PROSEDUR KERJASAMA PEMANFAATAN ASET PROSEDUR BANGUN GUNA SERAH , BANGUN SERAH GUNA ASET

1. PROSEDUR PENGAMANAN ASET BMN

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan Pengguna Barang Kuasa Pengguna BarangKa BUK Kasubbag Umum BMN Petugas BMN Unit Pihak ke-III Kelengkapan Waktu Output 1 Menyerahkan aset BMN 1. Dokumen pengadaan barang 2. Bukti pembayaran 3. BAST 4. BA penerimaan barang 1. Dokumen pengadaan barang 2. Bukti pembayaran 3. BAST 4. BA penerimaan barang 2 Pengecekan barang Dokumen terkait kelengkaan pengamanaan BMN berupa tanah atau selain tanah Dokumen terkait kelengkaan pengamanaan BMN berupa tanah atau selain tanah 3 Hasil pengecekan barang: Jika tanah maka dilakukan: proses sertifikat, pemagaran, KIT dan pasang tanda batas Proses: 1. Sertifikat 2. Pemagaran 3. KIT 4. Tanda batas Proses: 1. Sertifikat 2. Pemagaran 3. KIT 4. Tanda batas 4 Jika inventaris lain maka dilakukan: proses dokumentasi pemilikan, pencatatan, labelling dan KIB Proses: 1. Dokumentasi pemilikan 2. Pencatatan 3. Labelling 4. KIB Proses: 1. Dokumentasi pemilikan 2. Pencatatan 3. Labelling 4. KIB 5 Inventarisasi SIMAK BMN Inventarisasi SIMAK BMN Inventarisasi SIMAK BMN

2. PROSEDUR PEMELIHARAAN ASET BMN

Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 367 No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan End User Unit KerjaKasub Umum BMN BUK Bagian Umum REKTOR OKA Kelengkapan Waktu Output 1 Melaporkan kerusakan barang 1. Surat laporan kerusakan barang 2. BA penyerahan barang 1. Surat laporan kerusakan barang 2. BA penyerahan barang 2 Pengecekan barang 3 Hasil pengecekan Usul pemeliharaan ≤ 200 juta T Y Surat usulan pemeliharaan barang Surat usulan pemeliharaan barang 4 Mengusulkan pemeliharaan Surat usulan pemeliharaan barang Surat usulan pemeliharaan barang 5 Mengecek di RBA apakah alokasi pemeliharaan sudah tersedia Y T 6 Proses pengadaan BJ Dokumen proses pengadaan barang Dokumen proses pengadaan barang 7 Mengusulkan RKA Th yad Usulan RKA th yad Usulan RKA th yad 8 Hasil Pengadaan BJ BAST BAST 9 Penggunaan Barang BA penerimaan barang BA penerimaan barang Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 368 1 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS KEDOKTERAN NOMOR POB KEPT.1143UN23.07OT.02.012016 KODE POB B2.06 TGL. PEMBUATAN 29 SEPTEMBER 2016 TGL. REVISI 7-21 NOVEMBER 2016 TGL. EFEKTIF 23 DESEMBER 2016 DI SAHKAN OLEH DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNSOED NAMA POB PENGGUNAAN BARANG MILIK NEGARA 1. PENGGUNAAN BMN UNTUK DIOPERASIKAN PIHAK LAIN 2. PENGGUNAAN SEMENTARA BMN 3. PENGALIHAN STATUS PENGGUNAAN BMN DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Undang-undang UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. UU No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan negara 3. Peraturan Pemerintah PP RI No. 27 tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik NegaraDaerah. 4. Peraturan Menteri Keuangan PMK RI NO. 246PMK.062014 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan Barang Milik Negara 1. Memiliki kemampuan pengelolaan data sederhana 2. Mengetahui tugas dan fungsi Prosedur Pengadaan Barang Jasa Mengetahui tugas dan fungsi manajemen aset BMN KETERKAITAN PERALATANPERLENGKAPAN: 1. POB Pengadaan BMN 2. POB Penggunaan BMN untuk dioperasikan pihak lain 3. POB Penggunaan Sementara BMN 4. POB Pengalihan Status Penggunaan BMN 5. POB Pemindahtanganan BMN 1. Formulir 2. TOR 3. KomputerPrinterScanner 4. Jaringan Internet PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Apabila penetapan status penggunaan BMN terlambat, maka proses penggunaan BMN oleh pihak lain, Penggunaan Sementara dan Pengalihan status penggunaan BMN dapat tertunda Disimpan sebagai data elektronik dan manual Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 369 2

1. PROSEDUR PENGGUNAAN BARANG MILIK NEGARA

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan Pengelola Barang Pengguna Barang Kuasa Pengguna BarangKaBU KKabag Umum DekanWD II Kasub Umum BMNPetugas BMN Kelengkapan Waktu Hari Output 1 Menugaskan DekanWD II untuk usul penetapkan status Penggunaan BMN Disposisi 1 Disposisi 2 Menugaskan kepada Kasub Umum BMNPetugas BMN untuk melengkapi dokumen BMN dan membuat usulan penetapan status Penggunaan BMN Disposisi 1 Disposisi 3 Melengkapi dokumen dan menyerahkan usulan penetapan Penggunaan BMN kepada DekanWD II Surat Keterangan Kebenaran Fotocopy Sertifikat, Fotocopy IMB, Perolehan Bangunan, BAST Bangunan, Fotocopy Dokumen Kepemilikan atau Dokumen Lain yang Setara dengan Bukti Kepemilikan BMN Selain TanahBangunan, Fotocopy BAST terkait Perolehan Barang Dokumen Lainnya, Fotocopy DIPA, Fotocopy Hasil Audit APIPBPK RI, Fotocopy KAK, RKAKL, POK 1 - 15 Dokumen 4 Mengusulkan penetapan status Penggunaan BMN kepada KPBKaBUKKabag Umum Surat Usulan Penetapan Penggunaan BMN Dokumen Pendukung 1 Surat Usulan Penetapan Penggunaan BMN Dokumen Pendukung Prosedur Operasional Baku Fakultas Kedokteran Unsoed 2016 370