24
2.5.1. Klasifikasi Mesin-Mesin Kantor
Mesin-mesin yang digunakan dalam suatu kantor mempunyai bentuk dan jenis yang beraneka ragam. Berdasarkan aneka ragam jenis maupun
bentuknya, mesin-mesin kantor dapat diklafisikasikan menjadi beberapa kelompok, tergantung dari tenaga gerak, cara kerja komponen mesin, dan
fungsi mesin. 1. Tenaga Penggerak
Menurut tenaga penggerak mesin kantor dibagi menjadi dua yaitu: a. Mesin manual adalah mesin kantor yang dioperasikan dengan
menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni. b. Mesin listrik, adalah mesin kantor yang pengoperasiannya
menggunakan tenaga listrik. 2. Cara Kerja Komponen Mesin
Menurut cara kerja komponen mesin, mesin kantor dibagi menjadi dua, yaitu: a. Mesin mekanis, adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya
bergerak atau bekerja hanya pada waktu di operasikan. Mesin ini ada yang digerakkan secara manual, tapi ada juga yang digerakkan
dengan tenaga kerja.
25
b. Mesin elektronis, adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahan mesin.
Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik.
Menurut Moekijat 1997: 68, mesin kantor juga mempunyai keuntungan dan kerugian. Adapaun keuntungan dari mesin kantor:
a. Menghemat tenaga kerja: akan terdapat penghematan pada daftar pembayaran atau tenaga kerja dapat dikurangi untuk pekerjaan lain.
b. Menghemat waktu: beberapa pekerjaan harus diselesaikan dalam suatu jangka waktu tertentu misalnya dalam mempersiapkan upah.
c. Meningkatkan ketelitian dan memperbaiki mutu pekerjaan misalnya mesin hitung memberikan ketelitian secara mekanis dan meniadakan
kegiatan pemeriksaan. d. Mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan metode tulisan tangan
beberapa mesin adalah membosankan, tetapi apabila pekerjaan dilakukan dengan cepat mungkin rasa bosan tersebut dapat dikurangi.
e. Pekerjaan nampak lebih baik misalnya faktur yang diketik. f. Mencegah penggelapan misalnya mesin untuk menulis cek.
g. Mengurangi kelelahan pegawai kantor dengan demikian menambah mutu pekerjaan misalnya mesin ketik elektris.
26
h. Memberikan keterangan yang lebih banyak, lebih cepat daripada sebelumnya, kepada manajemen misalnya komputer elektronis.
Kerugian mesin kantor: a. Mesin tidak dapat memperkejakan pekerjaan yang memerlukan
kecerdasan tinggi seorang akuntan masih diperlukan meskipun dipergunakan mesin hitung.
b. Tingkat penyusutan berupa mesin adalah tinggi misalnya mesin hitung elektronis mengakibatkan mesin-mesin yang lain cepat menjadi out of
date. c. Biaya barang-barang keperluan kantor dan alat tulis-menulis serta biaya
cetak-mencetak misalnya dengan mesin hitung hal ini sering tidak dilihat.
d. Sulit mendapatkan operator-operator mesin yang cakap atau biaya untuk melatih mereka terutama operator mesin hitung.
e. Pengaruh terhadap sistem-sistem perkantoran misalnya penggunaan sebuah komputer dapat berarti suatu perubahan besar daripada sistem-
sistem perkantoran. f. Pegawai lebih mudah dipindahkan dari bagian yang satu ke bagian yang
lain ketimbang mesin. g. Tidak ada fleksibilitas dari beberapa metode mesin.
h. Biaya modal: mesin-mesin tertentu harganya sangat mahal.
27
i. Kesulitan pemeliharaan dan dalam terjadi kerusakan. Pesatnya perkembangan mesin-mesin kantor yang menuju ke arah
otomatisasi, selain mempunyai pengaruh terhadap efisiensi kerja, juga mempunyai dampak lain yang berpengaruh pada hal-hal sebagi berikut:
1. Tenaga Kerja. 2. Prosedur Kerja.
3. Hasil Kerja. Berdasarkan penjelasan tersebut, maka yang dimaksud mesin-mesin
kantor dalam penelitian ini adalah salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien.
1.6. Efisiensi Kerja
Kategori