi Kurniasari (150412601677) PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2017 KATA PENGANTAR - PERANGKAT RPP SMK kearsipan kd 3.8 – Yusnia Dwi K

RENCANA PELAKSANAAN

  PEMBELAJARAN KEARSIPAN Kompetensi Dasar

  MENGIDENTIFIKASI TUJUAN PENGELOLAHAN KEARSIPAN Oleh : Yusnia Dwi Kurniasari

  (150412601677)

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

KATA PENGANTAR

  Puji syukur, Saya panjatkan kepada Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga Saya dapat menyelesaikan Perangkat Pembelajaran ini. Perangkat Pembelajaran ini dibuat dengan maksud untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Media Pengajaran Berbasik TIK yang dibimbing oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si. Selain itu Perangkat pembelajaran ini dapat dijadikan contoh bagi mahasiswa, khususnya di Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang , untuk merencanakan pembelajaran Administrasi Perkantoran.

  Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer- teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata sehingga diperoleh hasil belajar afektif, kognitif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku sosial.

  Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan kognitif, psikomotorik dan afektif. Perangkat ini terdiri dari: Silabus, RPP, LKS, Kunci LKS, Tabel Spesifikasi atau Kisi- kisi Lembar Penilaian, Lembar Penilaian, Kunci Lembar Penilaian, Buku Siswa, dan Media. Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi atau calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan kognitif, afektif dan psikomotorik.

  Malang, April 2017

  DAFTAR ISI KATA PENGANTAR...................................................................................................

  DAFTAR ISI................................................................................................................. SILABUS MATA PELAJARAN.................................................................................. RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN..................................................... KOMPETENSI INTI..................................................................................................... KOMPETENSI DASAR DAN INDIKATOR.............................................................. TUJUAN PEMBELAJARAN....................................................................................... MATERI PEMBELAJARAN....................................................................................... METODE PEMBELAJARAN...................................................................................... KEGIATAN PEMBELAJARAN.................................................................................. MEDIA PEMBELAJARAN.......................................................................................... DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................... PENILAIAN HASIL BELAJAR................................................................................... LEMBAR KERJA SISWA............................................................................................ PETUNJUK BELAJAR................................................................................................ KOMPETENSI YANG AKAN DICAPAI.................................................................... PEDOMAN PERNYATAAN INDIKATOR SIKAP SOSIAL.....................................

  MATERI POKOK……………………………………………………………………..

  

SILABUS MATA PELAJARAN KEARSIPAN

Kompetensi Inti : KEARSIPAN

KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu

  pengetahuan, teknologi, seni, dan budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

  

Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi Pengertian, Ruang Lingkup, dan Tujuan

  Pengelolahan Kearsipan

  

SILABUS MATA PELAJARAN:

KEARSIPAN

  Satuan Pendidikan : SMK NEGERI 1 MALANG Kelas /Semester : XI / I Mata Pelajaran : KEARSIAPAN Kompetensi Inti KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

  KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

  Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian Alokasi Waktu Sumber Belajar

  3.8 Mengidentifikasi Pengertian, Ruang lingkup, dan tujuan pengelolaan kearsipan

  4.8 Menguraikan kembali pengertian, o Pengertian,

  Ruang lingkup, dan Tujuan pengelolaan kearsipan

  Mengamati

  Mengamati beberapa Pengertian, Ruang lingkup, dan Tujuan pengelolaan kearsipan

  Menanya

  Memberikan kesempatan peserta

  Tugas

  Membuat resume tentang Pengertian, Ruang lingkup, dan tujuan pengelolaan kearsipan

  Observasi

  Ceklist lembar pengamatan pada saat peserta didik Ruang lingkup, dan didik menanyakan melakukan diskusi tujuan pengelolaan hal yang berkaitan kelompok kearsipan dengan Pengertian,

  Ruang lingkup, dan Portofolio Tujuan pengelolaan kearsipan Mengumpulkan dan mendokumentasi

  Eksperimen/ Pengertian, Ruang explore

  lingkup, dan tujuan Menggunakan pengelolaan contoh-contoh kearsipan Pengertian, Ruang lingkup, dan Tujuan Tes pengelolaan kearsipan

  Tes praktik daan tertulis bentuk uraian dan/atau

  Asosiasi pilihan ganda

  Menjelaskan tentang Pengertian, Pengertian, Ruang

  Ruang lingkup, dan lingkup, dan Tujuan tujuan pengelolaan pengelolaan kearsipan kearsipan

  Komunikasi

  Mempresentasikan Pengertian, Ruang lingkup, dan Tujuan pengelolaan kearsipan

  Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Satuan Pendidikan : SMK Negeri I Malang

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : Kelas X / Semester I

Materi Pembelajaran : Tujuan Pengelolahan Kearsipan Alokasi Waktu : 1 JP x 45 menit

A. KOMPETENSI INTI :

  

1. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah

  lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan poaktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

  

2. Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan

  prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban, terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.

  

3. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan

  diri dari yang dipelajari di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung

  4. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianut oleh masing-masing siswa B. KOMPETENSI DASAR DAN INDIKATOR

  N

  INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI DASAR O KOMPETENSI

  1.1 Bertambah keimanannya dengan Indikator Afektif

  menyadari hubungan keteraturan dan

  1.1.1 Membiasakan berdoa sebelum

  kompleksitas alam dan jagat raya dan sesudah melakukan terhadap kebesaran Tuhan yang kegitan belajar sesuai agama menciptakannya dan keyakinan yang dianut

  1.2 Penerapan penggunaan panca indera

  1.2.1 Menggunakan panca indera

  sebagai sarana untuk berkarya secara untuk melakukan kegiatan efektif dan efisien dalam bidang kearsipan kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut

  1.3 Meyakini bahwa bekerja dalam bidang

  1.3.1 Melaksanakan kegiatan

  kearsipan adalah salah satu bentuk kearsipan sebagai salah satu pengamalan perintah Tuhan yang harus bentuk pengamalan perintah dilakukan secara sungguh-sungguh Tuhan

  2.1 Memiliki motivasi internal dan

  2.1.1 Menggambarkan motivasi dan

  menunjukkan rasa ingin tahu dalam rasa ingin tahu mengenai pembelajaran menyiapkan, dalam kearsipan dengan cara membuat arsip kantor bertanya dan belajar sungguh- sungguh

2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur,

  2.2.1 Membangun kerja sama

  disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, dengan teman berdasarkan ramah lingkungan, gotong royong) sikap jujur, disiplin, tanggung dalam melakukan pembelajaran sebagai jawab, peduli, ramah bagian dari sikap ilmiah lingkungan, dan gotong royong

  2.3 Menghargai kerja individu dan

  2.3.1 Menghargai pendapat siswa

  kelompok dalam pembelajaran sehari- lain hari sebagai wujud implementasi sikap

  2.3.2 Saling menghargai dan

  kerja mengoreksi hasil kerja kelompok lain

  3.1 Mengidentifikasi tujuan pengelolahan Indikator Kognitif

  kearsipan Produk

  3.3.1 Menyebutkan tujuan dari pengelolahan kearsipan

  3.3.2 Menyebutkan tujuan arsip

  dinamis dan statis

  3.3.3 Menyebutkan fakor-fator yang

  dapat mempengaruhi tujuan pengelolahan kearsipan

  Proses

  3.3.4 Mendiskusikan dan

  mempresentasikan secara mandiri dan berkelompok mengenai tujuan dari pengelolahan kearipan

4.1 Mengungkapkan kembali peran, ruang Indikator Psikomotorik

  lingkup, dan tugas dokumentasi

  4.3.1 Mengemukakan pendapat baik

  secara kelompok maupun individu tentang materi tujuan pengelolahan kearsipan

  C. TUJUAN PEMBELAJARAN

  A. Kognitif

  Setelah mendengarkan penjelasan guru, melihat tayangan pada slide power point, tanya jawab, diskusi didalam kelompok, presentasi di depan kelas, diharapkan dalam proses pembelajaran dapat :

  1. Mengaktifkan peserta didik selama proses pembelajaran

  2. Meningkatkan rasa jujur, peduli, saling menghargai diantara peserta didik

  3. Memupuk kerjasama dan sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah

  4. Memupuk kerjasama dalam kelompok

  5. Memupuk kedisiplinan dalam memanfaatkan waktu

  6. Mengembangkan keterampilan sosial antar peserta didik

  Produk :

  1. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, peserta didik dapat menyebutkan tujuan pengelolahan kearsipan

  2. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menyebutkan faktor- faktor pencapaian tujuan pengelolaan arsip Setelah proses pembelajaran, diharapkan peserta didik dapat :

  Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan kembali di depan kelas mengenai materi tujuan dari pengelolahan kearsipan.

   Menurut UU Nomor 7 Thn 1971 pasal 3

  1. Tujuan pengelolahan kearsipan

  berkomunikasi, kerjasama, berpendapat, bertanya.

  2. Keterampilan sosial: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial

  rasa, cekatan, keaktifan.

  1. Karakter: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter ketelitian, tenggang

  C. Afektif

  B. Psikomotor

  Proses

  3. Faktor-faktor yang berkaitan dengan pencapaian tujuan pengelolaan arsip

  2. Tujuan pengelolahan kearsipan menurut para ahli

  1. Tujuan pengelolahan kearsipan menurut UU

  3. Ketua kelompok membagi anggota nya sesuai dengan tugasnya (2 orang mencari bahan-bahan untuk membuat rangkuman, 2-3 orang berdiskusi Materi diskusi melipu :

  2. Setiap kelompok menentukan ketua kelompoknya

  1. Berkelompoklah dengan teman kalian yang terdiri dari 4-5 anak tiap kelompok dengan sistem berhitung sesuai urutan kelompok

  Melaksanakan diskusi secara berkelompok meliputi :

D. MATERI PEMBELAJARAN (HAND OUT TERLAMPIR)

   Menurut Drs.E.Martono  Menurut Drs.Anhar

   Tujan arsip dinamis

   Tujuan arsip statis

  2. Faktor-Faktor Pencapaian Tujuan Pengelolaan Arsip

   Faktor kepemimpinan

   Faktor Kompetensi Arsiparis dan Sumber Daya Manusia  Faktor Kondisi Sarana Kearsipan

  E. MODEL DAN METODE PEMBELAJARAN

  Pendekatan : Saintifik Metode Pembelajaran : Ceramah, tanya jawab, diskusi

  Model : Cooperatve Learning

  F. ALAT DAN MEDIA

  1. Alat yang digunakan dalam kegiatan pembelajaran antara lain :  LCD  Laptop  Papan Tulis

3. Media presentasi (power point)

G. PROSES BELAJAR MENGAJAR Kegiatan / Langkah-langkah pembelajaran Kegiatan Deskripsi Kegiatan Alokasi Waktu Pendahulua n

  Kegiatan Guru:  Salam,  Berdoa,  Guru meminta siswa menyanyikan lagu Indonesia Raya  Guru mengkondisikan kelas sampai keadaan kelas kondusif dan siap mengikuti KBM

  10 Menit

   Menyampaikan Kompetensi Dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai dalam pembelajaran hari ini, yaitu tentang pengertian arsip beserta macamnya.

   Menjelaskan bahan dan alat yang dibutuhkan siswa dalam pembelajaran materi tersebut diatas yaitu ATK, LCD, dan Laptop  Apersepsi Guru melakukan apersepsi tentang pemahaman peserta didik sebelum memulai pembelajaran

  Kegiatan Siswa:

   Menjawab salam  Berdoa  Menyanyikan lagu Indonesia Raya  Merespon absen

  Peserta didik menerima informasi kompetensi,  materi, tujuan, manfaat, langkah pembelajaran, dan teknik serta bentuk penilaian yang akan dilaksanakan.

  Inti Mengamati

  30 Menit  Guru memberikan materi ajar tentang materi yang akan dipelajari  Siswa menyimak penjelasan yang diberikan guru  Setelah mengamati slide, guru membagikan kepada setiap peserta didik dan meminta kepada pseserta didik untuk menuliskan sebuah pernyataan tentang materi pokok yang sedang dipelajari atau topic yang akan didiskusikan pada pertemuan ini.

  Menanya

   Siswa diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan yang berkaitan dengan topik yang dibicarakan.  Siswa dituntut aktif untuk mengajukan pertanyaan tentang materi tujuan pengelolahan kearsipan. Siswa dapat diberikan motivasi untuk mengajukan pertanyaan atau guru memberikan kesempatan bagi siswa untuk bertanya mengenai materi yang belum dipahami selama proses pembelajaran.

  Menalar

   Guru meminta peserta didik untuk menjelaskan tujuan pengelolahan kearsipan menurut pendapat peserta didik masing-masing  Guru meminta peserta didik untuk mencari tujuan pengelolahan kearsipan dari para ahli di internet  Guru memberikan apresiasi terhadap setiap jawaban/ tanggapan peserta didik agar termotivasi dan tidak takut salah.

  Mencoba

   Guru membagi kelompok secara acak menjadi 4-5 kelompok untuk mendiskusikan materi tujuan pengelolahan kearsipan menurut pendapat siswa sendiri dan atas persetujuan semua anggota kelompok

  Mengkomunikasikan

   Siswa mengemukakan pendapat baik secara kelompok maupun individu  Guru memberikan tambahan penjelasan apabila ditemukan kekurang fahaman siswa terhadap materi yang sedang dipelajari.

  Penutup Kegiatan Akhir

  4 Menit

   Siswa dibantu oleh guru untuk menyimpulkan materi  Menyampaikan rencana tindak lanjut dengan meminta siswa mempelajari kembali materi yang telah dipelajari bersama dan mencari sumber baca untuk materi selanjutnya yaitu tentang syarat-syarat arsip

   Guru memberikan tugas rumah kepada siswa yang akan dibahas pada pertemuan berikutnya, yaitu siswa diminta untuk mencari jenis-jenis arsip dari berbagai sumber  Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan berdo’a dan mengucapkan salam.

I. DAFTAR PUSTAKA

  

J. PENILAIAN HASIL PEMBELAJARAN

1. Jenis Penilaian

  No Aspek yang Dinilai Teknik Penilaian Waktu Penilaian

  1 Afektif

  a. Bersikap jujur, disiplin dan tanggung jawab akan tugas yang diberikan

  b. Bersikap santun, memiliki kepedulian tinggi selama proses pembelajaran berlangsung

  2. Teknik Penilaian

  d. Bersikap responsif dan proaktif selama diskusi berlangsung Observasi

  (Pengamatan) Selama proses pembelajaran

  Psikomotorik

  a. Bekerja sesuai dengan prosedur dalam presentasi b. Menggunakan alat dan bahan presentasi sesuai dengan fungsinya

  Praktik/Presentasi (Unjuk Kerja)

  Selama melaksanakan presentasi dan pembuatan laporan

  b. Penilaian psikomotorik melalui kegiatan diskusi, hasil presentasi kelompok dan praktik berkomunikasi (terlampir) c. Penilaian Kognitif dalam bentuk pilihan ganda

  a. Penilaian afektif untuk menilai kemampuan non akademik (terlampir)

  c. Bersedia, kerjasama, dan cinta damai selama proses diskusi antar kelompok berlangsung masing-masing

  c. Melaksanakan presentasi dengan baik dan benar sesuai dengan tugas yang dibagikan dalam kelompok

  d. Mempresentasikan hasil diskusi dengan lancar, tepat dan mengusai materi

  e. Menjawab setiap pertanyaan yang diberikan dengan jawaban yang lugas dan tepat

  Kognitif

  Selama Mampu memecahkan permasalahan menyelesaikan dari materi yang telah disampaikan Tes Tertulis tugas/soal serta serta hasil dari pengerjaan tugas membuat individu maupun tugas kelompok kesimpulan

  Mengetahui, Malang, 2 Mei 2017

  Kepala SMKN 1 Malang Guru Mata Pelajaran Drs. Tri Susanto, MM Yusnia Dwi Kurniasari NIP. 19870812 200212 NIP. 150412605111

LEMBAR KERJA SISWA

  Mata Pelajaran KEARSIPAN

  Petunjuk Belajar Guru Siswa

  1. Guru mengintrusikan kepada siswa untuk berhitung urut dari 1 sampai dengan 5 untuk menentukan kelompok

  2. Guru meminta siswa untuk mencari materi presentasi dari internet dan buku-buku referensi dengan tema “Tujuan

  1. Siswa berhitung 1 sampai 5 untuk mnentukan kelompok

  2. Siswa mencari materi presentasi dari internet dan buku-buku referensi dengan tema “Tujuan Pengelolahan Kearsipan”

  3. Siswa berdiskusi secara Judul :

  Tujuan Pengelolahan Kearsipan Indikator :

  1. Hal-hal yang perlu dioperasikan sebelum meresume materi

  2. Hal-hal yang perlu dipersiapkan

  sebelum presentasi Kelas/Semester :

  X/Ganjil, Tatap Muka

Tujuan :

  1. Pembentukan pengetahuan peserta didik untuk memahami Tujuan dari Pengelolahan Kearsipan

  

2. Pembentukan keterampilan peserta didik dapat membuat media pembelajaran dengan baik

  3. Pembentukan peserta didik dalam memiliki sikap kecermatan dan ketelitian dalam menguraikan Pugas dokumentasi.

  

Pengelolahan Kearsipan” berkelompok dengan tertib

3. Guru meminta siswa untuk

  4. Siswa mengerjakan media

berdiskusi materi yang telah presentasi dengan kelompok

diberikan secara berkelompok secara tertib dan sungguh-

dengan tertib dan sungguh- sungguh sungguh

  5. Siswa mempresentasikan hasil

  4. Guru meminta siswa membuat diskusi didepan kelas media presentasi dengan kelompok

  5. Guru meminta siswa untuk mempresentasikan hasil kelompok depan kelas

KOMPETENSI YANG AKAN DICAPAI KI KD

  KI 3 : Memahami dan menerapkan

  3.8 Menguraikan kembali pengertian, pengetahuan faktual, Ruang lingkup, dan tujuan konseptual, prosedural dalam pengelolaan kearsipan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

  4.8 Menguraikan kembali pengertian, KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji

  Ruang lingkup, dan tujuan dalam ranah konkret dan pengelolahan kearsipan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

  LEMBAR KERJA SISWA 1

  Mata Pelajaran : Kearsipan Kompetensi dasar : Pengertian, Ruang lingkup, dan Tujuan pengelolaan Kearsipan Kelas/Jurusan : XI/ Administrasi Perkantoran Nama Siswa : ..............................................

  No Absen : .............................................. Kelas : .............................................

  Lembar Kerja Siswa 1 : Mengetahui peranan dokumentasi bagi organisasi

  Tujuan :

  1. Dapat mengetahui peran dokumentasi

  2. Dapat memahami peranan dokumentasi bagi organisasi Rumusan Masalah : 1.Apa tujuan dari pengelolahan kearsipan ?

  2.Apa saja fakto-faktor yang dapat mempengaruhi dari tujuan pengelolahan kearspan ?

   Langkah – langkah :

  1. Mengidentifikasi Tujuan pengelolahan kearsipan

  2. Mengidentifikasi faktor-faktor yang dapat mempengaruhi tujuan pengelolahan kearsipan

  3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, mengenai tujuan pengelolahan kearsipan

  Analisis :

  1. Sebut dan jelaskan tujuan pengelolahan kearsipan menurut :

   UU Nomor 7 Thn 1971 pasal 3  Drs.E.Martono  Drs.Anhar .......................................................................................................................................

  ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... .......................................................................................................................................

  2. Jelaskan pengertian, tujuan, cara pengelolahan arsip dinamis dan statis! .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................

  3. Sebutkan dan jelaskan faktor-faktor yang berkaitan dengan pencapaian tujuan pengelolaan arsip! ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………

  Kunci Jawaban Lembar Kerja Siswa I

1. Menurut undang-undang Nomor 7 Thn 1971 pasal 3 dinyatakan bahwa tujuan kearsipan

  adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang Perencanaan, Pelaksanaan, dan Penyelenggaraan Kehidupan Kebangsaan serta untuk menyediakan bahan-bahan pertanggungjawaban bagi Pemerintah.

• Menurut Drs.E.Martono, menyatakan bahwa tujuan penataan berkas atau Kearsipan dapat dirumuskan sebagai berikut :

  Menyediakan warkat jika diperlukan  Menghindari pemborosan waktu dalam pencariaan 

• Mengumpulkan dan Mengelompokkan warkat yang satu dengan yang lain

  Mengamankan warkat yang penting dari bahaya Pencurian dan  Kebakaran

  Memanfaatkan tempat penyimpanan dan sarananya 

• Melindungi serta menjaga kerahasiaan informasi yang terkadung di dalam warkat khususnya warkat yang karena sifatnya harus drahasiakan.
• Drs.Anhar, dalam bukunya yang berjudul “Pengurusan Surat dan Kearsipan”, menyatakan bahwa tujuan pengelolaan Kearsipan adalah meyimpan warkat sedemikian rupa sehingga mudah menemukan kembali bila sewaktu-waktu diperlukan.

2. Pengelolahan Arsip Statis

  Pengelolahan Arsip Statis adalah pengendalian arsip statis secara efisien, efektif dan sistematis meliputi akuisisi, pengelolahan, preservasi, pemanfaatan, dan pelayanan public dalam suatu system kearsipan nasional.

  Tujuan pengelolahan arsip statis dikasanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbanga, dan bernegara. Pengelolahan arsip dinamis meliputi :

• Pengolahan arsip statis dilaksanakan berdasarkan asas asal usul dan asas aturan asli.
• Pengolahan arsip statis berdasarkan standar deskripsi arsip statis. Pengelolahan Arsip Dinamis Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu (UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan) sedangkan pengertian pengelolahan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip

  Tujuan pengelolahan arsip dinamis untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Pengelolahan arsip dinamis meliputi :

• penciptaan arsip
• penggunaan dan pemeliharaan arsip; dan
• penyusutan arsip

Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan Unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan harus dipimpin oleh sumber daya manusia yang profesional dan memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan

  . Faktor Kompetensi Arsiparis dan Sumber Daya Manusia Kompetensi atau profesionalitas arsiparis dan sumber daya manusia lainnya yang melaksanakan tugas kearsipan meliputi kemampuan pengetahuan kearsipan, manajemen dan organisasi; kemampuan ketrampilan atau teknis pelaksanaan tugas- tugas dan penggunaan bahan-bahan dan alat-alat kearsipan; pengalaman kerja di bidang kearsipan; kemampuan bersikap kerja yang baik seperti disiplin, cekatan, jujur, bersih, dan rapi. Kompetensi seperti itu sangat dibutuhkan dalam penyelenggaraan kearsipan, karena dengan kemampuan tersebut pegawai dapat bekerja dengan baik dan dengan demikian penyelenggaraan kearsipan dapat efektif mencapai tujuannya. Oleh karena itu penting pula bagi setiap organisasi untuk melakukan pengembangan dan pembinaan sumber daya manusia sehingga semakin memiliki kompetensi dan profesionalitas di bidang kearsipan.

  Faktor Kondisi Sarana Kearsipan

  Sarana atau segala sesuatu yang dapat dipakai dalam penyelenggaraan kearsipan, perlu dimiliki dan dikembangkan oleh setiap unit kerja/lembaga kearsipan agar penyelenggaraan kearsipan dapat berlangsung efisien dan efektif. Bahan-bahan dan alat-alat yang digunakan untuk melakukan proses pengambilan kebijakan, pengembangan, pembinaan, pengelolaan, dan pelaksanaan kerja kearsipan harus diupayakan dan diatur sehingga memiliki standar kualitas dan spesifikasi sesuai kebutuhan dan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Pencipta arsip dan lembaga kearsipan perlu mengupayakan penyediaan prasarana dan sarana kearsipan sesuai dengan standar kearsipan untuk pengelolaan arsip, memanfaatkan dan mengembangkannya sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi. Standar kualitas dan spesifikasi prasarana dan sarana kearsipan adalah ketentuan standar tentang kualitas, bahan, bentuk, ukuran, jenis, dan lain-lain yang dijadikan acuan atau pedoman dalam pengadaan dan penggunaan prasarana dan sarana kearsipan. Agapengelolaan arsip dapat efektif dan efisien, maka faktor kepemimpinan, profesionalisme/kompetensi arsiparis dan sumber daya manusia lainnya yang mengurus arsip, serta kondisi sarana prasarana yang dibutuhkan harus diperhatikan dan dipenuhi.

LEMBAR PENILAIAN PROSES

  Mata Pelajaran : Kearsipan Kompetensi dasar : Kelas/Jurusan : X/ Administrasi Perkantoran Nama : .....................

  No Abs Kelas : ..................... Kelas : .....................

  1. Petunjuk praktik

  a. Berkelompoklah dengan teman kalian yang terdiri dari 4-5 anak tiap kelompok sesuai urut absensi b. Kerjakan soal presentasi dengan tema “Tujuan Pengolahan Kearipan”

  c. Tema tersebut bukan keharusan untuk digunakan sebagai judul presentasi, melainkan dapat dikembangkan sesuai dengan ide masing-masing kelompok d. Waktu untuk presentasi adalah 15 menit

  e. Kalian bisa mencarinya melalui situs http://google.co.id/ atau dari referensi beberapa buku f. Buatlah materi presentasi dengan menggunakan aplikasi Mirosoft Powerpoint

  2. Alat dan bahan

  a. Komputer dengan aplikasi Microsoft Powerpoint

  b. LCD

  c. Flashdisk

  d. Modem/wifi area

  e. Buku catatan

  f. Buku referensi

  3. Alur kegiatan

  a. Mempersiapkan alat dan bahan yang akan dibuat presentasi

  b. Memaparkan tema presentasi dengan menggunakan bahasa indonesia di depan guru dan kelompok lain c. Jumlah paparan minimal 6 slide dan makimal 15 slide untuk dipaparkan

  4. Hasil yang diharapkan Presentasi dapat dilakukan dengan baik dan menarik, penguasaan materi, penggunaan bahasa indonesia, penampilan, pembuatan slide, etika, dan tata cara presentasi dapat dilakukan dengan baik.

A. Lembar Observasi Sikap Sosial (Diskusi)

  g- ro yo ng

  N O Nama Siswa

  Aspek yang Dinilai

  LAMPIRAN 1 LEMBAR PENILAIAN AFEKTIF

• a kt if

  G ot on

  8

  17

  16

  15

  14

  13

  12

  11

  10

  9

  7

  K er ja sa m a

  6

  5

  Ju ju r D is ip lin T an gg un g ja w ab P ed ul i S an tu n R am ah L in gk un ga n

  3

  2

  1

  1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3

  R es po ns if P ro

  C in ta d am ai

  4

  18

  19

  20

  21

  22

  23

  24

  25 Nilai Akhir = Skor akhir siswa x 100 Skor maksimal Penentuan skor akhir masing-masing siswa berdasarkan angka yang sering muncul (Modus). Kategori : Sangat baik (SB) = 90-100 Baik (B) = 80-90 Cukup (C) = 60-70 Kurang (K) = <60

  Pedoman Pernyataan Indikator Sikap Sosial Kriteria Indikator Sikap

  Jujur

  1. Siswa melakukan diskusi sesuai peraturan dan tidak mencontek

  2. Siswa tidak melakukan plagiasi dalam mengerjakan tugas

  3. Siswa mengakui kesalahan yang dibuat dalam mengerjakan Disiplin

  1. Siswa tepat waktu

  2. Siswa taat terhadap aturan kelas

  3. Siswa taat terhadap aturan pengkodean yang dibuat Tanggung

  1. Siswa melakukan spraktik diskusi sesuai dengan tugas yang diberikan Jawab

  2. Siswa memperbaiki setiap kesalahan yang dibuat

  3. Siswa menjelaskan hasil diskusi Peduli

  1. Siswa membantu teman dalam menyelesaikan tugas

  2. Siswa tidak menganggu teman

  3. Siswa berinisiatif menanyakan kesulitan teman kepada guru Santun

  1. Siswa meminta ijin ketika masuk dan keluar ruangan ketika waktu pelajaran

  2. Siswa tidak menyela pembicaraan

  3. Siswa bersikap salam, senyum, sapa Ramah

  1. Siswa membuang sampah pada tempatnya lingkungan

  2. Siswa menjaga kebersihan kelas Gotong

  1. Siswa terlibat disetiap diskusi kelompok royong

  2. Siswa bersedia melakukan pembagian tugas diskusi sesuai kesepakatan kelompok

  3. Siswa aktif dalam kerja kelompok Kerja sama

  1. Siswa menyamakan pendapat antar anggota kelompok tentang materi diskusi

  2. Siswa mengambil giliran selama diskusi

  3. Siswa menghargai kontribusi antar anggota kelompok Cinta damai

  1. Siswa tidak bertengkar dengan anggota kelompok maupun kelompok lain

  2. Siswa rukun dengan anggota kelompok dan kelompok lain

  3. Siswa menerima perbedaan pendapat kelompok lain Responsif

  1. Siswa tanggap terhadap kerepotan anggota kelompok

  2. Siswa berpikir lebih maju dalam melakukan diskusi

  3. Minat siswa terhadap diskusi tinggi Pro- aktif

  1. Siswa bersikap aktif dalam berpendapat

  2. Siswa bersikap aktif dalam bertanya

  3. Siswa fokus pada hal-hal yang mungkin dapat diubah/diperbaiki saat diskusi

B. Lembar Penilaian Kinerja (PSIKOMOTORIK): Kegiatan Presentasi Aspek yang Dinilai No Nama Peserta Sistem . Didik Komunikasi Wawasan Keberanian Antusias Penampilan Penyajian

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

  9

  10

  11

  12

  13

  14

  15 Kriteria Nilai: A = 90-100 (Sangat Baik) B = 80-90 (Baik) C = 60-70 (Cukup) D = <60 (Kurang)

  Pedoman Penilaian:

  Nilai = ∑ skor perolehan X 100 Skor maksimal Kriteria Sikap Indikator

  Komunikasi

  

1. Siswa menyampaikan hasil diskusi dengan lugas

  2. Siswa menyampaikan presentasi dengan lancar

  3. Siswa presentasi dengan bahasa dan cara yang komunikatif

  Sistem Penyajian

  1. Penyajian materi menarik disertai dengan gambar-gambar

  2. Penyajian materi berisi materi yang mudah dipahami oleh siswa

  3. Antara gmbar dan tulisan sesuai dengan isi materi yang disampaikan Wawasan

  4. Siswa melamemiliki wawasan yang luas dalam melakukan presentasi

  5. Siswa menguasai materi presentasi dengan baik

  6. Siswa mampu menjawab semua pertanyaan yang diajukan dengan baik dan benar Keberanian

  4. Siswa menyampaikan materi dengan berani tanpa ragu

  5. Siswa menyampaikan materi dengan percaya diri

  6. Siswa yakin dalam menjawab setiap pertanyaan yang diajukan kepadanya Antusias

  4. Siswa memiliki semangat yang tinggi selama presentasi

  5. Siswa selalu berusaha memberikan penampilan yang terbaik

  6. Siswa mempersiapkan segalanya dengan baik Penampilan

  3. Siswa selalu berpenampilan rapi disetiap pembelajran

  4. Siswa dapat menarik perhatian siswa untuk mendengarkan presentasinya

  5. Penampilan siswa dalam presentasi dapat membuat kelas terkondisi untuk siap menerima dan memperhatikan materi

4. Lembar Evaluasi (KOGNITIF) Pilihan Ganda Jawaban Jawaban Jawaban Kosong No. Nama Siswa

  Skor Nilai Benar Salah (Tidak Dijawab)

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

  9

  10

  11

  12

  13

  14

15 Pedoman Penskoran:

  Kriteria Nilai:

  Jawaban benar = 10 A = 85 – 100 (Sangat Baik) Jawaban salah = 0 B = 70 – 84 (Baik) TOTAL Maksmall membantu = 10 C = 60 – 69 (Cukup)

  D = <60 (Kurang)

  Pedoman Penilaian:

  Pedoman Penilaian:

  Nilai = ∑ skor perolehan X 100 Skor maksimal (45)