PROSEDUR PENDISTRIBUSIAN BMN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
Pengguna Terkait
Pembantu Umum
caraka
Pengaadministrasi Rumah Tangga
Teknisi Pengadminis
trasi SimakBMN
Persediaan Kasubbag
Umum dan BMN
Wakil Dekan
II Dekan
Kelengkapan
Waktu Output
1
Penyusunan Berita Acara Serah Terima Barang
a. Mendata barang yang akan
diserah terimakan
Unit barang Data barang
5 menit Daftar barang
b. Melakukan pengecekan dalam
Surat Permintaan Barang prioritas pelaksanaana
Daftar barang Surat
Permintaan 10 Menit
Daftar Skala Prioritas
c. Membuat Berita Acara Serah terima Barang
BA SErah terima barang
5 menit BA Serah terima
barang
d. Menyiapkan Barang yang akan didistribusikan
Unit barang Data barang
10 menit Unit barang
2
Penyerahan Barang
a. Serah Terima Barang
Unit barang Daftar Ceklist
5 menit BA serah terima
yang siap dikirim
3
Penandatanganan Berita Acara
Serah terima Barang a.
Menandatangani Berita Acara
Serah Terima Barang
Unit barang Tanda tangan
pengguna 5 menit
BA serah terima yang sudah
dilengkapi tanda tangan
b. Mengarsipkan Berita Acara
BA serah terima lengkap
2 menit Arsip distribusi
barang
Mulai
Selesai
Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 396
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS KEDOKTERAN NOMOR POB
KEPT.1143UN23.07OT.02.012016 KODE POB
B2.12 TGL. PEMBUATAN
29 SEPTEMBER 2016 TGL. REVISI
7-21 NOVEMBER 2016 TGL. EFEKTIF
23 DESEMBER 2016 DISAHKAN OLEH
DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNSOED NAMA POB
PERBAIKAN DAN PEMELIHARAAN BMN DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA 1.
Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan BarangJasa
Pemerintah 2.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan 3.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 21 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja UNSOED
4. Keputusan Mendikbud RI Nomor Kept.2509MPK.UN23KP.02.022014
tentang Pengangkatan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Jenderal Soedirman
1. Memiliki kemampuan untuk bekerja secara berkelompok
2. Mengetahui mekanisme pengelolaan dan pemanfaatan BMN
3. Mengetahui mekanisme Perbaikan pemeliharaan BMN
4. Mengetahui tugas dan fungsinya serta peraturan dan prosedur-prosedur yang
terkait 5.
Mampu menggunakan alat komputer untuk pengolahan data.
KETERKAITAN PERALATANPERLENGKAPAN:
1. POB Pemanfaatan BMN ;
1. Lembar Disposisi
2. Surat Blanko Pemeliharaan
3. Peralatan Teknisi
4. DesktopPCNetbookLaptop
5. Peripheral printerscanner
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila POB tersebut terlambat dilaksanakan maka kegiatan Pemeliharaan BMN akan tertunda gagal.
Digunakan sebagai bahan dokumentasi perbaikan dan pemeliharaan BMN
Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 397
PROSEDUR PERBAIKAN DAN PEMELIHARAAN SARANA PRASARANA BMN
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Pengguna
Terkait
Teknisi
Pengadministrasi SimakBMN
Pengadaan BarangJasa
Kasubbag Umum dan
BMN
Wakil Dekan II
Dekan
Kelengkapan
Waktu Output
1
Penerimaan Surat Usulan Permohonan
PerbaikanPemeliharaan a.
Perintah Pelaksanaan PerbaikanPemeliharaan
Surat Blanko 5 menit
SuratBlanko Ditanda tangani
pemohon
b. Memeriksa data NUP BMN di
SimakBMN
Data barang SiimakBMN
5 menit Data akurat
BMN
c. Melakukan Pengecekan awal untuk mengetahui jenis
kerusakan beratringan
Unit barang Peralatan
teknisi 5 menit
Informasi detail kerusakan
barang
d. Pelaksanaan PerbaikanPemeliharaan
sendiri untuk kerusakan ringan
Unit barang Peralatan
Teknisi 10 menit
Barang rusak ringan dapat
diperbaiki
2
Pelaporan untuk Perbaikanpemeliharaan kerusakan
berat
Unit barang Informasi
kerusakan berat 10 menit
Informasi detail kerusakan berat
a. Membuat rencana pelaksanaan perbaikanpemeliharaan
Unit barang Spesifikasi
10 menit RAB
Pemeliharaan
3
Pelaksanaan
a. Menghubungi calon
pelaksana
RAB Pemeliharaan
Daftar Rekanan 10 Menit
Kesanggupan rekanan
RAB Penawaran
b. Melaksanakan perawatan
perbaikan oleh pelaksana rekanan
RAB rekanan disetujui
1 hari Kegiatan
perbaikan pemeliharaan
Fleksibel
c. Mengawasi pelaksanaan
perawatan dan melaporkan ke pimpinan
Kegiatan pemeliharan
1 hari Laporan dan
koordinasi pelaksanaan
Fleksibel
d. Perbaikan dan
pemeliharaan berhasil
Hasil perbaikanpeme
liharaan 1 hari
Sarana prasarana
berhasil dipelihara
Fleksibel
Mulai
Selesai
Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 398
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS KEDOKTERAN NOMOR POB
KEPT.1143UN23.07OT.02.012016 KODE POB
B2.13 TGL. PEMBUATAN
29 SEPTEMBER 2016 TGL. REVISI
7-21 NOVEMBER 2016 TGL. EFEKTIF
23 DESEMBER 2016 DISAHKAN OLEH
DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNSOED NAMA POB
PEMINJAMAN KENDARAAN DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA 1.
Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan BarangJasa
Pemerintah 2.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan 3.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 21 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja UNSOED
4. Keputusan Mendikbud RI Nomor Kept.2509MPK.UN23KP.02.022014
tentang Pengangkatan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Jenderal Soedirman
1. Memiliki kemampuan untuk bekerja secara berkelompok
2. Mengetahui tugas dan fungsinya serta peraturan dan prosedur-prosedur yang
terkait 3.
Mampu menggunakan alat komputer untuk pengolahan data.
KETERKAITAN PERALATANPERLENGKAPAN:
1. POB Pengagendaan dan Penanganan Surat Masuk ;
2. POB Peminjaman peralatan ;
3. POB Pemanfaatan BMN
1. Lembar Disposisi
2. Surat Blanko Peminjaman
3. Jaringan internet
4. DesktopPCNetbookLaptop
5. Peripheral printerscanner
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila POB tersebut terlambat dilaksanakan maka kegiatan pengelolaan dan penatalaksanaan Peminjaman kendaraan akan tertunda gagal.
Digunakan sebagai bahan evaluasi pemanfaatan BMN dan pendukung pemeliharaan barangjasa
Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 399
