5
20
Memberikan Persetujuan Penolakan usulan
Penghapusan BMN. Jika Tidak disetujui, maka
Pengelola Barang memberitahukan kepada
Pengguna Barang disertai dengan alasannya. Jika
Disetujui, maka diterbikan Surat Persetujuan
Penghapusan BMN. Dokumen Keputusan
Penghapusan BMN. 30 Hari
Surat Keputusan
Penghapusan BMN
21
Menerbitkan Surat Keputusan Persetujuan Penghapusan
BMN yang telah mendapat persetujuan Pengelola Barang
dan menyampaikan kepada Kuasa Pengguna Barang sesusi
pendelegasian wewenang Surat Keputusan
Penghapusan BMN 30 Hari
Surat Keputusan
Penghapusan BMN
22
Memerintahkan kepada Operator SIMAKBMN untuk
menghapus BMN yang disetujui penghapusannya.
Disposisi 1 Hari
Disposisi
23
Melakukan Penghapusan BMN per NUP dari Aplikasi
SIMAKBMN Laporan Penghapusan
BMN 1 Hari
Laporan Penghapusan
BMN
Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 380
6
2. PROSEDUR PENGHAPUSAN ASET BMN MELALUI PEMUSNAHAN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan End
User Unit Kerja
PKPB Operator
SIMAK BMN PKPB
Kuasa Pengguna
Barang WR II
Panitia Penghapusan
BMN TIM Penelitian dan
Penilaian Panitia Lelang
Pengguna Barang
Pengelola Barang KPKNL
Kelengkapan Waktu
Output
1
Melaporkan Kondisi barang Laporan
15 Menit
2
Mengecek kondisi barang. Jika Kondisi barang Rusak, maka
akan dilakukan Pemeliharaan. Jika Kondisi barang Rusak Berat
maka diinventarisasi untuk dihapuskan.
PeralatanPerkakas untuk mengecek
kondisi barang. Rekap Barang Rusak
dan Rusak Berat. Rekap Barang yang
akan diperbaiki. 120 Menit
Dokumen, Jika Kondisi
barang Rusak berat akibat
kebakaran, maka tidak
diajukan melalui lelang.
3
Melakukan pemeliharaan dan perbaikan barang dengan
kondisi rusak. PeralatanPerkakas
untuk mengecek. 3 Hari
Rekap Barang yang sudah diperbaiki.
POB Pemeliharaan
BMN
4
Memerintahkan operator SIMAKBMN PKPB untuk
memverifikaisi Nomor Urut Pendaftaran NUP BMN yang
akan dihapus dan mengubah kondisi barang pada Aplikasi
SIMAKBMN. Aplikasi SIMAKBMN,
Disposisi 60 Menit
Daftar NUP dan Kondisi Barang.,
Disposisi.
5
Menerbitkan Berita Acara Hasil Inventarisasi Barang Rusak
Berat Kelengkapan Berita
Acara 1 Hari
Berita Acara Hasil Inventarisasi Barang
Rusak Berat dan kelengkapannya
6
Mengusulkan penghapusan BMN kepada Kuasa Pengguna
Barang Surat Usulan
Penghapusan BMN Kelengkapannya.
15 Menit Surat Usulan
Penghapusan BMN dan kelengkapannya
7
Menerima Usul Penghapusan dari masing-masing unit dan
Membentuk Panitia Penghapusan dan TIM
Penelitian dan Penilaian. Daftar usulan
penghapusan, SK Panitia Penghapusan
SK TIM Penelitian dan Penilaian.
1 Hari Bahan Dokumen
Usulan Persetujuan Penghapusan BMN
Y T
Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 381
7
8 Melakukan penelitian dan
penilaian terhadap BMN yang dihapus, kemudian Melaporkan
dokumen usul penghapusan dan BA Penelitian dan Penilaian
beserta Nilai Limit. BA Penelitian dan
Penilaian 5 Hari
Dokumen Usulan Persetujuan
Penghapusan
9 Mengajukan Persetujuan
permohonan penghapusan BMN melalui Pemusnahan ke
Pengguna Barang dan Pengelola Barang KPKNL
sesuai dengan pendelegasian wewenang.
Surat Pengantar, Dokumen usulan
Persetujuan Penghapusan BMN,
Tanda Terima Dokumen
2 Hari Dokumen usulan
Persetujuan Penghapusan BMN
10
Menerima usulan persetujuan penghapusan sesusia pendelegasian
wewenang. Jika Tidak disetujui, maka Pengguna Barang
memberitahukan kepada Kuasa
Pengguna Barang disertai dengan alasannya. Jika Disetujui, maka
mengajukan Persetujuan permohonan penghapusan BMN ke
Pengelola Barang atau menerbitkan Surat Persetujuan Penghapusan
BMN Sesuai Pendelegasian wewenang.
Dokumen Usulan persetujuan
penghapusan BMN 30 Hari
Dokumen usulan Persetujuan
Penghapusan BMN
11 Memberikan Persetujuan
Penolakan permohonan Penghapusan BMN.
Jika Tidak disetujui, maka Pengelola Barang
memberitahukan kepada Pengguna Barang disertai
dengan alasannya. Jika Disetujui, maka diterbikan
Surat Persetujuan Penghapusan BMN.
Dokumen Persetujuan Penghapusan BMN
dan kelengkapannya. 30 Hari
Surat Persetujuan Penghapusan BMN
Melalui Pemusnahan
12 Menerbitkan Surat Keputusan
Persetujuan Penghapusan BMN yang telah mendapat
persetujuan Pengelola Barang dan menyampaikan kepada
Kuasa Pengguna Barang sesusi pendelegasian wewenang
SK Persetujuan Penghapusan BMN
Melalui Pemusnahan 30 Hari
SK Penghapusan BMN Melalui Pemusnahan
Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 382
8
13
Menindaklanjuti SK Persetujuan Penghapusan BMN dengan
mempersiapkan Pemusnahan Barang
SK Penghapusan BMN Melalui Pemusnahan
30 Menit SK Penghapusan BMN
Melalui Pemusnahan 14
Melalukan Pemusnahan BMN, membuat Berita Acara Pemusnahan
BMN
BA Pemusnahan BMN 1 Hari
BA Pemusnahan BMN 15
Membuat usulan SK Penghapusan BMN dan mengajukan SK
Penghapusan BMN sesuai pendelegasian wewenang.
Dokumen Usulan SK Penghapusan BMN
dan kelengkapannya. 1 Hari
Dokumen Usulan SK Penghapusan BMN
16
Menerima usulan penghapusan BMN sesusia pendelegasian
wewenang. Jika Tidak disetujui, maka Pengguna Barang
memberitahukan kepada Kuasa Pengguna Barang disertai dengan
alasannya. Jika Disetujui, maka mengajukan Persetujuan
permohonan penghapusan BMN ke Pengelola Barang atau menerbitkan
SK Penghapusan BMN Sesuai Pendelegasian wewenang.
Dokumen Usulan penghapusan BMN
30 Hari Dokumen Persetujuan
Penghapusan BMN
17
Memberikan Persetujuan Penolakan usulan Penghapusan
BMN. Jika Tidak disetujui, maka Pengelola
Barang memberitahukan kepada Pengguna Barang disertai dengan
alasannya. Jika Disetujui, maka diterbikan Surat Persetujuan
Penghapusan BMN.
Dokumen Keputusan Penghapusan BMN.
30 Hari Surat Keputusan
Penghapusan BMN
18
Menerbitkan Surat Keputusan Persetujuan Penghapusan BMN
yang telah mendapat persetujuan Pengelola Barang dan
menyampaikan kepada Kuasa Pengguna Barang sesusi
pendelegasian wewenang
Surat Keputusan Penghapusan BMN
30 Hari Surat Keputusan
Penghapusan BMN
19
Memerintahkan kepada Operator SIMAKBMN untuk menghapus BMN
yang disetujui penghapusannya.
Disposisi 1 Hari
Disposisi 20
Melakukan Penghapusan BMN per NUP dari Aplikasi SIMAKBMN
Laporan Penghapusan BMN
1 Hari Laporan Penghapusan
BMN
Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 383
9
3. PROSEDUR PENGHAPUSAN ASET BMN MELALUI HIBAH KELUAR
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan End
User Unit Kerja
PKPB Operator
SIMAK BMN PKPB
Kuasa Pengguna
Barang WR II
Panitia Penghapusan
BMN TIM Penelitian dan
Penilaian Panitia Lelang
Pengguna Barang
Pengelola Barang
KPKNL Kelengkapan
Waktu Output
1 Melaporkan Kondisi barang
Laporan 15 Menit
2 Mengecek kondisi barang. Jika
Kondisi barang Rusak, maka akan dilakukan Pemeliharaan.
Jika Kondisi barang Rusak Berat maka diinventarisasi untuk
dihapuskan.
PeralatanPerkakas untuk mengecek kondisi barang.
Rekap Barang Rusak dan Rusak Berat.
Rekap Barang yang akan diperbaiki.
120 Menit
Dokumen, Jika Kondisi
barang Rusak berat akibat
kebakaran, maka tidak diajukan
melalui lelang.
3 Melakukan pemeliharaan dan
perbaikan barang dengan kondisi rusak.
PeralatanPerkakas untuk mengecek.
3 Hari Rekap Barang
yang sudah diperbaiki.
POB Pemeliharaan
BMN
4 Memerintahkan operator
SIMAKBMN PKPB untuk memverifikaisi Nomor Urut
Pendaftaran NUP BMN yang akan dihapus dan mengubah
kondisi barang pada Aplikasi SIMAKBMN.
Aplikasi SIMAKBMN, Disposisi
60 Menit Daftar NUP dan
Kondisi Barang., Disposisi.
5 Menerbitkan Berita Acara Hasil
Inventarisasi Barang Rusak Berat
Kelengkapan Berita Acara
1 Hari Berita Acara Hasil
Inventarisasi Barang Rusak
Berat dan kelengkapannya
6 Mengusulkan penghapusan
BMN kepada Kuasa Pengguna Barang
Surat Usulan Penghapusan BMN
Kelengkapannya. 15 Menit
Surat Usulan Penghapusan
BMN dan kelengkapannya
7 Menerima Usul Penghapusan
dari masing-masing unit dan Membentuk Panitia
Penghapusan dan TIM Penelitian dan Penilaian.
Daftar usulan penghapusan,
SK Panitia Penghapusan SK TIM Penelitian dan
Penilaian. 1 Hari
Bahan Dokumen Usulan
Persetujuan Penghapusan
BMN
Y T
Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 384