PROSEDUR PENGGUNAAN BARANG MILIK NEGARA

5

2. PROSEDUR PENGGUNAAN BMN UNTUK DIOPERASIKAN PIHAK LAIN

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan Pengelola barang Pengguna Barang REKTOR BPU Pihak ke-3 Kelengkapan Waktu Hari Output 1 Mengajukan usul penggunaan aset BMN Surat Usulan Penggunaan BMN untuk dioperasikan pihak lain 1 Surat Usulan Penggunaan BMN untuk dioperasikan pihak lain 2 Mengajukan draft surat usulan penggunaan aset oleh pihak ke-3 kepada REKTOR Surat Usulan Penggunaan BMN untuk dioperasikan pihak lain Dokumen Pendukung lainnya 1 Surat Usulan Penggunaan BMN untuk dioperasikan pihak lain Dokumen Pendukung lainnya 3 Mengusulkan penggunaan aset oleh pihak ke-3 kepada Pengguna Barang Surat Usulan Penggunaan BMN untuk dioperasikan pihak lain Dokumen Pendukung lainnya 2 Surat Usulan Penggunaan BMN untuk dioperasikan pihak lain Dokumen Pendukung lainnya 3 Mengusulkan penggunaan aset oleh pihak lain kepada Pengelola Barang Surat Usulan Penggunaan BMN untuk dioperasikan pihak lain Dokumen Pendukung lainnya 3 Surat Usulan Penggunaan BMN untuk dioperasikan pihak lain Dokumen Pendukung lainnya 4 Melakukan penelitian atas permohonan Pengguna Barang mengenai Penggunaan BMN yang dioperasikan oleh pihak lain. Jika disetujui, maka dikeluarkan Keputusan Pengelola Barang Jika belum mencukupiBC, PB meminta keterangan kepada Pengguna Barang atau meminta konfirmasi dan klarifikasi kepada pihak lain Jika PB tidak menyetujui T, maka memberitahukan secara tertulis kepada Pengguna Barang T BC Y Sk Pengelola Barang 90 Sk Pengelola Barang 5 Kewajiban Pengguna Barang untukmenindaklanjuti dengan perjanjian; dan untuk melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan Penggunaan BMN untuk dioperasikan oleh pihak lain Surat Perjanjian 1 Surat Perjanjian Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 373 6

3. PROSEDUR PENGGUNAAN SEMENTARA BMN

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan Pengelola barang Pengguna Barang REKTOR BPU Pengguna Barang Lainnya Kelengkapan Waktu Hari Output 1 Mengajukan usul penggunaan sementara aset BMN Surat Usul Penggunaan Sementara BMN 1 Surat Usul Penggunaan Sementara BMN 2 Menyiapkan surat usulan penggunaan sementara aset kepada Rektor Surat Usul Penggunaan Sementara BMN Dokumen pendukung lainnya 2 1. Surat Usul Penggunaan Sementara BMN 2. Dokumen pendukung lainnya 3 Mengajukan usul penggunaan sementara aset BMN Jika tanah danbangunan paling lama 5 tahun Jika selain tanah danbangunan paling lama 2 tahun Surat Usul Penggunaan Sementara BMN Dokumen pendukung lainnya 3 Surat Usul Penggunaan Sementara BMN Dokumen pendukung lainnya 4 Mengusulkan penggunaan sementara aset BMN kepada Pengguna Barang Surat Usul Penggunaan Sementara BMN Dokumen pendukung lainnya 3 1. Surat Usul Penggunaan Sementara BMN 2. Dokumen pendukung lainnya 5 Melakukan penelitian atas permohonan Penggunaan sementara BMN yang diajukan oleh Pengguna Barang. Jika disetujui, Pengelola Barang membuat surat persetujuan dengan mendasarkan pada hasil penelitian Jika belum mencukupiBC, PB meminta keterangan kepada Pengguna Barang atau meminta konfirmasi dan klarifikasi kepada Pengguna Barang yang akan menggunakan sementara BMN. Jika tidak menyetujui permohonan Penggunaan sementara T, Pengelola Barang memberitahukan secara tertulis kepada Pengguna Barang yang mengajukan permohonan disertai dengan alasannya T BC Y Surat Persetujuan Pengelola Barang 30 Surat Persetujuan Pengelola Barang 6 Kewajiban Pengguna Barang untuk menindaklanjuti persetujuan dengan membuat perjanjian Surat Perjnjian Surat Perjnjian Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 374 7

4. PROSEDUR PENGALIHAN STATUS PENGGUNAAN BMN

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan Pengelola barang Pengguna Barang Lama Kuasa Pengguna BarangRektor Pengguna Baarang Baru Kelengkapan Waktu Hari Output 1 Mengusulkan pengalihan status penggunaan kepada Pengguna Barang 1. Surat Usulan Pengalihan Status BMN 2. Dokumen Pendukung lainnya 1 1. Surat Usulan Pengalihan Status BMN 2. Dokumen Pendukung lainnya 2 Mengusulkan pengalihan status penggunaan kepada Pengelola Barang 1. Surat Usulan Pengalihan Status BMN 2. Dokumen Pendukung lainnya 3 1. Surat Usulan Pengalihan Status BMN 2. Dokumen Pendukung lainnya 3 Melakukan penelitian atas permohonan pengalihan status penggunaan yang diajukan oleh Pengguna Barang. Jika disetujui, Pengelola Barang membuat surat persetujuan dengan mendasarkan pada hasil penelitian Jika belum mencukupiBC, PB meminta keterangan kepada Pengguna Barang atau meminta konfirmasi dan klarifikasi kepada calonPengguna Barang yag baru Jika tidak menyetujui permohonan Penggunaan sementara T, Pengelola Barang memberitahukan secara tertulis kepada Pengguna Barang yang mengajukan permohonan disertai dengan alasannya T BC Y Surat Persetujuan Pengalihan Status BMN 30 Surat Persetujuan Pengalihan Status BMN 4 Pengguna Barang lama melakukan serah terima BMN kepada Pengguna Barang baru, yang dituangkan dalam Berita Acara Serah Terima BAST, paling lama 1 satu bulan sejak persetujuan alih status Pengguna Barang lama melakukan penghapusan atas BMN yang dialihkan status penggunaannya kepada Pengguna Barang baru dari Daftar Barang pada Pengguna Barang dengan menetapkan keputusan penghapusan BMN paling lama 2 dua bulan sejak tanggal Berita Acara Serah Terima BAST Berita Acara Serah Terima BAST dan keputusan penghapusan BMN dilaporkan kepada Pengelola Barang dengan tembusan kepada Pengguna Barang baru paling lama 1 satu bulan sejak keputusan penghapusan ditetapkan BAST SK Penghapusan BMN Surat Laporan 30 1. BAST 2. SK Penghapusan BMN 3. Surat Laporan 5 Pengelola barang menerbitkan keputusan penetapan status Penggunaan BMN kepada Pengguna Barang baru Sk Penetapan status BMN baru 3 Sk Penetapan status BMN baru 6 Pengguna Barang baru melakukan pembukuan dalam aplikasi penatausahaan BMN Daftar Inventaris Barang 3 Daftar Inventaris Barang Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 375 1 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS KEDOKTERAN NOMOR POB KEPT.1143UN23.07OT.02.012016 KODE POB B2.07 TGL. PEMBUATAN 29 SEPTEMBER 2016 TGL. REVISI 7-21 NOVEMBER 2016 TGL. EFEKTIF 23 DESEMBER 2016 DI SAHKAN OLEH DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNSOED NAMA POB PENGHAPUSAN ASET BARANG MILIK NEGARA 1. PENGHAPUSAN ASET MELALUI LELANG 2. PENGHAPUSAN ASET MELALUI PEMUSNAHAN 3. PENGHAPUSAN ASET MELALUI HIBAH KELUAR DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Undang-undang UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. UU No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan negara 3. Peraturan Pemerintah PP RI No. 27 tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik NegaraDaerah. 4. Peraturan Menteri Keuangan PMK RI NO. 50PMK.062014 tentang Tata Cara Penghapusan Barang Milik Negara 1. Memiliki kemampuan teknis pengecekan barang yang rusak 2. Memiliki kemampuan pengelolaan data sederhana. 3. Memiliki kemampuan pengelolaan Aplikasi SIMAKBMN 4. Mengetahui tugas dan fungsi Penghapusan BMN. KETERKAITAN PERALATANPERLENGKAPAN: 1. POB Pengadaan BMN; 2. POB Penggunaan BMN; 3. POB Pemanfaatan BMN; 4. POB Pengamanan dan Pemeliharaan BMN; 5. POB Pemindahtanganan BMN; 6. POB Penghapusan BMN; 7. POB Penatausahaan BMN 1. PeralatanPerkakas untuk mengecek kondisi barang 2. KomputerPrinterScanner 3. Internet 4. Aplikasi SIMAKBMN. PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Disimpan sebagai data elektronik dan manual Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 376