FT-ITS.doc 173KB Mar 29 2010 05:05:06 AM

Rencana Program, Kegiatan dan Anggaran Penyelenggaraan dan

Pembangunan Pendidikan Tinggi Tahun Anggaran 2007

Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi

:: BAB II : HASIL DAN DAMPAK PROGRAM PENGEMBANGAN 2.2. HASIL DAN DAMPAK PROGRAM HIBAH KOMPETISI

Evaluasi hasil dan dampak dari program-program berbasis block grant atau hibah kompetisi di ITS didasarkan pada paradigma baru pendidikan tinggi dengan isu strategik Le-RAISE-Ac (Leadership – Relevance -Academic Atmosphere – Internal management- Sustainability - Efficiency & Productivity - Access and Equity). Tolok ukur yang digunakan untuk mengetahui tingkat keberhasilan aktivitas yang dirancang adalah indikator kinerja. Implementasi program mengacu pada visi dan misi ITS, Kebijakan Dasar ITS, serta Prinsip tujuan, strategi, dan budaya yang dikembangkan ITS pada periode

kepemimpinan Rektor ITS tahun 2003 - 2007.

Program DUE-Like Batch I sudah berakhir pada tahun 2004 sedangkan DUE-Like Batch III akan selesai pada akhir tahun 2006. Program QUE (QUE Project) Batch II telah diimplementasikan oleh Jurusan Teknik Mesin FTI ITS tahun 1999 – 2004 dan Batch III oleh Jurusan Teknik Kimia FTI ITS tahun 2000 – 2005. Manajemen program ini langsung dikelola oleh Jurusan masing-masing, berbeda dengan program DUE-Like, SP-4, TPSDP yang dibantu oleh LPIU atau SPMU. Program TPSDP (TPSDP Project) Batch I sudah selesai tahun 2005, sedangkan TPSDP Batch II dan III akan berakhir pada tahun 2006. Program SP4 diperoleh dalam 3 Batch, Batch I dimplementasikan oleh 6 (enam) Program Studi dan 2 (dua) unit. Batch II diimplementasikan oleh 4 (empat) unit. Batch III diimplementasikan oleh 2 (dua) unit. Program Semi QUE IV berakhir tahun 2003 sedangkan Semi QUE V berakhir tahun 2004. Program A2 mulai tahun 2005 dan masih berjalan sampai saat ini. Program A3 dimulai pada tahun 2005 dan sampai sekarang masih berjalan. Proposal I-MHERE 2006 sedang dikerjakan oleh Task Force.

Prestasi program ditinjau dari status indikator kinerja utama dan indkator kinerja tambahan menunjukkan terjadinya perubahan budaya akademik yang signifikan. Perubahan secara gradual inilah yang diyakini dapat membawa para penerima hibah untuk mampu mengangkat daya saing bangsa. Disamping sisi positif atas capaian yang sudah menyamai atau bahkan melebihi target indikator kinerja, namun dijumpai juga sejumlah indikator kinerja yang belum tercapai walaupun sudah ada harga-delta (perubahan) dari tahun ke tahun. Kekurangan ini akan menjadi bahan kajian dan masukan yang sangat penting dalam penyusunan ulang evaluasi diri para penerima hibah untuk bisa bersaing di PHK yang lebih tinggi dibanding program yang sudah didapat sebelumnya.

Para penerima hibah juga sudah mempersiapkan sejumlah perencanaan strategik guna menjaga keberlanjutannya. Sumbangan yang sangat berarti dari adanya sistem hibah kompetisi adalah berkembangnya budaya sadar mutu dan kompetisi sehat bagi para penerima hibah. Di tingkat institut, sesuai dengan visi ITS untuk mencapai international recognition, maka pendidikan yang bermutu sudah menjadi pilihan utama. Seluruh komponen bergerak bersama untuk mencapai visi dan misi ITS.

2.2.1. Hasil dan Dampak Program DUE-Like Batch I dan Batch III

Evaluasi hasil dan dampak dari program-program berbasis block grant atau hibah kompetisi di ITS didasarkan pada paradigma baru pendidikan tinggi dengan isu strategik Le-RAISE-Ac (Leadership – Relevance Academic Atmosphere – Internal management Sustainability Efficiency & Productivity -Access and Equity). Tolok ukur yang digunakan untuk mengetahui tingkat keberhasilan aktivitas yang dirancang adalah indikator kinerja. Implementasi program mengacu pada visi dan misi ITS, Kebijakan Dasar ITS, serta Prinsip tujuan, strategi, dan budaya yang dikembangkan ITS.

Leadership

Pada isu strategik ini, leadership yang terkait dengan semua penerima hibah sangat bagus, hal ini dapat dilihat dari komitmen pimpinan dalam penyediaan dana pendamping untuk program pengembangan, demikian juga para implementator memiliki komitmen yang tinggi. Relevance

Jurusan Teknik Lingkungan, IPK rata-rata lulusan sudah melampaui target yang ditentukan pada akhir program sebagai salah satu tolok ukur keberhasilan program yang harus diimonitor dan

dievaluasi secara rutin untuk menjaga keberlanjutan sistem pembelajaran yang sudah berjalan. Upaya meningkatkan kompetisi dan keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen merupakan agenda Jurusan yang harus dipertahankan. Penguasaan mahasiswa dalam bidang bahasa sebagai sarana komunikasi hendaknya tetap mendapat prioritas Jurusan agar mahasiswa mampu bersaing di pasar global dengan mencari metoda yang lebih baik. Telah dilakukan upaya untuk meningkatkan aktivitas ilmiah mencari masukan untuk pengembangan kurikulum dan laboratorium melalui kerjasama nasional maupun regional tingkat ASEAN. Tingkat kesesuaian materi kuliah dengan kompetensi keahlian dosen telah melampaui target final dari indikator kinerja tambahan.

Jurusan Teknik Industri, IPK rata-rata lulusan sudah melampaui target yang ditentukan sebelum akhir program. Indikator utama ini sebagai salah satu tolok ukur keberhasilan program yang harus diimonitor dan dievaluasi secara rutin untuk meningkatkan kondisi akademik yang sudah berjalan, contohnya pemantauan secara khusus pada mahasiswa tingkat akhir. Prosentase dosen yang menawarkan topik penelitian lebih dari 2 kepada mahasiswa bisa dijadikan model yang konsisten dari Jurusan untuk percepatan kelulusan mahasiswa. Penguasaan mahasiswa dalam bidang bahasa sebagai sarana komunikasi dan pengembangan keilmuan hendaknya tetap mendapat prioritas Jurusan agar mahasiswa mampu bersaing di pasar global walaupun upaya untuk mencapai target akhir cukup berat. Pelatihan soft skill di tingkat Jurusan maupun di tingkat institut dapat memberikan nilai plus bagi para lulusan.

Jurusan Fisika FMIPA, IPK rata-rata lulusan sudah memenuhi target yang ditentukan pada akhir program. Keberhasilan ini harus diikuti dengan monitoring dan evaluasi secara rutin untuk menjaga keberlanjutan dan meningkatkan sistem pembelajaran yang sudah berjalan. Peningkatan efektivitas proses pembelajaran termonitor dengan baik, salah satu indikator kinerjanya adalah kehadiran dosen dalam kelas yang memenuhi target final > 90%. Penguasaan mahasiswa dalam bidang bahasa sebagai sarana komunikasi dan pengembangan keilmuan hendaknya tetap mendapat prioritas Jurusan walaupun target skor TOEFL mahasiswa sudah melebihi target final. Perbaikan kurikulum telah dilakukan untuk meningkatkan relevansinya dengan kebutuhan pasar.

Jurusan Teknik Kelautan, IPK rata-rata lulusan sebesar 2,92 sudah melampaui target yang ditentukan pada akhir program. Rata-rata waktu tunggu mendapat pekerjaan pertama sebesar 2,5 bulan sudah melampaui target tahun terakhir. Keberhasilan ini harus diikuti dengan monitoring dan evaluasi secara rutin untuk menjaga relevansi kurikulum dengan trend kebutuhan pasar. Walaupun target skor TOEFL mahasiswa sudah melebihi target final, hendaknya program ini tetap mendapat prioritas Jurusan. Penguasaan mahasiswa dalam bidang bahasa untuk meningkatkan kemampuan berkomunikasi dan pengembangan keilmuan. Perbaikan kurikulum telah dilakukan untuk

meningkatkan relevansinya dengan kebutuhan pasar dengan cara mencari masukan dari pihak internal maupun eksternal. Untuk meningkatkan relevansi kurikulum terhadap kebutuhan pasar telah dilakukan kerjasama dengan industri/instansi sehingga dapat diketahui kebutuhan riil konsumen disamping juga dapat menjadi sumber pemasukan.

UPT Perpustakaan, Telah dilakukan upaya peningkatan pemanfaatan bahan pustaka.

P3AI (Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional), telah dilakukan upaya peningkatan kualitas rancangan kurikulum dan evaluasinya. Target tahun kelima jumlah mata kuliah dengan GBPP & SAP masih sedikit dibawah target. Disisi lain, jumlah mata kuliah yang termonitor dan terevaluasi targetnya tercapai pada akhir tahun kelima. Sehingga secara umum isu strategik relevansi dalam program ini dapat diatasi oleh unit sehingga tidak menimbulkan masalah khusus. Jurusan Statistika, target rata-rata lama pembuatan Tugas Akhir (TA) sudah memenuhi target tahun kelima yang diikuti dengan pengurangan lama studi hingga menyamai target final.

Selanjutnya perlu dimonitor terus keberhasilan ini untuk mempertahankan kualitas dan target lama studi yang sudah tercapai pada tahun ke 4 ini. Mahasiswa didukung dengan berbagai variasi untuk memilih topik Tugas Akhir. Topik Pemodelan dan komputasi meningkat masing-masing dari 18% dan 2% pada tahun 2004 menjadi 20% da 7% pada tahun 2005. Sedangkan topik Sosial/Bisnis dan Industri menurun masing-masing dari 70% dan 10% menjadi 55% dan 8%. Kemampuan berbahasa sebagai sarana komunikasi dan kunci pembuka ilmu pengetahuan dengan indikator skor TOEFL = 450 sudah tercapai pada tahun ke 4 dengan range 450 – 607. Pengembangan kurikulum sudah selesai pada tahun kedua. IPK = 2,75 sudah mencapai 94.46%, hasil ini dapat dikatakan sudah

memenuhi target final 95%.

Jurusan Teknik Fisika, target waktu pengerjaan Tugas Akhir = 2 semester (sebagai indikator kinerja tambahan) sudah mencapai 69,14% untuk tahun ke 4 dibandingkan capaian tahun ke 3 sebesar 45,45%. Namun demikian target tahun ke 5 cukup tinggi yakni 75%. Jumlah mahasiswa yang terikut dalam penelitian dosen baru mencapai 5,8% pada tahun ke 4, masih jauh dari tahun ke 5 adalah 20%. Kemampuan berbahasa sebagai sarana komunikasi dan kunci pembuka ilmu

pengetahuan dengan indikator skor TOEFL = 450 sudah tercapai pada tahun ke 4 dengan range 450 – 607. Pengembangan kurikulum sudah selesai pada tahun kedua. IPK = 2,75 sudah mencapai 94.46%, hasil ini dapat dikatakan sudah memenuhi target final 95%.

Academic Atmosphere

Jurusan Teknik Lingkungan, peningkatan wawasan dan daya kritis mahasiswa serta suasana ilmiah di Jurusan sudah dibangun mulai dari tahun pertama, tetapi perlu dikembangkan kiat-kiat lain setelah program selesai. Jumlah mahasiswa yang mengikuti diskusi ilmiah dan yang hadir dalam seminar tugas akhir telah melampaui target indikator tambahan sehingga diyakini suasana akademik semakin kondusif. Tingkat penggunaan buku dalam ruang baca sudah melampaui target final. Diupayakan ada cara khusus dari Jurusan untuk mempertahankan suasana yang baik ini. Jurusan Teknik Industri, penelitian bersama dosen dan mahasiswa telah dilaksanakan, hal ini berdampak baik pada kecepatan lulus mahasiswa. Implementasi hasil hibah pengajaran dapat meningkatkan kualitas proses pembelajaran bila dikelola dengan cermat. Frekwensi kunjungan mahasiswa ke ruang baca secara konsisten dan persisten tetap menjadi monitoring Jurusan agar budaya akademik yang sudah berjalan tetap dipertahankan.

Jurusan Fisika FMIPA, kegiatan peningkatan kualitas dan jumlah pertemuan ilmiah dapat memberikan dampak yang berarti untuk membangun suasana yang kondusif bagi mahasiswa. Peningkatan kegiatan dan kualitas penelitian sudah dilakukan. Kehadiran dosen dalam kelas yang telah melampaui target final (> 90%) menjadi keuntungan Jurusan tersendiri yang harus secara rutin dipantau agar suasana akademik semakin baik.

Jurusan Teknik Kelautan, telah dilakukan upaya peningkatan kesempatan penelitian dengan melibatkan mahasiswa. Mahasiswa telah diaktifkan dalam lomba Karya Tulis Mahasiswa. Jumlah Tugas Akhir mahasiswa dalam penelitian dosen telah melampaui target final. Hal ini berpengaruh terhadap kecepatan masa studi yang semakin baik (10,11 semester) yang sudah melampaui target final.

UPT Perpustakaan, kegiatan peningkatan suasana perpustakaan yang kondusif sebagai salah satu sumber belajar mengajar sudah dilakukan oleh manajemen.

P3AI, pengembangan sistem pemantauan kualitas pembelajaran sudah sudah dilakukan oleh P3AI. Direncanakan program ini diangkat sebagai program institut, sedangkan P3AI bertindak sebagai pelaksana monitoring.

Jurusan Statistika, target lulusan dengan IPK = 2,75 sudah dapat dicapai pada tahun keempat. Lulusan dengan lama studi < 9 semester sudah mencapai 59,26% dari target 60% pada tahun ke 5, tetapi produktivitas lulusan (jumlah mahasiswa yang lulus/total mahasiswa) masih dibawah baseline pada tahun ke 4 ini. Jumlah makalah ilmiah yang melibatkan mahasiswa diseminarkan ditingkat nasional perlu didorong agar pada akhir tahun ke 5 dapat terpenuhi targetnya. Kegiatan hibah penelitian memacu mahasiswa untuk menyelesaikan Tugas Akhir lebih cepat.

Jurusan Teknik Fisika, target lulusan dengan IPK = 2,75 sudah dapat dicapai pada tahun keempat. Lulusan dengan lama studi < 9 semester sudah mencapai 59,26% dari target 60% pada tahun ke 5, tetapi produktivitas lulusan (jumlah mahasiswa yang lulus/total mahasiswa) masih dibawah baseline pada tahun ke 4 ini. Jumlah makalah ilmiah yang melibatkan mahasiswa diseminarkan ditingkat nasional perlu didorong agar pada akhir tahun ke 5 dapat terpenuhi targetnya. Kegiatan hibah penelitian memacu mahasiswa untuk menyelesaikan Tugas Akhir lebih cepat.

Jurusan Teknik Industri, perbaikan Sistem Informasi manajemen dan homepage berdasarkan evaluasi kebutuhan telah dilaksanakan di Jurusan.

Jurusan Fisika FMIPA, perbaikan Sistem Informasi manajemen dan homepage berdasarkan evaluasi kebutuhan telah dilaksanakan di Jurusan.

Jurusan Teknik Kelautan, monitoring kehadiran staf pengajar dan staf administrasi merupakan salah satu dari komitmen manajemen Jurusan. Telah dilakukan monitoring rata-rata kehadiran dosen, mencapai 92,5% yang sudah lebih besar dari target tahun terakhir 92%.

UPT Perpustakaan, pemanfaatan teknologi informasi dimaksudkan untuk menunjang tranfer informasi dari perpustakaan ke masing-masing ruang baca di seluruh Jurusan di ITS.

P3AI, Pengembangan sistem informasi kampus ITS telah dilakukan. Diharapkan langkah ini dapat ditangani dengan baik karena memberikan nilai positif kepada institusi.

Jurusan Statistika dan Jurusan Fisika indeks pelayanan ruang baca laboratorium, dan Tata Usaha sudah mencapai puas dibandingkan dengan capaian tahun sebelumnya (cukup). Pemberdayaan Tim Monev untuk monitoring terhadap RPBK sudah dimasukkan kedalam rencana perbaikan.

Sustainability

Jurusan Teknik Lingkungan, sudah tercapainya target indikator kinerja tambahan dalam

penguasaan metoda QA dan QC oleh semua laboran dapat menjadi modal pendukung penting faktor keberlanjutan.

Jurusan Teknik Industri, Kerjasama yang telah dibina dengan institusi lain sebagaimana diindikasikan dari kenaikan jumlah omset dan profit harus terus dikembangkan. Jumlah SMU yang terlibat dalam kegiatan Jurusan meningkat. Keberlanjutan Jurusan sangat ditentukan oleh upaya-upaya serius dalam mempromosikan ke stakeholders.

Jurusan Fisika FMIPA, input calon mahasiswa yang berkualitas merupakan salah satu faktor penentu keberlanjutan Jurusan. Skor Pihak manajemen masih harus berupaya keras untuk meningkatkan citra Jurusan agar lebih menarik calon mahasiswa.Penelitian terapan harus dikembangkan agar dapat dimanfaatkan industri sehingga dapat menjadi salah satu sumber pendapatan.

Jurusan Teknik Kelautan, input calon mahasiswa yang berkualitas merupakan salah satu faktor penentu keberlanjutan Jurusan. Pihak manajemen masih harus berupaya keras untuk meningkatkan citra Jurusan agar lebih menarik calon mahasiswa mengingat target final yang sudah dapat dicapai pada tahun kedua tetapi menurun kembali pada akhir tahun ke 5. Jumlah kerjasama dengan industri/instansi yang sudah melampaui target final hendaknya tetap dijaga.

UPT Perpustakaan, kegiatan peningkatan penggunaan fasilitas perpustakaan dengan pemanfaatan teknologi informasi telah dilakukan untuk keberlanjutan perpustakaan.

P3AI, Produk-produk software dan hardware dari hasil program harus dapat dimanfaatkan untuk dioptimalkan lebih jauh agar dapat menunjang keberlanjutan unit. Kerjasama dalam bidang kependidikan perlu djajagi lebih jauh.

Jurusan Statistika dan Jurusan Teknik Fisika, telah melakukan kerjasama dengan instansi lain secara aktif.

Efficiency and Productivity

Jurusan Teknik Lingkungan, IPK sudah memenuhi target akhir dari program dan lama waktu penyelesaian Tugas Akhir sebagai indikator kinerja tambahan sudah lebih rendah dari base line, kedua kekuatan tersebut semestinya dapat mengurangi rata-rata lama studi para mahasiswa. Kegiatan peningkatan sistem, pelayanan terhadap mahasiswa dan industri, dan manajemen laboratorium sudah dilaksanakan. Kegiatan untuk mempersingkat waktu penyelesaian Tugas Akhir

mahasiswa, dukungan modul ajar, dan sistem asistensi tugas perencanaan juga sudah terlaksana. Semua kegiatan ini berdampak pada pengurangan waktu penyelesaian Tugas Akhir. Penelitian bersama dosen dan mahasiswa memberikan kontribusi pada usaha untuk memperpendek waktu studi.

Jurusan Teknik Industri, IPK sudah memenuhi target akhir dari program, jumlah kerjasama dengan industri yang berorientasi non profit meningkat, dan prosentase dosen menawarkan topik penelitian meningkat. Ketiga unsur harus menjadi faktor pendorong untuk mengurangi rata-rata lama studi para mahasiswa. Pengembalian hasil evaluasi meningkat, kehadiran dosen (> 90%) meningkat jauh dibandingkan base line. Hal ini dapat dijadikan modal Jurusan untuk memperbaiki efisiensi dan produktivitas. Penelitian bersama dosen dan mahasiswa dan pemberian topik TA diyakini memberikan kontribusi pada usaha untuk memperpendek waktu studi.

Jurusan Fisika FMIPA, IPK sudah memenuhi target akhir dari program. Tingkat pengulangan mata kuliah sebesar 10% sudah melebihi target 11%. Drop out mahasiswa dapat diturunkan sesuai target sebesar 3%. Peningkatan ketiga indikator tersebut harus digunakan untuk meningkatkan efisiensi Jurusan. Target final produktivitas Jurusan sebesar 16% dapat terpenuhi pada akhir program. Selanjutnya manajemen harus tetap memikirkan kiat-kiat lain untuk meningkatkan kondisi yang sudah ada. Rata-rata masa tunggu mendapat pekerjaan pertama bagi lulusan masih harus menjadi pemikiran Jurusan agar bisa lebih kecil dari base line 3,5 bulan.

Jurusan Teknik Kelautan, IPK sudah memenuhi target akhir dari program. Jumlah mahasiswa selesai Tugas Akhir I semester meningkat. Target progrgam sudah tercapai pada akhir tahun ke lima yakni sebesar 44% dari jumlah lulusan (target final 30%). Rata-rata masa tunggu mendapat

pekerjaan pertama bagi lulusan sudah lebih kecil dari target final.

UPT Perpustakaan, Telah dilakukan upaya peningkatan pemanfaatan sumber daya perpustakaan. P3AI, target indikator kinerja dalam bentuk Jumlah mata kuliah yang tersedia dlm disket & CD ROM telah tercapai. Selanjutnya perlu dikembangkan pembuatan modul ajar multi media yang user friendly.

Jurusan Statistika, Sejumlah indikator kinerja utama sudah melampaui target tahun ke 5, namun produktivitas tahun 2005 masih 17,76% dibawah baseline 19, 94% atau target final 23%. Telah dilakukan upaya peningkatan rata-rata skor SPMB, rasio mahasiswa yang diterima melalui SPMB dan pendaftar, dan prosentase lulusan dengan IPK = 2,75 secara signifikan.

Jurusan Teknik Fisika, sejumlah indikator kinerja utama sudah melampaui target tahun ke 5, namun produktivitas tahun 2005 masih 17,76% dibawah baseline 19, 94% atau target final 23%. Telah dilakukan upaya peningkatan rata-rata skor SPMB, rasio mahasiswa yang diterima melalui SPMB dan pendaftar, dan prosentase lulusan dengan IPK = 2,75 secara signifikan.

2.2.2. Evaluasi Hasil dan Dampak Program TPSDP BATCH I, II, dan III Leadership

Pada isu strategik ini, leadership yang terkait dengan semua penerima hibah sangat bagus, hal ini dapat dilihat dari komitmen pimpinan dalam penyediaan dana pendamping untuk program pengembangan, demikian juga para implementator memiliki komitmen yang tinggi. Relevance

Jurusan Teknik Sipil, target jumlah staf maupun mahasiswa yang memanfaatkan fasilitas perpustakaan sampai tahun keempat tidak tercapai, meskipun jumlah judul buku maupun jurnal sudah mencapai target. Target jumlah staf S3 jauh lebih kecil dari target meskipun target untuk training tenaga teknisi dan administrasi terpenuhi. Peningkatan “communication skill” dengan indikator skor TOEFL > 500 masih jauh dari target, sementara aktivitas yang lainnya tidak terdeteksi. Perbaikan kurikulum dengan standar ABET belum terakreditasi. Penyelesaian TA belum mencapai target, hal tersebut berakibat pada lama studi dan produktivitas yang juga masih jauh dari target. GPA = 3 jauh melampaui target yang ditentukan pada akhir program dengan tingkat DO yang lebih

rendah dari target.

Program Studi D-3 Teknik Mesin, pemberian topik TA yang disesuaikan dengan permasalahan real di industri sangat baik. Meskipun indikator kinerja prosentase rata-rata TA yang sesuai dengan kasus riil di industri menunjukkan peningkatan setiap tahunnya, namun masih belum dapat mencapai target yang ditentukan. Pencapaian skor TOEFL = 450 untuk lulusan jauh melampaui target, meskipun target skor TOEFL dari mahasiswa yang mendaftar ditargetkan lebih rendah. Namun perlu ditinjau ulang penetapan midt dan final target dari skor TOEFL untuk mahasiswa terdaftar, karena ditargetkan lebih kecil dari baselinenya. Target publikasi internasional tidak tercapai, namun demikian target publikasi tingkat nasional dapat dilampaui.

Jurusan Teknik Elektro, jumlah International Standard Laboratory Modules dari tidak ada menjadi ada dapat menunjang capaian tahun ke-3 untuk IPK > 3 yang telah melebihi target Final. Akses ke perpustakaan yang semakin mudah menyebabkan banyak siswa yang memanfaatkan perpustakaan sehingga mampu meningkatkan IPK > 3. Jumlah kerjasama, beasiswa dan siswa yang mengikuti program Co-Op terus meningkat menyebabkan waktu tunggu memenuhi target midterm. Jumlah siswa yang tergabung dalam joint research meningkat menyebabkan lama studi bisa mampu melampaui target midterm.

Program Studi D-3 Teknik Sipil, jumlah SAP sampai tahun ke-3 mencapai 90%, namun hal ini masih belum mampu meningkatkan IPK lulusan hingga memenuhi target pada midterm. Jumlah Instruktur, Teknisi, dan Staf Administrasi yang terlatih sampai tahun ke-3 mengalami peningkatan, namun demikian jumlah tersebut belum mampu meningkatkan lama studi 6 semester hingga memenuhi target pada midterm.

Di Perpustakaan ITS jumlah buku yang sesuai dengan kurikulum ITS semakin meningkat dan di tahun ke-3 telah melebihi target midterm. Hal ini dilakukan untuk mengganti buku-buku yang telah kedaluarsa.

Jurusan Kimia S1 FMIPA Evaluasi, (R11) dan pengadaan (R12) kurikulum baru sedikit memberikan hasil dengan peningkatan jumlah lulusan dengan IPK > 3, dari baseline 28,42% menjadi 35,06% di tahun pertama dan 40,83% di tahun kedua. Evaluasi dan pengadaan kurikulum baru Juga berdampak kepada kenaikan jumlah mahasiswa yang lulus dalam 8 semester, dari baseline 8,74% menjadi 11,69% di tahun pertama dan 12,96% di tahun kedua. Dengan kurikulum yang sudah disesuaikan memberikan kenaikan rasio output dan jumlah mahasiswa dari baseline 12,07 menjadi 13,73 di tahun pertama dan 16,17 di tahun kedua. Peningkatan “communication skill” dengan indikator skor TOEFL > 450 dengan baseline 10 pada tahun pertama 16,70 masih jauh dari target, pada tahun kedua peningkatan menjadi 92,3 yang sudah melampaui final target 60. Penyelesaian TA belum mencapai target, hal tersebut berakibat pada lama studi dan produktivitas yang juga masih jauh dari target. GPA = 3 sudah mendekati target yang ditentukan pada akhir program dengan tingkat DO yang tidak terdeteksi.

MIS (BAPSI) Implentasi penyiapan infrastruktur MIS sudah mulai dilaksanakan. Belum terlihat pengurangan lama penyiapan laporan dan perencanaan.

Computer Center (Pusat Komputer), meski tidak ada keluhan/masalah atas pelayanan Computer Center kepada stakeholders ITS, perlu dibuat suatu questioner atas pelayanan kepada stakeholder. Jumlah jam training setahun pada tahun pertama naik dari baseline 780 menjadi 1.020, sayangnya pada tahun kedua jumlah tersebut menurun menjadi 496.

Di Academic Quality Assurance (Pusat Jaminan Mutu) dalam upaya “ITS international recognition” mengundang technical assistance dari luar untuk menilai sesuai dengan standard luar negeri. Apakah betul bahwa subjek training (1) MS SQL, Server Fundamental dan (2) MS SQL – Server Administrator bisa menunjang software quality assurance yang berbasis web? Setahu saya sistem database untuk software berbasis web adalah My SQL.

Produk-produk multimedia yang sudah dibuat kurang dimanfaatkan oleh mahasiswa, atau memang produk tersebut cuma disimpan sebagai laporan? Lebih baik disediakan space di server Computer

Center agar dosen bisa taruh materi kuliah di sana. Academic Atmosphere

Jurusan Teknik Sipil, joint research dan jumlah kuliah tamu dari perusahaan profesional dan jumlah staf yang mendapatkan research grant sudah melampaui target yang ditentukan. Demikian pula jumlah kehadiran dosen di kelas. Tetapi penyeleseaian TA masih lama, meskipun lama

penyelesaian Design Assignment lebih pendek dari target. Sehingga menyebabkan lama studi masih relatif lama dibandingkan dengan target.

Program Studi D-3 Teknik Mesin, pelibatan mahasiswa pada research dosen dan research mahasiswa cukup baik dalam membangun interaksi dosen-mahasiswa maupun mahasiswa-mahasiswa, namun demikian lama penyelesaian TA masih dibawah target yang ditentukan. Interaksi antar mahasiswa yang ditingkatkan melalui training-training berjalan baik dengan capaian melampaui target yang ditentukan.

Jurusan Teknik Elektro, tingkat kehadiran siswa dan dosen di kelas serta jumlah modul multimedia yang terus meningkat menyebabkan lama studi mampu memenuhi target midterm. Publikasi internasional dan nasional yang meningkat menyebabkan masa tunggu mampu memenuhi target midterm.

Program Studi D-3 Teknik Sipil, tingkat kepuasan mahasiswa terhadap proses belajar mengajar, kehadiran dosen di kelas dan jumlah peminjaman buku per bulan terus meningkat, namun demikian lama studi 6 semester dan IPK = 3 masih belum memenuhi target. Lama penyelesaian Tugas Akhir yang melebihi 1 semester masih di atas 50%, sehingga mengakibatkan target lama studi 6 semester tidak dapat dipenuhi.

Perpustakaan ITS, tingkat kepuasan pengunjung telah dievaluasi tiap tahun dengan hasil yang telah memenuhi target midterm, namun demikian hasil tersebut belum dikuantisasi. Peningkatan jumlah anggota dari institusi luar telah melampaui target midterm, bahkan di tahun ke-3 sudah melebihi target final. Hal ini menunjukkan bahwa perpustakaan sangat membantu berkembangnya atmosfer akademik.

Jurusan Kimia S1 FMIPA, intensitas mahasiswa dalam forum kolokium mengakibatkan komunikasi ilmiah yang bagus antara dosen dan mahasiswa, selanjutnya momotivasi keterlibatan mahasiswa dalam PIMITS dan LKTM. Suasana ilmiah makin terlihat tatkala mahasiswa aktif berkompetisi melalui pengajuan proposal riset. Meskipun tidak semua bisa didanai tetapi kompetisi akan mendapatkan kualitas riset yang baik. Jumlah dosen yang mendapatkan grand riset nasional (non TPSDP) sebagai dampak dari TPSDP tidak terdeteksi pada tahun kedua.

MIS (BAPSI), implementasi SIM Akademik akan mempermudah mahasiswa dalam mengakses hasil evaluasi akademik persemesternya.

Computer Center, peningkatan user akses internet akan mendorong peningkatan kualitas atmosfir akademik, terutama akan mendorong mahasiswa dan dosen pembimbing tugas akhir bisa akses informasi jurnal dan paper hasil penelitian terbaru dari berbagai penjuru dunia. Kompetisi

pemrograman WEB dengan objek Web page CC memberikan kesimpulan dan nuansa akademik yang kental bagi stakeholder. Peningkatan user akses internet akan memudahkan mahasiswa dan dosen dalam mencari literatur bahan kuliah.

Academic Quality Assurance, ketersediaan software Quality Assurance akan sangat membantu dosen dalam memahami dan mengetahui tugasnya yang berhubungan dengan kualitas teaching dan learning yang bermutu.

Teaching Learning Center (TLC), untuk bisa menciptakan atmosfir akademik yang mendukung, perlu lebih banyak mengajak dosen yang punya produk modul pengajaran berbasis multimedia meng-upload di jaringan kampus ITS, sejauh ini masih 2 modul saja yang di upload.

Internal Management

membuat SOP dan instruksi kerja, Sudah ada MIS.

Program Studi D-3 Teknik Mesin, tidak ada indikator tentang kerjasama industri, untuk keberlanjutan program.

Program Studi D-3 Teknik Sipil, kepuasan staff terhadap manajemen, jumlah topik yang sesuai dengan kompetensi siswa dan prosentase kenaikan pendapatan masih berjalan stagnan.

Perpustakaan ITS, pustaka dalam bentuk digital atau elektronik juga mengalami peningkatan yang telah melebihi target final. Jumlah buku yang dipinjam dari ruang baca jurusan juga meningkat bahkan telah melebihi target final, demikian juga dengan jumlah pengguna internal.

Jurusan Kimia S1 FMIPA, reorganisasi PS Kimia untuk memacu produktifitas sudah dilakukan melaui metode evaluasi Tugas Akhir. Pembuatan SOP manajemen laboratorium dan proses pengajaran belum selesai.

MIS (BAPSI), Masih perlu penataan fungsi dan tanggung jawab staff. Perlunya saling tukar informasi dengan unit-unit yang juga mendapatkan TPSDP

Computer Center, agar diupayakan jangan ada lagi transaksi pemanfaatan infrastruktur internet dalam lingkungan ITS sendiri. Peningkatan pendapatan pertahun hendaknya menjadi pemicu bahwa mahasiswa bisa bebas akses internet.

Academic Quality Assurance, sudah ada dasar hukum (SK Rektor) yang akan menguatkan peran dan kewenangan AQA di tengah-tengah PS yang ada di ITS. Perlu sosialisasi keberadaan software QA oleh PJM kepada staff akademik ITS.

Teaching Learning Center (TLC), perlu diperbanyak training multimedia bagi setiap dosen, bukan cuma target 25 dosen dari total dosen ITS.

Sustainability

Jurusan Teknik Sipil S1, Kerjasama penelitian, pendidikan dan layanan publik dilakukan dengan baik dan hampir keseluruhan program yang telah dilakukan menunjukkan capaian yang melampaui target.

Program Studi D-3 Teknik Mesin, Tidak ada indikator tentang kerjasama industri, untuk keberlanjutan program.

Program Studi D-3 Teknik Sipil, Jumlah riset dosen yang didanai dari luar terus meningkat. Jumlah hubungan dengan industri meningkat dari tidak ada menjadi ada.

Perpustakaan ITS, peningkatan jumlah pengakses dari anggota FKP2T dan jumlah anggota non-ITS tidak dapat dijadikan indikator keberlanjutan. Keberlanjutan dijamin dengan adanya inter library loan.

Jurusan Kimia S1 FMIPA, belum tampak terobosan lain untuk melawan hambatan dalam melakukan kerjasama dengan pihak luar ITS.

MIS (BAPSI), perlu suatu pengambilan kuesioner untuk mengetahui tingkat kepuasan pengguna dan kualitas pelayanan. Staff yang dipersiapkan untuk aktifitas program MIS perlu terus

ditraining/ditingkatkan kemampuannya melalui pendidikan/training non degree guna kesinambungan program MIS.

Computer Center, pendapatan pertahun terus meningkat dari baseline Rp.750 juta, menjadi Rp.850 juta tahun pertama dan Rp.1.606 juta ditahun kedua, artinya CC ini akan bisa

mengembangkan diri.

Academic Quality Assurance, perlu untuk menjajagi agar AQA memperoleh ISO. Perlu lebih mengoptimalkan sumberdaya yang dimiliki guna tercapainya visi dan misi AQA.

Teaching Learning Center (TLC), staff yang mampu mengembangkan modul multimedia berapa persen dari total dosen ITS, apakah tidak dipikirkan melatih dosen lagi yang lebih yunior.

Efficiency and Productivity

Jurusan Teknik Sipil S1, meskipun GPA = 3 sudah sangat melampaui target, tetapi lama penyelesaian TA, lama studi dan produktifitasnya masih jauh dari yang ditargetkan.

Program Studi D-3 Teknik Mesin, Beberapa program telah dilakukan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas seperti peningkatan teaching-learning, tetapi prosentase rata-rata DO dan jumlah mahasiswa mendapat nilai D dan E masih tinggi dan target belum tercapai. Lama studi masih jauh dari target yang ditentukan, hal ini terkait dengan lama penyelesaian TA yang masih cukup tinggi. GPA = 3 masih di bawah target yang ditentukan. Meskipun begitu kehadiran dosen di kelas maupun di perpustakaan cukup baik.

Jurusan Teknik Elektro, jumlah modul berstandar internasional dan berbasis multimedia yang terus meningkat dapat memperpendek lama studi yang berarti meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

Program Studi D-3 Teknik Sipil, Lama penyelesaian tugas akhir mahasiswa > 1 semester masih di atas 50% dan prosentase rata-2 siswa yang mendapat nilai A turun dari baseline menyebabkan tidak efisien. Prosentase lama studi 6 semester yang ditunjang dengan jumlah publikasi staf yang meningkat dan nilai TOEFL siswa yang terus meningkat dapat meningkatkan efisiensi.

Perpustakaan ITS, peningkatan jumlah pengunjung digital (lewat intranet) yang telah melebihi target final akan menjamin efisiensi.

Jurusan Kimia S1 FMIPA, produktifitas dilihat dari rasio lulusan dan jumlah mahasiswa pertahun masih rendah. Untuk meningkatkan produktifitas, kualitas mahasiswa yang diterima sebaiknya ditingkatkan.

MIS (BAPSI), kerjasama dengan AQA yang juga memperoleh TPSDP dan membuat MIS sudah dilakukan dalam rangka efisiensi. Efisiensi dicoba dilakukan dalam upaya membangun MIS. Tujuannya agar bisa mengembangkan MIS sendiri.

Computer Center, jumlah jam pelayanan dan user akses internet terus mengalami peningkatan. Academic Quality Assurance, SOP yang dibuat dengan pola bottom up akan lebih efisisen dan produktif, dibandingkan dengan pola top down.

Teaching Learning Center (TLC), tidak ada aktifitas khusus yang bisa dimonitor sebagai aktifitas yang meningkatkan efisiensi dan produktifitas. Apakah bisa dipantau seberapa dampak produk multi media bagi produktifitas lulusan?

Access and Equity

Jurusan Teknik Sipil S1, Sudah bagus, seluruh target kegiatan tercapai. Program Studi D-3 Teknik Mesin, masih perlu ditingkatkan.

Jurusan Teknik Elektro, Sudah bagus, hampir seluruh target kegiatan tercapai dan prosentase rasio jumlah mahasiswa dan mahasiswi yang mendapat beasiswa juga meningkat.

penyebaran yang sudah merata.

Perpustakaan ITS, Dengan adanya peningkatan jumlah akses bebas terbatas lewat internet dan juga jumlah anggota yang gratis akan menjamin pemerataan pengakses perpustakaan.

Jurusan Kimia S1 FMIPA, penyebaran informasi jurusan cuma sebatas SMU se Jawa Timur. Sebaran daerah asal mahasiswa yang diterima tidak terdeteksi. Tidak jelas apa yang menjadi masalah dalam penerimaan mahasiswi terlalu besar dalam PMDK pada saat kelulusannya.

MIS (BAPSI), semua mahasiswa bisa melakukan pengisian FRS melalui jaringan ITS. Computer Center, CC berusaha memberikan pelayanan terbaiknya ke dalam ITS dengan menghilangkan biaya kontrak dan jaringan SIM.

Academic Quality Assurance, supaya tidak membedakan pelayanan bagi penerima TPSDP dan non TPSDP. Perlu sosialisasi yang lebih intensif kepada semua pihak agar merasa tahu bahwa pentingnya standar kerja yang bermutu.

Teaching Learning Center (TLC), keberadaan modul-modul pengajaran berbasis multi media perlu diumumkan di web ITS.

2.2.3. Evaluasi Hasil dan Dampak Program SP-4 Kompetisi Leadership

Pada isu strategik ini, leadership yang terkait dengan semua penerima hibah sangat bagus, hal ini dapat dilihat dari komitmen pimpinan dalam penyediaan dana pendamping untuk program pengembangan, demikian juga para implementator memiliki komitmen yang tinggi. Relevance

Program Studi Teknik Material, Usaha jurusan untuk memperkenalkan PS kepada industri sangat baik, terlihat dengan jumlah kerjasama dengan industri dan jumlah permintaan konsultasi teknik dari industri dengan capaian yang melampaui target. Publikasi dosen merupakan salah satu cara mempromosikan jurusan ke masyarakat/ industri. Capaian tahun pertama jumlah publikasi cukup baik dan dapat memenuhi target yang ditentukan tetapi capaian tahun kedua masih lebih kecil dari target.Perlunya promosi ke SMU-SMU untuk dapat meningkatkan minat calon mahasiswa baru meskipun sudah terbentuk web site jurusan.

Program Studi Teknik Geodesi, Target dari kegiatan tidak ada. Capaian waktu tunggu lulusan untuk mendapat pekerjaan lebih lama dari baseline dan tidak dituliskan secara konsisten. Pada indikator kurikulum, capaian tahun 2005 3 bulan sedangkan pada indikator lulusan 5 bulan. IPK lulusan pada capaian tahun kedua lebih kecil dari baselaline meskipun tahun kedua meningkat. Nilai rata-rata TOEFL lulusan masih rendah. Tidak ada indikator kinerja dari kegiatan program peningkatan pola kemitraan

Program Studi Biologi, tidak ada target kegiatan, tidak ada indikator berkaitan dengan isu ini. Berkaitan dengan adanya program pengembangan SDM, kualitas sarana dan prasarana pembelajaran, mestinya sudah dapat diamati outcome seperti: IPK dan lama studi.

Program Studi Perencanaan Wilayah Dan Kota, Indikator yang diberikan lebih kearah output bukan outcome. Indikator IPK rata-rata mahasiswa tingkat persiapan maupun tingkat sarjana dan prosentase jumlah mahasiswa yang mendapat nilai D dan E merupakan indikator kompetensi mahasiswa jika belum ada lulusan. Indikator ini lebih merupakan outcome.

Academic Atmosphere

Program Studi Teknik Material, Jumlah riset dosen pada capaian tahun pertama bagus, tetapi capaian tahun kedua masih jauh dibawah target yang ditentukan. Mestinya jumlah dosen yang melakukan riset diprosentasekan, termasuk keterlibatan mahasiswa dalam riset tersebut, sehingga interaksi dosen dengan mahasiswa dan dosen dengan dosen melalui riset ini akan tampak. Perlunya meningkatkan interaksi antar mahasiswa , antar dosen dan antar dosen dengan mahasiswa dengan kegiatan seperti seminar lokal dari hasil-hasil penelitian. Tidak jelas indicator kinerja jumlah peserta

penyaji dalam seminar. Dosen atau mahasiswa, lokal, nasional atau bagaimana?

Program Studi Teknik Geodesi, Tidak ada target dari kegiatan ini. Capaian tahun pertama dari kegiatan-kegiatan yang menunjang atmosfer akademik sama dengan baseline meskipun capaian tahun kedua lebih tinggi. Tidak tampak pelibatan mahasiswa dalam penelitian dosen. Hal ini juga dapat dilihat dari capaian lama penyelesaian TA baik tahun pertama maupun tahun kedua lebih tinggi dari baseline.Pemberian bantuan TA tidak ada dampaknya terhadap lama penyelesaian TA. Program Studi Biologi, Tidak ada target kegiatan.

Tidak ada indikator kinerja berkaitan dengan isu ini

Program Studi Perencanaan Wilayah Dan Kota, Sudah baik dengan mengadakan kuliah tamu dan juga mengadakan seminar nasional akan dapat meningkatkan interaksi dosen dan mahasiswa di luar kelas reguler. Tidak ada kegiatan penelitian yang dapat meningkatkan interaksi dosen dengan dosen maupun dosen dengan mahasiswa.

Internal Management

Program Studi Teknik Material, pelayanan mahasiswa baik dengan terbentuknya SIM. Program Studi Teknik Geodesi, tidak ada target kegiatan.

Program Studi Perencanaan Wilayah Dan Kota, bagus dengan terbentukanya 5 buah Standar/ Pedoman pengelolaan Program Studi.

Sustainability

Program Studi Teknik Material, baik, dengan terjalinnya banyak kerjasama dengan industri dan adanya konsultasi teknik dari industri.

Program Studi Teknik Geodesi,tidak ada kegiatan yang dilakukan untuk menjamin keberlanjutan program.

Program Studi Biologi, kegiatan ini tidak ada indikatornya.

Program Studi Perencanaan Wilayah Dan Kota, sumber dana untuk keberlanjutan program masih harus digali melalui peningkatan kegiatan kerjasama

Efficiency and Productivity

Program Studi Teknik Material, Target IPK mhs tahap persiapan belum terpenuhi hingga tahun kedua, tetapi IPK mhs tahap sarjana, prosentase DO dan mahasiswa mendapat nilai D dan E sudah lebih baik dari target. Target IPK mhs tahap persiapan belum terpenuhi hingga tahun kedua, tetapi IPK mhs tahap sarjana, prosentase DO dan mahasiswa mendapat nilai D dan E sudah lebih baik dari target. Lama pengerjaan TA tidak dapat mencapai target di tahun kedua. Bila dikaitkan dengan jumlah mahasiswa yang terkait dengan riset dosen, hal ini sesuai dengan penurunan jumlah riset dosen di tahun kedua.Lama pengerjaan TA tidak dapat mencapai target di tahun kedua. Bila dikaitkan dengan jumlah mahasiswa yang terkait dengan riset dosen, hal ini sesuai dengan penurunan jumlah riset dosen di tahun kedua.

Program Studi Teknik Geodesi, tidak ada target kegiatan. Dengan adanya program peningkatan kualitas pembelajaran dan laboratorium, belum terlihat adanya dampak terhadap lama penyelesaian TA, meskipun IPK lulusan pada capaian tahun kedua ada peningkatan dan lama studi menurun. Program Studi Biologi, program peningkatan kualitas pembelajaran dan daya dukung laboratorium belum menampakkan hasil.

2.2.4. Evaluasi Hasil dan Dampak Program Hibah Kompetisi A-2 Jurusan Matematika Leadership

dapat dilihat dari komitmen pimpinan dalam penyediaan dana pendamping untuk program pengembangan, demikian juga para implementator memiliki komitmen yang tinggi. Relevance

• Rata-rata lama penyelesaian TA dan prosentase kegagalan mahasiswa dalam setiap mata kuliah sudah melampaui target yang berdampak pada pengurangan rata-rata lama studi.

• Sudah tidak ada lulusan dengan IPK < 2.5. • Skor TOEFL > 450 sudah mencapai 100%.

• Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan yang pertama masih belum diukur sehingga belum bisa dievaluasi.

• Rata-rata nilai ujian SMU dan SPMB telah melampaui target yang berdampak pada pengurangan lama studi.

• Prosentase mahasiswa mengundurkan diri sudah mengalami banyak penurunan, namun demikian masih belum berdampak pada produktifitas.

Academic Atmosphere

• Jumlah staf akademik yang terlibat dalam aktifitas riset serta publikasi yang dihasilkan telah melampaui target yang berdampak pada pengurangan waktu penyelesaian TA.

• Jumlah transaksi buku di ruang baca sudah jauh melebihi target yang berdampak pada pengurangan waktu penyelesaian TA.

Internal Management

Rata-rata jumlah transaksi di ruang baca jauh melampaui target yang berdampak pada tidak adanya lulusan yang memiliki IPK < 2.5 dan memperpendek lama studi lulusan.

Sustainability

Dana yang dapat dikumpulkan sudah melebihi target. Efficiency and Productivity

Lama studi, prosentase mahasiswa mengundurkan diri, dan prosentase kegagalan mahasiswa sudah melampaui target, namun demikian prosentase produktivitas masih belum mencapai target.

Part 5: Quality and Standards Procedures in

Schools of the University

The content of this page is being revised to bring it into line with Keele

2006

Contents

5.3 The Framework

5.3.1 Officers

5.3.2 School Committees

5.3.3 Personal Tutors

5.4 Monitoring Procedures

5.4.1 Student Evaluation of Modules

5.4.2 Module Reports

5.4.3 Annual Course Review

5.4.4 Triennial Course Review

5.5 Minuting School Boards of Examiners

5.6 External Examiners

5.7 External Examiners' Reports

5.8 Maintenance of Records

5.1

Each School must have effective, accessible and auditable procedures for

assuring and enhancing the quality and academic standards of the courses for

which it is responsible. The procedures must include:

annual monitoring of courses, including consideration of statistical indicators,

student feedback, and the production of action plans;

effective mechanisms for seeking, and acting on, feedback from students and

other appropriate stakeholders;

effective mechanisms for ensuring the maintenance of academic standards;

effective mechanisms for managing and developing courses;

proactive enhancement procedures, including an effective staff development

policy and a system of peer-review of teaching.

5.2

Section 5.3 below describes a framework through which the objectives

identified in 5.1 may be achieved and the operations in 5.4 carried out. It is

expected that Schools will either adopt the framework in 5.3 below or a simplified

version thereof that may combine a number of functions into a single committee

or office. Nevertheless, Schools may adopt alternative models. Such

arrangements must be sufficient to demonstrate in internal and external quality

review activities (e.g. Internal Quality Audit) that they are at least as rigorous,

transparent, and auditable as the standard framework and are fulfilling the policy

objectives laid down by the University. Irrespective of the model adopted, each

School must have a Staff-Student Liaison Committee.

5.3. The Framework

5.3.1 Officers

Head of School:

is the School's senior executive, representative on Senate and

other University bodies; responsible to the Senate for the quality and standards

of courses run by the School.

Director of Studies:

oversees the management of the School's courses, including

the implementation and development of its learning and teaching strategy, quality

enhancement, and the programme of staff development; may delegate the

management of particular areas to (e.g.) a Director of Undergraduate Studies

and a Director of Postgraduate Studies, and/or to Course Directors, and/or to a

Director of Learning and Teaching.

Course Directors:

are responsible for the management of individual courses,

including course development, oversight of quality and standards, student

support, teaching resources, and any other matters relevant to the running of

courses.

Quality Assurance Coordinator:

responsible for the oversight of quality assurance

procedures, communications with the Quality and Standards Office, and the

identification and dissemination of good practice.

Personal Tutors:

see below

5.3.2 School Committees

All committees shall be subject to Sections 1 and 2 (Reserved Business and

Starred Items) of

Senate Standing Orders

(new window).

Learning and Teaching Committee:

Responsibilities

to implement, review and develop the School's learning and teaching strategy

and quality assurance policies and procedures

to have general oversight over quality and standards in the School

to receive and consider annual and triennial review reports from course

committees

to receive reports from the Staff-Student Liaison Committee(s) and report

proposed action to it

to receive and consider reports on meetings of the Careers Service Academic

Liaison Committee from the School's representative, from the School's library

liaison officer and from its representative on the Faculty Course Development

Sub-committee.

Core Membership

the Head of School

the Quality Assurance Co-ordinator

at least one representative of all Course Committees

the Director of Studies

officers of the School responsible for liaison with sections of the University

relevant to learning and teaching (e.g. Careers Service, Library)

at least one student representative, nominated by the Staff-Student Liaison

Committee.

Course Committee:

Every course for which a School is responsible must come under the auspices of

a Course Committee (one committee may, if appropriate, take responsibility for

more than one course).

Responsibilities

to manage the running and development of the course(s)

to ensure the maintenance and enhancement of quality and standards in the

course(s) for which it is responsible

to conduct

annual course reviews

to conduct

triennial course reviews

to report to the School's Learning and Teaching Committee or its equivalent on

matters relevant to the management of the course(s).

all full-time Keele staff engaged in teaching the course(s)

other staff involved in teaching and/or assessing the course(s)

at least one student representative of each course(s) elected by and from the

students on the course(s).

Staff-Student Liaison Committee:

Every full-time course for which a School is responsible must be represented on

a Staff-Student Liaison Committee; there should also be adequate representation

of students from within and without the School who are taking modules in the

School. The Staff-Student Liaison Committee may cover all courses and modules

in the School, or there may be more than one representing different courses,

disciplines or levels (e.g. postgraduate). The activities of Staff-Student Liaison

Committees must be adequately publicised to students, and student

representatives and any student officers must have access to appropriate

facilities in the School to enable them to carry out their functions, which will

normally include noticeboard space and facilities to contact students by email.

The names, email addresses, and photographs of student representatives should

normally be displayed on a noticeboard within the School.

In respect of part-time courses and students attending on a part-time basis

Schools may either follow the structure outlined above or provide such other

opportunities for the responsibilities outlined below to be met, as are appropriate

to the group(s) of students concerned.

Responsibilities

to discuss matters raised by students, and matters on which the School wishes to

seek student views

to consider the outcome of student evaluation of courses and modules, and the

School's response to it

to advise the School on proposals for new courses, and changes to existing

courses

to report the views of students to the School's Learning and Teaching Committee,

and receive reports from it on the School's proposed response.

Core Membership

representatives of the academic staff of the School whose number shall not

exceed the number of student members

at least one representative of each student cohort of all courses offered, elected

annually by ballot of the group of students to be represented by the end of the

fourth week of the first semester of each session (or equivalent in the case of

courses which do not follow the academic year)

representation of students from courses outside the School as necessary, which

may be by co-option

Prior to the first meeting, the secretary to the Committee must publish the names

of the student representatives both within the School and to the Vice-President

(Education and Welfare) of the Students' Union.

Conduct of meetings

The Staff-Student Liaison Committees

must

:

meet at least once a semester; (additional meetings may be held by agreement,

and must be held if requested in writing by at least three members);

be chaired by a student representative (unless no student representative wishes

to be appointed chair);

be minuted, and the minutes published in a form accessible to all students. The

minutes of meetings may be taken by a student or staff member at the discretion

of the Committee;

agree action in response to issues raised and receive reports on action taken.

The Head of School is responsible for ensuring that University requirements are

met in relation to the operation of Staff-Student Liaison Committees. The

Committee shall appoint its own secretary from amongst its staff and student

members.

School Meeting:

Responsibilities

to have the final responsibility for the conduct of the School's courses

to implement, review and develop the School's staff development strategy

to receive reports from all School committees

to undertake such other functions as the School or Head of School may decide.

Core Membership

The Head of School (chair)

all full-time academic members of the School

representatives of the support staff.

5.3.3 Personal Tutors

Each Head of School shall be responsible for ensuring that all undergraduate

students taking a course in the School are allocated each year to a member of

staff of the School who shall act as the student's personal tutor. The need for

personal tutors for other students will depend on a variety of factors including the

size of the student cohort. Heads of School should ensure that postgraduates

have access to support and advice which may also be through a personal tutor

system.

If a member of staff acting in the capacity of a personal tutor leaves the

University or is away from the University for a prolonged period, the Head of

School will arrange to provide cover by an alternate member of staff.

It is expected that:

at the start of each session, Schools will provide students with a clear policy

statement on its personal tutor system, including the arrangements for consulting

personal tutors;

personal tutors will make arrangements to meet their students, either individually

or in groups, at least three times during the academic year. Students will also

have individual access, at reasonable notice, to their personal tutors at other

times, if the need arises;

personal tutors may organise timetabled slots when they are available to meet

students;

the role of the personal tutor will be:

to monitor the student's overall academic progress and to provide feedback and

academic guidance; and

to advise students on sources of support in the University in relation to issues of

personal welfare and academic advice.

Responsibility for attending scheduled meetings and for informing the personal

tutor of any special circumstances which might affect performance, lies with the

student

Any student may request the Head of School to change his/her personal tutor.

On behalf of the Quality Assurance Committee, the Director of Quality Assurance

shall convene an annual meeting of all Personal Tutors, inter alia, to consider

issues arising from the operation of the system.

5.3.4

The Personal Tutor system is part of the process through which the

University provides for the regular monitoring of the progress and well-being of its

students. In addition, academic Schools are encouraged to have other

procedures and mechanisms in place to monitor student progress outside of the

formal assessment process. This may include the use of regular formative

assessments, the monitoring of attendance, particularly where such attendance

has been deemed to be compulsory in the Course Regulations, and contact with

students outside of scheduled meetings, for example by e-mail.

5.4 Monitoring Procedures

5.4.1

Student evaluation of modules

(including course units)

Module Evaluation Questionnaires

(in preparation)

are used as part of the

University's quality assurance procedures and are intended to inform decisions

on course development and the overall process of monitoring the effectiveness of

courses. Their purpose is not to monitor individual performance of members of

academic staff nor to be channels for

student complaints

, for which other

procedures exist.

All modules offered by a School must be evaluated regularly. The minimum

requirement is that:

a. every module should be evaluated at least once every three years on a rolling

cycle such that at least one third of modules are evaluated each year;

b. all modules running for the first or only time, all modules being taught for the

first time by a particular member of staff, and all modules for which changes have

been approved through the course development procedures, should be

evaluated.

At undergraduate level, Schools shall use a template University questionnaire

(in

development)

as approved by Senate but may add questions specific to the

School or subject.

Questionnaires should be distributed to, and collected from, students in such a

way as to permit students sufficient time for a considered response with a view to

achieving a rate of return in excess of 60%.

Before being given to the lecturer in charge of the module, completed

questionnaires should be referred to a member of staff who does not teach on

the module, who will produce a summary statement giving the number of

responses received and the percentage response rate, plus a numerical

summary of gradings.

An evaluative summary of the responses should be incorporated into the annual

module report from the member of staff responsible for the module. In all cases

both the summary statement and the module report should be reviewed annually

by the relevant School committees.

A report on the overall outcome of student evaluation of modules in each

programme should be made at least annually to the Course Committees

responsible for the running of the relevant programmes. The report should

contain at least the following information:

i. a list of the modules which have been evaluated;

ii. the number of students in each module;

iii. the number of responses;

iv. the response rate as a percentage;

v. the main issues raised.

Course Committees should report on their consideration of the outcome of

module evaluation by students to the School's Learning and Teaching

Committee, with recommendations for action.

Reports must be made to the School's Staff-Student Liaison Committee(s) on the

results of student evaluations, and the School's proposed response. Comments

and recommendations made by the Staff-Student Liaison Committee(s) must be

reported to the committee responsible for managing the programme, which must

report its response back to students, even if the decision is to take no action. It is

important that this process should be recorded in full in the minutes of both

committees.

Completed questionnaires and a record of the School's response should be kept

for at least three years and should, subject to requirements of confidentiality for

matters relating to individuals, be made available for internal quality audit and

external review.

At the end of every year, the member of staff in charge of a module shall make a

written report on the module. The report should incorporate all information and

comment necessary for the maintenance of quality and standards and must

always include:

the period covered by the report;

the number of students who initially registered for the module;

the number and percentage of students who passed the module;

the number and percentage of students who failed the module;

the number and percentage of students who transferred in or out, or withdrew;

comment on student performance in the module, including comment on marks

distribution;

if student evaluation of the module was undertaken, comment on the outcome;

comment on which aspects of the module went well, what improvements could

be made, and proposals for any changes thought desirable.

Module reports for all modules must be considered by the School's Learning and

Teaching Committee and be made available to Course Committees for review of

the courses of which they form part.

5.4.3 Annual course review

Course Committees must review the courses for which they are responsible

annually. The review must include consideration of:

module reports for all modules which form part of the course;

the outcome of student evaluation of any of the modules forming part of the

course which have been evaluated in the year under review;

relevant statistical information, including student progression and mark

distribution;

first-destination statistics;

admissions data;

reports of internal quality audits or external reviews.

Course Committees must present an annual report to the School's Learning and

Teaching Committee. The report must summarise the results of the annual

course review, report any action in response to the review's conclusions which

have been taken at course level, and recommend any action necessary.

5.4.4 Triennial course review

Every three years the annual course review must be extended to include

consideration of whether the course needs substantial revision. In addition to the

matters regularly considered in annual review, the triennial view must consider:

i. the reports of the previous two annual reviews, to monitor any trends which can

be identified;

ii. programme specifications and module aims and learning outcomes, to ensure

that they are appropriate, still applicable, and coherent and consistent with one

another;

iii. (where appropriate) the requirements of, and participation by, validating and

accrediting bodies;

iv. whether student achievement in the courses continues to meet the

requirements of the

Framework for Higher Education Qualifications

for the level

at which it is set.

Course Committees must present a report to the School's Learning and Teaching

Committee on the triennial course review. The report must summarise the results

of the review, report any action in response to the review's conclusions which

have been taken at course level, and recommend any action necessary,

including substantial revision of the course.

If the recommendation is for substantial revision, the Course Committee must

seek, and take into account, the views of all stakeholders, including, as

appropriate, students, potential employers and external bodies.

5.5 Minuting of School's Boards of Examiners

(Details of the terms of reference constitution and duties of Boards of Examiners

are to be found in

Regulation 9

)

Formal records of the proceedings of all meetings of all Boards of Examiners

must be kept in the form of minutes, including those Boards convened solely or

partly for the purpose of agreeing examination papers and/or

The minutes should be confirmed provisionally by the Chair of the Board, to allow

for actions to be taken, then confirmed by the next formal meeting of the Board.

A copy of the minutes must be kept in the School's records; it is the responsibility

of the Head of School to ensure that this is done.

The full surname and initial(s) of all members of the Board of Examiners should

appear in the minutes, together with the following information:

the capacity in which each is a member of the Board of Examiners (i.e. internal or

external examiner);

for internal examiners, the School to which they belong;

for external examiners, the institution to which they are affiliated;

in the case of absent members, the reasons for their absence.

Where decisions of principle (whether on individual cases or on the process as a

whole) have been taken which might be deemed to set precedents, the decision

and the grounds on which it was taken should be recorded clearly; where such a

decision concerns an individual student, the student's name should be recorded

in the minutes.

Where decisions on or relating to the assessment of individual students or

groups of students have been agreed with the external examiner(s) by

correspondence before the meeting of the Board of Examiners, such decisions

should be confirmed by the Board and the correspondence will then become part

of the minutes of the meeting.

Where any member of the Board makes a declaration of interest it should be

recorded in the minutes, together with any action resulting from the declaration.

Any comments of substance made by external examiners, either verbally at the

meeting or in writing before the meeting, should be recorded in the minutes.

5.6 External Examiners

External Examiners must be appointed for all courses leading to an award. They

need not, however, be involved in courses or parts of courses which do not

contribute to a student's final assessment.

Nominations should be made on the form

Nomination of External Examiner

(new

window)

. Nominations are submitted to and scrutinised by the Director of

Academic Affairs to ensure that they conform to University requirements and, if

they are satisfactory, the names of nominees are proposed by the Director of

Academic Affairs to the Senate, which makes the appointments. Nominations

should be made in good time for Senate to consider them before the relevant

term of office begins.

Before making a nomination, Schools should consult

Guidance to Academic

Schools on the Appointment of External Examiners for Taught Courses

and

Regulation 8

(new windows)

which set out the criteria for appointment and the

rights and duties of external examiners.

Appointments are normally for three years, but may be extended for a fourth and

final year.

The relevant School officer should ensure that, on appointment, external

examiners are given adequate information about the course and School policy

(including, as a minimum, course handbooks, assessment policies, marking

schemes, School policy on double marking), and are provided with copies of the

report(s) of the external examiner(s), and the School's response(s), for the

previous year. In cases where more than one external examiner is appointed to a

course, they should be given clear information on which parts of the course are

their responsibility.

The duties of external examiners are set out in the document

External Examiners

for Taught Courses

(new window)

which is sent to them on appointment. The

primary duty is to ensure that the academic standards of Keele awards are

comparable to those of similar awards in other UK universities, and that

examinations and other assessments are fair and in accordance with University

procedures.

External examiners are required to attend the meeting of the School's Board of

Examiners at which the marks which contribute to candidates' final awards are

determined. They normally visit the University once only during a year.

The relevant School officer should consult external examiners on the range and

quantity of scripts they wish to see, including assessed coursework. Mark

distribution grids should always be sent to external examiners.

External examiners should ensure that any reservations which they may have on

the academic standards of a programme, the fairness and appropriateness of the

assessment, the level of marks awarded, and the procedures followed in the

assessment process should be expressed at the meeting of the Board of

Examiners, before a final decision on the marks of candidates is made. The

signature of an external examiner on a mark-sheet will be taken to signify that the

external examiner assents to the marks given. In the case of undergraduate

courses, marks approved by the Board of Examiners and the Senate for modules

taken at Level II may not be subsequently reconsidered unless so agreed by the

Senate at the meeting at which the original marks were approved.

5.7 External Examiners' Reports

After each examination period, external examiners are required to submit a

report using the form

External Examiner's Report

. Reports should be submitted

within one month of the meeting of the Board of Examiners.

Reports are sent to the Vice-Chancellor, who will arrange for them to be copied

to the Quality Assurance Division of Academic Affairs. When reports are received

in Academic Affairs, they are sent to the Head of the appropriate School, with

passages which seem to require comment sidelined. The Head of School should

ensure that the sidelined passages and any other issues of substance are

considered by the appropriate School committee, and a response sent to the

Quality Assurance Division of Academic Affairs. Even if no passages have been

sidelined, the Head of School is still required to confirm that the external

examiner's report has been considered by the appropriate committee within the

School.

At the time of submitting their response to the Quality Assurance and Standards

Division of Academic Affairs, Schools must send a copy of their response to the

external examiner. A covering note should invite him/her to comment, if he/she

feels the response to be inadequate, either in the next report or in a

supplementary report. Where the School's response to the Academic Affairs is

simply an acknowledgement that the report has been considered within the

School, no such action is required.

Reports and any School responses on issues of substance are considered by

Quality Assurance Committee, and issues arising therefrom may be reported to

Academic Review Committee and Senate as appropriate. The Quality Assurance

Committee may require further information if it feels that an issue raised by an

external examiner has not been adequately considered.

5.8 Maintenance of records

5.8.1

Schools are required to keep a full set of records which will include:



minutes of all School committees



records of student evaluation of teaching



annual module reports on all modules for which the School is responsible



external examiners' reports and School's responses



reports of internal and external reviews and audits, and School's

responses



the records of annual monitoring visits



student, course and module handbooks



examination papers and information given to students on other forms of

assessment



a sample of student work in each module, together with assessment

records and a copy of the feedback given.

In all cases, records covering at least three years must be kept; in the case of the

School's minutes, external examiners' reports, and the reports of internal and

external reviews and audits, records covering at least ten years should be kept.

School records should normally be kept together in a place, or in a form (e.g. on

the Web) where they are accessible to members of the School, and where they

can be made available for internal and external review and audit. An exception

may be made for documents containing confidential material relating to

individuals, which should be kept separately in secure conditions. A record of the

existence of such documents should be kept with the School's records.

5.8.2

The sole source of authoritative information on courses and students is

Academic Affairs, and it is this source which will be used for all official returns

and calculations (e.g. FTEs).

Part 6: University Monitoring Procedures

The content of this page is being revised to bring it into line with Keele

2006

6.1 Annual Monitoring of Quality and Standards

Follow the link for the interim arrangements for

Annual Monitoring in 2006.

6.2 Internal Quality Audit

A cornerstone of the University's Quality Assurance regime is the Internal Quality

Audit, details of which are to be found in the

Internal Quality Audit Handbook.

6.3 Performance Indicators

As part of its monitoring, the Quality Assurance Committee shall consider an

agreed set of institutional statistics relating to quality and standards and take

such action as it deems necessary arising from this consideration.

The set of statistics shall include information on admissions, retention,

progression and award.

The University has in place procedures for the establishment and monitoring of

course provision offered overseas. At the present time it is University policy to

discontinue all such partnerships and not to enter into others.

Academic Quality Assurance Forms

Accreditation of Prior Learning



APL

- assessment outcomes form : summary

Internal Review



Annual Programme Review Report - Undergraduate Programmes



Annual Programme Review Report - Postgraduate Programmes



Template For Periodic Programme Review and Re-Approval Reflective Analysis



Template For Periodic Programme Review and Re-Approval Panel Report

Partnerships & Collaborations



Pro-forma to assess request for progression agreement with another UK institution



Pro-forma to assess request for progression agreement with an Overseas institution



Application for approval of the off-campus delivery of a programme leading to a University

award



Affiliation Agreement Template



Template for Joint Board of Study Constitution and Terms of Reference



Information for Approval of Accredited Study Abroad for New and Existing Programmes

Programme Approval & Amendment Procedure



New Programme Proposal Checklist



Form RSI (1) - New Programme Proposal - Estimated resource implications



Form RSI (2) - New Programme Proposal - IS resource estimate



Form RSI (3) - New Programme Proposal - Accommodation Requirements



Form PS - Programme Specification



Form MS - Module Specification Form

Student Feedback (Programmes)



Module Evaluative Questionnaire



Form

PEQ

- Programme Evaluative Questionnaire

The minutes should be confirmed provisionally by the Chair of the Board, to allow for actions to be taken, then confirmed by the next formal meeting of the Board. A copy of the minutes must be kept in the School's records; it is the responsibility of the Head of School to ensure that this is done.

The full surname and initial(s) of all members of the Board of Examiners should appear in the minutes, together with the following information:

the capacity in which each is a member of the Board of Examiners (i.e. internal or external examiner);

for internal examiners, the School to which they belong;

for external examiners, the institution to which they are affiliated; in the case of absent members, the reasons for their absence.

Where decisions of principle (whether on individual cases or on the process as a whole) have been taken which might be deemed to set precedents, the decision and the grounds on which it was taken should be recorded clearly; where such a decision concerns an individual student, the student's name should be recorded in the minutes.

Where decisions on or relating to the assessment of individual students or groups of students have been agreed with the external examiner(s) by

correspondence before the meeting of the Board of Examiners, such decisions should be confirmed by the Board and the correspondence will then become part of the minutes of the meeting.

Where any member of the Board makes a declaration of interest it should be recorded in the minutes, together with any action resulting from the declaration. Any comments of substance made by external examiners, either verbally at the meeting or in writing before the meeting, should be recorded in the minutes.

5.6 External Examiners

External Examiners must be appointed for all courses leading to an award. They need not, however, be involved in courses or parts of courses which do not contribute to a student's final assessment.

Nominations should be made on the form Nomination of External Examiner (new window). Nominations are submitted to and scrutinised by the Director of

Academic Affairs to ensure that they conform to University requirements and, if they are satisfactory, the names of nominees are proposed by the Director of

Academic Affairs to the Senate, which makes the appointments. Nominations should be made in good time for Senate to consider them before the relevant term of office begins.

Before making a nomination, Schools should consult Guidance to Academic Schools on the Appointment of External Examiners for Taught Courses and Regulation 8 (new windows) which set out the criteria for appointment and the rights and duties of external examiners.

Appointments are normally for three years, but may be extended for a fourth and final year.

The relevant School officer should ensure that, on appointment, external examiners are given adequate information about the course and School policy (including, as a minimum, course handbooks, assessment policies, marking schemes, School policy on double marking), and are provided with copies of the report(s) of the external examiner(s), and the School's response(s), for the previous year. In cases where more than one external examiner is appointed to a course, they should be given clear information on which parts of the course are their responsibility.

The duties of external examiners are set out in the document External Examiners for Taught Courses (new window) which is sent to them on appointment. The primary duty is to ensure that the academic standards of Keele awards are comparable to those of similar awards in other UK universities, and that

examinations and other assessments are fair and in accordance with University procedures.

External examiners are required to attend the meeting of the School's Board of Examiners at which the marks which contribute to candidates' final awards are determined. They normally visit the University once only during a year.

The relevant School officer should consult external examiners on the range and quantity of scripts they wish to see, including assessed coursework. Mark distribution grids should always be sent to external examiners.

External examiners should ensure that any reservations which they may have on the academic standards of a programme, the fairness and appropriateness of the assessment, the level of marks awarded, and the procedures followed in the assessment process should be expressed at the meeting of the Board of Examiners, before a final decision on the marks of candidates is made. The signature of an external examiner on a mark-sheet will be taken to signify that the external examiner assents to the marks given. In the case of undergraduate courses, marks approved by the Board of Examiners and the Senate for modules taken at Level II may not be subsequently reconsidered unless so agreed by the Senate at the meeting at which the original marks were approved.

5.7 External Examiners' Reports

After each examination period, external examiners are required to submit a report using the form External Examiner's Report. Reports should be submitted within one month of the meeting of the Board of Examiners.

Reports are sent to the Vice-Chancellor, who will arrange for them to be copied to the Quality Assurance Division of Academic Affairs. When reports are received in Academic Affairs, they are sent to the Head of the appropriate School, with passages which seem to require comment sidelined. The Head of School should ensure that the sidelined passages and any other issues of substance are

considered by the appropriate School committee, and a response sent to the Quality Assurance Division of Academic Affairs. Even if no passages have been sidelined, the Head of School is still required to confirm that the external

examiner's report has been considered by the appropriate committee within the School.

At the time of submitting their response to the Quality Assurance and Standards Division of Academic Affairs, Schools must send a copy of their response to the external examiner. A covering note should invite him/her to comment, if he/she feels the response to be inadequate, either in the next report or in a

supplementary report. Where the School's response to the Academic Affairs is simply an acknowledgement that the report has been considered within the School, no such action is required.

Reports and any School responses on issues of substance are considered by Quality Assurance Committee, and issues arising therefrom may be reported to Academic Review Committee and Senate as appropriate. The Quality Assurance Committee may require further information if it feels that an issue raised by an external examiner has not been adequately considered.

5.8 Maintenance of records

5.8.1 Schools are required to keep a full set of records which will include:  minutes of all School committees

 records of student evaluation of teaching

 annual module reports on all modules for which the School is responsible  external examiners' reports and School's responses

 reports of internal and external reviews and audits, and School's responses

 the records of annual monitoring visits  student, course and module handbooks

 examination papers and information given to students on other forms of assessment

 a sample of student work in each module, together with assessment records and a copy of the feedback given.

In all cases, records covering at least three years must be kept; in the case of the School's minutes, external examiners' reports, and the reports of internal and external reviews and audits, records covering at least ten years should be kept. School records should normally be kept together in a place, or in a form (e.g. on the Web) where they are accessible to members of the School, and where they can be made available for internal and external review and audit. An exception may be made for documents containing confidential material relating to

individuals, which should be kept separately in secure conditions. A record of the existence of such documents should be kept with the School's records.

5.8.2 The sole source of authoritative information on courses and students is Academic Affairs, and it is this source which will be used for all official returns and calculations (e.g. FTEs).

Part 6: University Monitoring Procedures

The content of this page is being revised to bring it into line with Keele 2006

6.1 Annual Monitoring of Quality and Standards

Follow the link for the interim arrangements for Annual Monitoring in 2006.

6.2 Internal Quality Audit

A cornerstone of the University's Quality Assurance regime is the Internal Quality Audit, details of which are to be found in the Internal Quality Audit Handbook.

6.3 Performance Indicators

As part of its monitoring, the Quality Assurance Committee shall consider an agreed set of institutional statistics relating to quality and standards and take such action as it deems necessary arising from this consideration.

The set of statistics shall include information on admissions, retention, progression and award.

The University has in place procedures for the establishment and monitoring of course provision offered overseas. At the present time it is University policy to discontinue all such partnerships and not to enter into others.

Academic Quality Assurance Forms

Accreditation of Prior Learning

 APL - assessment outcomes form : summary

Internal Review

 Annual Programme Review Report - Undergraduate Programmes

 Annual Programme Review Report - Postgraduate Programmes

 Template For Periodic Programme Review and Re-Approval Reflective Analysis

 Template For Periodic Programme Review and Re-Approval Panel Report

Partnerships & Collaborations

 Pro-forma to assess request for progression agreement with another UK institution

 Pro-forma to assess request for progression agreement with an Overseas institution

 Application for approval of the off-campus delivery of a programme leading to a University award

 Affiliation Agreement Template

 Template for Joint Board of Study Constitution and Terms of Reference

 Information for Approval of Accredited Study Abroad for New and Existing Programmes

Programme Approval & Amendment Procedure

 New Programme Proposal Checklist

 Form RSI (1) - New Programme Proposal - Estimated resource implications

 Form RSI (2) - New Programme Proposal - IS resource estimate

 Form RSI (3) - New Programme Proposal - Accommodation Requirements

 Form PS - Programme Specification

 Form MS - Module Specification Form

Student Feedback (Programmes)

 Module Evaluative Questionnaire

 Form PEQ - Programme Evaluative Questionnaire