Kas Pengeluaran Kas Pengeluaran Kas
Prosedur ini menguraikan mengenai permintaan pengeluaran kas yang dilakukan dengan cek oleh bagian yang memerlukan
pengeluaran kas. Kemudian dokumen tersebut diotorisasi oleh pihak yang berwenang dan dikirimkan ke bagian akuntansi
sebagai dasar pembuatan bukti kas keluar. b.
Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar Prosedur ini menguraikan mengenai pembuatan bukti kas
keluar yang dibuat oleh bagian kas atas permintaan dari bagian yang memerlukan kas dengan membuat cek dan mencatatnya
dalam bukti kas keluar. c.
Prosedur Pengeluaran Kas Prosedur ini menguraikan mengenai pengeluaran kas yang
dilakukan oleh fungsi kas yang mengisi cek, meminta tanda tangan atas cek kepada pejabat yang berwenang dan
mengirimkan kepada kreditur yang namanya tercantum pada bukti kas keluar.
d. Prosedur Pencatatan Pengeluaran Kas
Prosedur ini menguraikan mengenai pencatatan yang dilakukan oleh fungsi akuntansi. Fungsi akuntansi mencatat pengeluaran
kas di dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2 Dokumen pengeluaran kas yang digunakan untuk pengendalian
internal menurut Mulyadi 1993:512 : a
Bukti Kas Keluar Bukti kas keluar dapat didefinisikan sebagai suatu
tanda bukti bahwa perusahaan telah melakukan transaksi pengeluaran kas ataupun pembayaran, seperti pembelian
dengan tunai atau cek, pembayaran gaji, pembayaran utang ataupun pengeluaran-pengeljuaran yang lainnya. Contoh
dokumen ini kuitansi dari kreditur dan nota kontan asli. Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas
kepada Bagian Kas sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.
b Cek
Cek merupakan surat perintah dari pihak pemisahan kepada bank untuk membayar sejumlah uang kepada
pihak yang namanya tercantum dalam cek tersebut. c
Permintaan Cek Permintaan cek adalah surat permintaan dari fungsi yang
memerlukan pengeluaran kas kepada fungsi akuntansi untuk dibuatkan bukti pengeluaran kas.
3 Fungsi yang terkait
Mulyadi 1993:515 mengungkapkan bahwa terdapat beberapa fungsi yang terkait dalam pengeluaran kas :
a. Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas
Fungsi yang memerlukan kas keluar yaitu bagian di perusahaan yang memerlukan pencairan kas untuk
kegiatan pengeluaran kas. Contoh dari fungsi pengeluaran kas yaitu adanya pembelian barang dan
jasa, fungsi yang bersangkutan mengajukan permintaan cek kepada fungsi akuntansi, yaitu harus mendapat
persetujuan dari kepala fungsi yang bersangkutan. b.
Fungsi Kas Fungsi kas merupakan bagian di dalam perusahaan
yang mempunyai kewenangan membiayai setiap kegiatan operasi perusahaan.
c. Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi merupakan bagian yang mempunyai kewenangan
dalam hal
pencatatan keseluruhan
transaksi di perusahaan terutama transaksi pengeluaran kas. Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas
pencatatan pengeluaran kas yang menyangkut biaya PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
dan persediaan, pencatatan transaksi pengeluaran kas dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek dan
pembuatan bukti kas keluar yang memberikan fungsi otorisasi kepada fungsi kas dalam mengeluarkan cek
sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut. d.
Fungsi pemeriksaan internal Fungsi pemeriksaan internal ini memiliki tugas untuk
melakukan pemeriksaan terhadap internal perusahaan, mencakup semua kegiatan di perusahaan untuk melihat
kondisi perusahana. Fungsi ini memiliki tanggung jawab melakukan perhitungan kas secara periodik dan
mencocokkan hasil perhitungannya dengan saldo kas menurut catatan akuntansi.