Melaksanakan perawatan Mengawasi pelaksanaan

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS KEDOKTERAN NOMOR POB KEPT.1143UN23.07OT.02.012016 KODE POB B2.14 TGL. PEMBUATAN 29 SEPTEMBER 2016 TGL. REVISI 7-21 NOVEMBER 2016 TGL. EFEKTIF 23 DESEMBER 2016 DISAHKAN OLEH DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNSOED NAMA POB PEMINJAMAN RUANG DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan BarangJasa Pemerintah 2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 21 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja UNSOED 4. Keputusan Mendikbud RI Nomor Kept.2509MPK.UN23KP.02.022014 tentang Pengangkatan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Jenderal Soedirman 1. Memiliki kemampuan untuk bekerja secara berkelompok 2. Mengetahui tugas dan fungsinya serta peraturan dan prosedur-prosedur yang terkait 3. Mampu menggunakan alat komputer untuk pengolahan data. KETERKAITAN PERALATANPERLENGKAPAN: 1. POB Pengagendaan dan Penanganan Surat Masuk ; 2. POB Peminjaman peralatan ; 3. POB Pemanfaatan BMN 1. Lembar Disposisi 2. Surat Blanko Peminjaman 3. Jaringan internet 4. DesktopPCNetbookLaptop 5. Peripheral printerscanner PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Apabila POB tersebut terlambat dilaksanakan maka kegiatan pengelolaan dan penatalaksanaan Peminjaman ruang akan tertunda gagal. Digunakan sebagai bahan evaluasi pemanfaatan BMN dan pendukung pemeliharaan barangjasa Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 401 PROSEDUR PEMINJAMAN RUANG No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan Pengguna Terkait Caraka Pramu kantor Pengadministrasi Surat Masuk Teknisi Pengadminis trasi rumah tangga Kasubbag Umum dan BMN Wakil Dekan II Dekan Kelengkapan Waktu Output 1 Pengajuan Permohonan Peminjaman a. Mengajukan Surat peminjaman Surat Blanko 5 menit SuratBlanko Ditanda tangani pemohon b. Menyampaikan permohonan ke pimpinan SuratBlanko Ditanda tangani pemohon 5 menit Surat permohonan c. Mengecek ketersediaan Ruangan Data ruangan 10 menit Ruangan tersedia d. Menginformasikan ke pengguna, persetujuan atau penolakan Informasi ketersediaan ruangan 5 menit Jawaban permohonan peminjaman ruangan 2 Penugasan a. Menugaskan TeknisiCarakaPramu kantor Data teknisicaraka pramu kantor siap 10 menit Surat Tugas b. Koordinasi dan konfrimasi ruangan, kapasitas, kebutuhan alat dan tujuan peminjaman untuk menentukan tarif layanan Surat permohonan SK Tarif peminjaman Kartu Identitas peminjama 5 menit Tarif pelayanan c. Menugaskan Teknisicaraka pramu kantor untuk melayani peminjaman Teknisi Surat tugas supir 1 hari Pelaksanaan dan pelaayanan Fleksibel d. Menandatangani blangko peminjaman dan pelaksanaan Ruangan Teknisi Peminjam 1 hari Peminjaman ruangan terpenhi Fleksibel 3 Pengembalian ruang a. Menerima pengembalian ruang dan menyerahkan kontribusi tariff peminjaman Ruang Biaya tarif sewa 5 menit Ruang Biaya sewa Mulai Selesai Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 402 PROSEDUR OPERASIONAL BAKU GUDANG BHP UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

A. PENGADAAN BAHAN HABIS PAKAI LABORATORIUM PENDIDIKAN

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN NOMOR POB KEPT.1143UN23.07OT.02.012016 KODE POB B2.15 TGL. PEMBUATAN 29 SEPTEMBER 2016 TGL. REVISI 7-21 NOVEMBER 2016 TGL. EFEKTIF 23 DESEMBER 2016 DISAHKAN OLEH DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNSOED NAMA POB PERSEDIAAN BAHAN HABIS PAKAI DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian NegaraLembaga 5. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik NegaraDaerah 6. Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan BarangJasa Pemerintah 7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 92PMK.052011 tentang RencanaBisnis dan Anggaran serta Pelaksanaan Anggaran Badan Layanan Umum 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 21 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja UNSOED 1. Memiliki kemampuan untuk bekerja secara berkelompok 2. Mengetahui mekanisme penyusunan anggaran 3. Mengetahui tugas dan fungsinya serta peraturan dan prosedur-prosedur yang terkait 4. Mampu menggunakan alat komputer untuk pengolahan data. KETERKAITAN PERALATANPERLENGKAPAN: 1. POB Permintaan Barang dan Jasa; 2. POB Pengadaan Barang dan Jasa; 3. POB Pengagendaan dan Penanganan Surat masuk; 1. Lembar kerja Rencana kerja Kegiatan dan Anggaran 2. Term of Reference TOR 3. Jaringan internet 4. DesktopPCNetbookLaptop 5. Peripheral printerscanner PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Apabila POB tersebut terlambat dilaksanakan maka kegiatan penyusunan RBA dan pengadaan barang dan jasa dapat tertunda atau gagal. Digunakan sebagai bahan pengisian Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan SIRUP dan Penyusunan Rencana Bisnis Anggaran RBA Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 403

B. PROSEDUR OPERASIONAL BAKU PERSEDIAAN BAHAN HABIS PAKAI

No Kegiatan Keterangan Admin Gudang BHP Kasubbag BMN Penanggung Jawab Gdg. BHP Laboran Kepala Laboratorium Wakil Dekan 2 Dekan Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Laboran mencatat kebutuhan BHP pada form permintaan BHP dan ditandatangani kepala laboratorium Form permintaan BHP 30 menit Form permintaan BHP 2 Laboran menyerahkan ke admin gudang BHP untuk diverifikasi ketersediaan BHP a. Apabila BHP yang dimaksud tersedia, admin langsung menyerahkan ke laboran b. Apabila BHP yang dimaksud tidak tersedia, admin BHP membuat surat pengadaan BHP diserahkan ke penanggung jawab gudang BHP Form permintaan BHP Surat Pengadaan BHP 30 menit 15 menit BHP Surat Pengadaan BHP yang disetujui a b Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 404 3 Penanggung jawab Gudang BHP mengusulkan pengadaan BHP ke Dekan melalui Kasubbag BMN Surat Pengadaan BHP yang disetujui 15 menit Surat Pengadaan BHP yang disetujui 4 Setelah usulan pengadaan BHP disetujui Dekan diteruskan ke Wakil Dekan 2 selanjutnya diserahkan ke bagian BMN untuk di proses sesuai dengan POB Pengadaan Barang dan Jasa Surat Pengadaan BHP yang disetujui fkelsibel Surat Pengadaan BHP 5 Setelah BHP turun, bagian BMN menyerahkan ke Penanggung jawab gudang BHP BHP 2 jam BHP 6 Penanggung jawab gudang BHP menyerahkan ke laboran untuk digunakan kegiatan praktikum BHP 30 menit BHP Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 405 PROSEDUR OPERASIONAL BAKU POB

C. KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN

OLEH : SUB BAGIAN KEUANGAN DAN KEPEGAWIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN PURWOKERTO 2016 Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 406